Transcript Agdabladet nr 2 2012

Agdabladet nr 2 2012. En kundtidning från Agda årgång 22
Nyheter i Agda PS
version 2012.2
Vi har besökt
Agdas mesta kursdeltagare
nr2
VD har ordet...
Ansvarig utgivare
Björn Mattsson
Redaktör
Louise Karlsson
Grafisk form
Andreas Cato
Medarbetare i detta nummer
Britt Hansson, Catarina
Söderlund, Kerstin Nedergård, Lennart Eriksson, Marie
Lindén
Foto
Andreas Cato,
Kerstin Nedergård
Utgivare
Visma Agda AB
Kontaktinformation
Långskeppsgatan 9
262 71 Ängelholm
Växel 0431-44 94 00
Fax 0431-160 13
www.agda.se
[email protected]
Tryck
Ljungbergs Tryckeri
Distribution
Kunder samt återförsäljare till
Visma Agda AB
I april i år förvärvade Vismakoncernen Agda. Och nu byter vi namn till Visma
Agda AB. Det är kanske det första du som kund märker? Men faktum är att det
sker positiva saker hela tiden. För att ta det i rätt ordning, tänkte jag börja med
att berätta lite om mig själv.
Med undantag för mina första år i arbetslivet har jag jobbat med IT hela mitt
yrkesliv. Både internationellt, nordiskt och i Sverige. År 2009 kom jag till Visma
som VD för Visma Software AB och sedan september är jag nu VD för Agda.
Agda har kunnig, kompetent personal, mycket bra kunder och en framgångsrik
produkt. Väldigt spännande! Vad mer kan jag begära?
När jag inte jobbar tar jag det mest lugnt, läser, fiskar och filosoferar, så
idrottsskador är inget jag direkt lider av. Men med det här jobbet blev jag mer
eller mindre automatiskt Rögle och ÄFF-supporter, det följde liksom med när
huvudkontoret finns i Ängelholm. Alltså ett riktigt kul jobb att få!
Mitt uppdrag är att tillsammans med ledning och personal lotsa Agda in i
Visma. Lägga upp en strategi för bolaget så att du som kund får nytta av de
synergier vi skapar. Vi är ju nu trots allt en del av nordens största programvaruleverantör.
En fråga som jag ofta får är om vi nu ska bli Visma SPCS Lön? Svaret är nej.
Givetvis kommer vi att ha en del samarbete men vi vänder oss till helt olika
kundgrupper. Där Visma SPCS är ny- och småföretagens bästa vän så är Visma
Agda de medelstora- och stora företagens.
Vad ska du då kära kund ha för förväntningar på oss?
Vi har många spännande projekt på gång och vi ska skapa en bättre kundnytta.
Det ska vara lätt att arbeta med våra produkter och vi ska ta fram smidiga lösningar som förenklar för dig. Läs gärna mer på sidan sju där vi berättar mer om
Agda - ett företag i Visma och hur vi ser på framtiden.
Inom Visma jobbar vi mycket med kundnöjdhet.
Metoden vi använder kallas för Net Promotor Score.
En metod som ger oss värdefull information om
din kundupplevelse. Det gör att vi kan bli ännu
bättre på det vi gör. Tack för att du tar dig tid att
svara när någon från oss ringer och ställer ett par
korta frågor.
Ser mycket fram emot att få lära
känna dig bättre som kund framöver. Till dess får jag önska dig och
din familj en riktigt
God Jul och ett Gott Nytt År.
Bästa hälsningar!
Björn Mattsson, VD
Aa
Lagar och avtal
En liten ordlista
Avtalsrörelsen 2013
Ordlistan innehåller begrepp du kan stöta på i ditt arbete.
Det finns 110 parter på den svenska arbetsmarknaden, 60
fackliga organisationer och 50 arbetsgivarorganisationer. Tillsammans tecknar de inom privat och offentlig sektor mer än
650 kollektivavtal om löner och allmänna anställningsvillkor
och merparten ska omförhandlas 2013.
