Transcript Projektnamn: Internethabilitering

Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
1(14)
Dnr
Projektnamn: Internethabilitering
Projektägare: Katarina Kindwall
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
2(14)
Dnr
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. GRUNDLÄGGANDE INFORMATION
4
1.2.Bakgrund
4
1.2 Syfte
5
2.MÅL
6
2.1 Effektmål
6
2.2.Projektmål
6
3 KRAV PÅ PROJEKTET 3.1 FÖRUTSÄTTNINGAR
7
3.2 Miljö
7
3.3 Avgränsningar
7
4 KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT OCH VERKSAMHETER
7
4.1 Beskrivning av beroende
7
5.PLANER
7
5.1
7
Tidplaner
5.2 Resursplan
9
5.3 Budget och finansiering (kostnadsplan)
9
6. PROJEKTORGANISATION
10
6.1 Organisationsplan
10
6.2 Roller, ansvar och befogenheter
10
6.3 Externa kontakter
11
7.KOMMUNIKATION
11
7.1Kommunikation och rapportering inom projektet
11
7.2 Intressentanalys
11
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
3(14)
Dnr
7.3 Kommunikationsplan till projektets intressenter
12
7.4 Dokumentationsplan
12
8.1 Säkerhet
13
9 RISKER OCH MÖJLIGHETER
13
10 LEVERANS OCH ÖVERLÄMNINGSPROCEDUR
13
11 PROJEKTAVSLUTNING
13
REFERENSER
14
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
4(14)
Dnr
1. Grundläggande information
Aspergers syndrom är en funktionsnedsättning som innebär en allvarlig begränsning i
förmågan till socialt samspel samt begränsade och stereotypa beteendemönster, intressen och
aktiviteter. På grund av funktionsnedsättningens natur har många med Aspergers syndrom
svårt att ta del av det stöd som samhället kan erbjuda i form av till exempel habilitering. Det
finns också ett stort behov av kunskap om den egna diagnosen samt att hitta strategier för att
kompensera för hantera och de svårigheter man upplever i sin vardag. Det är oftast under
ungdomsåren som diagnosen blir påtaglig och för många mycket svår att acceptera och
hantera. Trots en normal begåvning kan skolarbetet bli lidande, och det är inte ovanligt att
ungdomar med Aspergers syndrom helt vägrar att gå till skolan. Autism- och
Aspergerförbundet genomförde 2007 en enkät bland sina medlemmar som visade att endast
43 procent av eleverna i grundskolan med Aspergers syndrom/högfungerande autism hade
godkänt i svenska, matematik och engelska. Avsaknad av stöd och insatser kan senare i livet
bland annat leda till svårigheter i att hitta arbete, skapa hållfasta relationer, få en meningsfull
fritid och en god psykisk hälsa.
Många unga med Aspergers syndrom tillbringar mycket tid vid datorn och Internet. Under
2009 gjorde därför Habilitering & Hälsa en förstudie för att undersöka om Internet kan vara
en väg att nå dessa unga med information och kunskap om diagnosen. Den visade sig att det
fanns ett stort behov av en webbplats om Aspergers syndrom som riktar sig till unga.
Sammantaget tror vi att Internet kan vara en mycket bra miljö för att erbjuda habilitering till
unga med Aspergers syndrom av följande skäl:
• Kunskap om den egna funktionsnedsättningen är grundläggande för personens utveckling.
