Transcript 2013-05-07 - Maskinsektionen inom TLTH

Lunds Tekniska Högskola
2013-05-23
Maskinsektionens styrelsemöte
Protokoll fört tisdagen den 7/5 i styrelserummet
Närvarande styrelseledamöter
Rakel Hed, Vice Ordförande
Sarmed Daadooch, Skattmästare
Anton Persson, Verkmästare
Henrietta Mattsson, Ordförande
Karl Franck, Aktu-Ordförande
Anna Rydberg, NGM-Ordförande
Josephine Zetterman, Cafémästare
Mattias Schölin, Infu-Ordförande
Astrid Kvist, SRM-Ordförande
Närvarande adjungerade
Ludwig Jacobsson, styrelseledamot TLTH
Fredrik Leifland, Quixter
Nistiman Yilmaz, Vice Kårordförande för
Internationella frågor, TLTH
Marcus Palm, Överphøs
Åsa K Nilsson, vikarierande studievägledare
Gunilla Persson, studievägledare
Benjamin Mattsson, Seniors-Ordförande
Jacob Mauléon Lundberg, Vice Sexmästare
Dara Kader, Valberedningen-ledamot
Anton Kjellander, Valberedning-Ordförande
Hans Andersson, Revisor
Julia Svensson, Valberedningen-ledamot
Amanda Eriksson, Valberedningen-ledamot
§1
OFMÖ
Ordförande Henrietta Mattsson förklarade mötet öppnat kl. 12.05.
§2
Val av mötesordförande
Styrelsen beslutade
att välja Henrietta Mattsson till mötesordförande
§3
Val av mötessekreterare
Styrelsen beslutade
att välja Rakel Hed till mötessekreterare
§4
Val av justeringsman
Styrelsen beslutade
att uppdra åt Karl Franck att jämte ordförande justera mötesprotokollet
§5
Mötets behöriga utlysande
Styrelsen beslutade
att godkänna tid och sätt
§6
Fastställande av föredragningslistan
Marcus Palm yrkade
att lägga till punkt på dagordningen, §11 ”Nollning”
Lunds Tekniska Högskola
2013-05-23
Styrelsen beslutade
att godkänna dagordningen med dessa ändringar
§7
Adjungeringar
Ludwig Jacobsson (styrelseledamot TLTH,) Fredrik Leifland (Quixter),
Nistiman Yilmaz (Vice Kårordförande för Internationella frågor, TLTH),
Marcus Palm (Överphøs), Åsa K Nilsson (vikarierande studievägledare),
Gunilla Persson (studievägledare), Benjamin Mattsson (Seniors-Ordförande),
Jacob Mauléon Lundberg (Vice Sexmästare), Dara Kader (Valberedningenledamot), Anton Kjellander (Valberedning-Ordförande), Hans Andersson
(Revisor), Julia Svensson (Valberedningen-ledamot) och Amanda Eriksson
(Valberedningen-ledamot).
§8
Godkännande av förra veckans protokoll
Godkänt.
§9
Besök av Åsa Nilsson, studievägledare
Studievägledarna Åsa och Gunilla informerar om att många tjejer på LTH
känner sig utsatta på grund av att de blir ”tafsade” på. Studievägledarna
uppmanade styrelsen att tänka ut en handlingsplan om något liknande
skulle hända i framtiden. De ville även uppmärksamma oss på att det inte
bara sker på fester utan även under skoltid. Åsa och Gunilla kommer sätta
upp lappar angående detta för att informera alla på LTH.
§10
Info om Quixter
Fredrik Leifland presenterade hur Quixter fungerar. Fredrik berättade att
deras mål är att göra LTH kontantlöst. Han hävdade att tekniken fungerar
bra och betalsättet är mycket säkert. Fredrik förklarade att det inte finns
några månadsavgifter utan avgiften är en procentavgift per godkänd
transaktion. Quixter kan erbjuda extra terminaler till nollningen.
§11
Nollningen
Välkomstpuben börjar vid 21.00, phøset har planer på att ha en dekor i
historisk tappning. Bidraget till utbytesstudenterna från kåren kommer
försvinna till nästa år. Ska dela ut 20 kr/person till alla faddergrupper.
Phøset vill ha 220 kr för att kunna dela ut motsvarande belopp till
faddergruppen för utbytesstudenter.