Parterna har redan förberett avtalsrörelsen och fastställt
vilka krav som ska prioriteras. Så har t.ex. LO:s styrelse beslutat att de gemensamma kraven ska gälla löneökningar med
2,8% för alla som tjänar 25 000 kr och mer. Alla som tjänar
mindre än 25 000 kr i månaden ska få löneökning med minst
700 kr per månad. Också avtalens lägstalöner ska höjas med
minst 700 kr i månaden. Dessutom ett försäkringspaket och
ett föräldrapenningtillägg.
De fem fackförbund som samarbetar inom ramen för Facken
inom industrin (GS, Livs, IF Metall, Sveriges Ingenjörer och
Unionen) har beslutat om krav på löneökningar med 2,8%,
en fortsatt utbyggnad av systemen med arbetstidsförkortning
och ytterligare en månads föräldralön.
Inriktningen är att det nya industriavtalet ska vara färdigförhandlat till den 31/3 2013.
På det kommunala området löper också de stora avtalen
ut den 31/3 medan avtalen på det statliga området löper ut
hösten 2013.
Uthyrningslag
En ny lag ska reglera villkoren för anställda på bemanningsföretag som hyrs ut för att arbeta för andra företag. Bakgrunden
till lagen är ett EU-direktiv. Grundprincipen i lagen är att
en bemanningsanställd ska ha minst samma grundläggande
arbets- och anställningsvillkor som om han eller hon anställts
direkt av kundföretaget. Detta gäller bland annat arbetstidens
längd, övertid, raster, semester och helgdagar, lön samt skydd
mot diskriminering.
Arbetsmarknadens parter har rätt att göra undantag från
kravet på likabehandling genom kollektivavtal. En lagändring ger fackliga organisationer större möjligheter att vidta
stridsåtgärder för att få till stånd kollektivavtal som stärker
skyddet för bemanningsanställda. De nya reglerna gäller från
den 1/1 2013.
Värdet av skattefri minnesgåva höjs 2013
Minnesgåva är en gåva av minneskaraktär som lämnas till varaktigt anställda i samband med att den anställde uppnår viss
ålder, längre tids anställning eller när en anställning upphör.
Minnesgåvor är skattefria om värdet inte överstiger 10 000 kr
inklusive moms inkomståret 2012 och 15 000 kr inkomståret
2013 och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör.
› Checklista
När du genomför årsskiftet i Agda PS rekommenderar vi
att du arbetar efter våra checklistor. Det finns en allmän
checklista och en för ämnesområde resor respektive tid. Du
finner checklistorna på våra kundsidor under menyn för
löneexperten, eller inne i Agda PS under Hjälp > Arbetsbeskrivningar.
› Engångsskatt
Engångsskatt används vid utbetalningar av engångsbelopp.
Till engångsbelopp räknas inkomster som inte betalas ut
regelbundet eller inte tillhör en viss tidsperiod exempelvis
retroaktiv lön, semesterersättning eller bonus/tantiem.
› Fora
Fora administrerar kollektivavtalade försäkringar och
trygghetslösningar för arbetare och tjänstemän. Varje år ska
de anställdas löneuppgifter rapporteras in för föregående
inkomstår. Fram till 31 januari 2013 kan du rapportera in
löneuppgifter på Foras hemsida.
› Kontantprincipen
Du ska redovisa en ersättning eller förmån på kontrolluppgiften för det år ersättningen eller förmånen betalades
ut eller kunde disponeras av mottagaren även om den
tjänats in ett annat år. Det finns ett undantag från denna
kontantprincip som avser fritt drivmedel i samband med
bilförmån. Den anställde anses ha fått drivmedelsförmånen
månaden efter det han fick drivmedlet. Det kan innebära
att en förmån som den anställde fått i slutet av ett år kommer ingå i det efterföljande årets inkomster och ska tas upp
på kontrolluppgiften för det året.
› Kontrolluppgift
Varje år ska de anställdas inkomst- och skatteuppgifter
lämnas in till Skatteverket. Senast 31 januari 2013 ska kontrolluppgifter för inkomståret 2012 lämnas in.
