Transcript Räkning till Medicinska Föreningen version 2.pdf

Räkning till Medicinska Föreningen
Räkning version 2, gäller från 2012-07-01. Följ anvisningarna som finns på nästa sida.
1. Namn
2. Telefon
3. Bank
4. Clearingnr
6. E-post
7. Underskrift
5. Kontonummer
Glöm inte att skriva under när du har skrivit ut!
8. Kvitto
9. Datum
10. Specifikation (vad, för vem, förklaring etc., fortsätt på separat sida v.b.)
11. Belopp (kr)
12. Summa:
Häfta fast kvittona på ett separat papper som du bifogar!
Attesteras utskottsordförande:
13. Underskrift
14. Namnförtydligande
Medicinska Föreningen Lund-Malmö
Org. nr: 8450001-3290
Besöksadress: Sölvegatan 19, hus I, Studentcentrum, plan 10
Postadress: Medicinska Föreningen, BMC receptionen, 221 84 Lund
Anders Törnkvist
Telefon: 046-222 06 80
E-post: [email protected]
Webbsida: www.mfskane.se
Instruktioner för räkning till Medicinska Föreningen
Avser räkning version 2, som gäller från 2012-07-01.
Hur fyller jag i blanketten?
Samtliga tillämpliga fält i blanketten ska fyllas i.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
För- och efternamn
Telefonnummer där du kan nås
Bankens namn
Clearingnummer, fyra eller fem siffror
Kontonummer
E-postadress
Underskrift: ingen utbetalning utan underskrift!
Kvittonummer: alla kvitton som redovisas numreras från 1 och uppåt. Fyll i kvittonumret som raden avser.
Datum för den dag utgiften gäller
Specifikation av utgiften: vad den avser, beskriv i vilket sammanhang den uppkom, vilka som tog del av det
den avser (skriv en lista med namn). Skriv till exempel: lunch under planeringsmöte inför balen (Maja, Isak,
Julia)
Beloppet för utgiften i svenska kronor
Summera till sist utgifterna och skriv summan här. I den digitala versionen sker detta automatiskt, men du
ska ändå kontrollera att summan stämmer.
Utskottsordföranden går igenom räkningen och granskar kvittona och attesterar genom att skriva under.
Utskottsordförandens namn textas läsligt.
Lämna/skicka in blanketten
Häfta fast alla kvitton prydligt och i nummerordning på ett separat papper (eller flera om det behövs) och häfta
sedan ihop alla papper i övre vänstra hörnet. Om du skickar in blanketten ska du ta en kopia på blanketten med
bilagor, i händelse av att brevet skulle komma bort i posthanteringen.
Tidsbegränsning
Lämna in blanketten så snart som möjligt. Ersättning utgår inte om redovisning sker senare än två månader efter
köpdag/resdag och inte heller om redovisning sker senare än fjorton dagar efter räkenskapsårets utgång. Sista dag
för redovisning av utgifter i maj och juni är alltså 14 juli.
Medicinska Föreningen Lund-Malmö
Org. nr: 8450001-3290
Besöksadress: Sölvegatan 19, hus I, Studentcentrum, plan 10
Postadress: Medicinska Föreningen, BMC receptionen, 221 84 Lund
Anders Törnkvist
Telefon: 046-222 06 80
E-post: [email protected]
Webbsida: www.mfskane.se