Transcript Årsstämma FS 20130319(92) - Friskis&Svettis Åkersberga
Friskis
&
Svettis Åkersberga Protokoll från Årsmöte den 19 mars 2013 7.
Alex Maslow hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
2.
Närvarolistan fastställdes som röstlängd för mötet. Se bilaga 1.
3.
Till ordförande för mötet valdes Björn Törnquist och till sekreterare valdes Hedvig Petrdn.
4.
Till justeringsmän/kvinnor, att jämte ordförande justera mötesprotokollet valdes, Ulf Hester och Helena Deutgen
5.
Kallelse till årsmöte ska gå ut tidigast sju veckor innan samt senast fyra veckor före årsmötet.
Fyra veckor innan årsmötet fanns kallelsen i lokalen, på hemsidan, i lokaltidningen och på Facebook. Mötet ansåg årsmötet stadgemässigt utlyst.
6.
Sussie Fahlcrantz gick igenom och presenterade styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det gångna verksamhetsåret. Se bilaga 2
7.
Sussie Fahlcrantz lade fram revisionsberättelsen. Se bilaga 3
8.
Mötet beslutade att : - Fastställa presenterad resultat- och balansräkning för 2072 - Faställa föreslagna dispositioner beträffande föreningens underskott enligt den fastställda balansräkningen - Bevilja ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter
9.
Beslutades att medlemsavgiften kvarstår oförändrad.
10. Sussie Fahlcrantz och Alex Maslov presenterade verksamhetsplan och budget för 2013.
Se bilaga 4.
11. Mötet valde följande styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning:
{4P
,ry
Sussie Fahlcrantz Håkan Tiderman Karin Niklasson Malin Engvall Eva Woodhouse Ulf Hester Hedvig Petr6n ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot Anna Fredriksson Vakant suppleant 1 suppleant 2 Marita Ljungberg revisor MarjattaAminoff revisor Lars-Erik Folkesson revisorssuppleant Björn
Törnqvist
Alex
Maslow
valberedning, sammankallande valberedning Katarina
Ericsson
valberedning 12.
Det fanns vid mötet inga förslag från styrelsen eller inkomna motioner från medlemmarna varför inget redovisas under denna punkt.
t3.
Övriga frågor: Avtackning skedde av tidigare styrelsemedlemmar samt områdesansvariga ledare.
14. Mötesprotokollet ska vara justerat och finnas tillgängligt senast den tisdagen den 2 april.
15. Björn Törnqvist tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet avslutat.
,--<- /^ elena Deutgen Sekreterare 4164 Ulf Hester J uste ra re
IF Friskis &
Svettis
Åkersberga
Org nr 812000-2756
ÅRsRnuovISNING
för räkenskapsåret 2012-01-01 - 2012-12-31 Innehåll Förvaltningsberättelse Resultatrtikning Balansriikning Tilläggsupplysningar sid 1 sid 4 sid 5 sid 7
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 812000-27s6 sid 1 (10) Styrelsen
och
verksamhetschefen
ftir IF
Friskis
&
Svettis Åkersberga
får
håirmed avge årsredovisning for räkenskaps äret 20 12-01 -0 1 - 20 12-12-3 1 .
FORVALTNINGSBERATTELSE
VERKSAMHETSBERATTEL SE Föreningens vision är att vara kommunens ledande idrottsförening män. Genom vår verksamhet
vill vi
inspirera ftir unga, gamla, kvinnor och alla att
bli
mer aktiva
i
sin vardag och ge dem möjlighet att uppleva lustfylld träning.
Vår
fokusering sker
på
kvalitet.
ett
brett utbud, generösa öppettider, nöjda medlemmar, funktionärer och anställda.
Vi
strävar efter
att IF
Friskis&Svettis Åkersberga ska
bli
det självklara valet och att skapa en positiv mötesplats för människor oberoende av ålder, kön eller grupptillhörighet.
