Transcript Kurskatalog 2015

Kurskatalog 2015
Boka din kurs på www.agda.se/utbildning
Innehåll
Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Företagsanpassade kurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
Seminarium
Seminarium - Årsrutiner i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Seminarium – Semesterrutiner i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Seminarium – Tips & Trixdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
Kurser
Behörighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Distribution och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fördjupningskurs - Lön i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Grundkurs - Lön i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
INL-filer (import av data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Listgeneratorn grundkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Listgeneratorn fortsättning och rapportcentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Löneadministration - grundkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Lönerevision och retrolön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Personal – Kompetenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Personal – Utbildningsadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Semesterårsskifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Semesterårsskifte – sammanfallande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Tidregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Årsskifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Excel och Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Statistik och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3
Information
Målgruppsindikation
Personal/Löneexpert
VD
Chef/Arbetsledare
Ekonom
Projektledare
IT
Kundservice
Alla företag, små eller stora, behöver ibland hjälp med sin personal- och löneadministration. Då finns våra kompetenta medarbetare på kundserviceavdelningen till hands. Hit vänder du dig med dina funderingar som rör vår produkt
eller administrationen kring systemet. Telefon till kundservice är 0431-44 94 40
eller e-post [email protected]. Gäller ärendet teknik eller drift, skicka e-post till
[email protected].
Konsulter
Vi har konsulter som kan besöka ditt företag för konsultuppdrag, där du t.ex. kan
få en genomgång av lönerutinerna eller när du behöver hjälp med Agda PS. För
mer information kontakta konsultansvarig Sofia Skötte på tel. 0431-44 94 00,
eller e-post [email protected].
Webbsajt
Läs också om kurserna på www.agda.se/utbildning.
Arrangör
Visma Agda AB, Långskeppsgatan 9, 262 71 Ängelholm.
Om Visma Agda
Visma Agda är en trygg HR-strategisk leverantör och partner som tillhandahåller ett komplett HRM-system. Vi är kända för vårt löne- och personalsystem
Agda PS som är marknadsledande inom segmentet. Företaget grundades 1978
och sedan april 2012 är Visma Agda ett företag i Vismakoncernen. Våra kärnvärden är respekt, pålitlighet, innovation, kompetens och laganda. Visste du att
var fjärde löntagare i Sverige inom den privata sektorn får sin lön via systemet?
Det innebär att ca 5 000 svenska företag och organisationer använder Agda PS.
Våra kursledare
Eventuell rabatt är endast giltig när du gör din bokning själv via www.agda.se
och anger rabattkoden där. Går ej att justera i efterhand. Rabattkoderna är
tidsbegränsade och gäller vid ett tillfälle/företag.
Christelle Caggiani, Malin Sebelius, Mattias Thuresson, Sofia Lindhe och Tomas
Asplund.
Förfrågningar
Ytterligare upplysningar och frågor om kurser lämnas på 0431-44 94 00 eller
e-post [email protected].
Bekräftelse
2-3 veckor före kursstart skickar vi ett mejl med deltagarbekräftelse, deltagarlista och länk till vägbeskrivning. Faktura skickas ut separat.
YH-utbildningar
Om- och avbokning
Om- och avbokningsregler för respektive utbildning finns på sajten. Om det vid
något utbildningstillfälle inte blir tillräckligt med deltagare, förbehåller vi oss
rätten att ställa in eller flytta utbildningen till ett senare tillfälle. Vi ställer in
senast 14 dagar innan utbildningstillfället. Vid förhinder, kan platsen överlåtas
till annan person i företaget, men meddela detta i god tid till [email protected].
Idag finns Agda PS på ledande Yrkeshögskoleutbildningar för löneekonomer/
lönespecialister/löneadministratörer/ lönekonsulter. Som en av de ledande
leverantörerna känner vi givetvis ett stort ansvar för återväxten inom yrkesgruppen och vill vara delaktiga där vi kan.
Logi
Hotell bokar du själv, ring oss för förslag.
Schemalagda kurser
Vi erbjuder schemalagda kurser, enligt vår kurskatalog i våra kurslokaler i
Ängelholm och Stockholm. Deltagarantalet är maximerat till mellan 10-12
personer/kurstillfälle då varje deltagare ska få tillgång till egen dator att arbeta
vid och för att deltagarna ska få möjlighet till individuell hjälp av kursledaren. Vi
har även kurstillfällen i Göteborg och Sundsvall och där är deltagarantalet max
6 platser.
