Transcript Avtal växtarrangemang och skötselservice

Avtal
Referensnr:
UB40114137
Upph. ref.nr:
342/13
Startdatum:
Växtarrangemang och
växtskötselservice
Växtarrangemang och
växtskötselservice
2014-04-01
Slutdatum:
2016-03-31
Typ av avtal:
Ramavtal
Förlängning:
24 st á 1 månader
Avtalets
namn:
Upphandling:
Parter:
Köpare
Upph. enhet:
Säljare:
Säljare:
Handläggare:
Göteborgs Stads
Upphandlings AB
Christina Sjöö
Kontaktperson:
AB Svensk Växtmiljö i
Borås
Charlotte Wennerlund
Org. nr:
5560705054
Org. nr:
5561139642
Moms reg
nummer:
Adress:
SE556070505401
SE556113964201
Box 1111
Moms reg
nummer:
Adress:
Postnummer:
40523
Postnummer:
50468
Postort:
Göteborg
Postort:
BORÅS
Land:
Sverige
Land:
Sverige
Telefon:
+46 (0)31 334 37 02
Telefon:
+46 (0)33 22 28 75
Mobil:
Mobil:
+46 (0) 704 00 85 06
Fax:
Fax:
E-post:
[email protected]
e
E-post:
Getängsvägen 6
charlotte.wennerlund@sve
nskvaxtmiljo.se
RAMAVTAL UB40114137
1. ANBUDSINBJUDAN
1.1. Definition Göteborgs Stad
Begreppet Göteborgs Stad omfattar Stadens samtliga förvaltningar och bolag, föreningar
och stiftelser där Göteborgs Stad är förvaltare eller, direkt eller indirekt, utser en majoritet
av styrelsen eller motsvarande.
1.2. Omfattning
Detta ramavtal omfattar köp, hyra och skötselservice med växtgaranti av växtarrangemang
för inomhusbruk i form av enstaka växter i kruka till mer omfattande arrangemang av gröna
växter för leverans året runt till anvisad plats.
1.3. Avtalsanvändare
Avtalsanvändare inom Göteborgs stad, se punkt Definition Göteborgs Stad. Organisatoriska
förändringar inom Göteborgs stad kan innebära att avroparna förändras under
avtalsperioden. För mer information se webbplats:
www.goteborg.se. Övriga avtalsanvändare:
-
Göteborgs Kyrkogårdsförvaltning
Göteborgsregionens Kommunalförbund, samt ISGR AB och Meritea AB
Räddningstjänsten Storgöteborg
Ale kommun
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 1 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
-
Härryda kommun, samt Härryda Energi AB och Härryda Elhandel AB
Kungsbacka kommun
Kungälvs kommun
Mölndals Stad samt Mölndal Energi AB
Partille kommun
1.4. Avtalsstart
Planerad avtalsstart är 2014-04-01
1.5. Ordinarie planerad avtalsperiod löper ut
2016-03-31
1.6. Avtalstid vid eventuell fördröjning, uppsägning samt förlängning
Ramavtalet gäller från det att avtalet undertecknats av båda parter, dock tidigast vid den
planerade avtalsstarten. Ramavtalet upphör att gälla vid avtalsslut utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker skriftligt enbart på initiativ av Upphandlingsbolaget.
En förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader och ske vid flera
tillfällen. Maximal avtalstid är 4 år.
2. KVALIFICERINGSKRAV
2.1. Särskilda kontraktsvillkor
2.1.1. Social hänsyn
Att öka upphandlingar av tjänster där krav på social hänsyn ställs är ett prioriterat mål i
Göteborgs Stad. Syftet med målet är bland annat att främja sysselsättningsmöjligheterna
för personer som står långt från arbetsmarknaden, att öka social integration och att
säkerställa efterlevnad av arbetsmarknadens regler.
I denna upphandling ställs krav på social hänsyn genom följande aktivitet:
Leverantören ska, under avtalsperioden, ta emot 2 personer/år på arbetsträning om vardera
100 timmar. Målgruppen är arbetslösa personer med helt eller delvis försörjningsstöd och
dokumenterad förmåga att tillgodogöra sig insatsen.
För svar på frågor kontakta Jörgen Larzon, Projektledare för Social hänsyn.
e- post: [email protected]
telefon: 031- 334 37 97
Mer information finns på www.socialhansyn.se
2.1.2. Antidiskrimineringsklausul
Leverantören förbinder sig att följa vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning.
Härmed avses diskrimineringslagen (2008:567), olaga diskriminering enligt 16 kap. 9 §
brottsbalken (1962:700) och förbud mot missgynnande behandling enligt 16 §
föräldraledighetslagen (1995:584) eller lagar och bestämmelser som ersätter dessa.
Leverantören ska senast 14 dagar efter att Upphandlingsbolaget begär det, normalt i
samband med uppföljningsmöte, redovisa följande uppgifter och handlingar till
Upphandlingsbolaget:
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 2 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap.13 § diskrimineringslagen, alternativt en uppgift om antalet
sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 §§ diskrimineringslagen.
c) Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som leverantören ansvarar
för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en
straffbestämmelse eller ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande
antidiskrimineringslagstiftning.
Leverantören är dessutom skyldig att på Upphandlingsbolagets begäran redovisa ytterligare
information som krävs för kontrollen. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar
sådan information som ovan nämnts eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte
uppfyller sina skyldigheter enligt vid varje tillfälle gällande antidiskrimineringslagstiftning utgår
vite med 5 000 kr per varje kalendervecka efter att Leverantören mottagit underrättelse om
överträdelsen och till det att rättelse vidtagits och maximalt 50 000 kr/år. Vite som begärts
på felaktig grund ska återbetalas till Leverantören.
Om Leverantören eller anställd som denne svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt
lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud enligt vid varje tillfälle gällande
antidiskrimineringslagstiftning utgör detta ett allvarligt avtalsbrott som kan medföra grund för
förtida upphörande av kontraktet och pågående uppdrag.
Leverantören ska ålägga underleverantörer samma skyldigheter, under förutsättning att
underleverantören i Sverige kommer utföra en väsentlig del av kontraktet.
Ovanstående villkor gäller endast Leverantörer som omfattas av svensk materiell rätt.
2.1.3. Anti-korruption
Leverantören ska aktivt arbeta med anti-korruption. Leverantören, förutsatt att det rör sig
om ett svenskt bokföringskyldigt företag, ska i sin verksamhet följa Institutet Mot Mutors
Näringslivskod. Ingen form av mutor, eller oegentliga erbjudanden om betalning till eller från
anställda, företag eller organisationer tolereras.