› Prisbasbelopp
Prisbasbeloppet används för att beräkna garantipensionen
och ATP. Hur mycket prisbasbeloppet ska vara bestäms
varje år av regeringen och ska följa den allmänna prisutvecklingen i landet. 2013 är prisbasbeloppet 44 500 kr.
På SKF Mekan finns
Agdas mesta kursdeltagare
Text: Kerstin Nedergård
Jag och min kollega Erik Söderberg har gjort ett nedslag i
verkligheten och träffat några som kanske är Agdas mesta
kursdeltagare. För att komma dit åkte vi bil genom den som
jag trodde Sörmländska landsbygden, när vi kom fram var
jag inte längre lika säker. Ännu mer osäker blev jag när det
visade sig att här håller man på Leksand i ishockey. Frågan jag
ställde mig var, ligger Katrineholm verkligen i Dalarna?
SKF Mekan AB som har c:a 500 anställda ligger mitt i Katrineholm. Ganska fascinerande med en industri inne i själva
staden men tydligen så är staden byggd runt SKF och det
förklarar ju saken. SKF Mekan AB är den ledande tillverkaren i världen av tillbehör till lager, som lagerhus, hylsor och
muttrar. Men det var inte på grund av muttrarna som vi var
där.
Anledningen till vårt nedslag i verkligheten var att jag i ett
svagt ögonblick på en kurs lovat Christer Ansin, lönehandläggare, att komma till SKF och praktisera några dagar. Det
har som så mycket annat inte riktigt hunnits med så istället
gjorde vi en liten Eriksgata med fokus på att träffa våra mesta
kursdeltagare.
Christer och hans kollega Pia Keitman (också lönehandläggare), har jobbat i Agda PS i 4 år och under dessa år har de
hunnit gå en hel del kurser hos oss på Agda, tillsammans har
de klarat av 23 kurser.
Jag frågar vad det är som är så bra med att gå på kurs. De
svarar att kursledarna är bra liksom kurspärmarna, kurserna
är nyttiga, det är lätt att använda materialet när man kommer
hem och ska göra sakerna på riktigt. Listgeneratorkursen är
en kurs som Pia rekommenderar. För som hon säger, man vet
aldrig när ledningen vill ha ut någon rapport och då är det
bra att snabbt kunna ta fram den ur Agda PS. Den kurs som
Christer och Pia tycker har varit absolut bäst i deras arbete är
Årsskifte tätt följt av kursen i Semesterårsskifte. Christer som
är lite av en entreprenör påpekar att den spalt om årsskifte
som brukar publiceras i Agdabladet är så bra att den inte
borde få vara med. För som Christer sa, hur ska ni då få deltagare till Årsskifteskurserna om ni lägger ut hela checklistan i
Agdabladet?
Sist Christer kom med ett liknande förslag var på restaurangen i huset intill. Till dem påpekade han snällt att räkmackorna som kostade 25 kronor var alldeles för billiga, varpå
restaurangen genast höjde priset till 35 kronor.
Man känner sig hemma när man kommer till Agda på kurs
säger Pia och det är trevligt att träffa andra kunder. Jag blir
inte särskilt förvånad när Christer med glimten i ögat plötsligt säger, maten! Jag vet med absolut säkerhet att Christer,
redan dagen innan en kurs kollar upp menyn på restaurang
Rydbergs där vi har ätit våra kursluncher i Stockholm. Han
är alltid väl förberedd på själva kursdagen, Biff Rydberg tack,
Wallenbergare tack, Raggmunk jajamensan.
Översikt årsskifte
CSR-frågediskett v. 46 till SKV med
mobilt media, dock senare med xml.
fil. Till Agda med mobilt media den
30/11 2012.
November
• Uppläggning av filter för nästa års
schema
• Utläggning av personliga scheman för nästa år
Sista lönen för det gamla året
December
• Årssäkerhetskopia (”backup” som
sparas ett år)
Pia Keitman och Christer Ansin
båda två lönehandläggare på
SKF Mekan AB har tillsammans
gått 23 kurser hos Agda.
