Transcript Gränsdragningslista 2013

Gäller fr.o.m. 2013
Gränsdragningslista
ANSVARSFÖRDELNING MELLAN HYRESGÄST OCH HYRESVÄRD
FÖR KOMMUNALA VERKSAMHETSLOKALER
Grindar Textil Belysning
SÄKERHET
Ramper
MARK
VÄRME Cykelställ
Hissa
Inredning
Larm
VVS
SKYLTAR
Hörselslingor
OVK
SKADEGÖRELSE
Brevlådor
KÖK
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
GRÄNSDRAGNINSLISTA & ANSVARSFÖRDELNING
Definitioner4
HUS
Allmänt6
Avfallshantering7
Belysning7
Datanätverk8
El8
Försörjning9
Gas9
Golvytor9
Hissar9
Hygienrum10
Inredning allmänt
12
Inredning förvaringsenheter
13
Inredning tavelenheter m.m.
13
Inredning textil
14
Inredning övrigt
14
Kompletteringar15
Kyla/komfortkyla15
Ljud- och bildanläggningar
16
Luftbehandling16
Manöver- och övervakningsläggningar
17
Signalanläggningar 17
Skyddsrum inklusive utrustning
17
Storkök och kök m.m.
18
Styrning och övervakning
20
Städcentraler20
Takytor20
Telefonanläggningar21
Tidgivnings- och tidkontrollanläggningar
21
Tryckluft21
Tvättrum22
Varutransportörer22
Va och vvs
23
Väggytor24
Värme24
Åskskyddanläggningar25
Öppningar25
MARK
Anläggningar27
Byggda delar
27
Kompletteringar28
SÄKERHET
Brandlarmsanläggningar30
Försörjning/drift/kommunikation31
Inbrottsskydd32
Passersystem/nycklar32
Skadeförebyggande åtgärder
33
Skadegörelse och åverkan
33
Övriga larm
34
GRÄNSDRAGNINGSLISTA & ANSVARSFÖRDELNING
DEFINITIONER
GRÄNSDRAGNING OCH ANSVAR
Gränsdragninglistan klargör ansvarsfördelningen, såväl teknisk som ekonomisk, av
drift, skötsel, reparation och underhåll. Gränsdragningen gäller befintliga byggnadsdelar, inredning, utrustning, m.m. i kommunala verksamhetslokaler ägda och
förvaltade av Gavlefastigheter samt Gavlegårdarnas särskilda boenden.
Gränsdragningslistan omfattar ej:
• Nyinvesteringar
• Inhyrda lokaler
• Kommersiella lokaler
Ansvarsfördelningen mellan hyresvärd och hyresgäst är avsedd att användas internt
vid tolkningsfrågor. Dokumentet saknar juridisk rättsverkan och kan inte tillämpas
vid extern in- eller uthyrning. I de fall där villkoren i hyresavtalet skiljer sig från denna
gränsdragningslista gäller villkoren i hyresavtalet i första hand.
Hyran på respektive hyresobjekt är beräknad utifrån gränsdragningen i det här dokumentet. En översyn av gränsdragningen görs var tredje år i samband med omräkning av hyrorna. Principen är att den som beställer arbetet eller materialet betalar för
det.
HV = Hyresvärd
HG = Hyresgäst
4
HYRESVÄRD Generellt gäller att alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader, dess installationer och fast inredning åvilar hyresvärden. Exempel:
yttre skötsel, drifttillsyn, kontroll, justeringar, reparationer, underhåll.
HYRESGÄST
Alla förekommande arbetsuppgifter som kan relateras till ”verksamheten” i
respektive lokal åvilar hyresgästen.
GILTIGHETSTID
1 januari 2013 - tillsvidare
FRÅGOR
Vid frågor eller tolkningssvårigheter kontakta:
GAVLEFASTIGHETER
Tel. 026-17 82 60
E-post: [email protected]
GAVLEGÅRDARNA
Tel. 026-17 27 54
E-post: [email protected]
FELANMÄLAN
I första hand görs felanmälan via
Gavlefastigheters hemsida,
www.gavlefastigheter.se
Ring tel. 026-17 82 44 endast
vid akuta fel.