Föreningen
har
som ändamål
att
bedriva
sin
verksamhet
i
enlighet med Friskis&Svettis verksamhetsidd samt
.
att få så många som
o
att erbjuda möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje olika former av fysiska aktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund
o att
öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa Medlemmar Föreningen har under året haft 4 542 medlemmar vilket innebär att ca
ll
Yo av kommunens invånare tränar i vår florening. Medlemsantalet har minskat med 197 personer jamfort med föregående verksamhetsår.
Styrelse Styrelsens stora arbete har under året varit en omarbetning av föreningens ideella organisation.
Under våren framlades ett förslag som kunde fastställas och startas september 2012.
i
samband med höstterminen
I
övrigt har styrelsen arbetat med lokalfrågor, långsiktig strategisk planering, organisations-frågor, mål och visioner, omvärldsanalyser. ekonomi, kort- och prisstruktur samt arbetsgivarfrågor.
Verksamheten Föreningen har per vecka erbjudit ca25 jympapass, 1 aerobicspass, 2 steppass, 3 skivstångspass, 4 corepass,2 yogapass, 2 boxpass och 4 danspass (dans-, dansafro och dans fuego). Spinningen har haft 17 pass i olika intensiteter ochjoggingen 4 pass per vecka.
Gyminstruktörerna har genomfört individuella instruktioner varav c.l)Yo varit avgiftsbelagda av karaktären fortsättningsinstruktioner. Resterande instruktioner
har varit av
karaktären grundinstruktion. Under hösten staftades också instruktörsledda cirkelgympass
i
gymmet.
Friluftsektionen
har
under året erbjudit långftirdskridskoturer, kajakturer, vandringar och golftavling.
Förutom ordinarie schema har även tema- och gästpass hållits inom jympa- och gymsektionen, bland annat Groove-pass. Zumbapass och Kettlebellsträning.
I
spinningen hölls traditionsenligt Vasaloppspinning
till
förmån för i början av mars och under senare delen av samma månad hölls Spin of Hope
Barncancerfonden. ,4 /
lv( å/ itr
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 812000-27s6 sid 2 (10) Verksamheten, fortsättning Olika uppdragspass har hållits för skolor och föreningar
i
kommunen både inom och jympa. Föreningen har även ingått i Idrottslyftet . Under sportlov och påsklov i högstadiet och gymnasiet erbjudits att träna för en tia.
spinning, gym har ungdomar
Till
höstterminen utökades foreningens beslutades öppettider med
3
timmar per vecka och dessutom att
vi
inte längre skulle hålla stängt på röda dagar. Receptionen bemannades under året av 43 st värdar och under hösten lades fokus på kvalitet och bemötande
-
något som lyftes under en inspirations- och utbildningsdag med värdarna i slutet av året.
Under hösten genomforde styrelsen
en
omorganisation gällande träningsverksamheten föreningen. En träningsgrupp områdesansvariga för bildades bestående av träningschef. LUF/Schemaansvarig och jympa, spin, gym, friluft och träna ute. Samtliga dessa uppdrag är på ideell i basis.
Lokalen På ftirsommaren startade en ombyggnation av lokalen för att få mer utrymme i gymmet. Gymmet blev därmed ca 80 kvm större. Den 1 september var ombyggnationen klar och invigdes då med träningspass och gästpass med Tobias Karlsson
Dagen avslutades med en
från Let's Dance och PT Oscar Jöback.
gemensam
KickOff för föreningens
funktionärer.
Ekonomin Efter att ha undersökt möjligheterna med nya lokaler
till
lägre hyra beslöt styrelsen
i
januari 2012 att bygga om nuvarande lokaler så att de utnyttjas optimalt for träning. Kostnaden för ombygganden blev 689 868 kr, vilket vat ca 200 000 kr mer än ursprungligen beräknat, detta främst pga. merkostnader för oforutsedda elarbeten och avlastning av taket i gymmet.
Efter några olycksfall
i
duschrummen beslöt styrelsen
att
by.ta
ut
de tidigare
alltför
hala golvmattorna mot nya. Då upptäcktes också att väggarna i herrbastun blivit alltlor porösa för att kunna ftista lavama på, vilket gjorde att väggarna där måste bytas. Kostnaden
for
dessa två åtgärder blev 137 922 k{. Sammanlagt kostade ombyggnaderna 827 790 W, varav 510 934 kr aktiveras och skrivs av under fyra är med början i september 2012.