• Inläsning av ny programversion
(2013.1)
• Semesterskuldslista (vid behov)
• Avstämningar (utskrift av listor via
t.ex. Listgeneratorn)
• Inläsning av CSR-svar/uppdatering av skatteuppgifter
Med oss denna dag var också Göran Andersson. Enligt
honom själv, diversearbetare inom HR. Göran har bland annat gått kurs i Lönerevision och Retro. Han tycker att det är
ett bra koncept och att man nu är redo att köra lönerevision
i Agda PS. Varpå han i samma andetag överlämnar rätten till
sin kurspärm till Pia och därmed har hon också fått det angenäma uppdraget i sitt knä.
SKF Mekan är inte bara våra mesta kursdeltagare utan också
vår kanske bästa Agdaförespråkare och har tagit emot flera
referenskunder på besök. De har ställt upp som testare och
testat programversioner i Ängelholm. För som Christer säger,
det är KUL och maten är bra där nere. Jag ser att Pia nickar
instämmande och båda två rekommenderar andra kunder att
ställa upp på detta.
Vi avslutar vårt besök på SKF med en 3-rätters lunch på
restaurangskolan intill. Jordgubbar med vit chokladmousse
till efterrätt åt alla, ja inte till Christer som envisas med brun
chokladmousse med varm chokladsås, som jag för övrigt
smakade på. Undrar ni om det var gott så är betyget ca 7 hg
på vågen!
Januari
Förberedelser inför nytt löneår
Första lönen på det nya året
• Rapportering till Fora, senast
31/1 2013
• Ev. semesterårsskifte (oftast
sammanfallande semester och
oftast i slutet av januari)
• Kontrolluppgifter, senast 31/1
2013
Februari
Medlemsuppgift skickas till Svenskt
Näringsliv senast 17/2 2013
Mars
April
Nyheter i Agda PS
version 2012.2
Varje höst släpper vi en ny version av Agda PS som innehåller ett antal nyheter. I år har vi bl.a. satsat på att anpassa vår
produkt till de nya skärmar som används. Vi har utvecklat en
app, Agda Tid, som finns för både iPhone och Android. Har du
en läsplatta kan du både använda dig av Agda PS webb och
appen Agda Tid.
Nytt utseende i Agda PS webb
Mobilapp - Agda Tid
Numera stödjer vi läsplattor för användning av Agda PS
webb. För att göra Agda PS webb mer användarvänligt och
modernt har vi förändrat utseendet.
Det är nu möjligt för anställda att via appen Agda Tid, lägga
in avvikelser på arbetspass och registrera projekttid via mobiltelefon.
Kreditkortsimport
Appen Agda Tid finns att ladda ner på Google play och App
Store. Appen är kostnadsfri men kräver gällande avtal på programvaran Agda PS, med licens till Förtroenderapportering.
Appen Agda Tid finns på svenska och fungerar ihop med
Agda PS version 2012.2 eller senare.
För att underlätta hanteringen av reseräkningar går det nu att
hämta in kreditkortstransaktioner från First Card och Eurocard till Agda PS.
Förstärkt kompetensanalys
I utskriftsalternativet av kompetensanalysen i Agda PS kan
du nu även få ut min- och maxvärde på kompetenser, detta i
förhållande till individers poängnivå.
Aktiviteter under våren
Personal & Chef 2013 på Kistamässan i Stockholm
Användarmöten – inriktning semesterårsskifte
20-21/2 ställer vi ut på Personal & Chef 2013 på Kistamässan
i Stockholm.
Kom och träffa oss i monter J:18, lyssna på vår föreläsning ”Gå i mål med de viktiga samtalen” den 21/2 kl. 11.30.
Kostnadsfria biljetter via www.agda.se
2/4 i Växjö
3/4 i Malmö
4/4 i Ängelholm
8/4 i Piteå och Göteborg
9/4 i Sundsvall och Göteborg
10/4 i Stockholm och Örebro
11/4 i Stockholm och Jönköping
Competensdagen i Helsingborg
15/3 är vi huvudpartner på Competensdagen i Helsingborg.
Temat för dagen är ”Aktivt kompetensarbete lönar sig” Skicka
ett mejl till [email protected] om du vill ha mer information och
en inbjudan.
