Transcript IT-lösningar Digital Document Suite

IT-lösningar
+
Digital Document Suite
DDS Leverantörsfakturor hanterar hela arbetsflödet av
ert företags leverantörsfakturor. Allt från inskanning till att
hantera preliminär-, definitivbokning och arkivering.
•
Webbaserad
•
Avancerad attestfunktion
•
Möjligt att koppla inköpsorder mot faktura
•
Möjlighet att koppla kontrakt mot faktura
•
Loggning av händelser
•
Avancerade sökmöjligheter
•
Helintegrerat med iScala®
•
Möjlighet till tolkning (OCR)
Digital Document Suite (DDS) erbjuder en komplett,
DDS Kundfakturor arkiverar utskrivna fakturor
helintegrerad, dokumentlösning för iScala® som snabbar
elektroniskt med sin fakturainformation vilket gör det
upp ert företags nuvarande arbetsprocesser. Ni slipper
möjligt att vid senare tillfälle, via sök- och
sortera och arkivera papperskopior av era fakturor och
filtreringsfunktioner av fakturainformationen, återsöka och
journaler då de lagras elektroniskt. Dokumenten blir
eventuellt skriva ut fakturan med originalutseende.
därmed lättillgängliga i hela företaget, vilket gör att det går
Applikationen ökar servicegraden till kunderna men
snabbt och enkelt att analysera och få fram korrekt
kommer också att förenkla rutinerna för hela företaget.
information.
DDS Journaler lagrar automatiskt bokföringsjournaler
DDS underlättar till exempel för revisorn vid årsbokslut
elektroniskt utan att behöva skriva ut dem.
samt leder till att ert företag har kontinuerlig tillgång till
IT Group
bättre beslutsunderlag. Dessutom kommer servicegraden
Box 1492
Solna Strandväg 98
Enkelt att söka bland transaktioner
att öka och era kunder blir nöjda eftersom det går fortare att
•
Ökade analysmöjligheter
svara på frågor.
•
Lättillgängligt
•
Sparar tid
Digital Document Suite består av fyra delar:
•
Sparar arkiveringsutrymme
•
Miljövänligt
171 28 Solna
Besöksadress:
•
•
DDS Arkiv
•
DDS Leverantörsfakturor
Tel: +46 8 517 150 00
•
DDS Kundfakturor
Med den ökade kontrollen och de snabbare processerna
Fax: +46 8 28 77 05
•
DDS Journaler
som Digital Document Suite erbjuder kan ert företag
www.itgroup.se
snabbt se ROI (Return of Investment).
DDS Arkiv används för att lagra och behörighetsstyra olika
Vi finns i: Solna, Gävle,
typer av dokument med sökbar information. Det kan vara
Halmstad och Örebro.
olika typer av dokument så som avtal med
omförhandlingsdatum och uppsägningsdatum, offerter med
giltighetsdatum, registreringsbevis, personalens CV etc.
Vill du veta mer om våra produkter, besök oss på: www.itgroup.se eller ring: 08 517 150 00