Gymutrustningen utökades med flera maskiner vilket gör att
vi
nu kan erbjuda cirkelgym. Ett
nltt
leasingavtal tecknades och en del av de äldre hyrda maskinerna köptes
för
129 355 kr.
Beloppet skrivs av under fem år.
I
samband med att det nya gymmet invigdes den 1 september 2012 avskaffades styrketräningskortet, klippkort
för
att ha tillgång
vilket
innebär att man måste ha allträningskort eller
till
gymmet. Under andra halvåret 2012 ökade försäljningen av träningskort med 433 000 lff
jämftrt
med motsvarande period 2011. Styrelsen härrör detta
till
ombyggnaden av vårt större och förbättrade gym samt introduktionen av cirkelgym tillsammans med ett brett utbud av olika ledarledda träningspass.
En del av de under 2012 säldaträningskorten sträcker sig har en skuld
till
medlemmarna in i2013. Detta betyder att föreningen som redovisas under posten lorutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Samtidigt hade foreningen en motsvarande skuld från de träningskort som såldes 2011 och som sträckte sig in i2012. Nettot av dessa två belopp beräknas
t|ll264
000 kr och redovisas som minskad ersättning från motionärer. Ingående skulden har bokats direkt mot föreningens egna kapital då skulden uppstått under tidigare år.
Rörelseresultatet före avskrivningar och finansiella intäkter blev ett underskott pä 33 604 Resultatet efter avskrivningar och finansiella intäkter blev ett underskott på 248 051 kr.
Ll*(
kr.,
/t,
i2<
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 8t2000-2756
IF Friskis &
Svettis
Åkersberga
Org nr 812000-2756 sid 3 (10)
ÅnsövBnsIKT
Nettoomsättning
Resultat efter
finansnetto r20r-rzr2 1r0r-r1r2 r00r-r0r2
090r-0912 6 825
145
6 617
737
6 488
648
6 786 129 -248
051
-338
350
-248
650
-91 628 FÖRSLAG
TILL
VINSTDISPoSITION Styrelsen fiireslår att
till
forfogande stående vinstmedel: balanserad
vinst
ingående skuld
till
motionärer
2012-01-01
årets
ft)rlust
disponeras så att i ny räkning
överföres
2100 259 - 1 713 454 -248 051 138 754 138754 Bolagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterftljande resultat- och balansräkning m
"x
ti1läggsupplysningar.
(.Irv w
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 812000-2756
RESULTATRIiKNING
Medlemsavgifter Ersättning från motionärer Försäljning övrigt Erhållna bidrag Övriga rörelseintäkter Summa nettoomsättning Rörelsens kostnader Varuinköp Lokalhyra Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivnin gar av materie lla anläg gningsti 1l gångar 1 2 Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintåikter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat 120101
-t2t23t
681 300 s 953 427 140 084 18 133 32201 6 825 145 sid a (10) 110101
-ttt23t
710 850 s 666 472 159 949 42 597 37 869 6 617 737 -r44 701 -2206 808 -2 644 s33
-r
862 707 -287 526 -7 146275
-tr6
s49 -2206 3s6 -2 485 5r9
-t
949 300 -2s4 455 -7 012 179 -321 130 -394 442 73 098 -r9 -248 051 56 092 0 -338 350 -248 0sl
IF Friskis & Sveffis Åkersberga 812000-2756
BALANSN:iTNTXC TILLGÅNGAR
Anläggningstillgån gar Mat e r i e I I a anl d ggnin gs til I gån gar Ombyggnation av lokal Inventarier Summa anläggnin gstillgån gar Omsättnin gstillgån gar Varulager mm Färdiga varor och handelsvaror Kor tfr i s t i ga for dr ingar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter NOT
t2t23t
32 471 sid 5 (10)
1tt23l
468 356 2t6 302 684 658 t49 484 t29 036 278 s20 64 239
lr5
775 24 745 578 135 718 655 97 575 39
tt7
609 9r7 746 609 Kor tfr i s ti ga pl ac e r in gar Övri ga kortfristi ga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 699 843 1 100 828 2 551 797 650 982 994 r83 2 456 013 3 236 45s 2 734 s33
L
tI'L tr
IF Friskis & Svettis Åkersberga 812000-2756
BALANSRAKNING
EGET
KAPITAL
OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Ingående skuld motionärer Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Förskott från kunder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader Förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET
KAPITAL
OCH SKULDER NOT
t2t23t
sid 6 (10)
ttt23t
2 r00 259
-t
7t3 4s4 -248 051 138 754 2 438 609 0 -338 350 2 100 259 21 34s 805 703 s4 947 238 252 1 971 454 3 097 701 3236 455 18 700 305 362 39 155 271 057 0 634 274 2 734 533 Stältda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga lnga T{" tr
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 812000-2756 sid 7 (10)
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR
VÅRDERINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokforingsniimndens allmänna råd.