FELANMÄLAN
I första hand görs felanmälan via
Gavlegårdarnas hemsida,
www.gavlegardarna.se
Ring tel. 026-17 27 03 endast vid akuta
fel. Alternativt en fastighetsskötare vid
ert boende.
Efter arbetstid:
Ring tel. 026-17 82 44
Vardagar mellan 16.00–08.00
samt helgdagar.
Följ hänvisningsbesked.
Efter arbetstid:
Ring tel. 020-37 00 37
Vardagar mellan 16.00–08.00
samt helgdagar.
Följ hänvisningsbesked.
5
HUS
Fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll
HV = Hyresvärd
HG = Hyresgäst
HUS - ALLMÄNT
AKTIVITET
Anslagstavlor / whiteboard
Blombord, blomlådor, stationära exkl. växter
Blombord, blomkrukor, blombord, lösa
Hänvisningsskyltar, entré-, hissundantag omvårdnads verksamhetslokaler
Korridorskyltar, uppgångstablåer, inkl skylthållare
Konvektorskärmar och elementskydd, stationära
Köräcken
Klädskåp - elevskåp och personalskåp
Kapphyllor, fasta
Kapphyllor, lösa
Kapprumsinredning fast
undantag
allmänna
kontorsutrymmen
undantag
allmänna
kontorsutrymmen
Klädkrokar (väggfasta) i gemensamma utrymmen
Receptionsdiskar, fasta
Rumskyltar och apparatskyltar för fastighetens drift inkl skylthållare
Rumskyltar för brukarens verksamhet (skylthållare, personnamn)
Skyltar till utrustning
Stegar, stationära, invändiga
Skötsel av blommor och blomlådor, invändigt
6
ANSVAR
HG
HV
HG
HV
HG
HG
HV
HV
HG
HV
HG
HG
HV
HV
HV
HV
HG
HG
HV
HG
Skrapgaller
Speglar, fast monterade (kapprum, WC)
Sittbänkar, lösa
Torkmattor, infällda
Värdeskåp
HV
HV
HG
HV
HG
HUS - AVFALLSHANTERING
AKTIVITET
Tillhandahålla kärl till samtliga fraktioner + abonnemang
Rengöring soprum
Rengöring sopkärl
Källsortering i verksamhetslokal (kärl)
Sekretesskärl (kärl + abonnemang)
ANSVAR
HV
HG
HG
HG
HG
HUS - BELYSNING
AKTIVITET
Belysningsanläggningar, mark
Belysningsarmaturer för scener o d centraler
Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare (inomhus, under 4 m)
undantag
kontor,
kulturfastigheter
och förskolor
undantag
kontor,
kulturfastigheter
och förskolor
Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare (inomhus, över 4 m)
Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare (utomhus), gäller ej
belysningsmaster (hyresgäst).
Belysning, elljusspår
ANSVAR
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HG
forts. nästa sida
7
HUS
forts. belysning
Belysningsarmaturer för allmänbelysning, belysningsarmaturer för
skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl
HV
Belysningsarmaturer för platsbelysning, stationära i kök, hygienrum, tvättrum
HV
Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor,
bordslampor, golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av
inredning t ex bokhyllebelysning och växter.
HG
Fasadbelysningar
HV
HG
HG
Kontroll och släckning av belysning
Uv-ljus
HUS - DATANÄTVERK
AKTIVITET
Anslutning till stadsnätet (Gavlenet) (förbindelsepunkt)
Aktiv utrustning i fastigheten, t ex router accesspunkt, switch
HG beställer av IT-service.
Befintligt nätverk inkl. uttag inne i fastigheten
Nya uttag (via IT-avdelning). Vid felaktigt utförda åtgärder av hyresgäst äger hyresvärden rätt att fakturera hyresgästen de kostnader
som uppstår vid återställandet. Beställs av GFAB, HG betalar.
ANSVAR
HV
HG
HV
HG
HUS - EL
AKTIVITET
Elinstallation i labinredning
Eluttag
Eluttag för bilvärmare
Kanalisation för samtliga elanläggningar
8
ANSVAR
HV
HV
HV
HV
Komplettering av kanalisation för verksamhetsmaskiner framdragen till väggfast brytare
HG
Kopplingstavlor o d ingående i labinredning
HG
HG
Ledningar och väggapparater för ändrad och tillkommande utrustning under förvaltningsskedet, data
HUS - FÖRSÖRJNING
AKTIVITET
Reservanordning för el- och värmeförsörjning
ANSVAR
HG
HUS - GAS
AKTIVITET
Gasapparater och gasbehållare, ej central försörjning
Gasolanläggningar. Vid felaktigt utförda åtgärder av hyresgäst äger
hyresvärden rätt att fakturera hyresgästen de kostnader som uppstår vid återställandet. Beställs av GFAB, HG betalar.
