Transcript Praktiska frågor kring arbetsplatsen – från A till Ö

Praktiska frågor kring arbetsplatsen – från A till Ö
Sociologiska institutionen finns i kvarteret Engelska parken, Humanistiskt centrum.
Besöksadress:
Sociologiska institutionen
Thunbergsvägen 3H
Tel: 018-471 11 84
Fax: 018-471 11 70
Postadress:
Sociologiska institutionen
Box 624
751 26 Uppsala
På den gemensamma sidan för Engelska parken www.engelskaparken.uu.se finns skiss över
byggnaden. Sociologen hittar du i hus 2 och 3. Expedition, studievägledning, ledning,
anslagstavlor, postfack mm finns på plan 1 (1½ tr.) i hus 3.
Allmänt
Uppsala universitet har Sveriges äldsta sociologiska institution. Antalet anställda uppgår till
cirka 60; professorer, forskare, lektorer, forskarassistenter, doktorander med doktorandtjänst
och personal i administrationen.
Inom grundutbildningen studerar omkring 500 studenter sociologi, socialpsykologi, sociologi
med inriktning mot arbete, organisation och personal (AOP) eller på socionomprogrammet.
Institutionen är också värd för personal- och arbetslivsprogrammet. Inom forskarutbildningen
slutförs cirka fem doktorsavhandlingar per år.
Institutionsstyrelsen (IS) är institutionens högsta beslutsfattande organ och har ett
övergripande ansvar för policyfrågor och för beslut om budget och bokslut. IS sammanträder
ca tre gånger per termin. Protokoll skrivs vid varje möte och läggs efter cirka en vecka ut på
http://www.soc.uu.se/sv/om-oss/organisation/is/protokoll/
Prefekten är institutionens chef och institutionsstyrelsens ordförande. Utöver prefekten finns
det två studierektorer, en för grundutbildningen och en för forskarutbildningen (när det talas
om endast ”studierektor” är det vanligen den förstnämnda av dessa som avses). Det finns
också en ställföreträdande prefekt. Prefekt, stf. prefekt och studierektorer utses för en period
av tre år. För närvarande är Patrik Aspers prefekt , Kerstin Rathsman stf. prefekt, Michael
Allvin studierektor för grundutbildningen och Rafael Lindqvist studierektor för
forskarutbildningen.
Nämnden för grundutbildning (GRUN) förbereder alla frågor gällande grundutbildningen,
som ska beslutas i styrelsen och ansvarar för planeringen och verkställandet av
grundutbildningens verksamhet. I GRUN diskuteras bl a kursvärderingar och föreslås
kursplaneändringar. Ärenden och frågor lämnas till ordförande Michael Allvin. GRUN är
sammansatt av representanter för lärare och studenter. Studentrepresentanter till GRUN utses
av styrelsen på förslag från studenter.
Forskarutbildningsnämnden (FUN) handlägger alla övergripande frågor som berör
forskarutbildningen i enlighet med den delegationsordning som fastställts av
institutionsstyrelsen. Hit hör frågor som kursutbud, undervisnings- och examinationsformer,
utvärderings- och kvalitetsarbete, att bevaka doktorandernas rättigheter och
arbetsförhållanden mm.
Senast ändrad 2013-03-18
Administrativa system
Vid Uppsala universitet finns en mängd administrativa system, även om du inte kommer att
arbeta i dem alla, kan det vara bra att känna till att de finns och vad de används till.
AKKA
Universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem som används både
för att visa universitetets organisation och kontaktuppgifter, att visa vilka som är
anställda och övrigt verksamma vid universitetet samt ge studenter, anställda
och övriga verksamma kontrollerad tillgång till elektroniska resurser vid
universitetet.
EDGAR
Universitetets system för elektronisk hantering av rekryteringsbeslut.
DISA
Bibliotekssystem
DiVA
Digitala Vetenskapliga Arkivet är Uppsala universitets system för elektronisk
publicering och registrering av publikationer som produceras av forskare, lärare
och studenter. Det är obligatoriskt för forskare och anställda att registrera sina
publikationer i DiVA.
GLIS
Ledningsinformationssystem
KDB
Kontraktsdatabasen
Primula
Personaladministrativt system
Raindance
Ekonomisystem
Selma
Utbildningsdatabas för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Systemet
hanterar kursplaner och kurslitteraturlistor, utbildningsplaner samt kurs- och
programtillfällen.