I bokslutet har erhållna medlemsavgifter avseende 2013 periodiserats enligt god redovisningssed.
Detta innebär en ändrad redovisningsprincip sedan tidigare. Som en ftiljd av detta har motsvarande erhållna medlemsavgifter for 2012 avseende bokslutet 20ll-12-31 redovisats direkt mot eget kapital. Övriga värderingsprinciper är oft)rändrade jämftrt med föregående år.
Fordringar har upptagits
till
de belopp varmed de beriiknas inflya.
Varulager har värderats
till
det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoforsäljningsvärdet på balansdagen.
Övriga tillgångar och skulder har upptagits
till
anskaffningsvärden där inget annat anges.
NOTER
l.
Anställda och personalkostnader 2012
20tt
Medeltalet anställda Kvinnor Män 1,5 0,0 l15 1,5 0,0 105 Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar
till
övriga anställda Pensionskostnader
till
övriga anställda Övriga sociala kostnader Arvoden
till
funktionärer 665 s35 33 264
2t2
147 4t5 276
t
326222 636 70s 32 577 191 202 399 977
I
233 213 2. Avskrivningar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn
till
väsentligt restviirde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Ombyggnation av lokaler Inventarier 2s%
20% /
\str
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 812000-27s6 3. Ombyggnation av lokaler Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utrangerat i samband med ombyggnad Årets inköp, ombyggnad
gy-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utrangerat i samband med ombyggnad Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt resfvärde 4. Inventarier Ackumulerad e anskaffnin gsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Försälj ningar/utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Försälj ningar/utrangeringar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde sid 8 (10) 2012 728 0s0 -638 625 s10 934 600 359
20tt
728 050 0 0 728 050 -578 s66 -192 062 638 625 -132 003 468 356 -432 958 -r45 609 0 -578 566 149 484 2012 544 23t t82 730 -312 4s4 414 s07 -4t5 t95 -95 464 3t2 454 -198 205 216 302
20tt
631 963 0 -87 732 s44 231 -394 080 -108 847 87 732 -415 195 129
036
L
/
\I^T
-
IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 8t2000-2756 5. Kortfristiga placeringar Ränterelaterade fonder Bokfiirt värde 699 843 sid 9 (10) Marknadsvärde 699 843 6. Förändring av eget kapital Belopp vid årets
ingang
Föråindring av redovisningsprincip ingående skuld
till
motionärer
lll2012
Disposition av föregående års
resultat
Årets
resultat
Belopp vid årets
utgång
Balanserat
resultat
2 438
609 -l713
454 -338
350
386
805
Årets resultat -338 350 338 350 -248 051 -248 051 7. Förutbetalda intäkter Förutbetalda intäkter från
motionärer,2012-01-01 |
713 454 Årets forändring 264 000 Förutbetalda intäkter från
motionärer.2012-12-31 I
g77 454
t.
/
Nr/.