Gasolförvaring
Gasvarnare
undantag
kontor
undantag
kontor
ANSVAR
HG
HG
HG
HG
HV
HUS - GOLVYTOR
AKTIVITET
Golvbehandlingar
undantag
kontor
undantag
kontor
ANSVAR
HG
HV
forts. nästa sida
9
HUS
forts. golvytor
Golvtrallar
Textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkonstruktionen
Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa
Ytskikt, golv, t ex linoleum, plastmatta och sportgolv
HV
HV
HG
HV
HUS - HISSAR
AKTIVITET
Billyftar
Handikapplyftbord, patientlyft
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
Person- och varuhissar
Rulltrappor
Trapphissar
ANSVAR
HG
HG
HV
HV
HV
HV
HUS - HYGIENRUM
AKTIVITET
Armstöd
Badkar
Badrumsskåp
Bastuaggregat inkl. lavar och skydd
Behållare för handdukar och muggar
Desinfektionslösningsautomater
Duschdraperier
Fästbeslag till duschdraperier
Golvtrallar
Handdukshållare
10
ANSVAR
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HG
HV
HV
HV
Handdukshängare
Handtorkar, fasta
Hyllor
Hårtorkar, fasta
Klädkrokar
Lakansträckare
HV
HV
HV
HV
HV
HV
undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
Liggbänkar, vilbänkar, sittbänkar
Manglar
Papperskorgar, fasta
Sanitetpåshållare
Skåp, stationära
Skärmväggar
Skötbord inkl. el och vatten
undantag
skolor
& förskolor
undantag
skolor
& förskolor
Speglar
Strykbord
HV
HG
HG
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HV
HV
undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
Stödhandtag
Toalettpappershållare
HV
HG
HV
HV
forts. nästa sida
11
HUS
forts. hygienrum
Toalettstolar
Torkskåp, torkställ
Tvålautomater
Tvättrännor, tvättställ
Urinoar
Värmeslingor för handdukstork
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HUS - INREDNING ALLMÄNT
AKTIVITET
AKTIVITET
Fotolabinredning och utrustning
Keramikugn
Konstnärlig utsmyckning (ej skadegörelse)
Mobila sarger ( innebandy)
Rehabinredning
Reparation av möbler och övriga lösa inventarier
Reparation och målning av skol- och slöjdbänkar
Reparation av fasta och lösa gymnastikredskap
Stationära sarger (hockey)
Torkskåp, värmeskåp, termostatskåp, värmeugnar i laboratorier och
dyl.
Övrig stationär idrottsutrustn. (skateramp,vattenrutsch,trampolin)
Övrig lös idrottsutrustn.(höjdhoppsmatta, innebandymål)
12
ANSVAR
ANSVAR
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HUS - INREDNING FÖRVARINGSENHETER
AKTIVITET
Bord och bänkar, lösa
Garderober, fasta
Garderober, lösa
Giftskåp
Hurtsar
Hyvelbänkar
Hyllor, arkivhyllor, hyllställ
Kartställ
Klädkrokar i kommunikations- och serviceutrymmen, hygienutrymmen
Klädkrokar , övriga
Medicinskåp
Monterskåp
Nyckelskåp för brukarens verksamhet
Nyckelskåp för fastighetens drift
Verktygsskåp, verktygstavla för brukarens verksamhet
Värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp, privatfackskåp
ANSVAR
HG
HV
HG
HG
HG
HG
HG
HG
HV
HG
HG
HG
HG
HV
HG
HG
HUS - INREDNING TAVELENHETER M.M.
AKTIVITET
Anslagstavlor, stationära
Blädderblockställ
ANSVAR
HG
HG
forts. nästa sida
13
HUS
forts. inredning tavelenheter m.m.