Studentportalen
Studentportalen ger inloggade studenter tillgång till kurs- och programsidor,
studieresultat, studieintyg, kårinformation, egen filarea och webbpost m.m.
Studentportalen erbjuder många funktioner som underlättar undervisning,
administration och kommunikation.
TimeEdit
Lokalbokningssystem
Tur&Retur System för hantering av reseräkningar och traktamenten.
UPPDOK
Studiedokumentationssystem som omfattar studerande på grundnivå, avancerad
nivå och forskarnivå. En lokal variant av det nationella systemet Ladok.
Urkund
System för plagiatkontroll.
UUplus
System för planering och uppföljning.
W3D3
Ärende- och dokumenthanteringssystem (diarium).
Senast ändrad 2013-03-18
Arvodesräkningar mm
Arvodesräkningar mm ska lämnas till Emma Hansen Dahlqvist senast den femte den månad
utbetalning ska ske. Studierektor ska godkänna all timarvoderad undervisning innan
blanketten lämnas för utbetalning. Anställda vid Uppsala universitet kan inte få arvode.
Bildskärmsglasögon
Den som arbetar mer än en timme om dagen med bildskärmsarbete har rätt att få en
synundersökning och vid behov även glasögon för bildskärmsarbete. Institutionen bekostar
synundersökning och glasögon. Bildskärmsglasögon, som bekostas av arbetsgivaren, är
arbetsgivarens egendom och ska förvaras på arbetsplatsen. Normala läsglasögon ersätts inte.
Uppsala universitet använder sig av ett statligt ramavtal. (Avtalsnummer FM-1176-10-01,
med giltighetstid 2011-01-01 till 2012-12-31.). Synoptik ska anlitas som leverantör på de
orter där Synoptik finns representerade. Det går att boka tid för besök via Synoptiks
webbplats. Rekvisition ska tas med för att institutionen ska kunna faktureras och få rätt pris
enligt avtalet. På rekvisitionen ska det framgå vilken typ av glas som krävs och vilka
synavstånd som gäller för arbetet vid bildskärmen.
Bisysslor
Lärare ska löpande redovisa sina bisysslor, detta görs i Primula webb
https://primulaweb.uadm.uu.se/. Information om och föreskrifter för bisysslor finns på
http://regler.uu.se och som länk i Primula. Observera att även den som inte har någon bisyssla
ska redovisa detta.
Brand
Vid brandlarm skall lokalerna alltid utrymmas. Följ utrymningsskyltarna som sitter i takhöjd.
Använd trapporna. Hissarna är avstängda och ställer sig automatiskt på bottenvåningen (om
det inte är där det brinner).
Brandskyddskontrollanten på institutionen ser till att personalen utrymmer lokalerna.
Sociologiska institutionen återsamlas vid Folke Bernadotte bysten i Engelska parken.
Undervisande lärare ser till att undervisningslokalen utryms och hänvisar studenterna i
gruppen till institutionens uppsamlingsplats.
Det är viktigt att samtliga beger sig till uppsamlingsplatsen och inte stannar precis utanför
byggnaden, då utryckningsfordonen måste ha tillträde till vägar och innergårdar för
räddningsaktioner och brandbekämpning.
Datorer
För att få hjälp med datorsystemen, kontakta systemadministratörerna i första hand via e-post
[email protected] och i andra hand på telefon 018-471 40 80. ”Vår” systemadministratör
Anders Hökback nås på 018-471 15 17.
För att du ska få rätt hjälp behöver de få veta:
• Ditt namn
• Vid vilken institution du är anställd
• Ditt rumsnummer
• Ditt telefonnummer
• Vad din dator (datorlådan, ej skärmen) har för stöldnummer (sexsiffrigt och börjar på
noll)
Senast ändrad 2013-03-18
För att central administration skall vara möjlig skall alla datorer alltid vara påslagna. Av
samma skäl kommer alla datorer också att automatiskt startas om med jämna mellanrum.
Logga ut men stäng inte av datorn.
Diarie och arkiv
Universitetets ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, används för diarieföring
av alla handlingar inom universitetet. Universitetets registratorer kan ge information om vad
som finns i ärende- och dokumenthanteringssystemet. Helena Olsson är registrator på
institutionen, hon ansvarar också för vårt arkiv. Emma Hansen Dahlqvist är registrator för
personalärenden.
