Transcript Förfrågningsunderlag Upphandling av Grafisk designer för Swedish

Förfrågningsunderlag
Upphandling av Grafisk designer för Swedish Lapland
Visitors Board
1. ALLMÄN ORIENTERING ........................................................................................................ 2
1.1 Upphandlingsförfarande ...................................................................................................................... 2
1.2 Uppdraget ............................................................................................................................................ 2
1.3 Pris ....................................................................................................................................................... 3
1.4 Projektets syfte och målgrupp .............................................................................................................. 3
2. UPPHANDLINGSVILLKOR ............................................................................................................ 3
2.1 Allmänt ................................................................................................................................................ 3
2.2 Upplysningar........................................................................................................................................ 3
2.3 Uppgifter om anbudsgivaren ................................................................................................................ 3
2.4 Utvärderingskriterier ............................................................................................................................ 5
3. KOMMERSIELLA VILLKOR .......................................................................................................... 5
3.1 Fakturarutiner/betalningsvillkor .......................................................................................................... 5
3.2 Avgifter ................................................................................................................................................ 6
3.3 Dröjsmålsränta ..................................................................................................................................... 6
3.4 Hävningsrätt ........................................................................................................................................ 6
3.5 Tvist .................................................................................................................................................... 7
Bilaga 1. ..................................................................................................................................................... 8
Swedish Lapland Visitors Board, Kyrkogatan 13, 972 32 Luleå
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - Upphandling av
Grafisk designer
1. ALLMÄN ORIENTERING
1.1 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs utifrån det anbud som är det affärsmässigt mest fördelaktiga. Kriterierna för bedömning av vad som anses vara det affärsmässigt mest
fördelaktiga är (utan rangordning):
-
Kännedom om besöksnäringen samt Swedish Lapland som destination
-
Kännedom om målgruppen ”Den globala resenären”
-
Erfarenhet av grafisk design, främst magasins- och trycksaksdesign
-
Erfarenhet av framtagning av kreativa koncept kring trycksaker
-
God erfarenhet och goda vitsord om tidigare designuppdrag
-
Pris
1.2 Uppdraget
Swedish Lapland Visitors Board (SLVB) är en regional destinationsorganisation som
arbetar för att förmedla en samlad bild av Swedish Lapland som reseanledning samt
stödja regionens entreprenörer och lokala destinationsbolag i sitt marknadsföringsarbete. Läs mer på www.swedishlaplandvisitorsboard.com.
En viktig del i marknadsföringsarbetet är historieberättandet; att skapa relevant och
intressant innehåll för våra utpekade målgrupper. I detta arbete ämnar vi att producera ett flertal trycksaker varje år. För att lyckas med detta behöver SLVB hjälp av en
grafisk designer som kan ta fram kreativa kommunikationskoncept för magasin,
broschyrer och kampanjmaterial samt producera dessa. Uppdraget omfattar även till
en viss del projektledning samt kvalitetsgranskning av innehåll.
Uppdrag kommer att fördelas på SLVB, samt regionens entreprenörer och/eller destinationer varav alla har fri nyttjanderätt till materialet.
Uppdragets effektiva löptid är 9 månader. Startdatum 2015-03-01, slutdatum 201512-31 med eventuell förlängning på ett år (12 månader, t.o.m. 2016-12-31). Uppdraget
är i första hand kopplat till beviljade projekt.
2
1.3 Pris
Det angivna priset ska avse nedlagt tid och i förekommande fall resor för uppdragets
utförande.
1.4 Syfte och målgrupp
Syftet med SLVB’s marknadsföring och kommunikation är att bygga varumärket
Swedish Lapland och att engagera den köpstarka Globala resenären av SLVB utpekade nyckelmarknader, och nischade tematiska områden, både internationella, nationella och regionala. En viktig del i marknadsföringsarbetet är historieberättandet;
att skapa relevant och intressant innehåll för våra utpekade målgrupper. Både på
webben, i sociala medier, mässor, trycksaker, PR-aktiviteter, via agentled och andra
samarbetspartners.
2. UPPHANDLINGSVILLKOR
2.1 Allmänt
Anbud skall lämnas skriftligt och undertecknat av behörig firmatecknare. Det skall
lämnas i slutet och neutralt kuvert och vara märkt med ”Grafisk formgivare 2015”.
Observera att elektroniskt översända anbud såsom fax, e-post och motsvarande inte
godkänns.
Anbudet skall ställas till:
Swedish Lapland Visitors Board, Annika Fredriksson, Kyrkogatan 13, 972 32 Luleå
Anbud skall vara ovanstående tillhanda senast 20 februari 2015, klockan 12.00.
Anbudet och tillhörande handlingar skall lämnas på svenska.
För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.
Anbudet ska för leverantören vara bindande t.o.m. två månader efter den 20 februari, 2015.
2.2 Upplysningar
Upplysningar avseende upphandlingen kan lämnas av Annika Fredriksson,
070-512 23 46, [email protected].
2.3 Uppgifter om anbudsgivaren
Leverantören ska även vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Leverantören ska
inneha s.k. F- skattesedel.
Swedish Lapland Visitors Board kan utesluta en anbudsgivare om anbudsgivaren:
3
-
Är i konkurs eller i likvidation, eller är under tvångsförvaltning.
-
Är föremål för ackord eller tills vidare har inställt betalningarna eller är underkastad näringsförbud.
-
Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande
förfarande.
-
Är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
-
Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen - inte har fullgjort sina
åligganden avseende skatter eller socialförsäkringsavgifter.