Användarmöten – inriktning Personal
Vi kommer anordna användarmöten med inriktning
HR/personal i maj, inbjudan och mer information kommer.
Forum4it i Göteborg
6/5 ställer vi ut tillsammans med Visma Software på Forum4it i Göteborg. En mässa för affärssytem, HR och Lön. Läs
mer och anmäl dig på www.forum4it.se
Agda
– ett företag i Visma
Visma är ett av Nordens största IT-företag och det mest expansiva. Över 5 000 anställda och stort fokus på egen utveckling av programvaror. Förvärv är en del av företagets nyckelkompetenser och i Sverige har vi framgångsrika kollegor som
Visma SPCS, Visma Software, Visma BPO m.fl.
Området HRM och lön är strategiskt för Visma. Genom
uppköpet av Agda får koncernen ett mycket väl fungerande
kompetenscenter i Sverige. Agda är idag mest känt för sitt
lönesystem och marknadsledande i sitt segment. Ansvarsområdet kommer att utökas samtidigt som Agda PS fortsätter
utvecklas och får mer funktionalitet. Det finns flera processer
kring lön som kan göras ännu bättre. Men vi tror att den stora
tillväxtpotentialen är inom området Personal/HR.
Agdas utvecklare har fått ett hundratal nya kollegor i
koncernen. Kompetensutbyten kan göras inom en hel del
områden. Produktsamarbeten har påbörjats. Tillsammans kan
vi bygga appar, tjusiga gränssnitt, moln- eller SaaS-lösningar,
direkta komplement till våra produkter. Moln- eller SaaS-lösningar bygger vi under det gemensamma namnet Visma.net.
Där står vi för en stor del av kompetensen inom HR och Lön.
Om det är något som markant skiljer oss från våra konkurrenter så är det just resurserna. Ska man in i molnvärlden så är
det resursintensivt. Det gör att vi på den svenska marknaden
sannolikt kan komma att se en utslagning av de mindre leverantörerna när det gäller avancerade löne- och HR lösningar.
Nya kontor
Stockholm
Nytt kontor/nya kurslokaler!
Lindhagensgatan 94
112 18 STOCKHOLM
T-bana Thorildsplan eller
Stadshagen.
Sundsvall
Nytt kontor, mer centralt!
Strandgatan 2
852 31 SUNDSVALL
Avsändare:
Agda Lön AB
Långskeppsgatan 9
262 71 ÄNGELHOLM
B
OBS!
Kontrollera att våra adress- och kontaktuppgifter för ert
kundnummer stämmer, se adressetikett ovan. Finns det
ändringar, skicka e-post till [email protected] så uppdaterar
vi vårt register direkt.
Välkomna!
Agdalotteriet
Vi hälsar alla nya kunder välkomna. Vi tycker det är roligt att
så många ger Agda förtroendet med några av företagens mest
centrala funktioner - lön och personal! Här är ett axplock:
I varje nummer av Agdabladet lottar vi ut fem vinster bland
våra kunder. Här är vinnarna i detta nummer.
•
•
•
•
•
Halda AB
Nordisk Film TV AB
Sydspol AB
BRIS - Barnens Rätt I Samhället
Östersundshem AB
Med Agda Drift kan du överlåta driften av Agda PS till oss.
Till vår driftmiljö välkomnar vi alla nya Agda Drift-kunder,
här är ett urval:
•
•
•
•
•
Attends Healthcare AB
Finja AB
Landskrona Hamn AB
Stockholm Globe Arena AB
Unisport Scandinavia AB
Vad vill du läsa om?
Hur vill du läsa Agdabladet och vad vill du
läsa? Var med och påverka framtidens Agdablad genom att gå in på www.agda.se och
svara på enkäten. Alla som deltar är med
i utlottningen av fina vinster.
•
•
•
•
•
Assa AB
Exchange Finans Europe AB
TE Connectivity
T-Jarlen
Ängelholms Hembygdsförening
Vinnarna i Agdalotteriet kommer få en present skickat till
företaget med posten. Grattis!
God Jul
och
Gott nytt år!