Transcript IDROTTSTING 2014

Ålands Idrott
kallar medlemsorganisationerna till
IDROTTSTING
2014
Torsdagen den 10 april på Ålands Lyceum
Vi startar klockan 18:30 med en föreläsning kring
sponsring och ca. 20.00 börjar årsmötet
Mötet hålls i hörsalen
Till:
Medlemsorganisationerna i
Ålands Idrott
Mariehamn den 2.4.2014
Inbjudan till Idrottstinget (årsmötet) 2014
Bästa medlemsorganisation,
Härmed bjuder Ålands Idrott in er som medlem till årsmötet 2014. Torsdagen den 10 april
på Ålands Lyceum med start kl. 20:00 med stadgeenliga förhandlingar gäller.
Mötet hålls i hörsalen.
Stadgeenliga ärenden vid årsmötet:
1. Val av ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av två protokolljusterare och rösträknare.
3. Godkännande av mötets sammankallande.
4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal.
5. Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelsen.
6. Föredragning av bokslutet och revisionsberättelsen samt fastställande av bokslutet.
7. Beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.
8. Val av ordförande och viceordförande för följande verksamhetsår.
9. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter.
10. Val av styrelseledamöter samt suppleanter.
11. Fastställande av styrelsens arvoden.
12. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
13. Val av sammankallande och medlemmar i valberedningen.
14. Fastställande av medlemmarnas årsavgifter.
15. Behandling av förslag för tillsättande av arbets- och projektgrupper.
16. Behandling av förslag till och fastställande av verksamhetsplan för följande
verksamhetsår.
17. Behandling av förslag till och fastställande av budget för följande verksamhetsår.
18. Behandling av övriga av styrelsen, medlem eller specialutskott framställda ärenden.
Se nästa sida för mera ingående information.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen för
Ålands Idrottsförbund r.f.
Inför årsmötet 2014
Förklaringar till tidigare tillvägagångssätt samt information:
3. Godkännande av mötets sammankallande
- utskick till medlemmarna
- Annonser i tidningar
- Hemsidan
- Facebook
4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal
Vid beslut som avgöres genom röstning, har endast befullmäktigade representanter rätt att
utöva ordinarie medlemsförenings rösträtt. Sker röstning via fullmakt kan en person endast
ha en (1) fullmakt som är röstberättigad.
Om inte annat påyrkas fattas beslut genom öppen röstning.
5. Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse för 2013
Verksamhetsberättelsen har skickats ut i separat brev.
6. Föredragning och bokslut och revisionsberättelse samt fastställande av bokslutet.
Bokslut för 2013 finns preliminärt i budgetunderlag och presenteras vidare på mötet.
8. Val av ordförande och viceordförande för följande verksamhetsår
Verksamhetsåret utgör perioden mellan två årsmöten. Valberedningen lämnar förslag på
kandidat till ordförande. Tidigare år har årsmötet godkänt att förbundsstyrelsen internt
utser viceordförande.
9. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter
Har medlemsorganisation förslag på kandidat/er till förbundsstyrelsen så är det fördelaktigt
om dessa offentliggörs innan ärendet om antalet ledamöter avgjorts.
Suppleanter har tyvärr inte varit aktuellt under tidigare verksamhetsår.
11. Fastställande av styrelsens arvoden
Tidigare års styrelsearvoden har varit ordförande 85€/ möte och ledamot 70€/möte.
12. Val av två revisorer och suppleanter
Valberedningen lämnar förslag.
13. Val av sammankallande och medlemmar i valberedningen
Valberedningen lämnar förlag.
14. Fastställande av medlemmarnas årsavgifter
2013 har medlemsavgiften varit 17€ för föreningar och 50€ för s.k. takorganisationer.
Förslag är att det hålls oförändrat.
15. Behandling av förslag för tillsättande av arbets- och projektgrupper
Tidigare år har årsmötet överlåtit till förbundsstyrelsen att tillsätta grupper enligt behov.
Arvode för kommittéarbete under 2013 har varit 70€/möte.
17. Behandling av förslag till och fastställande av budget för följande verksamhetsår.
Budgetförslag finns som bilaga. Nytt för året är att 2015-års budgetäskande till
Landskapsregeringen skall vara färdigt den 20 april innevarande år.
18. Behandling av övriga av styrelse, medlem eller specialutskott framställda ärenden.
Inga övriga ärenden upptas till behandling.
Underlagen inför Idrottstinget finns även i elektronsikt format på www.alandsidrott.ax
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG
INFÖR IDROTTSTINGET 2014
Valberedningen har bestått av Katarina Donning, Peter Enberg samt Thor-Björn Wik.
Man har under en längre tid arbetat med att ta fram förslag till ny styrelse för Ålands Idrott
genom att flera av de nuvarande styrelseledamöterna aviserat sin avgång.