Läs mer om diarie och arkiv på http://uadm.uu.se/juridiska/Registratur/
Egenrapportering i Primula webb
Du hittar Primula webb via adressen: https://primulaweb.uadm.uu.se/
Följ inloggningslänken för att logga in med så kallad CAS-inloggning (samma inloggning till
flera tjänster) där du använder ditt UpUnet-konto med lösenord A.
Du kan ansöka om olika typer av ledigheter direkt via Primula webb, ledighet för annan
anställning ska sökas på blankett som finns i HR-guiden
http://uadm.uu.se/personalavdelningen/hr-guide
Det är viktigt att du som anställd ser till att dina adressuppgifter i Primula webb hålls
uppdaterade.
E-post
Som anställd eller verksam vid sociologiska institutionen erhåller du en e-postadress enligt
formen [email protected].
När man slutar sin anställning tas man normalt bort ur AKKA och i samband med detta
upphör e-postadressen att gälla. Kontakta Emma Hansen Dahlqvist, katalogadministratör på
institutionen, för att få reda på när detta kommer att ske.
För mer information, se http://uadm.uu.se/iti/helpdesk/epost
E-postlistor
På institutionen finns för närvarande fyra e-postlistor, som administreras av Emma Hansen
Dahlqvist. För dessa gruppadresser finns särskilda regler som fastställts av prefekten.
ALLA
Alla anställda och verksamma vid institutionen, ska användas för administrativa
meddelanden och information från ledningen.
KAFFERUMMET
Alla anställda och verksamma vid institutionen, ska användas för meddelanden
av mer informellt slag.
SOCDISK
Gruppadress för diskussion, alla som vill får vara med.
FOU
Alla aktiva doktorander.
Senast ändrad 2013-03-18
Expenskonton
Varje doktorand har ett expenskonto om 20 000 kronor som kan användas under den betalda
studietiden. Universitetslektorer med tillsvidareanställning har årligen 10 000 kronor till
förfogande för expenser (bokinköp, konferenser etc.). För professorer gäller 20 000 kronor.
Summan räknas om i proportion till tjänstgöringsgrad för den som arbetar deltid.
Fakturor
Uppsala universitet har elektronisk fakturahantering, alla pappersfakturor från svenska
leverantörer ska skickas direkt till skanningsföretaget Itella. Faktureringsadressen är
Uppsala universitet
FE 112
838 80 HACKÅS
Utländska leverantörer och de leverantörer som skickar e-faktura ska skicka sina fakturor till
institutionens adress. Det är mycket viktigt att ditt namn och institutionens referenskod 220
finns angivna på fakturan.
Fika
Institutionens fika- och lunchrum finns i hus 3, rum 1028. Våra dagliga fikatider är 9.30 samt
14.30. Institutionen tillhandahåller kaffe, te och frukt.
Flextidsredovisning
Vid institutionen tillämpas s.k. utökad flexibel arbetstid för TA-personal. Flexramen är 6.30–
20.00. Inom flextiden får arbetstagaren själv bestämma arbetstidens förläggning under
förutsättning att verksamheten så medger.
Använd mallen för flextidsredovisning som finns på personalavdelningens hemsida,
http://uadm.uu.se/personalavdelningen/hr-guide/Anstallningsvillkor/Arbetstid/Flextidsmall.
Där kan du också läsa mer om reglerna för flexibel arbetstid. Efter varje månadsskifte
redovisar du ditt månadssaldo till Emma Hansen Dahlqvist.
Friskvård
Från och med 1 januari 2011 är universitetets friskvårdsbidrag 1 000 kr per termin eller 2 000
kr per år. För bidrag krävs inlämnande av originalkvitto till personaladministratören. En
förutsättning för att få ersättning är att den anställde innehar en anställning (oavsett
sysselsättningsgrad) under motionskortets giltighetstid. Är du anställd 10 månader av ett
årskort ersätts tio tolftedelar av kostnaden för kortet. Emma Hansen Dahlqvist är
friskvårdsansvarig på institutionen.
Det finns en möjlighet för personal med reglerad arbetstid att ägna en arbetstimme per vecka
till motion. Utnyttjande av friskvårdstimmen förutsätter ett godkännande i förväg av närmaste
chef om aktivitet och vald tidpunkt så att verksamheten inte störs.
Frånvaro
När du av någon anledning är frånvarande från arbetsplatsen, använd de möjligheter som
finns att informera kollegor och andra som söker dig om var du är och när du kan förväntas
vara tillbaka. Lägg ett frånvaromeddelande i e-posten, använd hänvisningskoder eller
telefonsvarare och skriv ett meddelande på den lilla skrivtavlan utanför arbetsrummet.
