Transcript KÄRINGÖNS ÖRÅD - Karingon.info

KÄRINGÖNS ÖRÅD
Möte
Styrelsemöte
Tid
Lördagen den 24 september 2011, kl. 1000 - 1230
Plats
Simsons prästgård, föreningslokalen
Närvarande
Florence W Göthe, Gunnar Arwidson, Jan Crogård
Lars Holm, Lars Olsson och Mona Sjöberg
Protokoll
§
Nr 9, 2010/2011
79 - 92
Protokollets
godkännande
Florence Westergren - Göthe
Ordförande
Mona Sjöberg
sekreterare
Lars Olsson
justerare
Delges
Orust kommun, kommunstyrelseförvaltning
att. Anita Nystrand, fritidskonsulent
Samtliga styrelsemedlemmar
Signum Sida 1 ÄRENDEN
1.
Mötet öppnande
-
2.
Val av sekreterare
Ordinarie sekreterare är förhindrad att närvara vid dagens sammanträde, varför Mona Sjöberg utses till sekreterare
§ 79
3.
Val av justeringsman
Lars Olsson utses till justeringsman
§ 80
4.
Föregående protokoll
Protokollen från styrelsemöte nr 7, 2011-04-30 och styrelsemöte nr
8, 2011-07-07 har varit utskickade och anses därmed föredragna.
§ 81
Årsmötesprotokoll, 2011-05-28 är ännu inte justerat och klart.
Vidare föreslås att paragraferna 73 -74 utgår då dessa inte använts.
Styrelsen beslutar
Att lägga protokollet från styrelsemöte nr 7, 2011-04-30 till handlingarna
Att protokollet från styrelsemöte nr 8, 2011-07-07 läggs till handlingarna efter redovisning vid sittande bord och
Att Jan Crogård håller fortsatt nära kontakt med Cecilia Segerstedt,
Orust kommun och bevakar vidare händelseförlopp i syfte att motverka exploatering av hamnen
Att skjuta upp redovisningen av årsmötesprotokollet då det ännu
inte färdigställts, samt
Att paragraferna 73-74 utgår ur protokollens redovisning, då dessa
inte använts
Signum Sida 2 ÄRENDEN
5.
Serviceutvecklingen på Gullholmen/Härmanö i samverkan med § 82
Käringön
Ola Frithiofson redogjorde direkt efter årsmötet 2011-05-28 för
pågående arbete utifrån sin roll som anlitad projektledare.
Därefter har en förstudie sammanställts 2011-06-26. Denna har
skickats ut till samtliga styrelsemedlemmar och till Björn Sundén,
KSF.
Styrelsen beslutar
Att ge ordföranden i uppdrag att kontakt med Björn Sundén
(KSF:s kontaktman för Tuvesviksprojektet) i syfte att låta honom
bevaka att ”Käringön finns med på kartan” främst gällande Färjetrafik och terminalverksamhet, samt
Att ta kontakt med Ola Frithiofson för att tacka för förstudien som
skickats till Örådet och delge honom att vi från öns sida använder
oss av en och samma kontaktperson.
6.
Ekonomi
Ordföranden redogör för att en lägesrapport från anlitad kassör
måste utgå, då den ännu inte färdigställts.
Föreslås att Örådet köper in en skrivare till beloppet av 1 115 kr. till
ordföranden.
Vidare föreslås att årsredovisning och revisionsrapport för Stiftelsen
Simsons prästgård måste utgå, då den ännu inte färdigställts. Frågan
om ny revisor måste anlitas för nästkommande verksamhetsår väcks
likt föregående verksamhetsår.
Styrelsen beslutar
Att invänta ekonomisk redovisning från anlitad kassör till nästkommande styrelsemöte
Att ny skrivare till ordföranden bekostas av Örådet
Att invänta årsredovisning och revisionsrapport för Stiftelsen
Simsons prästgård till nästkommande styrelsemöte
Att ge Mona Sjöberg och Lars Olsson i uppdrag, att tillfråga revisorer som de har kontakt med om möjligheten att även svara för Stiftelsens Simsons prästgård och att delge ordföranden besked så snart
det är möjligt. Om dessa inte kan eller vill ska ordföranden leta vidare med telefonkatalogens hjälp.
Signum Sida 3 § 83
ÄRENDEN
7.
Prissättning under vinterhalvåret och broschyr för Simsons
prästgård.
Ordföranden föreslår att avgifterna för uthyrning av Simsons prästgård under vinterhalvåret är oförändrade då de bygger på föregående verksamhetsårs förvaltnings- driftskostnader.
§ 84
Vidare föreslås en omarbetning av informationsbroschyren där all
uthyrningsverksamhet framgår.
Gunnar Arwidson föreslår att en översyn av redan fastställda avgifter för uthyrning av ladan omarbetas då dessa är för höga i jämförelse med annan uthyrning på ön.