• Funktionsnedsättningen gör att man har svårt att ta sig iväg hemifrån.
• Interaktion med människor ”i riktiga livet” kostar ofta mycket energi.
• Funktionsnedsättningen innebär ofta svårigheter att sortera information i ”vanliga”
muntliga samtal.
• Unga med Asperger använder dator och webb i hög grad.
• Genom Internet kan habiliteringen nå dem som idag inte får någon habiliteringsinsats.
• Insatser via nätet kan vara en inkörsport till annat stöd och andra habiliteringsinsatser.
• De flesta habiliteringsverksamheterna i landet har idag inte resurser eller metoder att möta
behoven hos alla unga med Aspergers syndrom.
1.2.Bakgrund
Under 2009-2011 har därefter ett fortsatt arbete gjorts för att undersöka en idé om
internetbaserad habilitering för att nå de unga som man idag inte når genom de
habiliteringsinsatser som erbjuds. I omvärlden finns flera projekt där man använder Internet
för olika typer av vård och insatser. De utvärderingar som gjorts, bland annat av
Internetpsykiatrin inom Stockholms läns landsting, vid visar att t ex KBT via nätet ger lika
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
5(14)
Dnr
bra eller bättre effekt än KBT på traditionellt sätt. Det finns dock ingenting som riktar sig
mot denna målgrupp och som har ett habiliterande syfte.
För att en internetbaserad lösning ska lyckas krävs att utvecklingen sker tillsammans med
personer med Aspergers syndrom som har en god förståelse för diagnosen, sig själva och
som har hittat strategier för sin vardag samtidigt som de har sina ungdomsår i färskt minne.
Det krävs också stort fokus på pedagogik, tonfall och en design som både passar ungdomar
och de särskilda behov man har om man har Aspergers syndrom, bland annat stor tydlighet,
genomtänkt struktur och frånvaro av störande detaljer.
1.2 Syfte
Projektet prövar hur internet kan utveckla habilitering till personer med funktionsnedsättning
och göra stödet pedagogiskt, målgruppsanpassat samt nå dem som idag inte får habilitering
Projektet ska utveckla en internetbaserad habiliteringsinsats för unga med Aspergers
syndrom. Sedan några år tillbaka finns det flera satsningar på att utveckla vård via
Internet, men det finns ingenting utvecklat för den här målgruppen i form av en
habiliteringsinsats och med det här innehållet. Vi vill utveckla ett ramverk för
habilitering på webben och utveckla en förståelse för en möjlig struktur och
pedagogik. Vi vill också utveckla en kommunikationsform mellan brukare och
behandlare/kursledare som ska vara både personlig och effektiv. Vi ska också
vidareutveckla en teknisk plattform för webbplats, kommunikation,
kursadministration, respons och uppföljning, diskussionsforum utifrån någon befintlig
plattform, som är tillräckligt flexibel och ändå lätthanterlig för habiliteringspersonal
som inte har en stor datorvana.
Resultatet är tänkt att bli en webbplats som i design, ton och innehåll riktar sig till
unga, 16-25 år, och består av två delar:

