Transcript Kallelse Dagordning

RIKSBYGGENS BRF MALMÖHUS 3
746000-8209
Kallelse
Medlemmarna i Riksbyggens Bostadsrättsförening Malmöhus 3 kallas härmed till
ordinarie föreningsstämma torsdagen den 12 maj 2011 kl 19.00.
Lokal: Föreningslokalen i källaren Bellevuevägen 6 C
STYRELSEN
Dagordning
Val av ordförande och sekreterare för stämman
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar
Fastställande av dagordningen
Val av två personer, att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet tillika
rösträknare
5. Fråga om kallelse behörigen skett
6. Styrelsens årsredovisning
7. Revisorernas berättelse
8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt fastställda balansräkningen
11. Fråga om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden.
12. Val av styrelseledamöter och suppleanter
13. Val av revisorer och suppleanter
14. Val av valberedning
15. Beslut angående antagande av nya stadgar (beslut nummer två)
16. Motioner
17. Avslutning
_____________________________________________________________________
1.
2.
3.
4.
Klipp här
ANMÄLNINGSTALONG
Efter årsstämman bjuder föreningen på förtäring med öl och läsk samt kaffe. För att kunna
beställa förtäring, måste vi ha in er anmälan till årsmötet senast den 4 maj 2011. Talongen
lämnas i styrelserummets brevlåda i källaren Bellevuevägen 4C.
Efter stämman ges en frågestund på 30 minuter.
Vi kommer_______st.
Önskar vegetarisk kost:________________
Det gamla lägenhets nr:__________________
Namn:_________________________________________________________
RIKSBYGGENS BRF MALMÖHUS 3
746000-8209
Organisationsnummer: 746000-8209
Årsredovisning
för
Riksbyggens Bostadsrättsförening Malmöhus 3
Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret
2010-01-01 – 2010-12-31
Förvaltningsberättelse
Föreningens verksamhet
Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheterna Viborg 1 och Spetsen 1 vilka
innehåller 122 st lägenheter, 4 st lokaler.
I fastigheten finns 6 bostadshus med tillsammans 18 trapphus med adresserna Bellevuevägen
2, 4, och 6, Köpenhamnsvägen 32 och 34, Hillerödsvägen 5.
Antal p-platser som hyrs ut uppgår till 39 st.
Föreningens 122 st bostäder fördelar sig enligt följande:
1 st
1rok
103 st
2rok
18 st
3rok
Föreningens fastigheter färdigställdes år 1947-48.
Total bostadsyta 7072 kvm samt lokalyta 284 kvm.
Medellägenhets yta 62,6 kvm.
Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hölls den måndagen den 10:e maj 2010 kl 19.00 i föreningens
lokaler. Närvarande var 36 röstberättigade medlemmar.
Extra stämma hölls den 26 januari 2011. Stämman beslutade med majoritet att anta nya
stadgar. Ytterliggare ett stämmobeslut behövs för antagande av de nya stadgarna.
Styrelsen under verksamhetsåret
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Ledamot
Suppleant (1)
Suppleant (2)
Suppleant (3)
Anne Olsson
Richard Åkesson
Lina Thornblad
Patrik Bengtsson
Bodil Johansson
Uno Kjällkvist
Ola Eriksson
Carl Svensson
RIKSBYGGENS BRF MALMÖHUS 3
746000-8209
I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Anne Olsson, Patrik
Bengtsson och Bodil Johansson samt styrelsesuppleanterna Ola Eriksson och Carl Svensson
och revisorerna Anette Thern och Eva-Lena Bondesson.
Styrelsen har under året hållit 10 st sammanträden.
Firmatecknare, två i förening
Firmatecknare har under räkenskapsåret varit styrelsens ordinarie ledamöter, två i förening.
Revisorer
Revisorer under räkenskapsåret har varit Anette Thern och Eva-Lena Bondesson
Samt revisor utsedd av BoRevision AB.
Valberedning
Valberedningen har bestått av Lena Johnsson och Peter Olsson. Peter flyttade från föreningen
under december 2010.
Medlemsantalet - lägenhetsöverlåtelser
Vid årets slut var medlemsantalet 151 st.
Antalet lägenhetsöverlåtelser har under året varit 10 st.
Väsentliga händelser under året
Det gångna året har varit händelserikt då många förbättringsarbeten har gjorts. Den röda
tråden har varit miljötänkande. I september besökte VASYD föreningen för information om
sortering av matavfall. Trots att få medlemmar besökte mötet är det glädjande att många
sorterar ut sitt matavfall. En annan miljövänlig förbättring är att man numera kan lämna
elektroniskt avfall i en ändamålsenlig behållare i miljöhuset. Ny trappbelysning med
rörelsedetektorer har installerats, även här har man tänkt på miljövinster. I samband med
arbetet upptäcktes att elledningarna i trapphusen var undermåliga varför nya installerades.
Nya parkeringsavtal har arbetats fram och de berörda har kontaktats. Parkeringarna sköts
numera av Örehus fastighetsförvaltning. Lägenheterna har fått ytterligare ett nummer, dessa
används endast i kontakt med myndigheter. De gamla numren används även i fortsättningen
vid kontakt inom föreningen. Styrelsen har arbetat fram nya stadgar vilka godkändes första
gången under extra stämma den 26 januari 2011. Nya ordningsregler har arbetats fram, dessa
delas ut tillsammans med de nya stadgarna. Nytt informationsblad har tagits fram för
nyinflyttade.