Projektionsdukar, stationära
Projektorer, tv, video etc
Skrivtavlor/whiteboard
Speglar i kommunikationsutrymmen och hygienutrymmen
Speglar, övriga
Skyltar och tillhörande utrustning
Väggskenor
Väggskenor som enbart är montageunderlag för VVS och El
HG
HG
HG
HV
HG
HG
HG
HV
HUS - INREDNING TEXTIL
AKTIVITET
ANSVAR
Inredning av textil såsom lösa eller heltäckande mattor på färdig
golbeläggning, gardiner och draperier med skenor, fästkrokar o dyl
HG
Ridåer inkl manöveranordningar
HV
HV
HG
Torkmattor, stationära
Torkmattor, övriga
HUS - INREDNING ÖVRIGT
AKTIVITET
Skenor och upphängningslister för undervisningsmaterial
Spaljeér och skärmar, invändiga
Trädgårdsparasoll
14
ANSVAR
HG
HG
HG
HUS - KOMPLETTERINGAR
AKTIVITET
Ansvar för erforderlig snöskottning av tak
Balkonglådor
Bassänger, inomhus
Brandstegar, utvändiga
Fasadskyltar, fastighetens
Fasadskyltar, nyttjarens
Fönsterputsbryggor
Lastkajer
Ramper, utvändiga
Rännor, stationära
Skorstenar
Snöräcken
Stegar, stationära, utvändiga
Stuprör
Takbryggor
Takfotsräcken
Takrännor
ANSVAR
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HUS - KYLA/KOMFORTKYLA
AKTIVITET
Kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning
Kylanläggningar (isbanor)
Tillsyn av kylinstallationer
ANSVAR
HV
HV
HV
15
HUS
HUS - LJUD- OCH BILDANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
AV-utrustning
Centralanläggningar för radio och TV, (ej på arenor)
Högtalaranläggningar, stationära
undantag
kultur
& fritidslokaler
undantag
kultur
& fritidslokaler
Hörselslingor, stationära
Hörselslinganläggningar, lösa
Kabel-TV
undantag
omvårdnads
verksamhetslokaler
undantag
omvårdnads
verksamhetslokaler
Kommunikationsanläggningar inkl antenner
Radiomaster
Radiomottagare
ANSVAR
HG
HV
HV
HG
HV
HG
HG
HV
HG
HG
HG
HUS - LUFTBEHANDLING
AKTIVITET
Ansvar för rätt temperatur och luftkvalitet i resp. lokal
Anläggningar för till- och frånluft inkl filter, värme-, kylanläggningar
Arbetsskåp, ventilerade, gasol
Dragskåp, draghuvar i lab
Fläktar, ej stationära
Imkåpor
Luftbehandlingsanläggningar central försörjning
Luftrenare, ej stationära
Skorstenar, luftbehandling
16
ANSVAR
HV
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HG
HV
Skyddsrumsaggregat, -don
Städning av synliga ventilationsdon (galler)
Tillsyn av ventilationsinstallationer
Utsug/spånsug vid utrustning
Värmeåtervinningsanläggningar
HV
HG
HV
HG
HV
HUS - MANÖVER- OCH ÖVERVAKNINGSLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Ellåsanläggningar
Grind- och portmanöveranläggningar
Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens skötsel och drift
Manöverbord, -pulpeter, -paneler för utrustning utgörande del av
inredning
Mörkläggningsanläggningar, automatik till dessa
ANSVAR
HV
HV
HV
HG
HG
HUS - SIGNALANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Personsökaranläggningar
Upptaget-vänta- signalanläggningar
ANSVAR
HG
HG
HUS - SKYDDSRUM INKLUSIVE UTRUSTNING
AKTIVITET
Distansskyltar
Utrustning tillhörig skyddsrummet
ANSVAR
HV
HV
17
HUS
HUS - STORKÖK OCH KÖK M.M.
