Transcript Svartbäcksskolan/Tyresta skolan Organisations struktur

Svartbäcksskolans rektorsområde
Organisationsstruktur och ansvarsfördelning
•Vt- 2013
Rektorns ansvar
Skollag 2009/10:165 Läroplan för grundskolan/grundsärskolan 2011
Rektor beslutar om sin enhets inre organisation och fattar i övrigt de beslut
och har det ansvar som framgår av särskilda föreskrifter i skollag och
andra författningar
Som pedagogisk ledare och chef över lärarna och övrig personal i skolan
har rektorn det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet
inriktas mot de nationella målen. Rektor ansvarar för att skolans
resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de nationella målen
och kunskapskraven.
Skollag 10§ rektorn kan delegera vissa ledningsuppgifter samt
beslutanderätt i vissa frågor.
I denna organisationsstruktur tydliggörs delegationsområden
Skolledning
Rektor
Susanne Dybeck
Bitr rektor
Eva Björkqvist
Grundsärskolan
Bitr rektor
Sara Johansson
Förskoleklass och
fritidshem
Bitr rektor
Karin Carlsson
Åk 1-6
Stödstruktur
Rektor
Susanne Dybeck
Rektorssekreterare
Eva Andersson
Intendent
Karin Glanshed
Vaktmästare
Jim Berggren/ Mats Sjöberg
Kökschef
Magnus Lundgren
Skolsköterska
Karin Karlström
Specialpedagog
Britt-Marie Skoglund
Kurator
Inger Johnsson
Speciallärare
Elsy Asplund Werner
Speciallärare
Ingegerd Ljungberg
Bitr rektor
Eva Björkqvist
Grundsärskola
Grundsärskolans fritidshem
Bitr rektor
Karin Carlsson
1-6
Bitr rektor
Sara Johansson
Förskoleklass
fritidshem
IT-samordnare
Håkan Wiklund
Intendent Karin
Ansvarsbeskrivning
•
Ekonomi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kontroll och kontering av fakturor i Palette
Kontroll och kontering av internräkningar
Betalning av manuella fakturor
Utanordningar (privata utlägg av personal)
Hantering av handkassor (inventeringar, redovisningar – Tyresta skola och Bikupan)
Hantering av kontanter från försäljning av matkuponger i matsalen o privat kopiering
Beställer behörigheter till nya användare i Palette
Uppföljning anslag – efter definitiva listor från resursfördelningsenheten
Uppföljning löner – efter lönekörning i Agresso
Budgetuppföljning (”vår” mall)
Kommentarer i ubf uppföljning
Skapa internräkningar för mat och hyra till förskolan Fasanen
Uppföljning anslag till arbetslagen
Lämnar ut rekvisitioner
Budget – skapa nya budgetmallar och lägga budget tillsammans med rektorsgruppen
Fakturera lokalhyra till externa användare (bokas via vaktmästare)
•
Personal
•
•
•
•
•
•
•
Personalansvar för anställda inom vaktmästeri och IT
Hantera ärenden i Heroma för vaktmästeri
Matavdrag (nya listor till matsalen, registrera avdrag i Heroma)
Beställer behörigheter till nya användare i Heroma (chefer)
Support personal Heroma
Friskvårdskuponger (beställa nytt, lämna ut)
Informera samtlig personal kring PIKs erbjudanden och andra hälsofrämjande aktiviteter
•
Fastighet
•
•
•
•
•
Ansvarig för lokalrelaterade frågor (dock ej städ)
Kontaktperson mot fastighetsförvaltare
Ansvarar för arbeten i inom- och utomhusmiljöer
Beställning av inventarier för inom- och utomhus
Brandskyddsansvarig
•
IT
•
•
Ansvarig för IT-relaterade frågor
Hantera ärenden i Heroma för IT-samordnare
•
Diverse
•
•
•
•
•
•
•
Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial (till kansliet)
Beställning av förbrukningsmaterial och läromedel till p/e-lärare och specialpedagoger
Kontaktperson för skolskjuts
Beställningar av SL-kort (gruppkort, gruppbiljetter, förköpsremsor)
Bokar och planerar personal- och elevfotografering
Ansvarig för fotokatalogen
Telefoniansvarig (beställer nya telefoner, abonnemang)
Rektorssekreterare Eva
Ansvarsbeskrivning
•
•
•
•
Sjuk- och friskanmälan från personalen och
lägga in det i Heroma
Städkontakt Tornberget – Om entreprenören
inte städat enligt avtalet meddelas det till mig
och jag vidarebefordrar till Tornberget. Vi gör
också en städbesiktning tillsammans ett par
gånger/år.
RIA = Resultatinmatningsansvarig. Jag
informerar berörda när det är dags att lägga in
resultaten i Dexter.
Heroma:
- sjuk- och friskanmälan
- ta fram ett nytt lösenord till de som inte kan
komma in. Oftast beror det på att de är inne för
sällan
- lägga in nya och ändra befintliga scheman
- grupphantering
- lägga in nyanställning av timvikarier
- lägga in nyanställning av personal (de som
redan har haft en anställning i Haninge kommun
kan jag inte lägga in utan måste kontakta
lönesupporten)
•
•
•
•
•
•
•
•
Extens:
- elevregister
- personalregister
- undervisningsgrupper. Vissa grupper byter
elever varje termin.
- scheman
- betyg
- inloggningsuppgifter till personal och elever
- klassuppflyttning, gruppuppflyttning inför varje
nytt läsår
Skolvalet
- hantera skolvalsmodulen
- följa upp ansökningar
- utskick till de som sökt vår skola samt bevaka
att de kommer tillbaks underskrivna av
vårdnadshavare, skicka påminnelse till de som
inte svarat.