-
Underlåtit i något väsentligt hänseende lämna begärda upplysningar eller
lämnat felaktiga upplysningar som begärts enligt ovan
Anbudsgivaren skall intyga att denne inte brister i något av ovanstående hänseenden. Detta skall göras genom att fylla i och bifoga följande handlingar:
-
Sanningsförsäkran (bilaga 1), vilken ska undertecknas av behörig firmatecknare
-
Intyg från behörig myndighet som utvisar att leverantören har betalat föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala avgifter. Använd blankett SKV
4820 (högst tre månader gammalt).
Anbudsgivaren ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi.
Anbudsgivaren ska ha stor erfarenhet och relevant kompetens inom det specificerade anbudsområdet vilket ska kunna styrkas genom att bifoga referenser från minst
två tidigare eller befintliga kunder som Swedish Lapland Visitors Board kan kontakta. Ange organisationen/företagets namn, adress samt kontaktuppgifter till den
person som kan svara på frågor om anbudsgivarens förmåga för var och en av referenserna.
Angivande av priser
-
Alla priser ska anges i svenska kronor
-
Priserna ska anges som timpris på relevanta tjänster
-
Priserna ska vara totalpriser, dvs. eventuella avgifter eller övriga kostnader
ska ingå
-
Samtliga priser ska gälla till och med 2016-12-31
-
I det fall oförutsedda kostnader uppstår ska de i förväg meddelas till och godkännas av Swedish Lapland Visitors Board.
4
2.4 Utvärderingskriterier
-
Kännedom om besöksnäringen samt Swedish Lapland som destination
*Viktning 15%
-
Kännedom om målgruppen ”Den globala resenären” *Viktning 15%
-
Erfarenhet av grafisk design, främst magasins- och trycksaksdesign *Viktning
25%
-
Erfarenhet av framtagning av kreativa koncept kring trycksaker *Viktning
20%
-
God erfarenhet och goda vitsord om tidigare designuppdrag *Viktning 15%
-
Pris *Viktning 10%
Dokumenterat framgångsrika referensprojekt är meriterande, dock ska högst tre
bifogas underlaget.
Anbud som innehåller felaktiga eller ofullständiga uppgifter om sådant som efterfrågas i detta förfrågningsunderlag och tillhörande bilagor kan komma att förkastas.
Utvärderingsskalan är av nedanstående modell:
Betyg 5 = Mycket bra
Betyg 4 = Bra
Betyg 3 = Godkänt
Betyg 2 = Dåligt
Betyg 1 = Undermåligt
Anbud med lägsta pris får 5 poäng, näst lägsta 4 poäng osv. Inget prisanbud får lägre
poäng än ett.
Swedish Lapland Visitors Board förbehåller sig även rätten att inhämta egna referenser som kan komma att användas som stöd för utvärderingen av respektive anbud.
3. KOMMERSIELLA VILLKOR
3.1 Fakturarutiner/betalningsvillkor
Faktura skall utfärdas av anbudsgivaren efter utförda deluppdrag. Tydlig specifikation av uppdraget samt nedlagd tid och nedlagda kostnader ska anges på fakturan
eller fakturaunderlag. Innehav av F- skattsedel och leverantörens momsnummer
skall framgå av fakturan.
Swedish Lapland Visitors Board betalar leverantörsfakturor per 30 dagar netto efter
5
att
-
specificerad korrekt faktura kommit oss tillhanda och
-
arbetet utförts och godkänts
3.2 Avgifter
Fakturerings- och expeditionsavgifter medgivs inte.
3.3 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta får debiteras enligt svensk räntelagstiftning.
3.4 Hävningsrätt
Swedish Lapland Visitors Board äger rätt att med omedelbar verkan häva upprättat
avtal om:
-
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse
inte sker utan dröjsmål efter erinran.
-
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation eller eljest är på sådant
obestånd att han/hon inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden
-
Leverantören inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot
det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller domslut.
-
Leverantören inte innehar för sitt uppdrags utförande erforderliga tillstånd
och
godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från
Swedish Lapland Visitors Board.
-
Leverantören utan godkännande från Swedish Lapland Visitors Board överlåter gällande avtal till annan part.
-
Leverantören utan överenskommelse antar uppdrag för konkurrerande organisationer.
-
Leverantören utan överenskommelse lämnar ut information som kan skada
verksamheten för Swedish Lapland Visitors Board.
Leverantören äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om
-
Swedish Lapland Visitors Board i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra
sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från
6
leverantören.
3.5 Tvist
Tvister om tolkningen av avtalsbestämmelser eller därtill tillhörande handlingar
skall i första hand lösas direkt av avtalsparterna. Kan då förlikning inte nås skall tvisten lösas av Luleå tingsrätt. I avvaktan på att tvisten löses har Swedish Lapland Visitors Board tolkningsföreträde.
Kontrollera att samtliga handlingar medföljer anbudet enligt följande lista:
-
Anbud
-
Sanningsförsäkran (Bil 1)
-
Blankett SKV4820
-
Aktuella referenser, minst två kontaktpersoner
7
Bilaga 1.
SANNINGSFÖRSÄKRAN
Swedish Lapland Visitors Board kräver att anbudsgivarna inte har skatteskulder eller andra ej reglerade skulder som strider mot god affärssed.
Jag som anbudsgivare försäkrar att bolaget inte har skulder enligt ovan:
JA
NEJ
Swedish Lapland Visitors Board kräver att anbudsgivarna innehar Fskattsedel. Jag som anbudsgivare försäkrar att bolaget innehar F-skattsedel:
JA
NEJ
Underskrift av behörig firmatecknare:
________________________________
Ort/datum
________________________________
Namnteckning
________________________________
Namnförtydligande
8