Internetbaserade habiliteringsinsatser (med säker kommunikation) med:
o Internetbaserade kurser inom utvalda områden med kontinuerlig
kontakt och respons från habiliteringspersonal. Dels fakta, dels ett
strukturerat sätt att bygga upp kunskap om sig själv, egna styrkor och
svårigheter.
o Kontakt med habiliteringspersonal, t.ex. uppföljning av förskrivna
hjälpmedel.
o Diskussionsforum, chatt med andra unga med diagnos och/eller
habiliteringspersonal.

En öppen webbplats med fakta, upplevelser och erfarenheter kring Aspergers
syndrom. En stor del av innehållet ska bygga på material från unga med egen
diagnos. Genom den öppna delen når vi många som är ute på nätet. Dess syfte
är dels att förmedla kunskap, dels att skapa intresse och förtroende för att vilja
gå vidare till de internetbaserade kurserna.
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
6(14)
Dnr
2.MÅL
2.1 Effektmål
 Att en funktionsspecifikation är framtagen t o m den 31 mars.

Att en dummieversion av kursen har gåtts igenom av sex försökspersoner 31 maJ
2012.

Att anpassningar av den grundläggande plattformen finns på plats 21 september 2012.

Att en pilotkurs har hållits under 15 oktober-14 december 2012 med tio deltagare ur
den målgrupp projektet har.

Att all kommunikation i kursen sker genom ”Mina Vårdkontakter”.