2.1.4. Uppförandekod för Leverantören
Göteborgs Stad avser att öka andelen etiska inköp, i enlighet med styrande dokument som
gäller för alla kommunens verksamheter. I syfte att säkerställa tillgången på varor
som producerats på ett uthålligt sätt, ska Leverantören senast vid avtalsstart redovisa en
dokumenterad uppförandekod eller motsvarande. Uppförandekoden ska minst följa:
· ILO’s kärnkonventioner
· FN’s barnkonvention
· den nationella lagstiftningen som gäller i tillverknings-/producentlandet.
Av uppförandekoden ska tydligt framgå att Leverantören aktivt motverkar korruption i hela
sin verksamhet.
Leverantören ska senast ett år efter att avtalet trätt i kraft kunna redovisa att
uppförandekoden efterlevs. Som verifikat godtas extern kontroll av auditföretag,
företagsinternt arbete (som kontrolleras av personal med dokumenterad kompetens) eller
motsvarande.
Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att göra egna kontroller av leverantörens arbete
enligt den egna uppförandekoden. Kontrollen kommer att utföras av ackrediterade
revisionsorgan eller annan oberoende part.
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 3 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
Föreningsfrihet och organisationsrätten
Konvention 87: Föreningsfrihet och skydd för rätten att organisera
Konvention 98: Rätten att organisera och förhandla kollektivt
Tvångsarbete
Konvention 29: Förbud mot tvångs- och straffarbete
Konvention 105: Avskaffande av tvångsarbete
Diskriminering
Konvention 100: Lika lön för lika arbete oavsett kön
Konvention 111: Om diskriminering i fråga om anställning och yrkesutövning
Barnarbete
Konvention 138: Minimiålder för arbete
Konvention 182: Mot de värsta formerna av barnarbete
FN's Barnkonvention (54 artiklar)
Artikel 32 -Du får inte tvingats till skadligt arbete som skadar eller hindrar din skolgång och din hälsa.
2.1.5. Kvalitetsledningssystem
Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem med dokumenterade
rutiner/system för kvalitetsstyrning av företaget och dess verksamhet. Leverantören måste
inte vara "certifierad" utan kan ha byggt upp och använda sig av ett eget system.
Ett eget kvalitetssystem ska innehålla följande:
· Kvalitetsmål med handlingsplaner för hur och när målen ska uppfyllas
· Rutiner för att hantera avvikelser och förbättringar
· Rutiner som säkerställer att lagar och föreskrifter som berör verksamheten
efterlevs
· Rutiner av hur underleverantörernas arbete kvalitetssäkras
· Rutiner och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande myndigheten
Om sådana rutiner och metoder inte finns, ska de vara införda senast ett år efter
avtalsstart. De ska vara dokumenterade och ska på begäran kunna redovisas för den
upphandlande myndigheten. En fullgod redovisning är ett villkor för en eventuell förlängning
av ramavtalet. Bevis på att kravet är uppfyllt kan antingen vara ett giltigt intyg om
certifiering eller kopia på certifikatet eller en beskrivning av ett eget kvalitetssystem.
Om kvalitetsledningssystem inte genomförs enligt ovanstående kan detta komma att anses
som väsentligt avtalsbrott.
2.1.6. Etik spårbarhet
Leverantören ska ha metoder/rutiner för spårbarhet av de produkter som omfattas av
ramavtalet. Krav på spårbarhet syftar till att kontroll över produkterna finns hela vägen i
produktions- och/eller leverantörskedjan. Uppgifterna ska från ett år efter avtalsstart kunna
redovisas, i första hand för volymprodukter, på begäran av upphandlande myndighet.
Om Leverantörens åtaganden gällande uppförandekod och spårbarhet inte genomförs enligt
ovanstående kan detta komma att anses som väsentligt avtalsbrott med uppsägning
av avtalet som följd om rättelse inte sker snarast på ett godtagbart sätt.
2.1.7. Leverantörens miljöarbete
I Göteborgs Stads Upphandlings- & inköpspolicy anges att leverantörer till staden ska bedriva
ett systematiskt miljöarbete som är möjligt att följa upp. Göteborgs Stads Miljöprogram är
ett styrdokument med fokus på Stadens beslut om och genomförande av åtgärder för att
nå beslutade miljökvalitetsmål. Som ett led i dessa åtaganden ska Leverantören på begäran
av den upphandlande myndigheten kunna redovisa att ställda miljökrav uppfylls under hela
avtalstiden.
Redovisningen ska minst omfatta
· en översikt över hur företagets verksamhet är uppbyggd och fungerar
· rutiner och metoder för förmedling av miljöinformation, som är relevant för avtalet, till den
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 4 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
egna personalen
· rutiner och metoder för att säkerställa att miljökrav uppfylls i enlighet med avtalet
· rutiner och metoder för att säkerställa efterlevnaden av myndighetskrav, beslut och
föreskrifter som rör verksamheten
· rutiner och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande
myndigheten
· rutiner och metoder för registrering och hantering av för avtalet relevanta avvikelser och
förbättringsåtgärder
Om sådana rutiner och metoder inte finns, ska de vara införda senast ett år efter avtalsstart.
De ska vara dokumenterade och ska på begäran kunna redovisas för den upphandlande
myndigheten. En fullgod redovisning är ett villkor för en eventuell förlängning av ramavtalet.
Bevis på att kravet är uppfyllt kan t ex utgöras av kopia av gällande tredjepartscertifikat /
miljödiplom för ledningssystem eller kopia av gällande protokoll för genomförd intern eller
extern revision, genomförd av person med dokumenterad kompetens, av företagets
verksamhetssystem eller likvärdigt. Protokollet ska i förekommande fall vara undertecknat,
daterat och högst ett år gammalt.
Om miljöarbete inte genomförs enligt ovanstående kan detta komma att anses som
väsentligt avtalsbrott.
2.1.8. Kemiska produkter
Konstväxter/-blommor kan vara behandlade med flamskyddsmedel och andra kemikalier.
Leverantören ska i förekommande fall kunna redovisa att i EU tillåtna kemiska produkter
använts på produkten. Om detta inte är möjligt får produkten inte överlåtas vid avrop på
ramavtalet.
2.1.9. Trafiksäkerhet
Leverantören ska vid avtalsstart:
·
ha en implementerad alkohol- och drogpolicy inklusive ett åtgärdsprogram och en
rehabiliteringsplan som innebär att alla förare ska köra nyktert och drogfritt.