,tr
sid 10 (10) IF Friskis
&
Svettis Åkersberga 8t2000-2756 Åkersberga den 1 mars 2013
WUJ'/v'"t
Alex Mablow Styrelsens ordftirande ,
\k, "l,;\{t_n.j*
Hedvig I
,a---
Petrön Styrelseledamot
)/, /z , /,e 1,n
Håkan Tiderman Kassör t"/
U///"'ka,Vnqt
l.nnika
Lager /
Verksamhetschef Fahlcran Vice ordforande Stvrelseledamot REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits den //
,r7qr-?
Jo/s
/*z*,
Marita Ljungber{ Godkänd revisor
Familj eloretagens Revisionsbyrå AB 1(2)
Revisionsberättelse Till
föreningsstämman i IF Friskis
&
Svettis Åkersberga Org.nr 812000-2756
Rapport om årsredovisningen
Jag har utfört en revision av årsredovisningen 2012.
for IF Friskis & Svettis Åkersberga för räkenskapsåret Styrelsens ansvur
för
årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.
Revisorns unsvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.
En revision innefattar att genom olika åtgarder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisom väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisom de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändarnålsenliga rned hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande orn effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rirnligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.
Jag anser att de revisionsbevis uttalanden.
jag har inhärntat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina Uttalanden Enligt rnin uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet rned årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 2012-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Jag tillstyrker därför att föreningsstämman
föreuingen.
fastställer resultaträkningen och balansräkningen
för
, ' lu
/
IF Friskis & Svettis Åkersberga, Org.nr 812000-2756
Familjeföretagens Revisionsbyrå AB 2 (2)
Rapport om andra krav enligt lagar
och
andra författningar
Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för IF Friskis & Svettis Åkersberga för räkenskapsåret 20 12.
Styrelsens ansvsr Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar.
Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rirnlig säkerliet uttala rnig om förslaget vinst eller förlust och om förvaltningen till dispositioner beträffande föreningens på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Som underlag flor mitt uttalande om s§relsens förslag till dispositioner beträffande föreningens eller förlust har jag granskat om förslaget är förenliS med lagen om ekonomiska föreningar.
vinst Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga styrelseledamot på annat beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen for att kunna bedöma om någon är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot sätf har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.
Uttulanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget bev i lj ar styrel sen s ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
i förvaltningsberättelsen och I I rnars 2013 Marita Ljungberg Godkäncl revisor IF Friskis & Svettis Åkersberga, Org.nr 812000-2756
GRANSKNINGSRAPPORT
För IF Friskis
&
Svettis Åkersberga Organisationsnurrmer 812000-27 56 Jag har utsetts att granska IF Friskis & Svettis Åkersbergas räkenskaper och forvaltning for år 2012.
Jag har kontrollerat att foreningens verksamhet sköts på ett iindamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, att den interna kontrollen samt att foreningen iir tillräcklig,
filljt
anvisningar meddelade av årsstämman. Jag har ingen anmärkning mot styrelsen.
Stockholm den 11 mars 2013
2013-03-11 vERKsAMHETspLAN 2013 FöR FRrsKrs&svEfirs Å«ensarnee lnledning Verksamhetsplanen är till för alla funktionärer i föreningen. Tanken är att den skall fungera som en vägvisare och ett hjälpmedel i det interna arbetet. Verksamhetsplaneringen skall visa vad som är på gång och vilken inriktning föreningen har i sin verksamhet. Verksamhetsplanens aktiviteter återspeglas i budgeten för året.
Övergripande mål Friskis&Svettis skall erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Föreningen är en allmännyttig ideell idrottsförening som till största del drivs av ideella funktionärer som delar Friskis & Svettis värdegrund. Vi skall vara den ledande idrottsföreningen i Österåkers kommun och det bästa träningsalternativet för kommunens invånare. Alla oavsett bakgrund skall känna sig välkomna till Friskis&Svettis i Åkersberga. Föreningens medlemsantal skall öka i samma takt som kommunen växer.
Organisation Friskis&Svettis
o
Styrelse i Åkersberga är uppdelat i följande ansvarsområden:
o o
Verksamhetschef med en medarbetare ansvarig för reception och värdar.