Att internetbaserad habilitering är en del av Habilitering & Hälsas ordinarier utbud
inom två år.

Att information om projektet har spridits genom Föreningen Sveriges
Habiliteringschefer, tidningen Habilitering Nu samt på webbplatsen
www.habilitering.nu.
2.2.Projektmål
Unga med Aspergers syndrom är en grupp som habiliteringen har svårt att nå ut till, samtidigt
som vi genom vårt arbete vet att många ungdomar med Aspergers syndrom inte mår bra och
har stort behov av stöd. Flera av de typiska beteenden och den problematik som kännetecknar
diagnosen har med socialt samspel att göra. Inte sällan utgör detta i sig ett hinder att ta del av
traditionella habiliteringsinsatser. Förstudien har gett oss en tydlig indikation på att
habilitering via internet för personer med Aspergers syndrom har stor potential. I projektet
vill vi använda de fördelar och möjligheter internet ger och med hjälp av dem utveckla en
skräddarsydd habiliteringsinsats.
Utöver användarnyttan för gruppen unga med Aspergers syndrom skapas genom projektet en
kravspecifikation på plattform för internethabilitering som sedan kan fyllas med annat
innehåll och skapa habiliteringsinsatser riktade mot andra målgrupper som Habilitering &
Hälsa har uppdrag att erbjuda stöd. Exempel på andra målgrupper för internethabilitering är
personer med ADHD samt personer med lindrig utvecklingsstörning.
Vi kommer också att arbeta för att habiliteringar inom andra landsting kan dra nytta av
utvecklingen och andra vårdgivande verksamheter, dels genom att projektet i sitt arbete har
kontakt med Inera som driver 1177, dels genom kontakt med Föreningen Sveriges
habiliteringschefer, som kan sprida information om arbetet och projektets resultat, dels
genom nätverket E-hälsa.
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
7(14)
Dnr
3 KRAV PÅ PROJEKTET
3.1 Förutsättningar
I vår plan utgår vi från att det finns en plattform som vi kan utgå från i arbetet under hösten
2012. Om det dröjer, kommer vårt projekt förmodligen att fördröjas. Om det visar sig att den
plattformen inte passar våra syften, kommer kurser att byggas antingen i ett
kursadministrativt system, PingPong, som Habilitering & Hälsa använder idag, eller i den
plattform vi använder för våra webbplatser. Inloggning måste dock ske via Mina
Vårdkontakter.
3.2 Miljö
Projektets miljöpåverkan är liten.
3.3 Avgränsningar
Projektet omfattar inte utveckling av den grundläggande tekniska plattformen, eftersom vi
eftersträvar att bygga internetbaserad habilitering i en befintlig plattform som blir gemensam
för flera verksamheter inom Stockholms läns landsting.
Projektet omfattar inte heller organisation för hur internetbaserad habilitering ska bedrivas i
den ordinarie habiliteringsverksamheten, vilket beräknas ta vid hösten 2013.
4 KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT OCH VERKSAMHETER
Projektet är beroende av två andra projekt. Projektet "Mina hälsotjänster" drivs av SLL och
Center för E-hälsa i samverkan för att vidareutveckla Mina Vårdkontakter. Mina
Vårdkontakter måste utgöra grunden för patientsäkerheten i internetbaserad habilitering.
Projektet "Nationell plattform för Internet-KBT” är en förstudie för att utveckla en nationell
plattform för internetbaserad behandling. Projektet drivs av Inera, som driver webbplatsen
1177, på uppdrag från Socialdepartementet. Förhoppningen är att vi kan använda den
plattformen för att bygga kursen i.
4.1 Beskrivning av beroende
I början av maj 2012 behöver vi veta vilken teknisk plattform vi kommer att använda för
kursen. Då ska också det första bildspelet vara klart.
5.PLANER
5.1 Tidplaner
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
8(14)
Dnr
Detaljerad tidsplan för delprojekt Webbkurs om Aspergers syndrom och
Öppen webbplats för ungdomar med Aspergers syndrom
Våren 2012
Vad
Design, bearbetad
version
Visning av kursen för
berörd HABILITERING
& HÄLSA-personal och
intresseorganisationerna
Funktionsspecifikation
HUR
Ansvar
Dennis Erzös
Klart
29 februari -12
Powerpoint-presentation
Gunilla K-B och
Hanna Boglind
22/2 och 24/2 -12
Hanna Boglind
31 mars
Bildspel Simon