·
ha en implementerad trafiksäkerhetspolicy som tar upp vikten av att förarna
använder sig av säkerhetsbälte.
2.1.10. Sparsam körning
Leverantören ska vid avtalsstart tillhandahålla information till sina förare om sparsam körning
och ha rutiner och uppföljningssystem som säkerställer en låg bränsleförbrukning. Exempel
på rutiner kan vara internkontroll och rutiner för avvikelse.
Leverantören ska under avtalsperioden ansvara för att ordinarie förare är utbildade i
sparsam körning vid avtalsstart eller påbörjar utbildning senast inom 6 månader från
avtalsperiodens start och att nya ordinarie förare utbildas under avtalsperioden.
På Trafikverkets hemsida återges kriterier för utbildning i sparsam körning, se länk:
http://www.trafikverket.se/Foretag/Trafikera-och-transportera/Trafikera-vag/Sparsam-kor
ning/
Där finns även förslag på utbildningsföretag, se länk:
http://www.trafikverket.se/Foretag/Trafikera-och-transportera/Trafikera-vag/Sparsam-kor
ning/Utbildningsforetag/
2.1.11. Krav på fordon
Leverantören ska använda de fordon och den utrustning som uppdraget kräver. Fordonen
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 5 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
ska uppfylla alla lagkrav, vara godkända av ackrediterad fordonsbesiktning och får inte vara
avställda eller belagda med körförbud.
Kraven och villkoren omfattar samtliga fordon som används till uppdraget, oavsett om de
ägs eller leasas av Leverantören eller av anställda, underentreprenörer eller är inhyrda på
annat sätt. Undantag kan göras under kortare tid när ordinarie fordon repareras, servas eller
dylikt.
I vägtrafikregistret finns uppgifter om fordonstyp, vikt, EURO-klass, miljöklass och datum när
fordonet togs i trafik. Uppgifterna återfinns i fordonets registreringshandlingar och på
Transportstyrelsens hemsida underVäg > Fordon > Fordons- och ägaruppgifter.
Ålder räknas i detta avtal från det datum som fordonet togs i trafik första gången enligt
uppgift i vägtrafikregistret.
2.1.12. Miljökrav på tunga fordon (> 3,5 ton totalvikt)
Följande krav ska vara uppfyllda senast sex månader efter avtalsstart:
·
Alla tunga fordon ska som lägst uppfylla kraven i Euro V (motsvarar miljöklass 2008)
eller högre.
Fordon som certifierats på lägre avgasnivå accepteras om de är försedda med
eftermonterad avgasutrustning som gör att deras emissionsnivåer uppfyller kraven i
respektive Euroklass enligt ovan. Fordonen ska i så fall vara besiktade efter ombyggnad och
det ska framgå av uppgifter i trafikregistret vilken emissionsnivå som fordonet klarar.
2.1.13. Miljökrav på lätta lastbilar och lätta bussar (< 3,5 ton
totalvikt)
Följande krav ska vara uppfyllda senast sex månader efter avtalsstart:
- Alla lätta lastbilar och lätta bussar får vara maximalt 8 år gamla.
- De lätta lastbilar och lätta bussar som har dieselmotor får släppa ut högst 5 milligram
(0,005 gram) partiklar, alternativt tillhöra miljöklass 2005PM /Euro 5 eller högre.
- Minst hälften av de lätta lastbilarna och lätta bussarna ska vara miljöfordon. Kravet gäller
förutsatt att leverantören regelmässigt använder minst två lätta lastbilar och lätta bussar i
uppdraget.
Definition av miljöfordon som är registrerat som lätt lastbil och lätt buss:
Fordon som tagits i trafik första gången från och med år 2013 betraktas som miljöfordon
om det omfattas av nuvarande undantag från skatt under fem år för miljöbil enligt
Vägtrafikskattelagen, SFS 2006:227. De ska då uppfylla något av följande krav under punkt
1-2 nedan:
1. Fordon som drivs med förbränningsmotor får inte ha ett utsläpp av koldioxid (g/km) som
överstiger följande beräkning: Utgå från bilens tjänstevikt enligt uppgift i vägtrafikregistret
och dra bort 1372 kg. Värdet som erhålls ska multipliceras med 0,0457. Resultatet av
beräkningen ska adderas med 95 om bilen drivs med bensin eller diesel. Resultatet ska
adderas med 150 om bilen är utrustad med teknik för drift med etanolbränsle eller annat
gasbränsle än gasol. Om det i vägtrafikregistret finns flera uppgifter om bilens
koldioxidutsläpp, ska den uppgift användas som anges för drift med etanolbränsle eller
gasbränsle.
2. Fordon som har eldrift eller laddhybriddrift får förbruka maximalt 37 kilowattimmar per
100 kilometer vid framdrivning med el.
I detta avtal får alla lätta lastbilar och lätta bussar i trafik från och med 2013 räknas som
miljöfordon om de drivs med fordonsgas. Detta gäller även om de inte uppfyller kraven för
att befrias från fordonsskatt enligt punkt 1 ovan.
Lätt lastbil och lätt buss som tagits i trafik första gången innan år 2013 betraktas som
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 6 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
miljöfordon om det uppfyller Göteborg Stads lokala definition. Fordonet ska då uppfylla
något av följande krav under punkt 1-3 nedan.
1. Fordon som kan köras på etanol E85. Fordonet ska vara typgodkänt för etanol E85 och
tillhöra miljöklass 2005 enligt uppgift i vägtrafikregistret.
2. Fordon som kan köras på fordonsgas (metan). Fordonet ska vara typgodkänt för metan
(naturgas, biogas, fordonsgas) och tillhöra miljöklass 2005 enligt uppgift i
vägtrafikregistret.
3. Fordon som kan drivas helt eller delvis med eldrift. Fordonet ska vara typgodkänd för
eldrift enligt uppgift i vägtrafikregistret.
2.1.14. Miljökrav på personbilar
Följande krav ska vara uppfyllda senast sex månader efter avtalsstart:
·
Alla personbilar ska vara maximalt 8 år gamla.
·
Alla personbilar ska vara miljöfordon.