Träningschef med områdesansvariga inom jympa, Eyffi, spinning, friluft samt träna ute.
Förutsättningar inför 2013 Under 2012 hade vi 4 542 medlemma r vilket motsvarar ca t2 % av kommunens invå na re.
Konkurrensen har ökat och vi har tappat medlemmar de senaste åren även om det tycks ha börjat vända nu. Men våra trogna motionärer har i ökad utsträckning köpt allträningskort vilket ökat våra intäkter (varje medlem betalade L 470 kr i snitt under 2012 jämfört med 1 345 kr under z0tl). Vi har byggt ut gymmet, infört cirkelgym, tecknat nytt leasingavtal för gymutrustning, skaffat nya spinningcyklar, lagt in nya golv i duscharna, renoverat herrbastun och fräschat upp lokalerna. Vårt hyresavtal är förlängt till 1 oktobe r 2016, vilket betyder att våra lokalytor är givna tre år framåt.
Föreningen har endast 1,8 personer anställda, vilket är lågt jämfört med liknande Friskis & Svettis
-
föreningar. Under 2012 organiserade vi om den gamla verksamhetsgruppen så att vi har flera funktionärer inom träningssidan under ledning av en ideellt arbetande träningschef. Denna arbetsuppgift visade sig vara alltför betungande för att utföras ideellt och därför har styrelsen beslutat att anställa en träningschef på halvtid. Rekryteringen har påbörjats med sikte på att ha personen på plats till hösten.
Träningsverksamheten Jympa är basen i vår verksamhet, vi har dessutom spinning, gym, friluft och träna ute.
Vi anställer en träningschef för att utveckla föreningens träningsutbud och kvalitet och att utbilda ledare för att klara träningsverksamhetens behov.
Vi arbetar med att följa upp implementeringen av nya jympa konceptet Mer jympa i jympan. Detta görs genom LUF-arbete.
Fortsatt arbete med att utveckla och öka vår barn- och ungdomsverksamhet. Målet är att under 2013 ha utbildat en ledare i Yoga Familj. Vi inför tre barntillåtna pass.
Vi skall följa med i spinningens utveckling Spin2013. Alla spininstruktörer ska ha gått utbildning i detta under 2013 så att den utvecklade spinningen kan lnföras under 2014.
Vi skall utveckla vår gymverksamhet med small group och TMl.
Träna ute implementerar under året det nya konceptet med Running. Passen anpassas efter det nya upplägget. Tre instruktörer deltar under året vid en inspirationsdag med nya konceptet.
Som ett led i marknadsföringen av Friskis&Svettis
i
Åkersberga erbjuder vi under rubriken friluftsliv kajak- och skridskoturer i grupp för ökad säkerhet och större upplevelser.
Budget och bokföring Vår ekonomiadministration har fått kritik av revisorerna och måste förbättras fram till sommaren då Vi skall utvärdera arbetet. Vi har ett mål på en miljon kronor för de ekonomiska tillgångar vi behöver För att kunna underhålla utrustning och lokaler och som reserv för dåliga år.
Budget för 2013: se bilaga.
Träningskorten Vi kommer att fortsätta med att se över kortstrukturen, dvs. om vi kan minska antalet olika kort och göra rabatterna mer enhetliga.
Verksamhetsplanering Planeringsprocessen måste förbättras under 2013.
Lokal Viskallvårda och underhålla våra lokaler och se till att de ärfunktionella och inbjudande för både motionärer, anställda och funktionärer.
Avtal med en ny städfirma har tecknats och kommer att börja gälla i maj månad. ldeella krafter i form av "hustomta/' och anställda sköter det dagliga underhållet.
Funktionärer Vi skall utbilda och vårda våra funktionärer så att de trivs och stannar i vår förening.
Receptionen Våra receptionsvärdar är de första våra medlemmar eller blivande medlemmar möter. Fokus under året kommer att ligga på bemötande och kvalitet. Detta kommer att ske genom återkommande interna utbildningar med inbjudna externa föreläsare i ämnet "det goda värdskapet". Struktur kring nyrekrytering, mentorskap och värduppföljning (VUFF) är andra områden som har hög prioritet.
