Transcript Endast rubrik - Sveriges Kommuner och Landsting

Komponentavskrivningar i praktiken
Så här arbetar Partille kommun
Katarina Heglind
Redovisningschef
Ulrika Hylander
Controller
Innehåll - agenda
•
•
•
•
•
•
Avgränsningar - ej VA och fastigheter
Historik
Förutsättningar
Tillvägagångssätt och exempel
Slutsatser
Frågor?
Partille – mitt i det goda livet
• En av Sveriges tio
minsta kommuner
- Yta: 57,2 km²
• En av landets 70
största kommuner
- Invånare: 36 519
- Invånare per km²: 632
Göteborgsregionen
Partille
Historik Partille – anläggningar
gatuavdelningar
• Merparten av investeringar i anläggningar har
bokförts på 33 år
• Få utrangeringar har gjorts
• Enkelt att beräkna kapitalkostnader
• Budgeterat driftmedel underhållsbeläggningar: 1,8
mnkr (2013)
behov normal standard ca 6 mnkr
Förutsättningar
•
•
•
•
•
•
Oordning i anläggningsreskontran
Helägda fastighetsbolaget Partillebo införde 1/1 2013
Externa revisorer förespråkare
Flera stora byggprojekt
Projektet kring komponentavskrivning startade 2012
RKR, även rek 11.3
Tillvägagångssätt
• Investeringsbudget utökad med medel för
underhållsbeläggningar, driftbudget minskad
• Gemensamt projekt central ekonomi och SBK
• Genomgångar med fastighetsbolaget
• Tätt samarbete med förvaltningens tekniker för
korrekt bedömning och uppdelning
• Diskussion/förankring med externa revisorer
• Information till politiker – ekonomipolicy följs
Överväganden
•
•
•
•
Försiktighetsprincipen
Väsentlighetsprincipen
Hur säkerställa utrangeringar?
Vad göra med de gamla anläggningarna?
Ställningstagande
• Anläggningar
anskaffade före 2006
Ligger kvar på
nuvarande avskrivningstid!
62
mnkr
• Anläggningar
anskaffade under 20062013 kommer att
åtgärdas
• Utretts under 2014
Komponentgrupper
–
–
–
–
–
–
–
–
Huvudväg
Lokalväg
Bussväg, busshållplats, rondell
GC-väg (inkl torg)
Belysning
Konstnärliga byggnader (broar)
Trafiksäkerhet
Bulleråtgärder
Exempel kontering
• Lokalväg
– Slitlager 20%, 20 års nyttjandetid
– AG 10%, 40 års nyttjandetid
– Förstärkningslager 70%, oändlig nyttjandetid =mark
– Tänk utifrån väsentliga delar
– Försiktighetsprincipen
– Bedömning av kontering utifrån nyttjandetid
Inkomster
• Gatukostnadsersättningar, investerings- och
exploateringsbidrag
• Matchas mot framtida avskrivningar
• Periodiseras på samma sätt som utgifterna MEN den
andel av inkomsten som motsvarar förstärkningslager
bokförs direkt som en intäkt
Anläggningsregistret
• Aditro/Economa
• Upplägg med ny serie komponent, objekttyp
• Skapa väldefinierade och avgränsade objekt – måste
kunna utrangera
• Koppling WEB-GIS på sikt
Konsekvenser
• Mer administration kring kontering - väsentlighet
• Ställ högre krav på leverantörer/fakturor
• Lägre kapitalkostnader (avskrivningar) då större delen
klassificeras som mark
• Ökade utrangeringar
• Inkomsten påverkar resultatet direkt i större
utsträckning – resultatförs direkt avseende mark
• Internränta – behövs den?
Slutsats
•
•
•
•
Det går!
Det tar tid – lärdomar på vägen
Viktigt att alla parter är med
Mål att få bättre kvalitet och ordning i redovisningen,
vilket vi är på väg att få!
Frågor?
Katarina Heglind
Ulrika Hylander
[email protected]
[email protected]