Transcript Protokoll 2014-09-03

Gavlecon
Ekonom- och mäklarföreningen vid
Högskolan i Gävle
Styrelsemöte datum: 3/9-­‐2014 Närvarande: Lisa Göransson, ordförande
Malin Lund, vice ordförande
Erica Jansson, sekreterare
Maya Sundlöf, skattmästarinna
Karl Josefsson, ledamot
Simon Nyström, ledamot
Ramnpreet K Maan, ledamot
Mikael Thylader, ledamot
Zandra Aspholm, ledamot
Sara Cervin Winberg, suppleant
Yrsa Fällström, suppleant
Narine Arevian, suppleant
Yolanda Fransson, suppleant
Lovisa Strandberg, suppleant 1§ Mötets öppnande Mötet öppnas klockan 16.21. 2§ Mötesformalia Kallelse och dagordning godkänns. Karl Josefsson och Zandra Aspholm väljs till justerare. Det näst senaste protokollet innan sommaren läggs till handlingarna. 3§ Information från och frågor till: Ordförande: Lisa Göransson Hälsar alla välkomna tillbaka efter sommaren och tar upp frågan om att ha lunchöppet igen. Styrelsen beslutar att endast ha lunchöppet vid exempelvis biljettförsäljning av olika slag och pluggstugor. Efterlyser två utomstående personer till valberedningen och alla ska fundera ut någon passande som ka tänkas vilja vara med. Lisa, Zandra och Karl sitter med från styrelsen. Mikael kommer med förslag om att eventuellt kolla med de kandidater so inte kommit med i Högskolemäklarnas styrelse om de är intresserade av att sitta med i vår. Lisa ska prata med Kim om det. Lisa kommer polisanmäla händelsen under nollningen där en student kom in i tältet med kniv. Vice Ordförande: Malin Lund Tar upp sina punkter senare under mötet. Skattmästarinnan: Maya Sundlöf Efterlyser fakturaunderlag och kvitton från nollningen som fortfarande saknas. Vill köpa skaffa ett extra bankkort till varje utskott för det är krångligt med kontanthantering. Maya kollar upp till nästa möte vad Swish för företag eller Iseattle kostar att införskaffa. Gavlecon
Ekonom- och mäklarföreningen vid
Högskolan i Gävle
Sekreteraren: Erica Jansson Har redigerat den gamla medlemslistan och efter nollningen med våra nya medlemmar ligger vi fortfarande på ca 700 medlemmar. Alla nya medlemmar kan hämta ut sitt kort på: Vad fan gör Gavlecon den 10 september. Ska sälja medlemskap och stödmedlemskap på välkomstmässan den 9 september tillsammans med Sarah. Ska skriva ihop en tältbyggnings/rivnings manual med Malin och Karl till nästa styrelse. Näringsliv: Simon Nyström, Yrsa Fällström Diskuterar och funderar om någon vet varför inte Handelsbanken närvarade på pizzasittningen, Civilekonomerna inte närvarade på stadskampen samt varför inte Husmanhagberg hade någon station på summergames. Tror det är missförstånd och dålig kommunikation som måste ordnas tills nästa nollning. Ska kolla upp sponsoravtal och samarbete med Göranssons arena sam Jusek. Utbildning: Zandra Aspholm, Narine Arevian Frågan om pluggstugor hålls då Tom inte kommer vara i Gävle i höst. Maya ska kolla med GT om de vill hålla i pluggstugor och Narine har en kompis i klassen som är amunens. Utskottet kommer marknadsföra att man nu kan söka/nominera årets ekonom/mäklare och årets lärare. Vinnarna presenteras på Kontaktia. Zandra efterlyser en tentamen i fastighetsrätt innan jul och kommer arbeta med en namninsamling om detta. Sexmästeriet: Karl Josefsson, Sarah Winberg Har satt preliminära datum för höstens event samt gjort ett schema för ansvariga. Kommer i fortsättningen ha sina utskottsmöten med marknadsföringsutskottet. Marknadsföring: Rampreet K Maan, Lovisa Strandberg Marknadsför just nu: Vad fan gör Gavlecon på Facebook och med affischer. Vill fortsättningsvis ha information om event i god tid så de kan marknadsföra i god