AKTIVITET
Arbetsbänkar
Automater för drycker, mat, etc
Bardiskar etc, tillbehör till dessa såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar etc
ANSVAR
HV
HG
HG
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
Bord, stolar i kök, matsalar etc
Brickinlämningsbanor
Brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer
Draghuvar, imkåpor
Handdukshängare
Hushållspappershållare
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
Hyllor, hyllställningar
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
Köksutrustning (hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, micro lös, kokplattor, bänkspisar, brödrostar, fritöser, stekhällar, kaffebryggare, portionsvågar etc)
HV
HG
HG
HV
HG
HV
HV
HG
HV
HG
HV
HG
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler (gäller bänkspisar):
Utbyte
Reparation
18
HV
HG
Köräcken
Mathissar
Serverings- o utlämningsdiskar, inkl luckor, räcken
HV
HV
HG
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
Skåp
Spisar
Tallriksautomat
Transportvagnar, kantiner
Ugnar inkl bleck
Vitvaror (kyl, frys, frysrum, kylrum, avsvalningsrum, spisar, ugn,
köksfläkt, diskmaskin, tvättmaskin, torktumlare, torkskåp, sval, ugn,
värmeri, kokeri, värmehällar, potatiskokare etc)
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HV
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler (gäller värmerier & värmehällar):
Utbyte
Reparation
Värmeskåp
HV
HG
HG
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
HV
HG
19
HUS
HUS - STYRNING OCH ÖVERVAKNING
AKTIVITET
Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för fastighetens drift
Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för utrustning
ANSVAR
HV
HG
HUS - STÄDCENTRALER
AKTIVITET
Centraldammsugare (maskinellt)
Centraldammsugare uttag våningsplan
Centraldammsugarpåse, tömning/byte
Centraldammsugarslang + munstycke våningsplan
Gummimattor, isolerande ex i slöjdsalar
Sopkärl gäller ej papperskorgar inomhus
Sopsäckar
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
Stegar
Städredskap
Städrumsinredning
Städskåp
ANSVAR
HV
HV
HG
HG
HG
HV
HV
HG
HV
HG
HV
HV
HUS - TAKYTOR
AKTIVITET
Innertak inkl. ytskikt
Ljudabsorbenter
Undertak med tillhörande upphängningsanordningar
20
ANSVAR
HV
HV
HV
HUS - TELEFONANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Dörrklocka, porttelefon
Hisstelefon
Lokaltelefon
Rikstelefonanläggningar inkl växlar
Servicetelefon för fastighetens skötsel och drift
Snabbtelefon
Telefax
ANSVAR
HV
HV
HG
HG
HV
HG
HG
HUS - TIDGIVNINGS- OCH TIDKONTROLLANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Fasadur
Flextidutrustning, stämpelur
Tidgivningsanläggningar, central
Rastsignalanläggningar
Resultattavlor
Ur, lokala
ANSVAR
HV
HG
HV
HG
HG
HG
HUS - TRYCKLUFT
AKTIVITET
ANSVAR
Sprutboxar
HG
HV
HG
Tryckluftanläggningar, central försörjning
Tryckluftkompressorer, lokala
21
HUS
HUS - TVÄTTRUM
AKTIVITET
Arbetsbänkar
Golvtrallar
Torkfläktar
Torkhissar
ANSVAR
HV
HV
HV
HV
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
Tvättgodsvagnar
HV
HG
HG
Undantag omvårdnads verksamhetslokaler:
Utbyte
Reparation
Tvättmaskiner och torktumlare/skåp (hushållsmaskiner och typ
wascator)
HV
HG
HV
HUS - VARUTRANSPORTÖRER
AKTIVITET
ANSVAR
Kranar, telfrar, traverser, bärande delar som kranbanor, telferbanor,
traversbanor
HV
Lyftbord
HG
HG
HG
Pelarlyft
Vagnar, boxar etc för varutransport
22
HUS - VA OCH VVS
AKTIVITET
Avlopp inkl vattenlås
Avskiljare för bensin, fett, sand
Diskbänksbeslag, kök o dyl. armaturer
Distansskyltar
Dragskåp inkl labtrattar och armaturer
Dricksfontäner
Golvbrunnar
Golvbrunnar - rengöring
Högtrycksanläggning, ej stationär
Hydroforer
Nödduschar
Sanitetsanläggningar
Spolslangar
Sprinkleranläggningar
Takbrunnar
Tappvattenanläggningar
Tryckstegringsanläggningar
Tvättrännor
Utslagsbackar