Kursorter
ÄngelholmStockholm
Visma Agdas lokaler på
Visma Agdas lokaler på
Långskeppsgatan 9
Lindhagensgatan 94
262 71 Ängelholm
112 18 Stockholm
Telefon(vxl) 0431-44 94 00
Telefon(vxl) 0431-44 94 00
Göteborg
Visma Agdas lokaler på
Gårdatorget 2
412 50 Göteborg
Telefon(vxl) 0431-44 94 00
Sundsvall
Visma Agdas lokaler på
Strandgatan 2
852 31 Sundsvall
Telefon(vxl) 0431-44 94 00
Tider & datum
Kl. 09:00 - 16:00 alla kursdagar. Besök www.agda.se/utbildning för datum.
Priser
Se respektive kurs. Samtliga priser är exklusive moms.
Fakturering Fakturering sker senast 2 veckor innan kurstillfället. Det är viktigt att du redan
vid anmälningstillfället anger rätt fakturaadress och ev. referensnummer/ordernummer om ert företag har krav på ett sådant. Fakturan skickas till den angivna
adressen. Vid omfakturering tillkommer en administrationsavgift på 250 kronor.
Anmälan
Du anmäler dig via vår sajt www.agda.se. Bekräftelse på din anmälan får du
direkt via e-post när du gjort bokningen. Vi ser gärna att du bokar dig senast 14
dagar innan kurstillfället.
Webbrabatt Information/nyhetsbrev Du har möjlighet att prenumerera på våra kostnadsfria nyhetsbrev via e-post, du
anmäler dig på www.agda.se. Fördelen med detta är att du får information om
när det är dags att uppdatera programmet och vilket kursutbud som finns. Du
får också tips och idéer som kan underlätta arbetet med personaladministration
och användandet av Agda PS, du kan nyttja Mötesplats Agda, vårt forum samt
enkelt och smidigt, boka dig på våra kurser och få historik på detta.
4
5
Företagsanpassade kurser
Personal/Löneexpert
Chef/Arbetsledare
Seminarium - Årsrutiner i Agda PS
Ekonom
Projektledare
IT
VD
Det kan vara ett kostnadseffektivt alternativ när många från samma företag behöver utbildas.
Om du inte har möjlighet att gå någon av våra schemalagda kurser eller om du helt enkelt
skulle vilja ha en genomgång i lite av varje i Agda PS så kan det vara en välmotiverad investering och vi fixar allt enligt dina behov och önskemål.
Fördelar
Kursen kan hållas i ditt företags egna lokaler, i våra kurslokaler i Ängelholm eller Stockholm
eller på annan plats och ort. En ytterligare fördel kan vara att kursen kan hållas på ditt företags
egen databas.
Exempel på företagsanpassade kurser
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
6
Agda PS webb - attesterande chefer
Agda PS webb - enskild användare
Företagsanpassat versionsmöte
Listgeneratorn
Intensivkurs - Lön i Agda PS
Kom igång med Agdas personaldelar
Orientering i Agda PS webb
Projektredovisning
Semesterårsskifte
Årsskifte
Egna önskemål
Systemförvaltare i Agda PS
Resor i Agda PS
Nyckeltal i Agda PS
Statistik och rapporter
Info
Vi skräddarsyr utbildningen efter ditt
behov. Du väljer innehållet av kursen. Vi
kan ha halvdags-, endags- eller flerdagsutbildning. Dokumetation ingår.
OBS!
Vid företagsanpassade kurser tillkommer reskostnadsersättning och övriga
kostnader för logi och traktamente. För
att beställa en företagsanpassad och/
eller skräddarsydd kurs – kontakta oss
via e-post [email protected] för förslag och
prisuppgifter.
Personal/Löneexpert
På ett lättsamt och enkelt sätt går vi i huvudsak igenom de stundande årsrutinerna. Dessutom
berättar vi om olika funktioner och finesser, samt ger dig tips på olika lösningar i Agda PS.
Du får tillfälle att träffa andra användare samt personal från Visma Agda. Seminariet ska ge dig
bästa tänkbara förutsättningar i arbetet med det kommande årsskiftet. Allt i syfte att spara tid
och göra ditt arbete än mer effektivt och roligt.
Seminarium - inriktning Motorbranschen
För dig med MAF-avtal (motorbranschen). Datum och ort kommer till dig i separat inbjudan.
