Transcript Effektiv dokumenthantering till iScala. Elektronisk Faktura Hantering

Effektiv dokumenthantering till
iScala.
Elektronisk Faktura Hantering 2.0
Bo Vilbern IT Group
Scalabruks årsmöte
Norrköping 2010
DDS – Digital Document Suite
• Elektronisk lagring och återsökning av
– Kundfakturor
– Journaler
– Leverantörsfakturor
– Arkiv (generell lagring av dokument)
Scalabruk Norrköping 2010
2
DDS Leverantör
• Utvecklat dokumenthanteringssystem utifrån
ERP-systemet istället för tvärt om
• Inga dubbellagringar
• Låter ERP-systemet hantera regelverken och
kontroller
• Djupt integrerat med ERP-systemet
• Kompletterar istället för konkurrerar med ERPsystemet
Scalabruk Norrköping 2010
3
Leverantörsfakturans resa i företaget
En faktura kommer till företaget, som en
-Pappersfaktura – skannas in
DDS - idag
2
3
I-order
order
1
Definitiv bokning i iScala
iSCALA
Preliminär bokning i iScala
Klar för betalning
Scalabruk Norrköping 2010
4
Leverantörsfakturans resa i företaget
En faktura kommer till företaget, som en
-Pappersfaktura – skannas in
DDS - idag
-Tolkad faktura – internt eller externt
-EDI Faktura– kompletterad med mall
2
3
I-order
order
1
Definitiv bokning i iScala
iSCALA
Preliminär bokning i iScala
Klar för betalning
Scalabruk Norrköping 2010
5
EFH – Elektronisk Faktura Hantering
• I dag
– Effektivt sätt att elektroniskt beskriva och
förmedla attesteringen av fakturor i
organisationen.
– Decentralisera arbetet (och också lägga det
utanför ERP-systemet).
– Elektronisk lagring av fakturorna, inklusive alla
händelser dokumenterade, för lätt åtkomst
Scalabruk Norrköping 2010
6
EFH – Elektronisk Faktura Hantering
• Nästa steg
– Tolkning (externt/internt) finns idag, men minskar i
betydelse
• På fakturanivå
• På radnivå
– EDI har man länge talat om - nu verkar det komma
• Svefaktura
– Nu gäller det att minska attesteringen!!
– Integrera EFH till övriga delar av företaget
• Analys- och beslutsstödssystem
• Generell arkivering
– För iScala – attestering före istället för efter inköpet
Scalabruk Norrköping 2010
7
Leverantörsfakturans resa i företaget
Steg 1
DDS
Fortsättningen
-minimera attesteringen
DDS
Arkiv
Kontrakt
2
3
I-order
order
1
Definitiv bokning i iScala
iSCALA
Preliminär bokning i iScala
Klar för betalning
Scalabruk Norrköping 2010
8
Leverantörsfakturans resa i företaget
DDS
Fortsättningen
Steg 2
Gör attest vid källan
DDS
Arkiv
Kontrakt
I-order
order
iSCALA
Definitiv bokning i iScala
Klar för betalning
Scalabruk Norrköping 2010
9