En grupp av "head hunters" har bildats med huvuduppgift att hitta potentiella ämnen till nya receptionsvä rda r.
Konkurrensbevakning lnformera oss om våra konkurrenters utbud och vid behov anpassa vår verksamhet, om vi tappar medlemmar till någon konkurrent.
Marknadsföring Attrahera nya och behålla gamla medlemmar, Marknadsföringsplan finns upprättad för 2013. Ny hemsida kommer att införas under april månad.
Regionsamarbete Samarbetet inom region Stockholms 16 föreningar fortsätter inom följande områden: utbildning, marknadsföring, administration, organisation/nätverk, remissinstans för Riksfrågor, gemensam försäljning/träningskort, nyckeltal, exit/medlemsvård, opinion och lobbying, engagemang/idealitet.
Lokala samarbeten Utöka samarbeten och nätverkande med föreningar i kommunen via exempelvis idrottsalliansen och idrottslyftet. Fortsatt samarbete med skolor, föreningar och företag i form av uppdragspass.
Anställd personal Genomföra medarbetarsamtal och utbildningsplaner i att öka kompetensen och engagemanget.
Revidering av verksamhetsplanen Verksamhetpplanen är ett levande dokument som kan komma att revideras under verksamhetsåret.
Den skall
fi{l{s
tillgänglig i receptionen och på intranätet.
Alex Maslov Ordförande Friskis&Svettis Äkersberga
(Yt d
o
N P J
o
C,l
t, E Ns
FIO AE
xB
ooooo ooooo orrf)(otnN
\O Fl F{ (o
o
t a :',l
ä l\l oooooooo
8R83R§88
o r-r (o tn r-{ l'\ N co
?NT?TTi
I
o oo$ooo
E
883838
oLooolflrn I =
rtl
ooolroNN
ö orY 'i
'
t o 1o oo o too \f Nr
I dt u't lvlr{
o
ln
n
N r{ I ON$0OFl oN@mo rrmOOr'.1
(O Ol r-l tn |l) !t * rA
oTl
r-r@ON(Otf,-lO C)O-lOtN\O\f N@\o\OLO$(o(o $\o\f rr\ON\f,Ol \rotoo@Lor{rr
iNYN?Ti
I O N rl ö N?-tNONO \f 0ON crlOl@ r^NOOtNl:t.O
Xr-r$tOtnNr-{ $ I
ä 9YT
'| '|
,
r\ +
f\ N orN rlt I O M f'l
(oo
U'lO I\(Yl @N t{ ll)
o
q, I
t
(\l
5:
J N; r{
a
x9
.s !l
iDE Ero L'=: EI!
rJ t{
6ä
r{ o
N t:
ooooo ooooo
oootfltn r-r tJ] tO N NNr-r tn C,.)
o ö
=
roT
ONOTNOT tnN$or'o rr(oLn$0O NrOil lrl ii r:
6
oooooooo oooooooo
oNNOOO\OO f-roc.,lLoNtnN(n
iN??YTi
Cn'ONOOT@OO +lfl(o@CO0OOtO t.ototorq(nr-r(OtO r-TOOOOOtOtoT!(o
iN??f Tf
' I
o
t
ooo
rAt.o@(oOOlcn
ooo
888888
I
t X oo+$ rr)orN ä ?YY 'i
I
o o o o N r'l tU)
Nl I
u'to
to d
n o
N F{ I a, OTOTNONN X\oorooNtnr-r
\t
I
ä ?f r?f
'
o o| §o
OFIN r{ll I
dt
u1 u't
o
u) ct
o
(rl m I
f
q +J L #E tr otE
I
ä
C
t-
o
g
å E-ö
L=3,åå,t§Et ; e"=EeE gfEå:*
EE
öiE;tfi ä-å=EE
E
'g
,E
E
#
IE,
ä*
E
It
,g
d,
,8',
d,
o' ,g