Endast under hösten.
Innehåll
•
•
•
•
•
•
Avstämningar inför årsskifte
Kontrolluppgifter
Rapportering till Fora
Medlemsuppgifter Svenskt Näringsliv
Information om ny programversion
Tips och lösningar i Agda PS
Läs mer och boka seminarium på
www.agda.se/utbildning
Varmt välkommen!
Info
Dagen börjar kl. 09:00 med fika och
fortsätter sedan kl. 09:30 - 16:00. I priset
ingår dokumentation, fika och lunch.
OBS!
Seminariet är inte att förväxla med kursen
Årsskifte. Seminariet är mer en generell
genomgång av årsskiftet i konferensmiljö
och är en repetition för dig som gjort
årsskifte tidigare.
7
Seminarium – Semesterrutiner i Agda PS
Personal/Löneexpert
Personal/Löneexpert
På ett lättsamt och enkelt sätt går vi i huvudsak igenom de stundande semesterrutinerna. Dessutom berättar vi om olika funktioner och finesser, samt ger dig tips på olika lösningar i Agda PS.
Du får tillfälle att träffa andra användare samt personal från Visma Agda. Seminariet ska ge dig
bästa tänkbara förutsättningar i arbetet med det kommande semesterårsskiftet. Allt i syfte att
spara tid och göra ditt arbete än mer effektivt och roligt.
Dagens innehåll
•
•
•
•
•
Avstämningar inför semesterårsskifte
Beräkning av nya semesterdagar
Semesterspecifikation
Åtgärder inför nytt semesterår
Tips och lösningar i Agda PS
Läs mer och boka seminarium på
www.agda.se/utbildning
Varmt välkommen!
8
Seminarium – Tips & Trixdagen
Info
Dagen börjar kl. 09:00 med fika och
fortsätter sedan kl. 09:30 - 16:00. I priset
ingår dokumentation, fika och lunch.
OBS!
Seminariet är inte att förväxla med kursen
Semesterårsskifte. Seminariet är mer en
generell genomgång av semesterårsskiftet
i konferensmiljö och är en repetition för dig
som gjort årsskifte tidigare.
Välkommen till ett efterfrågat och efterlängtat seminarium! Denna dag kommer du att få tips
på hur du arbetar på bästa tänkbara och smidiga sätt. Du kommer att få massor med tips på
hur du med hjälp av olika delar i Agda PS kan få ditt arbete roligt och mer effektivt! Vi har alltid
en aktuell extern föreläsare som berör lönearbetet utöver våra egna föreläsare.
Mer detaljer kring innehåll kommer att skickas ut i separat inbjudan under våren och håll även
koll på vår sajt där löpande information kommer att finnas.
Att delta på vårens Tips- & Trixdag är en välmotiverad investering. Denna dag är en berikande,
lättsam och spännande dag tillsammans med våra föreläsare!
Seminarium – OM-Dagen: En dag OM väldigt mycket!
Personal/Löneexpert
Chef/Arbetsledare
Ekonom
VD
Missa inte populära OM-Dagen! För femte året i rad arrangerar vi OM-Dagen i Stockholm, dagen
då du som deltagare får veta mer om aktuella ämnen inom lön- och personalområdet. Innehåll
och datum för 2015 års OM-Dag kommer i separat utskick och arrangeras alltid i oktober
månad.
9
KURS
KURS
Behörighet
Distribution och rapporter
Personal/Löneexpert
Personal/Löneexpert
Vi sätter upp behörigheter med utgångspunkt från vanligt förekommande roller som t.ex.
arbetsledare, personalchef och enskild användare - vad de olika rollerna ska komma åt för
register och till vilka personer de ska ha behörighet till. På kursen går vi också igenom hur
behörighet för attesträtt sätts upp för tid och resor.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
10
Nyckelprofiler
Personprofiler
Programprofiler
Användarprofiler
Attestbehörighet/företag
Agda PS webb
Attestprofil för tid och resor
Attestbehörighet för tid och resor
Användare
Lösenord
Gruppregistrering
Adresslista till arbetsledarna, kvarvarande semesterdagar till personalchefen eller kostnaderna
för övertiden till ekonomichefen - detta kan vara listor som ska uppdateras varje månad. Vi
visar hur du kan distribuera listor och även möjligheten att schemalägga dessa. Vi går igenom
hur den enskilda användaren och chefer själva får åtkomst till rapporter i Agda PS webb. Du får
även lära dig att konvertera listor från Listgeneratorn till Rapportcentralen.