Senast ändrad 2013-03-18
Företagshälsovård
Uppsala universitet har tecknat avtal med Länshälsan angående företagshälsovård.
Samtliga anställda vid Uppsala universitet tillhörande nedanstående grupper har rätt att nyttja
Länshälsans tjänster i arbetsrelaterade frågor.
• Samtliga tillsvidareanställda
• Samtliga tidsbegränsat anställda med en anställning som omfattar minst 6 månader
och en aktuell tjänstgöringsgrad motsvarande minst 20 %. Prefekten avgör om en
tidsbegränsad anställd uppfyller detta villkor. Vid oklarheter kan prefekten samråda
med personalavdelningens kontaktpersoner.
• Samtliga antagna forskarstuderande (doktorander), oavsett finansieringsform, som har
en aktuell aktivitetsgrad på minst 20 %. Prefekten ansvarar för att avgöra om en
doktorand uppfyller detta villkor.
Öppettider och tillgänglighet
• Länshälsans öppettider är vardagar kl. 8.00 – 17.00 med avbrott för lunch mellan kl.
12.00 – 13.00. Telefonnummer; 018-67 76 00.
• Vid kontakt med Länshälsan ska svar från medicinsk/psykosocialt kunnig person
erhållas inom 2 timmar måndag – fredag kl. 8.00 – 17.00.
• Akuta tider ska erbjudas samma dag efter överenskommelse med beställaren.
Första hjälpen
Första hjälpen-tavla finns i köket utanför vårt fikarum på plan 2. Hjärtstartare finns att tillgå i
informationen i källarplanet, hus 3.
Hemsidan
Sociologiska institutionens hemsida återfinns på www.soc.uu.se. Katriina Östensson är
webbansvarig på institutionen. Vi använder profilsidorna i medarbetarportalen för våra
personliga presentationer.
Institutionsgemensamma möten
En tisdag i månaden är det prefektfika kl 9.00-10.00. Detta är ett forum för information och
diskussion dit alla verksamma vid institutionen är välkomna.
Institutionsdagen äger rum i juni varje år, det är en heldag då vi brukar åka till en kursgård i
närområdet för att diskutera gemensamma frågor.
Utöver dessa institutionsgemensamma möten träffas anställda i olika konstellationer som
professorskollegium, lärarmöten, handledarkollegium och TA-möten.
Kontorsmaterial
Helena Olsson ser till att det finns ett basförråd på institutionen, detta återfinns i ett skåp i
korridoren i hus 3, plan 1. Om du behöver något extra kan du hämta eller beställa direkt i
kontorsbutiken, intendenturavdelningen i källarplanet, [email protected]. Du
beställer i ditt eget namn och räkningen skickas till Ulrika Söderlind på institutionen.
Kopiering, utskrifter och scanning
Innan du kan skriva ut, kopiera eller scanna måste du först registrera ditt passerkort: Gå till
kopiatorn. Visa ditt passerkort för kopiatorn. Klicka på ”Användarnamn” knappen på
kopiatorns display. Skriv in ditt användarid och klicka på OK 2ggr.
Senast ändrad 2013-03-18
Gör sedan så här för att lägga till skrivarna i din Windows: Klicka på: Start/Alla
Program/Printers/ och dubbelklicka på skrivaren Print Anywhere. Välj sedan Print Anywhere
skrivaren som Standardskrivare (Default printer) i Windows. Nu kan du alltid skriva ut till
Print Anywhere och sedan gå till valfri kopiator och visa ditt passerkort, då kommer utskriften
ut. Utskriften ligger alltså och väntar till dess du visar ditt kort för någon av skrivarna.
Instruktioner och mer information finns på kvarteret Engelska parkens hemsida
http://www.engelskaparken.uu.se/intendenturen/IT-avdelningen/ Vid problem kontakta
[email protected] eller akut på 4080.
Lönebesked
Lönebesked skickas inte ut per post, utan finns istället åtkomliga via Primula webb. När du
loggat in, klicka på Lönespecifikation under rubriken Min sida. Du får då upp din senaste
lönespecifikation. Om du vill titta på tidigare lönebesked, ange år och månad i fältet och
klicka på Hämta.
Ta för vana att kontrollera ditt lönebesked varje månad, kontakta Emma Hansen Dahlqvist om
du har frågor eller om uppgifterna inte stämmer.