Definition av miljöfordon som är registrerad som personbil:
Fordon som tagits i trafik första gången från och med år 2013 betraktas som miljöfordon
om det omfattas av nuvarande undantag från skatt under fem år för miljöbil enligt
Vägtrafikskattelagen, SFS 2006:227. De ska då uppfylla något av följande krav under punkt
1-2 nedan:
1/ Fordon som drivs med förbränningsmotor får inte ha ett utsläpp av koldioxid (g/km) som
överstiger följande beräkning: Utgå från bilens tjänstevikt enligt uppgift i vägtrafikregistret
och dra bort 1372 kg. Värdet som erhålls ska multipliceras med 0,0457. Resultatet av
beräkningen ska adderas med 95 om bilen drivs med bensin eller diesel. Resultatet ska
adderas med 150 om bilen är utrustad med teknik för drift med etanolbränsle eller annat
gasbränsle än gasol. Om det i vägtrafikregistret finns flera uppgifter om bilens
koldioxidutsläpp vid blandad körning, ska den uppgift användas som anges för drift med
etanolbränsle eller gasbränsle.
2/ Fordon som har eldrift eller laddhybriddrift får förbruka maximalt 37 kilowattimmar per
100 kilometer vid framdrivning med el vid blandad körning.
Personbil som tagits i trafik första gången innan år 2013 betraktas som miljöbil om den
uppfyller kraven för miljöbil i tidigare versioner av Vägtrafikskattelagen eller förordningen om
miljöbilspremie. Fordonet ska då uppfylla något av följande krav under punkt 1-5 nedan.
1/ Fordon som kan köras på etanol E85. Fordonet ska vara typgodkänt för etanol E85,
tillhöra miljöklass 2005 och dra maximalt 9,2 liter bensin per 100 km. Automatväxlad modell
behöver ej klara bränslekravet om det finns en manuellt växlad och i övrigt identisk modell
som klarar gränsvärdet.
2/ Fordon som kan köras på fordonsgas. Fordonet ska vara typgodkänt för
naturgas/biogas/metan, tillhöra miljöklass 2005 och dra maximalt 9,7 kubikmeter gas per
100 km. Automatväxlad modell behöver ej klara bränslekravet om det finns en manuellt
växlad och i övrigt identisk modell som klarar gränsvärdet.
3/ Fordon som kan köras på bensin, tillhör miljöklass 2005 och släpper ut maximalt 120
gram koldioxid per km. Kravet innefattar även elhybridbilar och då tillhör de miljöklass
Hybrid.
4/ Fordon som kan köras på diesel, tillhör miljöklass 2005 PM, alternativt släpper ut
maximalt 0,005 g partiklar per km, och släpper ut maximalt 120 gram koldioxid per km.
5/ Fordon som kan drivas enbart med el. Fordonet får förbruka max 37 kWh per 100
km.
Alla krav gäller vid blandad körning enligt uppgift i vägtrafikregistret.
2.1.15. Bränsle
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 7 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
Den bensin och diesel som krävs för att utföra de transporter som görs inom uppdraget
med bensin- och dieselfordon ska uppfylla svensk standard för miljöklass 1.
Personbilar, lätta lastbilar och lätta bussar som kan köras på alternativt drivmedel (etanol
E85 eller fordonsgas) ska köras på det alternativa bränslet minst 70 procent av körsträckan
räknat som årsmedelvärde.
2.1.16. Däck
Fordon som används för uppdrag på detta avtal ska senast tre månader efter avtalsstart
vara utrustade med:
·
Däck som håller minst lagstadgat mönsterdjup, inte är skadade och vars lufttryck
uppfyller fordonstillverkarens och/eller däcktillverkarens rekommendationer.
·
Dubbfria däck vid vinterväglag, om inte transportarbete regelmässigt utförs i områden
med låg snöröjnings- eller halkbekämpningsstandard. De dubbfria vinterdäck som används
ska vara anpassade för nordiska förhållanden.
·
Sommartid ska sommardäck användas.
2.1.17. Fordonsförteckning
Leverantören ska under avtalsperioden på begäran kunna redovisa fordonsförteckningar på
vilka fordon som används för uppdrag enligt ramavtalet. Av förteckningen ska framgå
registreringsnummer, fordonstyp och modell, drivmedel, datum för när fordonet togs i trafik
första gången, euroklass (tunga fordon) och uppgift om miljöbilstillhörighet (lätta fordon).
2.1.18. Verifikat transporter
På begäran ska dokumentation lämnas in av Leverantören som visar att kraven avseende
transporter uppfylls. Om dessa krav och villkor inte uppfylls kan det komma att anses som
väsentligt avtalsbrott.
2013-11-05 uppdaterades hela AB Svensk Växtmiljö:s bilpark till gasbilar efter konsultation
via Miljöfordon.
2.2. Elektronisk handel
2.2.1. Elektronisk beställning och elektronisk fakturering
Samtliga ramavtalsleverantörer kommer att anslutas till WINST för avtalsexponering.
Leverantören accepterar att avtalspriser, avtal och kontaktpersoner m.m. publiceras i
WINST. Eventuell produktexponering kan ske antingen genom ”egenhanterad” eller
”integrerad leverantör” genom Visma Proceedo för att kunna ta emot framtida elektroniska
beställningar. Leverantören äger endast rätt att exponera upphandlat sortiment i
WINST. Leverantör som erhåller avtal ska, i samband med avtalstecknande, även fylla i
bilaga ”WINSTINFORMATION”.
2.3. Krav på tjänsten
2.3.1. Kvalitetsnormer
Leverantören ska tillämpa kvalitetsnormer och standarder motsvarande
branschorganisationen Nordic Greens (fd SVIR) "Växtinredning - produkt- och
tjänstebeskrivning". Se bilaga Kvalitetsnormer från Nordic Green.
2.3.2. Personal
Skötselpersonal ska bära profilklädsel och ska när så begärs legitimera sig med
företagslegitimation med fotografi.
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 8 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
Leverantör ska ansvara för att all personal inom dennes verksamhet iakttar den
tystnadsplikt som enligt reglerna i sekretesslagen gäller för beställarens verksamhet och
anställda samt säkerhetsföreskrifter för arbetsplatsen.
2.3.3. Växtarrangemang
Ett standardarrangemang ska minst bestå av huvudväxt med planteringsytan dekorerad
enligt beställarens val med material såsom sjösten, sand, marmorkross, tegelkross,
fältspatsflis, dekorbark e.d. Växten/växterna ska planteras i en
bevattningsinsats/vattenmagasin och ges tillräcklig plats rotsystem att utveckla sig.
Arrangemanget ska vara vattentätt.