Info
Kursens innehåll
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
•
•
•
•
•
•
•
Målgrupp
För kursen krävs inga särskilda förkunskaper i Agda PS - men någon form av orientering i behörighetsrutinen är en fördel. Du
är kanske den person på företaget som är
ansvarig för uppsättningen av behörigheter
i Agda PS.
Ekonom
Rapportgrupper
Rapportcentralen
Distribution
Schemaläggning
Listgeneratorkonvertering
Rapportcentralen i Agda PS webb
Standardrapporter i Rapportcentralen
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Denna kurs är till för dig som ska förmedla
ut olika rapporter i företaget. Med hjälp av
Distribution gör vi det möjligt att skicka ut
olika rapporter via e-post till t.ex. arbetsledare och chefer med automatik.
11
KURS
KURS
Fördjupningskurs - Lön i Agda PS
Personal/Löneexpert
Ekonom
Personal/Löneexpert
På denna kurs beräknar vi lön från tidrapporter på ett antal personer som har både timlön och
månadslön. Under själva arbetet med tidrapporterna dyker det upp olika ”felaktigheter”. Det
kan t.ex. saknas lönearter från fasta arter, komptiden hamnar på fel tidack, en del lönearter är
inte underlag till fackavgiften, korrigering av avvikelser osv. - allt för att få förståelse för hur det
hänger ihop i Agda PS. Här kan du själv delvis påverka kursens innehåll!
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
12
Grundkurs - Lön i Agda PS
Konteringsuppsättningar
Lön del av period
Felsökning med hjälp av Listgeneratorn
Slutlön
Fasta arter
Variabler
Var finns de vanligaste fallgroparna?
Ekonom
Kursen ger en ordentlig genomgång av register och funktioner för att kunna beräkna lön. Vi tittar detaljerat på delarna i lön och vi har tid för många praktiska övningar. Vi förutsätter att du
har viss erfarenhet av löneadministration. För att få ut maximalt av kursen bör du ha medverkat vid minst en löneberäkning i Agda PS.
Kursens innehåll
Info
Kurslängd två dagar. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen riktar sig till dig som arbetat med
lön i Agda PS en tid (minst 4 månader) och
som är intresserad av att få fördjupade
kunskaper i programmet.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lönesystemets uppbyggnad och funktioner
Företagsinställningar
Grundlig registergenomgång
Översikt schemahantering
Avvikelseregistrering
Massregistrering
Transgenerering
Registrera lön
Utskrifter månad/period
Interna rapporter/externa rapporter
Många praktiska övningar
Tips för smidigare användning av Agda PS
Info
Kurslängd tre dagar. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen vänder sig till dig som är nybörjare
eller bara behöver lära dig grunderna och
systemets ”röda tråd”.
13
KURS
KURS
INL-filer (import av data)
Personal/Löneexpert
Ekonom
Listgeneratorn grundkurs
IT
Personal/Löneexpert
Tidsbesparande uppdatering med INL-filer. Med hjälp av INL (inläsningsfiler) kan du snabbt och
enkelt utföra tidskrävande uppdateringar i olika register. Exempel kan vara en Excel-fil innehållande antalet lunchavdrag från företagets lunchmatsal, en lista med alla e-postadresser
som ska läsas in i personregistret eller ett fält i personregistret som ska uppdateras på många
personer samtidigt. Du får ett USB-minne med dig hem, innehållande de övningar vi har gjort
på kursen!
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
Skapa INL-filer
Exportera data via Listgeneratorn
Skapa datafiler
Läsa in data i Agda PS
Många praktiska övningar
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
För dig som vill lära dig hur man läser in
extern information i Agda PS samt hur man
uppdaterar befintliga register.
14
Chef/Arbetsledare
Ekonom
Projektledare
IT
VD
Med hjälp av Listgeneratorn kan du skriva ut, kopiera och ändra i befintliga listor samt lägga
upp nya, egna listor. Vi går igenom hur du kan skriva ut olika typer av nyckeltal som t.ex. antal
anställda, medelålder och fasta arter. På denna kurs får du grunderna.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
Listgeneratorns uppbyggnad och funktioner
Listgeneratorkonvertering
Ändra i standardlistor
Utskrift standardlistor med och utan urval
Importera och exportera listor
Sortera
Gruppera
Bygga nya listor
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen är en grundkurs och vänder sig till
dig som arbetar i Agda PS och ska använda
Listgeneratorn för att ta fram olika typer
av listor, både egna och befintliga.
