Transcript PROTOKOLL 2013-08-06 Adelöv Framtidsgrupp Datum 2013-08

PROTOKOLL
2013-08-06
Adelöv Framtidsgrupp
Datum
2013-08-06
Tid
19.00
Plats
Skolan Adelöv
Närvarande
Uno Ljungberg
Eva Engström
Stig Petersson
Kristina Karlsson
Anna Winblad Wiktorsson
Annika Hansson
Lisbet Klint
Kjell Persson
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Förhinder
Gunilla Jansson
Helena Karlsson
Kenneth Malm
Stefan Gustafsson
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Protokoll
§1
Alla hälsades välkomna
av vice ordförande Stig Petersson
§2
Till sekreterare valdes
Eva Engström
§3
Till justerare valdes
Kjell Persson
PROTOKOLL
§4
Dagordningen godkändes
§5
Föregående mötesprotokoll
Eftersom sekreterare Eva Engström glömt att maila ut protokollet
från föregående möte till styrelsen samt att protokollet tydligen
inte är läsbart för alla på Adelov.se kommer eventuella
synpunkter på protokollet att noteras på nästkommande möte.
§5
Adelövsveckan
Annika och Anna berättade i stora drag om hur det gått med
arrangemanget Adelövsveckan. Under veckan genomfördes ett
25-tal aktiviteter plus ytterligare aktiviteter som genomfördes
varje dag, till exempel lunchservering i skolan. I stort har veckan
fått mycket uppskattning och arrangörer och besökare har varit
nöjda. Många positiva omdömen har delats ut.
Det ”fina” vädret och värmen påverkade förmodligen
besökarantalet negativt för några av aktiviteterna. I stort så har
alla aktiviteter varit välbesökta.
Annika berättade att arbetsgruppen har slitit för hårt och att man
nästan har gått in i väggen.
Under hösten skall arbetsgruppen tillsammans med arrangörer och
delaktiga under veckan göra en utvärdering av arrangemanget.
- Utvärdering kommer att presenteras på ett av Framtidsgruppens
möten under hösten.
- När fakturor och andra ekonomiska transaktioner är klarar
presenterar arbetsgruppen en ekonomisk rapport för styrelsen.
Ett stort tack för gott arbete framfördes till gänget som arrangerat
Adelövsveckan
§6
Traktorsrace
Traktorracet flyttades i år från september till juli månad för att
aktiviteten skulle kunna ingå i Adelövsveckan. Dagen för racet
blev en av de varmaste dagarna och påverkade förmodligen
besökarantalet en del. Ändå kan man se att fika, entréavgifter,
sponsring, korvförsäljning samt anmälningsavgifter har bidragit
till att arrangemanget gått med vinst. Noterat är att besökarantalet
och startande traktorekipage var något färre än förra året.
§7
Adelövs Marknad.
2(4)
PROTOKOLL
Framtidsgruppen har under några år i samverkan med Tranås
Energi och Adelövs skola deltagit med en utställning om bygden
på Adelövs marknad. På marknaden har Framtidsgruppen delat ut
visitkort med en påminnelse om Julmarknaden.
I år har styrelsen beslutat att
- Inte delta på marknaden.
- Eva tar upp frågan om visitkort i arbetsgruppen för
Julmarknaden och ser om korten kan delas ut på annat sätt än
tidigare år.
§8
Ekonomi
En ekonomisk sammanställning görs till nästa möte.
§9
Konstituering av styrelsen (ny vice ordförande)
Stig Petersson kommer under hösten och fram till nästa årsmöte
att axla rollen som ordförande i Framtidsgruppen. Föreningen
behöver nu en ny vice ordförande. Förslag på kandidater som vice
ordförande läggs fram och diskuteras på nästa styrelsemöte.
§ 10
Områdesansvariga
Det saknas representanter på söder och i kyrkbyn. Styrelsen
funderar på lämpliga kandidater och tar med förslag till nästa
möte.
§ 11
Övriga frågor
Stig informerade om en skrivelse som kommit till
Framtidsgruppen. Skrivelsen berör utvidgning av bergtäkten vid
Platsen i Adelöv. Möjlighet till yttrande finns fram till den 30
augusti.
Nästa ordinarie möte är tisdagen den 3 september. Annika
ansvarar för kaffet.
§9
Mötet avslutades
3(4)
PROTOKOLL
Mötesanteckningar 2013-08-06
På mötet vald sekreterare
…………………………….
Eva Engström
Justering, ordförande
På mötet vald justerare
…………………………….
Stig Petersson
…………………………
Kjell Persson
Protokollet distribueras till styrelsen senast en vecka efter mötet via mejl och på
hemsidan. Ledamöter ansvarar också att delge sina hushåll protokollet
4(4)