Vi har nu fått tillstånd att använda samlingslokalen på Bellevuevägen 6 även som
övernattningsrum. Lokalen är utrustad med både brandvarnare och nödutgång. En fördel med
denna lokal är att övernattningsgästerna har tillgång till kök.
Styrelsen har tagit in offerter för genomförande av de mark- och planteringsarbeten som
påbörjades av tidigare styrelse. Arbetet har redan påbörjats. Några träd har fällts, förväxta
buskar har föryngrats genom beskärning och gamla häckar har ersatts med befintlig
lagerhägg. Man kommer även att utföra förbättringar på uteplatserna genom att lägga nya
plattor samt att installera nya utemöbler och grillar.
RIKSBYGGENS BRF MALMÖHUS 3
746000-8209
Tack vare att räntenivån har varit gynnsam har avgifterna inte behövt höjas. Styrelsen tror
dock att avgifterna kan komma att behöva höjas framöver bl.a på grund av stigande
driftskostnader. Då man såg att räntorna var på väg upp beslöt styrelsen att binda föreningens
lån. Även elen är bunden till ett förmånligt pris. Ett lån har under året amorterats ( 286 838
kronor).
Årets löpande underhåll
Arbetet med relining, som påbörjades vid utgången av 2009 färdigställdes under våren 2010.
Lagning och målning av de gamla staketen hade blivit oförsvarligt dyrt, därför beslöt
styrelsen att installera nya under våren 2011. Ytterligare förbättringar är lagning och målning
av källarnedgångar och hussocklar som påbörjades under hösten 2010 och slutförs under
våren 2011. Man kommer även att lägga ett lager singel längs husfasaderna för att skydda
socklarna mot eventuella fuktskador i framtiden. En ny tvättmaskin har installerats i
tvättstugan på Bellevuevägen 4. Golven i källartoaletterna har kaklats, nya toastolar
installerats och väggarna har fräschats upp. Fuktskador upptäcktes i expeditionen vilket
berodde på att väggarna var täckta med material som inte andas. Problemet är nu åtgärdat.
Fastighetsskötseln i föreningen ligger på entreprenad till Örehus Fastighetsförvaltning AB.
Årsavgifter
Årsavgiften i fastigheten är i genomsnitt 519 kr per kvm inkl. värme.
Årlig stadgeenlig besiktning
Totalrensning av fastigheternas ventilation görs vart fjärde år. Rensningen gjordes i
föreningens fastigheter senast under hösten 2010. Styrelsen har i samband med denna fått
kännedom om vissa brister som måste rättas till. Bristerna gäller inkoppling av spisfläktar i
våra viktiga självdragsventilationskanaler i köken. Det är endast tillåtet att ha kolfiberfläktar i
lägenheter som har självdrag. Ytterligare brister finns i några badrum där ventilationskanalen
har kaklats över. Dessa brister måste åtgärdas. Styrelsen kommer under året att kontakta
samtliga berörda lägenhetsinnehavare och informera om vilka åtgärder skall göras.
Förväntad framtida utveckling
Ombyggnad och underhållsplan
Styrelsen arbetar efter den underhållsplan som togs fram 2009. När alla pågående arbeten är
slutförda kommer styrelsen att titta vidare på möjligheten till gemensam el för att kunna
erbjuda medlemmarna fördelaktigare elpriser.
Ekonomisk ställning och resultat
Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets
utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.
RIKSBYGGENS BRF MALMÖHUS 3
746000-8209
5-årigt sammandrag
Alla belopp i tusentals kronor
Rörelsens intäkter
Rörelsens kostnader
Finansiella poster, netto
Statlig inkomstskatt
Årets resultat
2010
4 061
-7 393
-248
0
-3 580
2009
4 011
-3 432
-250
-1
328
2008
3 779
-3 665
-335
-13
-234
2007
3 783
-2 852
-309
-13
609
2006
3 780
-2 784
-146
-325
525
Likvida medel & placeringar
Skulder till kreditinstitut
Fond för yttre underhåll
Fastighetens taxeringsvärde
1 324
10 204
5 225
78 572
2 792
10 763
4 954
74 795
1 527
8 506
5 110
74 795
1 654
7 450
4 666
74 795
1 868
1 209
4 183
43 719
Förslag till resultatdisposition
Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor:
Balanserat resultat
Årets resultat
Summa
1 856 641
-3 580 410
-1 723 769
Styrelsen föreslår följande disposition
Överföring till fond för yttre underhåll
Uttag ur yttre fond för under året utfört
underhåll
Balanseras i ny räkning
Summa
420 000
-3 994 007
1 850 238
-1 723 769
Styrelsens slutord
Styrelsen hoppas att nya medlemmar känner sig välkomna i föreningen och att alla trivs i våra
fina fastigheter. Styrelsens ambition har varit att skapa bra gemensamma miljöer i föreningen
och hoppas att alla medlemmar får glädje av de förbättringar som har gjorts. Med tanke på
miljön kommer styrelsen i framtiden vilja sända informationsbreven digitalt till dem som så
önskar. Vår målsättning är att fortsätta arbeta för ett gott miljövänligt boende.
Vi vill passa på att tacka för förtroendet som vi fått under det gångna året.