15
KURS
KURS
Listgeneratorn fortsättning och rapportcentral
Personal/Löneexpert
Ekonom
Personal/Löneexpert
Denna kurs är en fortsättningskurs till Listgeneratorn - grundkurs. Här bygger vi lite svårare
listor och från flera listtyper. Vi lär oss bland annat hur man kan göra justeringar i Avancerat
läge, exporterar och arbetar i Excel och hur man använder Rapportcentralen för att nå ut med
information till olika personer och roller i organisationen.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Löneadministration - grundkurs
Repetition uppbyggnad och funktioner
Avancerat läge
Pivottabell i Excel
Aktivt urval
Ändra i standardlistor
Upplägg nya listor
Olika listtyper
Listgeneratorkonvertering
Rapporter från Rapportcentral till klient
och webb
• Diverse inställningar i en rapport
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen är en fortsättningskurs och vänder
sig till dig som arbetar i Agda PS och använder Listgeneratorn för att ta fram olika
typer av listor. Denna kurs riktar sig till dig
som gått kursen Listgeneratorn grundkurs.
Ekonom
Vi på Visma Agda vet att löneadministration är ett komplext, regelstyrt och kompetenskrävande
arbete som kräver specialkunskaper. På den här kursen går vi bl.a. igenom vilka lagar och regler
som styr arbetet med löneadministration. Detta är ett första grundläggande steg på vägen
till löneexpert. Kursen är indelad i två block på vardera 2 dagar (med några veckors mellanrum), totalt är kursen ­fyra dagar.
Kursens innehåll
Block 1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Löneexpertens roll
Anställning och avtal
Kravställare/aktörer/parter
Pensioner och försäkringar
MBL och jämställdhet
Arbetstidslagen
Arbetsmiljö och hälsa
Skatter och sociala avgifter
Förmåner
Ersättningar
Block 2
•
•
•
•
•
•
•
•
16
Semester
Sjukdom
Föräldraledighet
Ledigheter
Resereglemente
Övriga avdrag
Årsrutiner
Svåra samtal/konflikthantering/tystnadsplikt
Info
Kurslängd 2 + 2 dagar. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Du är nybörjare och har inte tidigare
arbetat med löner eller har nyligen börjat.
Du kan också ha arbetat med löner en tid
men vill förnya dina kunskaper eller så
ska du fungera som backup till företagets
löneexpert. Du kan delta oavsett om ni har
Agda PS på företaget eller ej.
OBS
Det här är en teorikurs där vi endast
använder datorn till sökning av information
på Internet. På denna kurs använder vi
inte Agda PS.
17
KURS
KURS
Lönerevision och retrolön
Personal/Löneexpert
Personal – Kompetenser
Ekonom
Personal/Löneexpert
På kursen går vi igenom lönerevisionsprocessen från början till slut. Vi kommer att exportera
revisionsunderlaget till Excel där den nya lönen registreras. Sedan importerar vi resultatet till
Agda PS där personregistret uppdateras med den nya lönen. Vi kommer också att prova på att
göra en manuell lönerevision direkt i Agda PS utan att gå vägen via Excel. Ofta leder en lönerevision till att du måste räkna om lönen retroaktivt. Vi går igenom hur en sådan retrokörning går
till.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
18
Förutsättningar för en lönerevision
Exportera till Excel
Bearbetning i Excel med och utan makro
Manuell bearbetning
Importera från Excel
Uppdatering av nya löner till Fasta arter
Urval till Retro
Framställning av retroaktiva lönetransaktioner
Överföring till lön
Listor via Listgeneratorn
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen vänder sig till dig som arbetar
i Agda PS och ska arbeta med
lönerevision och retroaktiv lön för
första gången eller för dig som vill ha
en repetition av hur lönerevision och
retroaktiv lön fungerar i Agda PS.
Chef/Arbetsledare
Medarbetarsamtal, PU-samtal, utvecklingssamtal, kärt barn har många namn. Vill du ha uppsikt
över vilka samtal som genomförts eller inte? Agda PS gör detta möjligt! Behöver du ha kontroll
på vilka kompetenser dina medarbetare har och hur väl dessa stämmer mot de krav som finns
på befattningen hjälper Agda PS dig att hålla reda på detta.