Varmvattenberedare
Vattenreningsanläggningar inkl. bad
Ögonduschar
ANSVAR
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HG
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HV
23
HUS
HUS - VÄGGYTOR
AKTIVITET
Ljudabsorbenter
Paneler
Projektionsdukar
Tavelkrokar
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
Ytskikt, väggar
ANSVAR
HV
HV
HG
HG
HV
HV
HUS - VÄRME
AKTIVITET
Bränslebehållare, -tankar
Centralvärmeanläggningar
Kontrollera oljenivån i oljetanken till pannan
Luftvärmare
Markvärmeanläggningar
Stoftavskiljare
undantag
kontor
undantag
kontor
Värme i luftbehandlingsanläggningar
Värmeackumulatorsystem
Värmecentraler
Värmeslingor
Värmevattensystem
Värmeväxlare
24
ANSVAR
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HV
HV
HV
Elvärmeanläggningar
Värmeinstallationer (tillsyn)
Värmeåtervinningssystem
HV
HV
HV
HUS - ÅSKSKYDDANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Åskskyddanläggningar
ANSVAR
HV
HUS - ÖPPNINGAR
AKTIVITET
ANSVAR
Brevinkast
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
Dörrar
Dörrar och fronter till hisschakt
Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik
Entrépartier
Fästbeslag för gardin- och draperiskenor
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
Fönster
Fönsterputsning
Fönsterbänkar
Fönsterdörrar
Fönsterhållare
Fönstergaller
undantag omvårdnads verksamhetslokaler
forts. nästa sida
25
HUS
forts. öppningar
Gardiner
Grindar (inomhus)
Insynsskydd för fönster, stationära
Jalusier
Klämskydd på entrédörrar och tunga inv. dörrar (ex. branddörrar)
Kontroll och stängning av fönster
Lanterniner
Ljuskupoler
Markiser
undantag kontor och
omvårdnads verksamhetslokaler (där markiser finns vid nybyggnad)
Mörkläggningsgardiner
undantag kontor
Persienner
undantag kontor och
omvårdnads verksamhetslokaler (där markiser finns vid nybyggnad)
Portar
Räcken till fönsterdörrar
Solavskärmningar, solskydd
Säkerhetsfönster
Upplåsning och låsning av entrédörrar (ej passagesystem)
Vikdörrar
26
HG
HG
HV
HG
HV
HG
HV
HV
HG
HV
HG
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HG
HV
MARK
Fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll
HV = Hyresvärd
HG = Hyresgäst
MARK - ANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Utvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräsoch planteringsytor
undantag
idrottsoch fritidslokaler
undantag
idrottsoch fritidslokaler
Manuell snöskottning, sandning och sopning av entréer
undantag
kontorsoch kulturhus
undantag
kontorsoch kulturhus
Maskinell snöskottning och sandning av färdvägar
undantag
idrottsoch fritidslokaler
undantag
idrottsoch fritidslokaler
Drift och skötsel av bollplaner, isbanor och idrottsbanor
undantag
idrottsoch fritidslokaler
undantag
idrottsoch fritidslokaler
Ombyggnation av bollplaner, isbanor och idrottsbanor
ANSVAR
HV
HG
HG
HV
HV
HG
HV
HG
HV
MARK - BYGGDA DELAR
AKTIVITET
AKTIVITET
Brunnar
Bryggor
undantag
idrottsoch fritidslokaler
undantag
idrottsoch fritidslokaler
Dammar, fontäner
Läktare
Ramper, trappor
Simbassäng
ANSVAR
ANSVAR
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HV
27
MARK
MARK - KOMPLETTERINGAR
AKTIVITET
Belysningsstolpar, master (exkl. armatur)
Blomlådor, stationära, exkl växter
Brevlådor
undantag
kontor
undantag
kontor
Cykelställ
Befintliga motorvärmaruttag för bil
Flaggor (verksamhetsflaggor)
Hissa och hala flagga - offentliga flaggstänger
undantag
skolor,
förskolor,
fritidsanläggningar och
och omvårdnad
undantag
skolor,
förskolor,
fritidsanläggningar
omvårdnad
Hissa och hala flagga - övriga flaggstänger
Flaggstänger inkl beslag och linor
Grindar
Gungor - uppsättning, nedtagning, förvaring vintertid
Hänvisningsskyltar till objekten (utvändiga)
Idrottsanordningar, stationära
Idrottsanordningar, mobila
Konstnärlig utsmyckning, stationär