Styrelsen beslutar
Att godkänna förslaget om oförändrade uthyrningsavgifter gällande
huvudbyggnaden
Att ge Gunnar Arwidsson i uppdrag att fram till nästkommande
styrelsemöte lämna förslag till ny prissättning av ladan, samt
Att ge Gunnar Arwidsson i uppdrag att fram till nästkommande
styrelsemöte omarbeta befintlig informationsbroschyr
8.
Firmatecknare
Ordföranden redogör för att Örådet årligen har att utse firmatecknare och behöriga att för Örådets räkning hantera föreningens ekonomi samt att använda Internetbanken.
Att för föreningen utse följande personer för uppdraget:
•
Under perioden fram till 2011-12-31 ge anlitad kassör
Mikael Brodén 660322-4855 fortsatt förtroenden
•
Under perioden 2012-01-01 – 2013-12-31 utse
Anneli Fredriksson 560901-4807, samt
•
Under perioden fram till 2013-12-31 ge ordföranden
Florence Westergren - Göthe 460911-5425 fortsatt
förtroende
Paragrafen expedieras till Orust sparbank efter justering
Signum Sida 4 § 85
ÄRENDEN
9.
Fond och föreningsfrågor
Då ingen kontaktperson haft möjlighet att närvara vid dagens sammanträde utgår frågan
§ 86
10. Hamn, brygg och badfrågor
Ordföranden redogör för brevväxling med Stellan Måwe som inkommit med undertecknat båtplatskontrakt först efter påtryckningar. När båtplatskontrakt undertecknats har de som tecknat båtplatskontrakt att följa dessa.
§ 87
Örådet har också att numrera de 4 båtplatserna.
Frågan om Louise eller Ulla Ratford är båtplatskontraktsinnehavare
uppkom.
Vidare informerar ordföranden om öns tilltänkta sopåtervinningsstationer.
http://www.pontoner.se/specialbryggor/harbourr-molokatervinning.html
Styrelsen beslutar
Att ge ordföranden i uppdrag att formulera en skrivelse till Stellan
Måwe då han inte följt anvisningar enligt båtplatskontrakt,
Att ge Lars Holm i uppdrag att numrera båtplatserna enligt följande; 1. Louise Ratford, 2. Åke Björkman, 3. Stellan Måwe,
4. Leif Norling
Att övergångsbestämmelse tillämpats enligt styrelseprotokoll gällande båtplatskontrakt för Ratfords. Se styrelsemöte 6, 2011-03-12,
§ 56.
Att ge Mona Sjöberg i uppdrag att ha fördjupade diskussioner med
Tord Eggertsson om flytande sopåtervinningsstationer, att få svar på
frågor som när, var och hur är viktiga i sammanhanget.
Signum Sida 5 ÄRENDEN
11. Kommunikationsfrågor
Lars Holm informerar om ny tidtabell för m/s Strömstierna som
kommer att gälla från 12 december 2011.
Se bilaga 1
§ 88
Vid sittande bord diskuterades turförbindelserna företrädesvis på
lördag söndag då oacceptabel lång väntan under helger uppstår för
de som har hemtjänst/hemsjukvård på ön. Turtätheten diskuteras
också i jämförelse med Gullholmens färjeturer då invånarantalet
numera är jämförbara på de båda öarna.
Styrelsen beslutar
Att ge ordföranden i uppdrag att kontakta chefen för hemtjänsten/hemsjukvården för att visa på de konsekvenser som uppstår.
12. Plan och bygglovsfrågor
§ 89
Jan Crogård redogör för ärenden som varit aktuella för yttranden av
Örådet. (Christer Wallerius lada, Gartmans fastighet längst ut i väster, Grönbergs verandautbyggnad)
Ordföranden redogör för kostnader som uppstått/kommer att fortsatt
uppstå för kommunen för att de fortsatt driver rivning Alfbeckers
bryggdäck. Kan synas vara något irriterande med tanke på hur våra
skattemedel används
Styrelsen beslutar
Att lägga redogörelserna till handlingarna
Signum Sida 6 ÄRENDEN
13. Simsons prästgård
Gunnar Arwidson redogör för det grannlaga arbete som har utförts/kommer att utföras på och omkring prästgården.
Se bilaga 2
§ 90
Ordföranden aktualiserar frågan om flistugg. Vidare aktualiseras
frågan om ny värmepump upp (affärens gamla) Befintlig värmepump på våning 2, föreningskontoret ska tas ned och den större ska
monteras upp.
Styrelsen beslutar
Att lägga Gunnar Arwidsons redogörelse till handlingarna
Att ge Gunnar Arwidson i uppdrag att ta fram kostnadsunderlag för
inköp av flistugg och redovisa detta till nästkommande styrelsemöte, samt
Att ge Lars Holm i uppdrag att kontrollera att allt finns för uppsättning av större värmepump innan den mindre tas ned
Signum 14. Nästa styrelsemöte
Lördagen den 29 oktober 2011, kl 1630 – Observera tiden!
§91
15. Övriga frågor
Inga övriga frågor aktualiseras under denna punkt
§ 92
16. Mötet avslutas
-
Sida 7