Styrelsen beslutade
att godkänna utbetalning (totalt 220 kr) till faddergrupper för
utbytesstudenter.
§12
Ny info från utskotten
Café: Påminner alla om att det är sista dagen imorgon (8/5) att boka M-Café
till nollningen. Kommer att sälja glass i M-café de sista två veckorna.
Lunds Tekniska Högskola
2013-05-23
Skatt: Nu har Viktor Nilsson tillgång till caféets bankkont.
Infu: Hela utskottet har varit ute på äventyr på en hemlig ort, kommer att
skriva en artikel till Moment från äventyret. Infu har fått hälften av alla
bilder från jubileumsbalen. Båda fotograferna var väldigt nöjda. Ska släppa
en del av bilderna i nästa nummer av Moment, resten på hemsidan.
SRM: Hade möte med Niklas Ingemansson ang. hemsidan, han ska ändra så
att SRM får flikar på hemsidan. SRM kommer även skriva en del nya texter
till de nya flikarna. Ska lägga upp nomineringar till institutionsstyrelser på
styrelsens Facebooksida. SRM ska på programledningsmöte idag (7/5) samt
på ett ”mellanterminsmöte” ang. kursen i vågrörelselära som fortfarande är
rörig.
Sexet: Ska tömma sitt förråd innan sommaren.
Seniors: Det var ett alumnimingel på balen som blev mycket lyckat. De
alumniansvariga hade letat upp gamla bilder från första festerna på
Maskinsektionen, mycket uppskattat av alumnerna. Seniors jobbar just nu
på en motion ang att ändra i stadgarna kring medlemskap i sektionen.
Aktu: Förberedelser inför Summergames är i full gång. De flesta
korpligorna är avslutade inför sommaren.
NGM: Har rekryterat två nya medlemmar till NGM. Ska skapa ett CRMsystem (Client Relationship Managment-system). Kommer inte finnas några
företag som sponsrar Summergames. Förra lördagen var NGM på utbildning
med alla näringslivsutskott på LTH, alla utskott fick lära sig hur de ska
hantera företag som vill komma hit. NGM jobbar fortfarande med sponsring
inför nollningen.
Verkstan: har fått fyra stycken nya scenelement. På torsdag ska verkstan ha
en fixardag, ska laga ”sprutludret” och kolla lite på M-cykeln.
§13
Ny info från kåren
Har haft sista valet, alla poster som hade kandidater har blivit behandlade.
Finns en plats kvar i styrelsen, även Pedellen är vakant. Magnus Betner
kommer till LTH 15/5.
§14
Ny info från ordförande
Henrietta har varit på möte med rektorn, de pratade en hel del om
”sångboksskandalen”. Rektorn uppmuntrar oss att vi ska tänka på hur vi vill
marknadsföra oss. Ordförandekollegiet och Studierådskollegiet ska träffa
rektorn en gång per termin.
§15
Cafétackfest
Cafétackfesten är imorgon (8/5). Finns ingen budgetpost för Cafétackfesten
i budgeten. Cafémästeriet har räknat på att det kommer kosta ungefär 100
kr per person. Inför nästa års budget bör detta ges en egen post.
Lunds Tekniska Högskola
2013-05-23
§16
Digiviter anmälningssystem
NGM testar anmälningssystemet nu inför logistikeventet 15/5. Styrelsens
ska diskutera mer angående ett anmälningssystem på nästa TT.
§17
Vårtack
Jakob Ryrberg har pratat med Maskinbandet om att de kanske spela på
”Vårtacket” (16/5) men har inte fått något svar.
§18
Elrevisionsmöte 2/5
Inga kommentarer.
§19
Terminsavslutning
Styrelsens ska ha storstädning och avslutningsmöte den 28/5.
§20
Balhelgen
Inga kommentarer.
§21
TT
Styrelsen beslutade
att styrelsen ska ha TT nästa vecka (14/5).
§22
Övrigt
Mötet beslutade
att välja in karnevalsansvarig till hösten.
§23
OFMA
Ordförande Henrietta Mattsson förklarade mötet avslutat kl 13.42
Vid protokollet
Rakel Hed
Vice ordförande
Justeras
Henrietta Mattsson
Ordförande
Karl Franck
Justerare