2.3.4. Köp av växtarrangemang
Vid köp av växtarrangemang ska beställaren kunna välja mellan att sköta växten själv eller
köpa skötselservice från Leverantören.
2.3.5. Hyra av växtarrangemang
Vid hyra av växtarrangemang ska skötselservice med växtgaranti ingå.
Hyresavtal ska upprättas. Hyresavtal för växtarrangemang kan sägas upp skriftligt med 3
månaders uppsägningstid inom ramavtalsperioden.
2.3.6. Växter
Leverantören ska erbjuda växter och växtgrupper som är anpassade för olika miljöer och
ljusförhållanden.
Växterna ska planteras i högkvalitativ planteringsjord eller annat substrat utifrån
leverantörens inriktning.
2.3.7. Krukor
Leverantören ska erbjuda ett sortiment av krukor i varierande storlek och färger. Krukorna
ska vara anpassade för växternas storlek, rotsystem och bevattningssystem
Krukorna ska vara permanent vattentäta.
Om krukorna inte har hjul ska de vara försedda med något slags golvskydd för att förhindra
mekaniska skador på golv och även för att bilda luftspalt mellan kruka och golv.
2.3.8. Växtskötselservice inklusive växtgaranti
Växtskötselservice ska utföras med sådana intervall att växtarrangemanget behåller sitt
prydnadsvärde. Minsta intervall är en gång per månad.
Växtgaranti ska ingå, vilket innebär att växter som har förlorat sitt ursprungliga
prydnadsvärde byts ut till motsvarande i värde, storlek och utseende.
Serviceavtal ska upprättas mellan parterna. Serviceavtalet ska ange skötsel av angivet antal
växtarrangemang till avtalat servicearvode. Växtskötselavtal för växtarrangemang kan
sägas upp skriftligt med 3 månaders uppsägningstid inom ramavtalsperioden.
Leverantör ska åta sig att utföra växtskötselservice på beställarens hela innehav av
växtarrangemang om så avtalas. Leverantör ska tillsammans med beställaren besiktiga
beståndet och ange vilka växter som inte kan omfattas av växtgarantin. Önskar beställaren,
genom köp eller hyra, ersätta undermålig växt ska växtgarantin omfatta den nya växten.
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 9 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
3. RAMAVTALSVILLKOR
3.1. Ramavtalsvillkor
3.1.1. Definition av parter, omfattning m.m.
Avtalet är ett ramavtal utan volymförpliktelser. Ramavtalet benämns nedan Avtalet.
Beställningar från Avtalet sker från avtalsanvändarna (nedan Beställaren). Avtalets villkor
gäller även mellan Leverantören och Beställaren. Leverantören förbinder sig att efter
Beställarens avrop genomföra uppdrag i den omfattning och på de villkor som anges i detta
Avtal.
Verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är Avtalet att
betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.
3.1.2. Handlingars rangordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
Skriftliga ändringar och tillägg till Avtalet vilka skriftligen godkänts av båda parter;
Avtalet;
Förfrågningsunderlag;
Leverantörens anbud;
3.1.3. Reservationer
I de fall upphandlade produkter ingår som en del i en större bygg/anläggningsentreprenad,
undantas dessa från detta avtal.
3.1.4. Allmänna bestämmelser
De kvalificeringskrav som ställts på Leverantören i samband med upphandling är
Leverantören skyldig att upprätthålla under hela avtalstiden. Eventuella utförandevillkor
ska uppfyllas per den tidsangivelse som angetts för respektive villkor.
Avgifter som inte överenskommits skriftligen godtas inte oavsett benämning. Eventuella
trängelskattsavgifter eller liknande avgifter för att utföra uppdrag enligt detta Avtal betalas av
Leverantören.
Leverantören samtycker till att personuppgifter får lagras, sparas, bearbetas och behandlas i
Upphandlingsbolagets register enligt personuppgiftslagen (PUL).
Leverantören ska följa gällande lagar, förordningar, direktiv och bestämmelser.
3.1.5. Försäkringar
Leverantören ska under hela avtalstiden upprätthålla erforderliga företagsförsäkringar
(inklusive ansvarsförsäkring) till betryggande belopp. Leverantören ska på begäran förse
Upphandlingsbolaget med en kopia på försäkringsbreven samt bevis för att samtliga förfallna
försäkringspremier erlagts.
3.1.6. Arbetsgivaransvar
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 10 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
Leverantören ska se till att arbetet bedrivs i enlighet med författningsföreskrifter,
myndighetsbeslut, verksamhetsföreskrifter samt branschregler som syftar till att säkerställa
att verksamheten är tillförlitlig ur säkerhetssynpunkt.
3.1.7. Avropsförfarande (Kontraktstilldelning)
En leverantör
Beställning sker från Leverantören som har ramavtalet.
3.1.8. Beställningsrutiner
Avropsförfarande och beställarinstruktioner framgår av WINST. När avrop sker av Beställare
inom försörjningssektorn och avropet dessutom är avsett för verksamhet inom
försörjningssektorn gäller bestämmelserna om avrop från ramavtal enligt LUF (2007:1092).
I tillämpliga fall ska beställningar (avrop) definieras i underavtal. Underavtal är underordnat
ramavtal och kan inte förlängas om ramavtal upphör att gälla. Eventuellt underavtal ska som
huvudregel följa ramavtalets löptid. Ramavtalets avtalsnummer ska alltid framgå av
underavtalet. Automatiska förlängningar av underavtal accepteras inte.
Leverantören ska på begäran översända en orderbekräftelse som återger beställningens
innehåll.
Leverantören ska ha rutiner för kundansvarig personal för alla löpande kontakter med
Beställaren vad avser beställning, leveranser, reklamationer m.m.
3.1.9. Uppdragets utförande
Leverantören ska utföra Uppdraget i enlighet med beställningen och instruktioner, upprättade
kravspecifikationer samt handlingar i övrigt och på överenskommen plats. Det är
dock Leverantören som ansvarar för ledning, detaljplanering och genomförande av
Uppdraget.
Parterna ska gemensamt komma överens om en bindande tidplan och/eller tidpunkt för
Uppdragets start och slutförande. Har så inte skett ska Leverantören på Beställarens
begäran upprätta förslag till tidsplan. Förlängs tiden eller ändras Uppdraget ska tidplanen
justeras.
Leverantören ska använda för ändamålet kompetent och lämplig personal där arbetsledare
och nyckelpersoner ska förstå och tala svenska. Leverantören har skyldighet att utan
oskäligt dröjsmål byta ut personer om Beställaren begär det och har sakliga skäl för sin
begäran, såsom att personen saknar nödvändig kompetens eller att det finns
samarbetssvårigheter. Uppdraget ska utföras med en serviceinriktad attityd och ett vänligt
bemötande.