Nycklar och passerkort
Nycklar och passerkort beställs av Emma Hansen Dahlqvist. Hon har också extra nyckel och
passerkort för utlåning till exempelvis timlärare och gästforskare som tillfälligt vistas på
institutionen.
Ombud
Emma Hansen Dahlqvist är jämställdhetsombud, hon är också ordförande i gruppen för lika
villkor.
Brandskyddskontrollant och tillgänglighetsombud har till uppgift att uppmärksamma
personalen på brandskyddsfrågor och att bevaka, förebygga och åtgärda vissa
arbetsmiljöproblem knutna till de lokaler institutionen hyr. Brandskyddskontrollant och
tillgänglighetsombud är Agneta Hugemark.
Skyddsombud genomför årlig skyddsrond samt bevakar arbetsmiljöfrågor löpande.
Skyddsombud är Tor Larsson och biträdande Lisa salmonsson.
Organisationsnummer
Uppsala universitets organisationsnummer är 202100-2932.
Parkering
Det krävs särskilt tillstånd för att parkera inom campusområdet, det hämtas i informationen i
källarplanet. Parkeringsavgift enligt taxa 2 skall erläggas. De parkeringar som i dag är
kopplade till universitetets passersystem är programmerade så att universitetsanställda med
sitt passerkort får en gratis biljett kvällar och helger i automaten. I Engelska parken gäller det
särskilda tillståndet som biljett kvällar och helger
Personlig filarea
Din personliga filarea är åtkomlig från hela internet och kan vara ett smidigt sätt att flytta filer
mellan hemmet och jobbet, eller mellan två arbetsplatser. Backup av filerna görs varje natt.
Senast ändrad 2013-03-18
Du har 100 MB utrymme till ditt förfogande. I webbgränssnittet ser du hur många procent av
din quota du använder. Under en kortare period tillåts du överskrida quotan med 40 MB. Om
du utnyttjar mer än 100 procent av din quota under mer än några dagar kan det hända att
administratören tar bort filer för dig. Om du utnyttjar mer än 100 procent av quotan får du ett
mejl som varnar dig. Webbinloggningen görs via CAS. Med CAS kommer du åt flera av
universitets skyddade tjänster med en och samma inloggning. https://filer.anst.uu.se/
Post
Posten kommer vid kl. 9 på förmiddagen och hämtas vid klockan 15, postfacken finns på plan
1 i hus 3. Institutionens kuvert med streckkod kan inte läggas på vanlig brevlåda, utan måste
gå genom kvarterets posthämtning. Internpost kan skickas inom hela universitetets
organisation. Om du missat den sista posthämtningen på institutionen, kan du lämna din post i
informationen i källarplanet senast 15.00.
Post ska öppnas dagligen, av praktiska skäl är det bra om du undviker personadresserad post i
den mån det är möjligt. Lämna gärna fullmakt för öppning av personadresserad post vid
längre frånvaro.
Resebokning
Uppsala universitet har resebyråavtal med American Express. Avtalet innebär väsentligt lägre
kostnader för beställning av resor och enligt universitets riktlinjer för tjänsteresor och möten
skall tjänsteresor därför bokas hos den avtalade resebyrån.
Din resenärsprofil lagras numera endast i Uppsala universitets självbokningssystem online
och används både för resor du bokar online och för resor du bokar hos resebyrån via telefon
eller e-post. Alla ändringar som du gör i din resenärsprofil online synkroniseras automatiskt
direkt till resebyrån. Du som resenär är ansvarig för innehållet i din resenärsprofil och
resekonsulten på resebyrån har inte möjlighet att hjälpa till med uppdateringar av
denna.
American Express Business Travel
Box 70488
Rosenlundsgatan 29 C
107 26 STOCKHOLM
Öppettider
AXcess After Hours - skall endast användas i nödfall,
kostar extra!:
Telefon: 08 - 429 20 90
Telefax: 08 - 429 21 98
E-post. [email protected]
Mån-fre 08:00-17:00
0771 - 79 00 25
+46 771 79 00 25
För att komma in i självbokningssystemet, logga in på URL:
https://e-travelmanagement2.amadeus.com/login/ax1ase-uppsala_universitet
När du bokar en resa skall du uppge institutionens referenskod 220. Läs mer om resor och
resebokning på http://uadm.uu.se/Ekonomiavdelningen/Resor/
Reseräkningar
Ulrika Söderlind är ansvarig för Tur&Retur på institutionen. Reseräkningsblanketter kan
hämtas hos henne eller på http://www.it.uu.se/internt/Blanketter/reserakning.pdf. Du bör
lämna din reseräkning till Ulrika senast den tionde i den månad du vill ha din ersättning
utbetald. Fäst dina kvitton på ett separat papper.