Lekanordningar, stationär
undantag
kultur
& fritidslokaler
undantag
kultur
& fritidslokaler
Linjemarkering, skolgårdar och idrottsplatser
Orienteringstavlor och hänvisningsskyltar
undantag
kontor
undantag
kontor
28
ANSVAR
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HG
HG
HV
HV
HG
HG
HV
HG
HV
HV
HG
HG
HG
HV
Papperskorgar och askkoppar, stationära
Sandlåda för fastighetens drift
undantag
idrottsoch fritidslokaler
undantag
idrottsoch fritidslokaler
Trafikskyltar, trafikmarkeringar, linjemarkering p-platser
Skärmar
Skärmtak
Spaljeér
Staket, stängsel
Trädgårdsbänkar, -bord, stationära
Trädgårdsmöbler, utemöbler
Väderskydd
Växter: lök- & knölväxter, perenner (fleråriga) & annueller (ettåriga)
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HV
HG
29
SÄKERHET
Fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll
HV = Hyresvärd
HG = Hyresgäst
SÄKERHET - BRANDLARMSANLÄGGNINGAR
AKTIVITET
Anläggningsskötare för brandlarm
undantag
skolor
som som
har tillgång
till vaktmästare
undantag
skolor
har tillgång
till vaktmästare
Ansvarig för bevakning och väktare
undantag
kontor
undantag
kontor
Ansvar för handbrandsläckare
undantag
allmänna
kontorsutrymmen
undantag
allmänna
kontorsutrymmen
Ansvar för fast brandskyddsutrustning såsom brandposter
Branddörrkontrollanläggningar
Brandfilt
Brandlarmanläggningar
Brandlarm, branddörrar, brandposter etc samt brandcellsavgränsning
Brandposter, fasta
Brandvarnare
Fast släckningsutrustning, ex sprinkler och brandslang
Funktionskontroll och kontroll av larmöverföringar för brandlarm
(1ggr/månad)
undantag
skolor
undantag
skolor
Handbrandsläckare
Hantering av brandfarligt gods
30
ANSVAR
HV
HG
HG
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HG
HG
HG
Larmutryckningar (brand) Tekniskt fel
Larmutryckningar (brand) Åverkan
Larmöverföringar (abonnemang m m)
Orienteringsritningar i brandlarmsskåp
Skyltar, nödbelysning etc
Systematiskt brandskyddsarbete för verksamheten
Systematiskt brandskyddsarbete som åligger fastighetsägaren
Utrymningsplanering, -planer (kan beställas av Gavlefastigheter)
HV
HG
HV
HV
HV
HG
HV
HG
SÄKERHET - FÖRSÖRJNING/DRIFT/KOMMUNIKATION
AKTIVITET
Driftövervakning, driftlarm och elsäkerhet
Elrevisionsbesiktningar och periodisk tillsyn el
Fortlöpande kontroll el, inkl eventuella åtgärder (SBA)
Hissar – tillämpning av normer och besiktning
Hissbesiktningar inkl. åtgärder till följd av hissbesiktningen
Ledningar för VVS, el tele etc
Liftbesiktningar ( ej skidlift) inkl. åtgärder till följd av besiktningen.
Maskindrivna portar, besiktning inkl. åtgärder till följd av besiktningen
OVK inkl. åtgärder till följd av OVK
Regelbundna protokollförda besiktningar av gymnastikredskap
inkl. åtgärder till följd av besiktningen.
undantag
fasta målburar
utomhus
undantag
fasta målburar
utomhus
Reservanordningar för el- och värmeförsörjning
Tryckkärlsbesiktningar inkl. åtgärder till följd av besiktningen
ANSVAR
HV
HV
HG
HV
HV
HV
HV
HV
HV
HG
HV
HV
HV
31
SÄKERHET
SÄKERHET - INBROTTSSKYDD
AKTIVITET
Bevakning och väktare
undantag
kontor
socialtjänsten
och omvårdnad)
undantag
kontor
(inte(inte
socialtjänsten
och omvårdnad)
Funktionskontroll larmöverföringar för inbrottslarm (provlarm)
Inbrottslarmanläggningar, abonnemang samt skötsel och underhåll
undantag
socialtjänstens
och omvårdnads
kontor
undantag
socialtjänstens
och omvårdnads
kontor
samtsamt
verksamhetslokaler
verksamhetslokaler
Larmutryckningar (inbrott , skadegörelse samt tekniskt fel)
undantag
kontor
(inte(inte
socialtjänsten
och omvårdnad)
undantag
kontor
socialtjänsten
och omvårdnad)
Ökade säkerhetskrav som hyresgäst kräver t.ex. extralås och inbrottslarm
ANSVAR
HG
HV
HG
HV
HG
HG
HV
HG
SÄKERHET - PASSERSYSTEM/NYCKLAR
AKTIVITET
ANSVAR
Administration av passagesystem (kort och tags)
Tjänsten kan beställas av GFAB.