Skådespelare läser in text
Hugo / Inuti, Dennis
E
Hanna B
31 mars
30 april
Hanna B
Hanna B
30 april
30 april
Styrgruppen
4 maj
Dennis E.
31 maj
Carolina L
Styrgruppen
8 juni
14 juni
Gunilla, Linda och
FOU-ledare
Hanna B
22 juni
Hanna och Carolina
Sven-Olof . D
Dennis E.
Informationsenheten
Slutet av augusti
15 augusti
21 september
10 oktober
10 december
Katarina och
Gunilla
15 februari 2013
Bearbetning av upplägg,
struktur, design enligt
tekniska krav
Testning bildspel
Ljudspel till kursen
”Personer utan
Asperger”
Beslut om val av
plattform
Design
Dummie
Test av dummie
Beslut att lägga in
kursen i plattformen
Utvärdering planeras
Person med neutral Speakerröst
anlitas.
Stämma av med Ågesta och Inuti
Dummieversionen är till för att
stämma av struktur, process och
design mot användargruppen.
Må bra-studerande vid Ågesta
Justering av kurs efter
test
22 juni
Hösten 2012
Öppna webben
Faktagranskning
Bildspel Julia, Emil
Kurs inlagd i plattform
Kursresultat färdiga att
analysera
Design och innehåll klart
Klar att användas
2013 och 2014
Fler kurser tas fram
Förslag förvaltning och
organisation
internethabilitering
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
9(14)
Dnr
5.2 Resursplan
Se kostnadsplan
5.3 Budget och finansiering (kostnadsplan)
Projektgrupp
Projektledare H&H, enhetschef
Informationsenheten, informatör
Aspergercenter barn
Aspergercenter vux
HC Vux, Mörby
HC Vux, Sthlm
Klara Mera
ADHD-center
Handledare i kurs, 10 deltagare, 8
veckor, 2h/vecka/deltagare
Informationsenheten, redaktör,
redigering av artiklar öppna delen
samt lägga in i plattform
Total personalkostnader H&H
15%
200
80
80
80
80
80
80
160
h
h
h
h
h
h
h
h
90 000
60 000
24 000
24 000
24 000
24 000
24 000
24 000
48 000
120 h
36 000
378 000
Extern referensgrupp
Autism- Aspergerföreningen i
Sthlm
Attention
Organiserade Aspergare
10 000
10 000
10 000
Kursen Introduktion om
Aspergers syndrom
Carolina Lindberg - texter,
pedagogik
Formgivning
Illustrationer/Bildspel
Utveckling grundkoncept
Kravspec teknisk plattform
Anpassning av teknisk plattform
Projektledning Klarsyn
Utvärdering & slutrapport
Struktur och form öppna delen
Summa
100 h
50 000
60 000
180 000
70 000
30 000
140 000
40 000
15 000
50 000
1 043 000
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
10(14)
Dnr
6. PROJEKTORGANISATION
6.1 Organisationsplan
Projektägare: Katarina Kindwall
Styrgrupp:
Tekniskt
sakkunnig:
Annika Brar
Catarina Johansson
Malin Idar Wallin
Elisabeth Ericson Weibahr
Gabor Révay, adjungerad styrgruppsmedlem
Projekledare: Gunilla Keith-Bodros
Projektgrupp:Elisabet Norman Claesson
Linda Maurin
Hedvig Westling
Eva Oknemark/ Åsa Wettborn
1 medarbetare från HC Stockholm
Maria Kappel
Referensgrupp: Autism och Aspergerföreningen
Attention Stockholm
Organiserade Aspergare
Ågesta Folkhögskola
Sveriges Habiliteringschefers förening
6.2 Roller, ansvar och befogenheter
Roller är beskrivna i organisationsplanen.
De olika rollinnehavarnas ansvar är:
Projektägaren är ytterst ansvarig för projektet, sammankallar till styrgruppsmöten och
stämmer fortlöpande av projektet med projektledaren.
Styrgruppen fattar beslut om hur styrning av projektet enl verksamhetens inriktning och mål
ska ske. Deltagarna i styrgruppen rapporterar fortlöpande till sin ledningsgrupp eller
närmaste chef om arbetet i projektet.
Projektledare ansvarar för att genomföra projektet enl uppgjord plan.
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
11(14)
Dnr
I det ingår att sätta samman projektgruppen (arbetsgruppen), sammankalla till möten, och
fördela arbetsuppgifter till gruppen. Dessutom ansvarar projektledaren för att hålla kontakt
med externa konsulter och samarbetspartners.
Hålla budget och skriva projektrapport är också projektledarens ansvar.
Projektmedlem: Har personligt ansvar att genomföra överenskomna åtaganden i projektet.
Rapportera resultat och avvikelser i projektet. Rapportera arbetad tid i projektet. Förankra
projekt i hemmaorganisationen och fungera som förenande länk.
Ta del av projektinformation
Referensgrupp: Fungera som bollplank och eventuell testgrupp för projektgruppen.
6.3 Externa kontakter