Uppdraget ska utföras på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. Uppdraget ska även
i övrigt följa god affärs- och yrkessed samt utföras med den skicklighet, kompetens
och omsorg som kan förväntas av ett välrenommerat företag inom branschen.
3.1.10. Godkännande av uppdrag
Beställarens godkännande befriar inte Leverantören från ansvar för sådana fel och brister
som inte uppenbart kunde upptäckas av Beställaren.
3.1.11. Säkerhet
Leverantören ska innan Uppdraget påbörjas ha tagit del av Beställarens eventuella
säkerhetsföreskrifter och följa dem. Leverantörens personal ska rätta sig efter de
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 11 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
instruktioner och anvisningar som Beställarens arbetsledare lämnar. Det ligger på
Leverantörens ansvar att anskaffa och bekosta föreskriven skyddsutrustning och
skyddsanordning för sin personal som uppdraget kräver.
3.1.12. Implementering, kontroll, prevision och uppföljning
Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt medverka på ett eller flera informationsmöten
för att informera Beställarna om avtalet.
Leverantören ska medverka till att avtalsuppföljning sker minst en gång per år om inte annat
överenskommits. Ersättning för avtalsuppföljning utgår inte. Uppföljningen kommer att utgå i
från avtalet och kan komma att omfatta alla krav som ställts på Leverantören t.ex. genom
att ett slumpmässigt urval av krav kontrolleras. Leverantören ska tillämpa sådana rutiner
och tillhandahålla Upphandlingsbolaget sådan dokumentation som begärs att det är möjligt
att löpande kontrollera och utvärdera att ställda krav uppfylls och att föreskriven
kravnivå upprätthålls.
Upphandlingsbolaget är berättigat att anlita en oberoende revisor eller besiktningsman för att
verifiera alla ärenden i samband med Avtalet, under förutsättning att Upphandlingsbolaget
har ett rimligt skäl till detta. Leder sådan besiktning eller revision till en kreditering ska
Leverantören stå för kostnaden för revisionen/besiktningen upp till samma belopp som
det krediterade beloppet.
Göteborgs Stad och Upphandlingsbolaget arbetar aktivt med att försöka säkerställa att
oseriösa leverantörer inte förekommer i stadens Avtal. I arbetet ingår en
kontinuerlig uppföljning och prövning av leverantörernas seriositet, bl.a. genom ett
samarbete inom Kunskapscentrum i Göteborgs stad. I Kunskapscentrum ingår, förutom
Göteborgs Stad, tio myndigheter och ett av målen för samarbetet är att identifiera
otillbörligheter i samband med upphandlingar. Upphandlingsbolaget genomför även
fortlöpande kontroller mot myndigheter av leverantörer och dess eventuella
underleverantörer under hela avtalsperiodens genomförande, bl.a. avseende
skattebetalningar. Leverantören förbinder sig att medverka i arbetet med prevision.
3.1.13. Pris och prisjusteringar
Pris följer av prisbilaga. Angivna priser är i SEK exklusive mervärdesskatt.
Växtskötselservice och definierat sortiment:
Upphandlat sortiment, i anbudet angivna priser, ska gälla minst 12 månader från avtalsstart.
Därefter kan Leverantören begära ny prisförändring med underlag som styrker förändringen.
Förutsatt att Upphandlingsbolaget godkänner de nya priserna ska dessa gälla för en ny
12-månadersperiod. Inga retroaktiva prisjusteringar medges.
Icke definierat sortiment:
Priser enligt Leverantörens gällande produktkatalog eller motsvarande med tillhörande
prislista minus avdragen rabatt.Rabattsatsen ska vara fast under hela avtalstiden samt vid
eventuella förlängningar.
Begäran om justering, inklusive prislista med begärd prisförändring, ska vara
Upphandlingsbolaget tillhanda senast sex (6) veckor före eventuell förändring.
3.1.14. Faktureringsvillkor
All fakturering ska göras från Leverantören, vilket innebär att ingen fakturering får ske från
underleverantör. Förutom lagstadgade uppgifter ska följande redovisas på fakturan;
ramavtalets avtalsnummer, referenser, mottagarkod, organisationsnummer,
beställningsnummer, samt plusgiro/bankgironummer. Vidare ska framgå art och omfattning
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 12 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
av utfört Uppdrag, tidsperiod samt specifikation av ersättningsgilla kostnadsposter och
momsbelopp. Har uppdraget utförts enligt löpande räkning ska i fakturan beräkningsgrunden
anges (exempelvis antal arbetstimmar och timersättning per angiven konsult och/eller
arbetsuppgift). I fakturan angivna belopp ska i förekommande fall kunna hänföras till aktuellt
projekt, aktivitet och ärende.
Leverantören ska, på begäran, vara beredd att införa elektronisk fakturering. Beställaren har,
efter att elektronisk fakturering införts, rätt att välja mellan att erhålla faktura
elektroniskt eller i pappersformat. Beställaren ska vid elektronisk fakturering tillhandahålla
Leverantören nödvändig information.
Avgifter för fakturering accepteras inte.
3.1.15. Bank- o plusgiro
Andra plus- och/eller bankgironummer än de som angivits i anbud får inte användas utan
godkännande från Upphandlingsbolaget.
Leverantören anger Bank- o plusgironummer.
SEB Bankgironummer:862-8612
Plusgironummer:478 23 86-9
3.1.16. Betalningsvillkor
Betalning ska göras trettio (30) dagar netto efter ankomststämplad och godkänd leverans.
Leverantören har endast rätt att fakturera för utfört arbete som godkänts av Beställaren.
Beställaren har rätt att från Leverantören få kopior på verifikationer och övrigt underlag som
Leverantören fakturerat. Utförs uppdraget på löpande räkning har Leverantören rätt att få
betalt en gång per månad för utfört, redovisat och godkänt Uppdrag. Utförs Uppdraget till
fast pris ska betalning ske efter överenskommen betalningsplan. Saknas överenskommelse
ska betalning ske i sin helhet efter att Uppdraget slutförts och godkänts.
3.1.17. Dröjsmålsränta
Leverantören har rätt till dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen (1975:635) vid
Beställarens dröjsmål med betalningen av otvistig faktura. Leverantören har rätt till
förseningserssättning i enlighet med lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader
m.m.