Styrelsen 2013-14 har bestått av:
Ordförande:
Viceordförande:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Björn Kalm, ställer ej upp för återval
Jan Tuominen, 1 år kvar på mandat
Birgitta Lundberg, ställer ej upp för återval
Johan Småroos, ställer ej upp för återval
John Holmberg, ställer ej upp för återval
Christer Mattsson, 1 år kvar på mandat
Kim Wasström, 1 år kvar på mandat
Ylva Watkins, ställer upp för återval
Valberedningens förslag till styrelse inför Idrottstinget:
Man föreslår att styrelsen utökas med en person enligt följande:
Ordförande:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Edvard Johansson, ny
Fredrika Sundberg, ny
Lillemor Fagerstedt, ny
Kim Gylling, ny
Mikael Granskog, ny
Ylva Watkins, återval
Följande ledamöter sitter kvar:
Ledamot:
Jan Tuominen
Ledamot:
Christer Mattsson
Ledamot
Kim Wasström
Förslag till revisorer och verksamhetsgranskare:
Erika Sjölund, revisor
återval
Danny Lindqvist
återval
Suppleanter
Sixten Söderström
Johnny Rosenholm
återval
återval
Fullmakt giltig för Ålands Idrotts Idrottsting 2014
Härmed befullmäktigas
att företräda vår
(den befullmäktigades namn)
förening/vårt förbund
vid Ålands Idrotts Idrottsting den 10 april 2014.
(föreningens/förbundets namn)
Ort och datum
Ordförandes underskrift
Ordförande:
Föreningens/förbundets röstetal
(Se medlemsregister på följande sidor)







Ålands Idrott r.f.
Medlemsregister 2.4.14
Organisation:
1. Alandia Triathlon Club
2. Agility.ax
3. Álenskur Islandshästförening
4. BK Smash
5. Basket Åland
6. Bowling Club Clipper
7. BK Komet
8. BK Käglan
9. BK NGD
10. Brändö IK
11. DUV på Åland
12. Dykarklubben Nautilus
13. Eckerö IK
14. FC Åland
15. Färjsundets Seglarförening
16. Föglö UIA
17. Germundö Alpin
18. Hammarlands IK
19. Hilti BJJ Åland
20. IBK Hammarland
21. IF Finströmskamraterna
22. IF Fram
23. IF Start
24. IFK Mariehamn central r.f.
25. IFK Mariehamn bordtennis r.f.
26. IFK Mariehamn fotboll r.f.
27. IFK Mariehamn ishockey r.f.
28. IF Åland
29. Joker Darts
30. Jomala IK
31. Karateklubben Ogawa
32. Lemlands Idrottsförening
33. Lumparlands UIA
34. Mariehamn Lawn-Tennisklubb
35. Mariehamns Bågskytteförening
36. Mariehamns Gymnastikförening
37. Mariehamns Pensionärsförening
38. Mariehamns Seglarförening (MSF)
Röstetal:
1
- Associerad medlem
1
1
1
1
1
1
1
1
3
2
1
2
3
2
3
2
1
1
4
2
1
1
1
3
3
2
2
3
2
3
1
3
1
3
1
4
39. Mariehamns Taekwondoklubb
1
40. Midgårds Islandshästklubb
2
41. Norra Ålands Simsällskap
1
42. Ridklubben Sleipner
3
43. Shorinji Kempo Åland
1
44. Sportdykarklubben Nautilus
1
45. Stiftelsen Åland Island Games
- Associerad medlem
46. Sunds IF
3
47. Tai Chi Föreningen Vita Tranan
1
48. Viking Åland SC
3
49. Vårdö IK
1
50. Ålands Bowlingförbund
2
51. Ålands Bruks- och Sällskapshundklubb
- Associerad medlem
52. Ålands Curlingklubb
1
53. Ålands Dyksällskap
1
54. Ålands Fotbollförbund
3
55. Ålands Fotbollsdomare
1
56. Ålands Golfklubb
5
57. Ålands Idrottsdistrikt
3
58. Ålands Innebandyförbund
3
59. Ålands Ishockeydomare
1
60. Ålands Ishockeyförbund
1
61. Ålands Internationella idrottsorganisation (ÅIGA) 3
62. Ålands Judoklubb
3
63. Ålands Kajakklubb
1
64. Ålands Klätterklubb
1
65. Ålands Kraftsportklubb
1
66. Ålands Motionsförbund
5
67. Ålands Motorklubb
3
68. Ålands Ryttare
1
69. Ålands Schackklubb
1
70. Åländska Segelsällskapet
5
71. Ålands Seglardistrikt
1
72. Ålands Sportskytteförening
2
73. Ålands Stags Rugby Club
1
74. Ålands Volleybollförbund
1
75. Åland United
1
Totalt: 75 medlemsorganisationer med 136 röster.
Röstetal fördelas enligt stadgarna på följande sätt:
§ 7. Rösträtt
Ordinarie medlemmar erhåller röstetal enligt följande:
Registrerade föreningar som har verksamhet tilldelas röstetal enligt anslutna medlemmar.
Under 100 medlemmar 1 röst, 100-200 medlemmar 2 röster, 201-400 medlemmar 3 röster,
401-800 medlemmar 4 röster samt fler än 800 medlemmar 5 röster.
Bidragsberättigade takorganisationer och specialidrottsföreningar tilldelas röstetal i
förhållande till anslutna föreningar:
1-5 föreningar 1 röst, 6-10 föreningar 2 röster samt fler än 10 föreningar 3 röster.
* med förening skall förstås en i föreningsregistret registrerad förening.