Hanna Boglind och Dennis Erzös
Carolina Lindberg
Eva Printz och Maria Berglund
Anne-lie Krook
Klarsyn
Lindberg Utveckling AB
Mina Vårdkontakter
Inera
7.Kommunikation
7.1Kommunikation och rapportering inom projektet
Redogör enligt vilka principer man kommunicerar och rapporterar inom projektet.
Specificera hur ofta man ska rapportera, typ av rapportering samt vilka möten som ska hållas
och hur ofta. Ta med följande punkter:




Projektmöten kommer att hållas vid behov och mötesprotokoll föras.
Deltagare kallas via mail.
Protokoll sparas på gemdok i mappen internethabilitering som alla gruppdeltagare
ska ha tillgång till
Styrgruppsmöten är inbokade och projektägaren kallar till dem och för protokoll.
7.2 Intressentanalys
 Vilka påverkas direkt av projektet?
Personal inom Habilitering & Hälsa som arbetar med målgruppen unga vuxna med
Aspergers syndrom 16-25 år är de som i första hand påverkas av projektet.
I andra hand kommer även personal på ADHD-centret och de som jobbar med
personer med lindrig utvecklingsstörning att beröras när fler kurser tas fram.
Brukare är direkt berörda av projektet.
Andra verksamheter inom SLL som också planerar att starta upp internetbehandling
kan beröras av projektet.
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
12(14)
Dnr
Andra landsting som också planerar att starta upp internethabilitering kan beröras av
projektet.
7.3 Kommunikationsplan till projektets intressenter
Alla chefer kommer att få information om projektet via chefsbrev.
Projektgruppens medlemmar informerar kollegor på sin arbetsplats och i sin yrkesgrupp om
projektet.
För att nå ut till målgruppen, kommer en öppen webbplats för ungdomar/unga vuxna om
Asperger syndrom att byggas upp och öppnas 2012. Genom den är det möjligt att nå unga
med Aspergers syndrom som söker information på nätet. På den öppna webbplatsen finns
information om den internetbaserade insatsen samt möjlighet att göra en intresseanmälan.
Information om projektet kommer att spridas inom Stockholms län till psykiatrin, kommuner,
gymnasieskolor, arbetsförmedling och försäkringskassan under 2013 då det är möjligt att
börja anmäla sig.
Projektet involverar tre föreningar inom autismområdet, Autism- och Aspergerföreningen i
Stockholms län, Föreningen Attention Stockholm och Organiserade Aspergerare.
Information om projektet samt resultatet kommer att publiceras i Habilitering & Hälsas
tidning Habilitering Nu, som har prenumeranter över hela landet, samt på webbplatserna
www.habilitering.nu och www.autismforum.se.
Spridning utanför Stockholms län Sveriges habiliteringschefers förening är med i projektets
referensgrupp, och kommer att sprida information om projektets resultat till sina medlemmar
samt på sin webbplats www.habiliteringschefer.se.
Projektet kommer att delta med poster eller dylikt på minst en konferens som riktar sig till
personal inom vård, omsorg och habilitering.
Ågesta folkhögskola deltar i projektet, och deras studerande kommer att kunna komplettera
arbetet med att sprida erfarenheter med sina personliga erfarenheter.
7.4 Dokumentationsplan
Alla projektets dokument sparas i G:\HAB Grupparbete\Internethabilitering samt arkiveras i
projketakten.
8 KVALITET
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
13(14)
Dnr
8.1 Säkerhet
En stor fråga inom projektet är patiensäkerhet eftersom det är helt avgörande för att kunna
genomföra internetkurser att vi har en hög säkerhet. Säkerheten är en del av
kravspecifikationen som vi ska ta fram. Mina Vårdkontakter förväntas uppfylla god säkerhet.
9 RISKER OCH MÖJLIGHETER
En risk med projektet är att det saknas intresse och kunskap bland personalen inom
Habilitering & Hälsa att vara handledare i kurs. Det är en funktion som kräver mycket god
kunskap om funktionsnedsättning och om internetpedagogik
Åtgärd: Endast genuint intresserad personal ska rekryteras till arbetsuppgiften bland befintlig
personal. Utbildning i metodiken nödvändig. .
10 Leverans och överlämningsprocedur
Beslut om val av plattform fattas av styrgruppen den 4 maj.
Beslut om kursen ska läggas in i plattformen fattas av styrgruppen den 14 juni.
11 PROJEKTAVSLUTNING
Informationsenheten kommer att sköta förvaltning av den öppna webbplatsen.
Internetbaserad habilitering är planerad att bli en del av det ordinarie habiliteringsutbudet
inom Habilitering & Hälsa. Kursen som utvecklas inom det här projektet är alltså en del av
ett längre utvecklingsarbete som även till exempel innefattar att utveckla kompetens inom
Habilitering & Hälsa att ge handledning via webben. Förvaltning och vidareutveckling av
projektets resultat har alltså en given hemvist i det fortsatta projektet under 2013-2014.
Långsiktig förvaltning
Habilitering & Hälsa driver det här projektet som en del av ett beslut att utveckla
internetbaserad habilitering. Den långsiktiga finansieringen, förvaltningen och
vidareutvecklingen drivs därför av Habilitering & Hälsa.
En förvaltningsorganisation kommer att ha ansvar för att kursernas innehåll uppdateras vid
behov och att den tekniska plattformen följer den tekniska utvecklingen. Tanken är också att
allt eftersom ta fram fler kurser för andra målgrupper, till exempel personer med ADHD eller
lindrig utvecklingsstörning.
Dock är denna förvaltningsorganisation inte planerad, utan tas fram under
utvecklingsarbetets fortsättning under 2013. Projektet kommer att ge underlag till den
planeringen. Det mest avgörande är dock att personer som har nyckelroller i Habilitering &
Hälsa.s organisation och i arbetet med att planera för implementering av internetbaserad
habilitering, deltar i projektets styrgrupp.
Projektplan
Projektnamn: Internethabilitering
Projektledare: Gunilla Keith-Bodros
Datum 120306
Version 1
Referenser
Nationell plattform för Internet-KBT, Förstudie etapp 1/ Inera
14(14)
Dnr