Upphandlingsbolaget respektive Beställaren har rätt till dröjsmålsränta i enlighet med
räntelagen (1975:635) i de fall då Leverantören ålagts att betala vite eller skadestånd och
dröjer detta. Upphandlingsbolaget respektive Beställaren har rätt till dröjsmålsränta i enlighet
med räntelagen (1975:635) i de fall då Leverantören ålagts att betala vite eller skadestånd
och dröjer med detta.
3.1.18. Statistik
Leverantören ska redovisa årlig statistik på datamedia med läs och redigeringsmöjligheter i
Excel som utvisar vad som levererats på upphandlat sortiment:
• per kommun och kundadress/kundnummer
• antal köp, hyra och skötslar av växt uppdelat på arrangemangens storlek
• fakturerat belopp för köp, hyra och skötslar av växt uppdelat på arrangemangens storlek
Ramavtalsleverantör överlämnar till Upphandlingsbolaget innan ramavtalets upphörande en
adresslista över respektive beställande enheters bestånd av växtarrangemang som haft
skötselservice.
3.1.19. Fel och försummelse
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 13 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
Uppdraget ska anses felaktigt utfört om Resultatet avviker från vad Beställaren med fog
kunnat förutsätta utifrån förutsättningarna vid beställningens tillkomst och vad som avtalats i
övrigt, från vad Leverantören har utfäst eller marknadsfört.
Beställaren har rätt att efter eget val kräva att felet avhjälps eller att göra prisavdrag
motsvarande felet. Avhjälpande ska ske utan kostnad för Beställaren. Har begäran om
felavhjälpande framställts och felavhjälpande inte sker inom skälig tid har Beställaren rätt att
låta annan, på Leverantörens bekostnad, rätta felet . Är felet av väsentlig betydelse
för Beställaren har Beställaren rätt att häva beställningen. Beställaren har också rätt att häva
beställningen beträffande återstående del av Uppdraget om det finns starka skäl att anta
att Uppdraget inte kommer att fullföljas utan väsentliga fel. Oberoende av om hävning sker
har Beställaren rätt till ersättning för den skada som felet förorsakat.
Vill Beställaren åberopa att Uppdraget utförts felaktigt ska Beställaren underrätta
Leverantören inom skälig tid från det att felet fastställts.
3.1.20. Försening
Parterna ska informera varandra omedelbart om det finns risk att avtalade tider inte
kommer att kunna hållas. Om Leverantören inte påbörjar, fortskrider med eller avslutar
felfritt Uppdrag i enlighet med vad parterna har överenskommit och detta inte beror på
Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida, föreligger försening. Har ingen tid
avtalats ska försening anses inträffa efter den tid som får anses skälig med hänsyn till vad
som är normalt för uppdrag av samma art och omfattning.
Vid försening ska Leverantören betala en ersättning på 2 procent av det totala pris som
anges i beställningen, per påbörjad vecka. Detta oavsett om delar av Uppdraget gjorts
på utsatt tid. Den totala summan av vitesersättningen för förseningen ska dock inte
överstiga 10 procent av det totala priset.
Beställaren har rätt att häva Uppdraget avseende den försenade delen om förseningen är
väsentlig. En försening ska alltid anses vara väsentlig om Beställaren är berättigat till
full gottgörelse enligt stycket ovan och Uppdraget ännu inte slutförts. Beställaren har också
rätt att häva beställningen beträffande återstående del om Uppdraget slutförts till viss del
men det finns starka skäl att anta att Uppdraget inte kommer att fullföljas utan dröjsmål
även i återstående del.
Beställaren äger rätt att hålla inne så stor del av betalningen som kan motsvara fordran på
grund av förseningen. Oberoende av om hävning sker har Beställaren rätt till ersättning
för den skada som förseningen åstadkommit. Vad som erlagts i vite ska då avräknas.
Har Uppdraget avslutats har Beställaren endast rätt att häva beställningen eller kräva
skadestånd på grund av förseningen under förutsättning att Beställaren senast inom
60 dagar efter Uppdragets avslutande har underrättat Leverantören om detta.
Leverantören har rätt till ersättning för visade merkostnader som uppstått på grund av
försening orsakad av Beställaren.
3.1.21. Skadeståndsansvar
Bryter Part mot bestämmelse i Avtalet och vidtas ej rättelse omedelbart efter att anmaning
härom skickats, ska parten utge skadestånd till motparten. Skadestånd utgår då inte för
indirekta skador såsom produktionsbortfall och utebliven vinst såvida part inte handlat grovt
vårdslöst eller med uppsåt.
Upphandlingsbolagets och Beställarens eventuella uttagande av vite inskränker inte rätten att
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 14 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
få ersättning/skadestånd för alla de kostnader som fel i leverans åsamkat.
3.1.22. Befrielsegrunder (Force Majeure)
Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt Avtalet om utförande hindras
eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll och som inte hade
kunnat förutses (force majeure). Såsom befriande omständighet anses bl.a. myndighets
åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på
arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning. I
fråga om strejk, lockout och blockad gäller förbehållet även om part själv vidtar eller är
föremål för sådan konfliktåtgärd. Part får då senarelägga leverans utan att motparten
behöver ersätta förseningen. Detta gäller så länge force majeure kvarstår. Parten är skyldig
att genast utföra åligganden enligt Avtal när händelsen av nu nämnt slag upphör.
Parterna ska vidta alla rimliga åtgärder för att lindra konsekvenserna av en
befrielsegrundande omständighet.
Om Avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än 60 dagar på grund av
befrielsegrundande omständighet äger vardera parten, utan ersättningsskyldighet skriftligen
rätt att frånträda Avtalet. Parterna ska verka för att hitta alternativa lösningar så att
uppdraget trots ovan hinder kan fullföljas. Om leveransens fullgörande inte kan avvaktas
under den tid befrielsegrunden föreligger äger Beställaren häva återstående del av
beställningen.
Det åligger part, som önskar åberopa befrielsegrunderna att utan uppskov skriftligen
underrätta den andra parten om uppkomst därav liksom dess upphörande.
3.1.23. Provision
Provisionen utgör 1 procent på totalt fakturerat belopp (exkl. mervärdesskatt) avseende
samtliga avrop som omfattas av Avtalet. Provisionen faktureras Leverantören kvartalsvis av
Upphandlingsbolaget och baseras på Leverantörens redovisning av fakturerad volym.
Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
Betalningsvillkor är 30 dagar netto och dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Total
fakturerad volym (exkl. skatter) redovisas via avtalsredovisning.goteborg.se. I volymen
ingår samtlig försäljning av Leverantören och eventuella underleverantörer. Redovisning ska
ske även om ingen försäljning ägt rum eller inga avrop gjorts. Användar-ID och lösenord för
redovisning erhålls genom kontakt med Upphandlingsbolagets supportavdelning.
Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att utföra kontroll av redovisad provision.
Redovisningen sker kvartalsvis och ska ske enligt följande:
Kvartal 1 (1 jan – 31 mars) – tillhanda Upphandlingsbolaget senast vecka 18
Kvartal 2 (1 apr – 30 juni) – tillhanda Upphandlingsbolaget senast vecka 33
Kvartal 3 (1 jul – 30 sep) – tillhanda Upphandlingsbolaget senast vecka 44
Kvartal 4 (1 okt – 31 dec) – tillhanda Upphandlingsbolaget senast vecka 4.
Upphandlingsbolaget har rätt till vite för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden
avseende provisionsredovisningen. Vite utgår först efter att Leverantören efter skriftlig
påminnelse inte åtgärdat redovisningsbrister inom 10 dagar. Vite utgår därefter med 3 000
kr för varje påbörjad vecka. Maximalt vite uppgår till 15 000 kr för respektive
redovisningsperiod.
Upphandlingsbolaget äger rätt att kontrollera att Leverantören fullgjort sina åligganden
avseende provisionsredovisningen genom att anlita en av Upphandlingsbolaget utsedd
auktoriserad revisor. Revisorn ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 15 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
avrop som krävs för kontrollen och inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga
för Leverantören. Om kontrollen visar att Leverantören fullgjort sina åligganden svarar
Upphandlingsbolaget för kostnaden, i annat fall ska Leverantören stå för kostnaden.
3.1.24. Underleverantörer
Leverantören får inte anlita eller byta underleverantör utan Upphandlingsbolagets skriftliga
samtycke. Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till
Upphandlingsbolaget senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte
synnerliga skäl föreligger. Leverantören ansvarar för att underleverantör uppfyller samma
krav som ställs på Leverantören och ansvarar för underleverantör som för egen del både
vad gäller personal och arbete. Underleverantören får inte anlita egen underleverantör.
3.1.25. Överlåtelse av avtal
Ingånget Avtal får normalt inte överlåtas till ny Leverantör. I undantagsfall, t.ex. vid
omorganisation eller försäljning, kan överlåtelse av avtal godkännas. Överlåtelsen ska i
förväg godkännas av Upphandlingsbolaget och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och
undertecknas av Upphandlingsbolaget och den nya Leverantören. Leverantören äger inte,
utan skriftligt samtycke, överlåta, upplåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter
enligt Avtalet.
3.1.26. Förtida upphörande
Parterna har rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan om:
- part i väsentligt hänseende begått avtalsbrott och rättelse inte skett inom skälig tid, eller
- part begått avtalsbrott upprepade gånger.
Upphandlingsbolaget har därtill rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan i
nedanstående fall och även i övrigt om oegentligheter av allvarlig karaktär från
Leverantörens sida förekommit. I de fall det är möjligt ska Leverantören innan Avtalet sägs
upp få möjlighet att vidta rättelse inom 30 dagar. Under denna tid har Upphandlingsbolaget
möjlighet till s.k. tillfälligt avropsstopp enligt sista stycket. Vid förtida uppsägning har
Leverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte
indirekta kostnader. Med Leverantör avses även underleverantör i samtliga led. Följande
omständigheter ger Upphandlingsbolaget rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan:
- Om Leverantören inte upprätthåller ett kvalificeringskrav eller ett särskilt kontraktsvillkor
(utförandevillkor) under avtalsperioden, eller
- Om Leverantören i väsentlig mån brister i sina förpliktelser enligt Avtalet eller i åtaganden
uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör del av avtalet mellan
parterna, eller
- Om Leverantören begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackorduppgörelse, är på obestånd eller kan antas vara på obestånd, eller
- Om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet vilket, om
korrekta uppgifter lämnats, skulle ha inneburit att avtal inte erhållits, eller
- Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på
annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med
upphandlingslagstiftningen eller Leverantören inte skriftligen underrättat Upphandlingsbolaget
om en sådan förändring, eller
- Om det visar sig att Leverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt
10 kap. 1 § LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller
- Om Leverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen,
ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom eller under
avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, eller
- Om Leverantören anlitat svart arbetskraft, eller
- Om Leverantören inte fullgör sina skyldigheter gällande svenska alternativt det egna landets
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 16 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......
skatter eller sociala avgifter. I underlåtenhet för skatter innefattas även att leverantören
lämnat oriktig uppgift eller underlåtit att lämna uppgift till Skatteverket, eller
- Om Leverantören eller dess företrädare bryter mot relevant gällande lagstiftning och detta
kan antas inverka på utförandet av avtalets fullgörande, förtroendet för aktuellt avtal eller
skada anseendet för Upphandlingsbolaget hos allmänheten, eller
- Om Leverantören vid upprepade tillfällen inte redovisar korrekt underlag för provision
(totalt fakturerad volym) eller vid minst två tillfällen redovisar underlag med ett konstaterat
för lågt belopp, eller
- Om Leverantören vid minst två tillfällen överdebiterat ett utfört uppdrag mot Beställare,
eller
- Om domstol eller myndighet fastställer att Avtalet ingåtts i strid med
upphandlingslagstiftningen.
Under den tid det tar att utreda misstankarna mot Leverantören enligt ovan har
Upphandlingsbolaget rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) för
Leverantörens Avtal i avtalsdatabasen. Det tvistliga förhållandet som föranlett avropsstoppet
kräver inte att en tvist slutligen avgjorts. Under hela den tid den tvistiga frågan är föremål för
utredning och prövning har Upphandlingsbolaget således möjlighet att använda tillfälligt
avropsstopp. Leverantören har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra
kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp.
3.1.27. Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta Avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna
inte förlikas ska tvisten avgöras i Göteborgs tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Den
omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att
avbryta uppdrag.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit
var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare:
Säljare:
Göteborgs Stads Upphandlings AB
AB Svensk Växtmiljö i Borås
Ort / datum:
Ort / datum:
Underskrift:
Underskrift:
Namnförtydligande:
Namnförtydligande:
Befattning:
Befattning:
Utskrivet: 2014-03-03 11:07
Sida 17 av 17
Refnr.: UB40114137 ....../......