HG
Ansvar för låssystem/passersystem i ytterskalet (gäller även där
tagg/kort finns som innebär att elslutbleck är monterat)
HV
Ansvar för låssystem/passersystem invändigt
HG
HV
HG
HV
HG
Låskistor, låscylindrar
Nyckelhantering och verksamhetsanknutna låssystem
Passerkontrollanläggning
undantag
omvårdnads
verksamhetslokaler
undantag
omvårdnads
verksamhetslokaler
32
SÄKERHET - SKADEFÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER
AKTIVITET
ANSVAR
Försäkringspremier (lösegendoms- och avbrottsförsäkring, specialförsäkring)
HG
Premier fastighetsförsäkringar
HV
HG
HV
HG
HG
HV
Restvärdeskydd
Skadedjursförsäkring
Skade- och tillbudsrapporter i skaderapporteringssystemet
Utarbeta regler för hantering av kemikalier och miljöfarligt avfall
I samråd med verksamheten tillse att säkerhetsaspekterna beaktas
vid ny-, om- eller tillbyggnad. Verksamhetsanpassade åtgärder
åvilar verksamheten.
Initiera och följa upp erforderliga miljöskyddsåtgärder. Verksamhetsanpassade åtgärder bekostas dock av verksamheten.
HV
Initiera och genomföra riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner
HG
Medverka i riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner
HV
SÄKERHET - SKADEGÖRELSE OCH ÅVERKAN
AKTIVITET
Anmälan skador och brister, upprätta felanmälan
Ansvara för att skadegörelser bli åtgärdade, såsom klottersanering,
glasrutor, avsiktliga vattenskador, anlagda bränder m m
undantag Barn & Ungdom
Bistå vid större skador med åtgärder och kontakter med försäkringsbolag
Upprätta skaderapporter - gör den som upptäcker skadan
undantag
kontor
undantag
kontor
ANSVAR
HG
HG
HV
HV
HV HG
HV
33
SÄKERHET
SÄKERHET - ÖVRIGA LARM
AKTIVITET
Flyglarmsanläggningar
Hisslarmsanläggningar
Nödsignalanläggningar
Överfalls- och trygghetslarm
34
ANSVAR
HV
HV
HV
HG
KONTAKTUPPGIFTER
GAVLEFASTIGHETER
Tel. 026-17 82 60
E-post: [email protected]
FELANMÄLAN
I första hand görs felanmälan via Gavlefastigheters hemsida,
www.gavlefastigheter.se
Ring tel. 026-17 82 44 endast
vid akuta fel.
Efter arbetstid: Ring tel. 026-17 82 44
Vardagar mellan 16.00–08.00
samt helgdagar.
Följ hänvisningsbesked.
GAVLEGÅRDARNA
Tel. 026-17 27 54
E-post: [email protected]
FELANMÄLAN
I första hand görs felanmälan via Gavlegårdarnas hemsida,
www.gavlegardarna.se
Ring tel. 026-17 27 03 endast vid akuta fel. Alternativt en fastighetsskötare
vid ert boende.
Efter arbetstid: Ring tel. 020-37 00 37
Vardagar mellan 16.00–08.00
samt helgdagar.
Följ hänvisningsbesked.
Gavlefastigheter Gävle kommun AB, 2012
Produktion: Gavlefastigheter
Tryck: Gävle Offset
Vid frågor eller tolkningssvårigheter kontakta:
Gavlegårdarna | 026-17 27 54 | [email protected]
Gavlefastigheter | 026-17 82 60 | [email protected]