tid. Ska lägga upp samtliga protokoll på hemsidan då Erica skickat över dem. Kontaktia: Yolanda Fransson Har sitt första möte näste vecka med projektgruppen och checkar av med sexmästeriet om datum för hösten. Meddelar att den 10 och 11 november kommer David Tivemark ha sitt föreläsningsprojekt bryggan på skolan som pre-­‐Kontaktia. Har fått sponsring av Froosh. Klubbhus: Mikael Thylander Meddelar att fastighetsskötaren har fixat läckan i köket samt en fuktkoll ska göras i höst om det fortsätter lukta. En check görs efter första club NV. Väntar fortfarande på resultatet efter nollningen innan frågan om att rusta golvet kan tas upp på nytt och ses över. Karl har fått en offert på nytt ljudsystem samt har en kompis som kan kolla om vår utrustning funkar eller inte. 4§ Utvärdering av HT nollningen 2014 Alla är nöjda med nollningen så vi tar endast upp det negativa som vi kan tänka på tills nästa nollning: -­‐ Köpa in mer sprit och mindre öl -­‐ Ha en vakt vissa kvällar ex, första introkvällen i tältet -­‐ Ha ett möte med alla lagledare innan nollningen -­‐ Köpa in och sälja mer cigaretter, snus och xcider Gavlecon
Ekonom- och mäklarföreningen vid
Högskolan i Gävle
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Fördela ansvaret mer på styrelsen, se till att alla är på plats i Gävle, det behövs Gå igenom tältrutiner tillsammans i styrelsen speciellt ljud och ljus Klipper man band så ha en plan för konsekvenserna sen ex, varning från club NV Schema lägga hälften av personalen tidigare så man får upp ex, ljud och ljus i tid eller hör av er till dem om det är tidsbrist. Utveckla Gök/Gös på Trossen ex, hitta på en aktivitet för nollorna där Strukturera upp tältrivningen bättre. Manual ska skrivas Gå ut med bättre information om dagspass Se över sophanteringen en extra gång innan nollningen Tänk på tältuppsättningen vart tältet placeras ifall det börjar regna mycket. Placera det inte i en grop eller på ojämn mark Prata ihop er med tecknlogerna om undanröjnigen av bord m.m på finsittningen Städa på Westergrenska efter finsittningen Byt leverantör på finsittningsmaten, missnöje i två år nu Ha bra ordning i containern, var sak har sin plats samt se till att ha den ständigt är låst Fyll upp baren rejält i tältet Se över vart finsittningen ska äga rum samt regler kring det. Ska baren vara öppen samtidigt eller bara under pauser? 5§ Välkomstmässan på HiG, tävling Mässan håller till i räv och fårhallen mellan nio och ett. Maya, Malin och Lisa börjar stå i montern och Erica och Sarah avslutar. Vi berättar vad vi gör i föreningen, säljer medlemskap samt stödmedlemskap och har en tävling om ett par Gavlecon converse. 6§ Vad Fan Gör Gavlecon? Malin har mailat ut tips på punkter att ta upp på presentationen. Alla utskott ska också spela in en film på 1 minut som vi spelar upp efter vår presenttion. Alla ska bära gavlecontröjan samt skjorta under. Baren kommer att vara öppen under mötet som avslutas med att vi bjuder på pizza. Gavleonkort kommer delas ut till våra nya medlemmar. 7§ Hur ska Gavlecon uppfattas utifrån? När vi använder Instagram måste vi vårda vårt språk och tänka på vilka hashtags som används, kan annars lätt feltolkas utifrån. 8§ Höstterminen 2014 Separat papper på kommande datum i höst kollas igenom. Ytterligare tillägg, justeringar görs på Facebook. 9§ Övriga frågor Simon har valt att avgå som ordinarie utbildningsansvarig. Hans post är nu vakant i höst. Styrelsen måste bli bättre på att kolla vår personliga mail. 10§ Nästa möte Nästa möte är den 16/9 klockan 16.15. 11§ Mötets avslutande Mötet avslutas klockan 18.55.