Vilka kompetenser försvinner från företaget i samband med pensionsavgångar? Vilka personer
behöver ditt företag kompetensutveckla?
Kursens innehåll
• Befattningar
– Befattningsregister
– Kompetenskrav på befattningar
– Befattningsbeskrivning
– Massregistrering av kompetenser
• Analysverktyg
– Gap analys - med spindeldiagram
– Vilka har/saknar viss kompetens
– Rätt man på rätt plats?
– Analys på grupper av befattningar
• Kompetenser
– Kompetensregister
– Den anställdes kompetenser
– Bedömningar
• Samtalsverktyg
– Samtal i Agda PS webb och klient
– Massregistrering av samtal
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen vänder sig till dig som ska
ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS eller ska
vara projektansvarig för införandet
av programmet. Kursen bör du gå i
samband med att du börjar arbeta i
Agda PS. Kursen fungerar också som
en grundkurs för dig som inte arbetat
med kompetenser och medarbetarsamtal i Agda PS tidigare.
19
KURS
KURS
Personal – Utbildningsadministration
Personal/Löneexpert
Chef/Arbetsledare
Ekonom
Projektledare
Behöver du hålla reda på de anställdas utbildningar? Hur mycket tid lägger företaget ner på att
utbilda anställda och vad kostar det? Finns det utbildningar som anställda behöver förnya?
Är det du som administrerar utbildningarna på företaget? Du får en enkel rutin för att skriva ut
kurskallelser, deltagarförteckningar, kursintyg med mera?
Svarade du ”ja” på någon av ovanstående frågor är denna kurs definitivt något för dig!
Kursens innehåll
• Grundläggande register
– Arrangörsregister
– Mallar
– Målgrupper
• Utbildningsadministration
– Utbildningar
– Utbildning med kopplad kompetens
– Utbildningstillfällen
– Anmälningar
– Korrespondens med deltagare
– Avsluta utbildning
• Utbildningsplanering
• Hantering av den anställdes utbildningar
• Meritförteckning
• Analysverktyg
20
Semesterårsskifte
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen vänder sig till dig som ska ansvara
eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS, eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet.
Kursen bör du gå i samband med att du
börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar
också som en grundkurs för dig som inte
arbetat med utbildningsadministration i
Agda PS tidigare.
Personal/Löneexpert
Ekonom
Kursen vänder sig till dig som påbörjar ett nytt semesterår i april och då ska räkna fram nya
semesterdagar och semestervärden samt gör ett semesterårsskifte i Agda PS för första gången.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
Kalendariets inverkan på nya semesterdagar
Avstämningar
Beräkning av nya semesterdagar
Semesterplanering
Semesterspecifikation
Åtgärder inför nytt semesterår
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Denna dag riktar sig till dig som
hanterar brutet semesterår (1 april - 31
mars).
OBS
Kursen är inte att förväxla med
användarmötet som också behandlar
semesterårsskiftet. På kursen går vi
detaljerat igenom hela rutinen kring
semesterårsskiftet (rekommenderas
om du aldrig tidigare gjort ett semesterårsskifte). Alla deltagare får sitta vid
en egen dator och arbeta hela dagen.
Användarmötet är en generell snabbgenomgång av semesterårsskiftet i
konferensmiljö.
21
KURS
KURS
Semesterårsskifte – sammanfallande
Personal/Löneexpert
Ekonom
Personal/Löneexpert
Kursen vänder sig till dig som tjänar in och tar ut semesterdagar samma år och påbörjar ett
semesterår i januari (sammanfallande semester) och då ska räkna fram nya semesterdagar
samt semestervärden.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
Avstämningar
Beräkning av nya semesterdagar
Hantering bristande dagar
Preliminära dagar
Semesterplanering
Semesterspecifikation
Åtgärder inför nytt semesterår
Info
Kurslängd en halvdag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Denna förmiddag riktar sig endast till dig
som hanterar sammanfallande semester
(1 jan - 31 december).
OBS
Endast förmiddag kl 09.00-12.00, därefter
avslutning med gemensam lunch. Endast
sammanfallande semester!
