Transcript Protokoll 2014-05-06

Gavlecon
Ekonom- och mäklarföreningen vid
Högskolan i Gävle
Styrelsemöte datum: 6/5-­‐2014 Närvarande: Lisa Göransson, ordförande
Malin Lund, vice ordförande
Erica Jansson, sekreterare
Karl Josefsson, ledamot
Simon Nyström, ledamot
Ramnpreet K Maan, ledamot
Mikael Thylader, ledamot
Zandra Aspholm, ledamot
Sara Cervin Winberg, suppleant
Yrsa Fällström, suppleant
Narine Arevian, suppleant
Yolanda Fransson, suppleant
Lovisa Strandberg, suppleant
1§ Mötets öppnande Mötet öppnas klockan 16.24. 2§ Mötesformalia Kallelse och dagordning godkänns. Zandra och Mikael väljs till justerare. Protokollet från den 24/4 läggs till handlingarna. 3§ Information från och frågor till: Klubbhus: Mikael Thylander Har fraktat bort skräpet utanför Nya vall och förfrågan om el till nollningen är gjord. Kontaktia: Yolanda Fransson Jobbar på bra med sin projektgrupp. Just nu händer inget utöver det vanliga, de följer deras projektplan med att fixa sponsorer och boka in företag. Kommande att göra är att spika avtalet med Heartbreak. Marknadsföring: Ramnpreet K Maan, Lovisa Strandberg Kommande i agendan är nollningen som ska marknadsföras. Ska dela ut flyers och gå ut i klasser för att informera och locka fler fogdar att anmäla sig. Nytt för i år är att alla anmälda fogdar har företräde till tältet och finsittningen. Sexmästeriet: Karl Josefsson, Sara Cervin Winberg Den 23/5 är det volleybalturnering med Kåren och vi skjuter upp vår styrelse kickout. Efter turneringen har det kommit upp som förslag att vi ska gemensamt styra grillning och förfest med övriga föreningars styrelser och sedan tillsammans gå på Kåren. Sexmästeriet gör en förfrågan. Gavlecon
Ekonom- och mäklarföreningen vid
Högskolan i Gävle
Utbildning: Zandra Aspholm, Narine Arevian En lärare ligger fortfarande på sjukhus och en krishantering tillsammans med Tommy och de berörda eleverna är igång angående examensarbetet. Nästa gång ett utskottsmöte ställs in måste det marknadsföras direkt på Facebook och andra kanaler samt meddela styrelsen. Erica kommer med förslag om att ha en studentrepresentant i varje klass. Är bra att ha för att nå ut med viktig information från utskottsmöten samt om en klass har problem med något viktigt så går det genom en person som förespråkar klassen. Lovisa och hennes klass är nöjd med hjälpen från utbildningsutskottet angående deras senaste tentamen. Det är uppskattat att gå igenom dem och vidare till Kåren eller berörda lärare istället för direkt. Utbildningsutskottet ska ta hjälp av Tommy om hur man går vidare om en liknade situation inträffar framöver och vad man ska göra då. Näringsliv: Simon Nyström, Yrsa Fällström Berättar att karriärdagen med HSB, Gavlegårdarna och Fastighetssnabbem gick jättebra. Många nöjda studenter och företagare efter dagens slut. Har haft möte med Heart Break om sponsring till nollningen samt eftersläppet på Kontaktia. Det var ett väldigt lyckat möte och en avtalsmall ska tas fram snarast. Deras logga kommer hängas direkt under vårt gavleconmärke under nollningen på tältet. Meddelar att Svenska studenthus kommer ta över förvaltningen av Midgård. Sekreteraren: Erica Jansson Har inget speciellt att ta upp. Skattmästarinnan: Maya Sundlöf Är hos GT som representant från oss och inte närvarande. Vice Ordförande: Malin Lund Tar upp kommande datum. Den 12/5 har Pubenpuben på Sätra märkesmåndag. Lisa följer med Malin och säljer märken. Lördagen den 14/6 har skolan öppet hus. Yolanda och Simon representerar Gavlecon. Ordförande: Lisa Göransson Vill att vi håller bättre ordning i och runtomkring vårt klubbhus. Noggrannare städning och alla ska lämna nya vall i ett respektabelt skick Efterlyser idéer till ”vad fan gör Gavleon” i höst. Vill att vi gör det på ett roligare, mer speciellt sätt för att visa vad vi gör. Exempelvis genom filmsnuttar och bilder från våra evenemang. Skulle vara bra ha i kombination med vår första club NV för att locka nya medlemmar. Förslag på datum är 10/9. 4§ N0llning ht. 14 Under nollningen får styrelsen vara lagledare och fusknollor om vi vill. Två stycken ansvariga från styrelsen kommer jobba varje kväll. Arbetsschemat är spikat men säljschemat för nollningsband och medlemskap är inte färdigt ännu. Servering från styrelsen under teknologernas finsittning diskuteras och alla är överens om att vi inte kan bidra med hjälp under hela kvällen. Kontaktia, marknadsföring och utbildningsutskottet samt sexmästeriet kommer ha varsin station under summergames. En station är fortfarande öppen för förslag. Swedbank vore ett passande alternativ. Näringsliv driver frågan vidare. Sarah, Erica och Lovisa skriver välkomstbrev till de nya studenterna för hösten. Gavlecon
Ekonom- och mäklarföreningen vid
Högskolan i Gävle
5§ Samkväm med andra föreningsstyrelser Yolanda kommer med en bra idé att ordna en gemensam aktivitet/kväll tillsammans med andra styrelser för att lära känna dem bättre och motverka de fördomar som fortfarande finns. Idén växte fram under valborg i sällskap med en annan förening som kände samma sak. Förslag på datum är fredagen den 23/5. Då skulle man gemensamt kunna grilla och förfesta i bolougnerskogen sedan gå på Kårens tunntömning. 6§ Garden Party Försäljningen av biljetter utökades på grund av den stora efterfrågan så nu är det totalt 232 sålda biljetter och köpstopp. 7§ SM i ekonomi Nya regler ska sättas till nästa höst angående anmälan till konferenser. Gemensamt beslut tas att sjukdom och sen omtentamen är giltigt för avhopp från konferens medan annan anledning leder till egen betalning av anmälningsavgiften. 8§ Övriga frågor Förfrågan om uppstart om studiecirklar tas med Lisa. 9§ Nästa möte Nästa möte är den 20/5 klockan 16.15. 10§ Mötets avslutande Mötet avslutas klockan 17.52.