- preliminära klasslistor
SCB-statistik – personal
Posthantering
Personaladministrativa uppgifter
Matråd
Kalendariet
Vikariekontakter
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Skolvalet
- hantera skolvalsmodulen
- följa upp ansökningar
- utskick till de som sökt vår skola samt bevaka att de kommer tillbaks underskrivna av
vårdnadshavare, skicka påminnelse till de som inte svarat.
- preliminära klasslistor
First Class – lägga in meddelanden, externa – interna
Delegationsanmälan 1 gång/månad
Marsh plus – personal, elever
Aktualisera brandpärmarna
Bevaka Svartbäcksskolans mailbox
Registrera på postlistan de brev som behöver finnas där
Inför varje nytt läsår gör jag nya blanketter som ska lämnas ut
Serva vår personal med diverse saker
Kökschef Magnus
Delegation/ansvarsbeskrivning
•
•
Personal och ekonomiansvar för köket samt kökspersonal för hela
Svartbäcksskolans rektorsområde
Ingår i matrådet
Tyresta skola
Grundsärskola
Bitr Rektor
Eva Björkqvist
Tyresta skola
Utvecklingsledare
Margareta Andersson
A
B
C
Bikupan
Utvecklingsledare
Vakant
Tyresta
fritidshem
C
D
F
Varglyans
fritidshem
Bitr rektor Eva
Delegation/ansvarsbeskrivning
•
•
•
•
•
•
Personal och ekonomiansvar för personal inom grundsärskolan
Tar del av åtgärdsprogram för elever inom grundsärskolan
Uppföljning utvärdering och utveckling för grundsärskolan
Följa upp hur undervisningen planeras och genomförs
Följa upp formerna för utvärdering och bedömning av elevernas
kunskaper
Följa upp och utvärdera de rutiner och former för dokumentation
som används så att de är effektiva och ändamålsenliga för ett
systematiskt kvalitetsarbete
Åk 1-6
Bitr rektor
Åk 1-6
Karin Carlsson
Skogen
UL
Chris Evers
Chris 1A
Anki 1B
Eva 1C
Havet
UL
Åsa Schelander
Ingrid 6B
Helena 6C
Kerstin So
Stefan E.
Lärarassistent
6B
Anna 3A
Maria 3B
Annica 3C (feb)
Lovisa –
sv/ma/eng stöd
åk 3/åk 5
(feb)
Marie 5A
Karoline 5B
Åsa 5C
Linnea
Lärarassistent
Ugglebo
UL
Anneli
Mattias 4A
Karin 4B
Mia 4C
Camilo
Lärarassistent
4B
Anneli 2A
Diana 2B
Michelle 2C
Simon 20%
Lärarassistent
PE-laget
UL
Maggan
Maggan Idr
Berndt Idr
Sara Bild
Madelene TM Slöjd
Kristina TX Slöjd
Jonas Musik
Bitr rektor Karin
Delegation/ansvarsbeskrivning
•
•
•
•
•
•
•
•
Tf rektor när rektor ej är på plats
Personal och ekonomiansvar för lärarna i Åk 1-6
Resultat uppföljning utav kunskapskrav i Åk 1-6
Följa upp hur undervisningen planeras och genomförs
Följa upp formerna för utvärdering och bedömning av elevernas
kunskaper
Följa upp och utvärdera de rutiner och former för dokumentation
som används så att de är effektiva och ändamålsenliga för ett
systematiskt kvalitetsarbete
Introduktion för nyanställda
Tar del av åtgärdsprogram för elever Åk 1-6
Svartbäcksskolan
Förskoleklass- och fritidshem
Bitr Rektor
Sara Johansson
Dalen/Gläntan
Förskoleklass
Utvecklingsledare
Anna Sandborg
Dalen
Fritidshem
Utvecklingsledare
Maggan T Lundberg
Gläntan
Ugglebo fth
Skogen fth
Havet fth
Bitr rektor Sara
Delegation/ansvarsbeskrivning
•
•
•
•
•
Personal och ekonomiansvar för förskoleklass och fritidshem
Resultat uppföljning utav lus och matematik
Följa upp hur undervisningen planeras och genomförs
Följa upp formerna för utvärdering av elevernas kunskaper
Följa upp och utvärdera de rutiner och former för dokumentation som
används så att de är effektiva och ändamålsenliga för ett systematiskt
kvalitetsarbete
•
Tar del av åtgärdsprogram för elever inom förskoleklass och
fritidshem
Rullande Klasskonferenser
Varje måndag mellan 14.00-15.30
Rektor
Bitr, rektor
Klasslärare
Specialpedagog
Speciallärare
Elevhälsan
Varje torsdag mellan 14.30-15.30
Rektor
Susanne Dybeck
Bitr rektor
Eva Björqvist
Bitr rektor
Karin Carlsson
Bitr rektor
Sara Johansson
Ansvarig lärare
Speciallärare
Ingegerd Ljungberg
Speciallärare
Elsy Asplund Werner
Kurator
Inger Johnsson
Specialpedagog
Britt-Marie Skoglund
Skolsköterska
Karin Karlström
Roth-grupp
Likabehandlingsplan
Specialpedagog
Britt-Marie Skoglund
Upprätta likabehandlingsplan
Utvecklingsledare för Rothgruppen
Kurator
Inger Johansson
Utreder omständigheter kring
uppgivna kränkningar
Skolsköterska
Karin Karlström
Berndt Nybom
Anna Delcomyn
Jim Berggren
Lokal samverkansgrupp är skolans APT och är skolans viktigaste
forum för delaktighet och inflytande. APT genomförs minst 10
gånger per läsår.
Samverkans gruppen träffas fyra ggr per läsår.
Rektor
Kommunal
Lärarnas riksförbund
Lärarförbundet
Bitr, rektorer
intendent