22
Tidregistrering
Chef/Arbetsledare
För dig som förvaltar tidregistrering i Agda PS och som vill lära dig grunderna samt få en förståelse för vad alla parametrar innebär. Du lär dig hur du bygger schema, arbetstidsregler och
OB-regler för ett nytt avtal m.m. Vi går därefter igenom arbetsledarens roll i Arbetsledardialog/
Detaljkorrigering hur du korrigerar registreringar och attesterar tid i Agda PS eller i Agda PS
webb.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Företagsinställningar
Schema
Orsakstyper, orsakskoder
Dagtypshantering
Övertids- och OB-regler
Arbetstidsregler
Tidregistrering på terminal
Arbetsledardialogen
Kontrollistor
Korrigeringar
Arbetet under månaden
Gruppattest
Rapporter
Tidregistrering
Detaljkorrigering
Info
Kurslängd två dagar. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen riktar sig både till dig som förvaltare och till dig som arbetsledare som ska
attestera tidrapporterna.
23
KURS
KURS
Årsskifte
Excel och Agda PS
Personal/Löneexpert
Personal/Löneexpert
Är du beredd på ett nytt år - och allt vad det innebär i Agda PS? Vi går igenom punkt för punkt
i en checklista, hur du ska göra för att få ett så smidigt årsskifte som möjligt. Det här är för dig
som gör ett årsskifte i Agda PS för första gången.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
Förfrågan mot Centrala skatteregistret
Årsavstämningar
Skapa underlag för kontrolluppgift
Komplettera/korrigera kontrolluppgift
Skapa Kontrolluppgifter till diskett/fil
Rapportering till FORA
Medlemsuppgift Sv. Näringsliv
Information om ny programversion
Info
Grund- och efterbehandling. Har du behov av att få ut information från Agda PS och efterbearbeta den i Excel? Då vill du säkert veta möjligheterna som Agda PS och Excel tillsammans
ger och hur man gör? Kursen kräver inga förkunskaper av Excel - men viss erfarenhet av Agda
PS är en fördel. Du är kanske den som är ansvarig för uttag av specifika rapporter och generella
utskrifter i Agda PS eller bara vill ha fördjupade kunskaper i programmen. På kursen lär du dig
både att orientera dig i Excel och hur du får ut nyttig information från Agda PS till Excel.
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Kursens innehåll
Målgrupp
Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS
och tidigare inte utfört ett årsskifte eller till
dig som behöver repetera rutinerna.
OBS
Kursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar årsskiftet. På
kursen går vi mer detaljerat igenom hela
rutinen kring årsskiftet (rekommenderas
om du aldrig tidigare gjort ett årsskifte).
Alla deltagare får sitta vid en egen dator
och arbeta hela dagen. Användarmötet är
en generell snabbgenomgång av årsskiftet i
konferensmiljö.
24
Ekonom
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Introduktion
Grunder
Beräkningar
Funktioner
Format
Utskrift
Listor
Export till Excel
Personnummer i procentuell frånvaro
Hantering av datum
Pivottabeller
Spara med annan filändelse
Makro
Text till kolumn
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS
och behöver ta ut information till Excel.
25
KURS
Statistik och rapporter
Personal/Löneexpert
En del företag får väldigt många förfrågningar om statistik från SCB. På denna kurs går vi
igenom de vanligaste statistikerna. Du får kännedom om hur de olika mallarna till statistiken
är uppbyggda. Vi tittar på lönearter och variabler. Hur inställningar till övertidsjournalen och
semesterskuldslistan ser ut. Hur du gör egna utskriftsprofiler och hur parametrarna ser ut i
Collectum-redovisningen. En välinvesterad dag för dig som tar ut mycket statistik och rapporter
från Agda PS.
Kursens innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
•
26
Lönestatistik - Sv. Näringsliv
Olika statistiker - SCB
Utskriftsprofiler
Collectum
Övertidsjournal
Semesterskuld
Frånvarostatistik
Rapportcentralen
Utskrift av rapporter i Agda PS webb
Info
Kurslängd en dag. I priset ingår
dokumentation, fika och lunch.
Målgrupp
Kursen vänder sig till dig som arbetar i
Agda PS och använder Rapportcentralen
för att ta fram olika typer av listor, statistik
och rapporter.
Hej då du
tryckta katalog!
Från nästa år så
kommer vi endast
ha en digital version
för miljöns skull.
Visma Agda AB
Långskeppsgatan 9, 262 71 ÄNGELHOLM
Telefon (vxl) 0431-44 94 00 • Kundservice 0431-44 94 40
[email protected] • www.agda.se