Senast ändrad 2013-03-18
För att kunna betala ut ersättning för resor och logi till personer bosatta utomlands krävs ett
s.k. SINK-beslut från Skatteverket. Detta kräver en del administration och lång
framförhållning. Det är därför att föredra att de omkostnader vi ska stå för faktureras
institutionen direkt.
Semester
Det finns ett lokalt kollektivavtal om förläggning av semester för lärare m.fl. (professor,
universitetslektor, universitetsadjunkt, forskarassistent, utländsk lektor, gästlärare, forskare,
postdoktor, doktorand, assistent med utbildningsbidrag, assistent i egen forskarutbildning och
amanuens). Hela årssemestern läggs för dessa grupper schablonmässigt till den
undervisningsfria delen av sommaren med början måndagen efter midsommardagen, om inte
annat skriftligen överenskommits mellan prefekten och den anställde. Övriga ansöker om
semester i Primula webb.
Sjukdom
Sjukdom ska anmälas till Emma Hansen Dahlqvist 018-471 51 95 eller
[email protected], som registrerar sjukfrånvaron i Primula webb. Är du sjuk i mer
än 7 dagar måste du lämna in läkarintyg. När du återgår i tjänst gör du en friskanmälan i
Primula webb. Observera att sjukavdrag görs till dess friskanmälan registrerats.
Sjukdom som medför inställd lektion ska också anmälas till Margareta Mårtensson på
expeditionen 018-471 51 84 måndag och onsdag 12.30–15, tisdag och torsdag 9-11.30, övrig
tid 018-471 73 98. Observera att denna anknytning inte får lämnas ut till studenter.
Säkerhet och väktarassistans
Uppsala universitet har från april 2011 anlitat Securitas bevakning som vaktbolag. Vid
behov av akut väktarstöd är journumret 010-470 57 68.
Uppge
1. plats (Uppsala universitet & din institution, adress)
2. ditt namn
3. "vi behöver väktarstöd omgående pga..."
Vid nödsituation är larmnumret liksom tidigare (00)112. Vid skadegörelse som inte är akut
och rör fastigheten, ring Akademiska hus journummer 018-68 32 04.
Telefoner
För att komma ut på linjen, slå 00 (detta gäller även samtal till larmnumret 112), för att
komma till universitetets växel, slå 999. För mer information om telefoni och
hänvisningssystem mm, se www.uu.se under länken ”för anställda – insidan” och sedan
”telefoni”. Emma Hansen Dahlqvist ansvarar för beställning och flytt av anknytningar.
Tjänsteresor och tjänstereseförsäkringen
Universitetets tjänstereseförsäkring, tecknad hos Kammarkollegiet, gäller för anställda och
uppdragstagare på tjänsteresa. Med tjänsteresa avses en resa som företas på uppdrag av
myndigheten. För att den som reser i arbetet skall ha försäkringsskydd måste resan alltså vara
beordrad. Till personaladministratören i förväg anmäld planerad utrikes resa inom ramen för
anställningen anses vara av prefekten beordrad.
Senast ändrad 2013-03-18
Inför varje resa ska du i god tid informera om dina resplaner. Detta gör du genom att skicka epost till personaladministratören med följande information:
1. När du åker
2. När du kommer tillbaka
3. Vart du åker
4. Resans ändamål
5. Vilket anslag, myndighet, organisation etc. som betalar resan
Vid tjänsteresor utanför Norden och EU bör du ha med dig ett försäkringskort som visar att du
omfattas av kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Detta kort skrivs ut av Emma Hansen
Dahlqvist.
Vistitkort
Visitkort beställs hos Universitetstryckeriet
http://uadm.uu.se/Avdelningen_for_kommunikation_och_externa_relationer/Universitetstryck
eriet/Kontorstryck/
Som behörig beställare ska du ange Ulrika Söderlind.
Webbmail
Du kan komma åt att läsa din e-post via https://mail.uu.se/owa. Webbinloggningen görs via
CAS. Med CAS kommer du åt flera av universitets skyddade tjänster med en och samma
inloggning.
Senast ändrad 2013-03-18