Transcript Ovanåker lönekörning.pdf

LÖNEKÖRNING HEROMA
Bilaga 2
Sid 1 (2)
År + Månad: …………….
Ovanåkers kommun, Helsinge Vatten & Helsinge Net
Sign
FLIK
………
Kolla ”Check-lista årsrutiner” om något ska åtgärdas denna månad!
1
………
Kontroll schema
42
………
Kontroll person
42
………
PLUTO-körning (OBS! Före första Lön 1-körningen)
2
………
Lön 1 (den 3 – 6 i månaden) för uppdatering av timbankar FLISA
OBS! i aug körs uppehållslönefaktor före Lön 1!
3
………
Ta ut rapporten Bevakningslista, dela ut till respektive löneadm
4
………
Ta ut lista LISTA ACK OB
5
……… Kolla belopp löneart 4002 Löneväxling
6
___________________________________________________________________________
………
Lön 1 (den 14–16 i månaden)
3
………
Ta ut Signallista
10
………
Maila påminnelse till arbetsledare om fastställande etc
7
………
Sök ut skulder (för vår del)
8
………
Stäm av Tillfälliga utbetalningar
33
………
Attestera Thomas Zetterqvist´s ärenden om sådana finns, Birgitta (ers.Helena)
(Fullmakt finns i HNOAB:s pärm)
____________________________________________________________________________
………
Lön 1 + Lön Klar
3, 11
………
Sänd och signera bankfil
13
………
Gör utanordning
14
………
Skriv ut netto/bruttolönelista (spar även ner på USB)
12
………
Spara skattedeklaration under F:/Ekonomiavd/Löneanalyslista
16
………
Rätta slask-kontot
17
………
Kronofogden
23
………
Ta ut lista på kaffeavdrag. Maila till Carina Isaksson!
29
………
Ansök om ersättning för sjuklönekostnad Försäkringskassan (Högriskskydd)
39
………
Kör kontering (se datum Lönekörningar)
18
………
Skapa analyslista efter kontering och spar på F:Ekonomiavd. (döp som tidigare)
9
Sid 2 (2)
År + Månad: …………….
………
Töm till Redovisning (före den 25) (I dec är den även med på 13-körningen)
19
………
Pensionsvalet HVAB (klart före den 25)
27
………
Pensionsvalet Helsinge Net (klart före den 25)
27
………
Överföring till Ekonomi Ovanåkers kommun (senast den sista)
20
………
Överföring till Ekonomi HVAB (senast den sista)
21
……… Överföring till Ekonomi Helsinge Net (senast den sista)
22
____________________________________________________________________________
………
Kortperiodisk sysselsättningsstatistik SCB och vakanser (föregående månad)
24
………
Sjukstatistik SCB (föregående månad)
25
……… Konjunkturstatistik SCB (innevarande månad)
26
____________________________________________________________________________
………
Skattedeklaration Ovanåkers kommun (tidigast den 1 och senast den 12)
30
………
Skattedeklaration Helsinge Vatten (senast den 12) Utanordning lämnas den 1:a
31
………
Skattedeklaration Helsinge Net (senast den 12)
32
Momsdeklaration (ekonomienhetens ansvar)
36
____________________________________________________________________________
………
Kolla igenom Pensionslistan i Filskyffeln (åtgärda i Heroma/KPA om vi hittar något felaktigt)
………
Skicka AMS-antagandelista till Christl Ahlinder-Larsson (den 28-29)
34
………
Skicka Lokal analyslista till nämndsekreterarna
43
………
När alla inbetalningar från AMS kommit in, maila N-E Nilsson, ekonomi
35
………
Rekvirera AMS-bidrag
40
………
Delgivning till KS Pensionsavgångar (se KS sammanträdesdatum)
37
………
Kolla om någon ny förtroendevald med månadsarvode tillkommit.
38
Anmäl i så fall till Grupplivförsäkningen för förtroendevalda GL-F
____________________________________________________________________________
………
Avslutade anställningar. Lista till IT
41
………
Stäm av 0-konton
45