Transcript styr 6 2013-14.pdf - Räknäs Väg & villaförening

Räknäs Samfällighetsförening STYRELSEPROTOKOLL 6/2013-14
Räknäs Villaägareförening
2014-03-04
Tid:
Tisdag 4 mars 2014 kl. 18.30
Plats:
Hemma hos Anna Graff, Västra Räknäsvägen 15, Gustavsberg
Närvarande: Christer Hedberg, Göran Tidbeck, Jarmo Lilja, Inga-Lill Löfberg, Patrik Lones,
Anna Graff samt adjungerad Joakim Zinsli.
1. Formalia; öppnande – dagordning - justering
Beslut: Mötet öppnas, dagordningen och föregående protokoll (2014-01-07 och 2014-01-17)
godkänns.
2. Ekonomisk avstämning
2.1 Ekonomisk rapport från kassören. Se bifogad preliminär resultatrapport till och med 2014-0228. Ekonomin är god, beräknat resultat är 85 000 kr. Alla medlemsavgifter är erlagda.
Beslut: Rapporten godkänns.
2.2 Medlemsförändringar. Marie Stahl har sålt Aspvik 1: 200, Eremitvägen 3, till Göran Hedén.
Aktuell medlemsförteckning behöver uppdateras avseende mejladresser och postadresser.
Beslut: Anna Graff skapar en uppdaterad förteckning med stöd av underlag från ordf. och kassören.
3. Regler för byggnadsavgift.
Diskussion om vilken modell för uttag av debitering av extra vägavgift i samband med större
byggnation som belastar vägnätet. Detta kan ske antingen i form av en schablon eller ersättning av
faktiska vägskador. Sannolikt är någon form av schabloniserad ersättning att föredra av administrativa
skäl. Det finns redan en modell (Björknäsmodellen) som tillämpas för Aspviksvägen.
Beslut: Vägmästaren kontaktar REV om befintliga kontrakt och skriver tillsammans med Joakim
Zinsli fram ett förslag till nästa styrelsemöte för att därefter föreläggas årsstämman för beslut.
4. Dikesfråga (Aspvik 1:218)
Ingen dialog med fastighetsägaren har kommit till stånd.
Beslut: Ordförande fortsätter att söka kontakt med fastighetsägaren.
5. Väg- och anläggningsfrågor
5.1 Underhållsplan 2014-2015. Vägmästaren har skrivit fram förslag till underhållsplan, se bilaga.
De mest angelägna åtgärderna för 2014 är kantskärning av del av Västra Räknäsvägen och
Wallinvägen, förbättra dike Blomsterbacken-Västra Räknäsvägen, åtgärda diken och vattenavledning
för Östra Räknäsvägen samt reparera taket på dansbanan. Vidare behöver badstranden få en ordentlig
omläggning och vändplanen vid bryggan uppfräschas.
Diskussion om lämpliga metoder för hastighetsbegränsning. Då fastighetsägarna har så pass
divergerande åsikter i denna fråga bör styrelsen på nytt ställa frågan till årsstämman.
Beslut: Vägmästaren prissätter inför nästa styrelsemöte de akuta åtgärderna för 2014, framför allt
avseende kantskärning.
5.2 Vägstatusen. Det finns potthål på många håll, särskilt besvärligt är det i korsningen
Eremitvägen- Västra Räknäsvägen.
Beslut: Joakim Zinsli lägger ut ett lass grus i ovannämnda korsning, kostnaden fördelas på de 2
berörda vägarna.
5.3 Vägbelysningen Aspviksvägen- Västra Räknäsvägen fungerar äntligen. Vägmästaren tackas för
ett tålmodigt arbete.
6. Aspviks vägförening
6.1 Statusrapport. Inget speciellt nytillkommet, som tidigare tidvis mycket höga vattennivåer vid
Ösby träsk.
6.2 Föreningsstämma för Aspviks samfällighetsförening äger rum lördagen den 22 mars klockan
10.00 i Ekedalsskolans matsal. Alla styrelsemedlemmar uppmanas att delta.
Sidan 1 av 2
Räknäs Samfällighetsförening STYRELSEPROTOKOLL 6/2013-14
Räknäs Villaägareförening
2014-03-04
7. Villaförenings- och bryggfrågor
7.1 Vårstädning (enligt stämmobeslut) lördag 26 april med samling vid dansbanan klockan 10.00.
Vägmästaren leder och fördelar arbetet med kraftsamling på dikesrensning. Ordföranden ansvarar för
grillning och övrig förplägnad.
Bryggföreningens medlemmar samlas vid bryggan klockan 9.00 för att lägga i bommar m.m.
7.2 Dansbanan och belysningen. Vägmästaren och Nils Freyne fullbordar den föregående år
påbörjade tätningen av dansbanetaket vid tjänlig väderlek. Ordföranden ser över belysningen.
7.3 Badstranden behöver förskönas, diskussion om detta ska prioriteras på nästa städdag. Beslut
fattas kommande styrelsemöte.
7.4 Bryggstatus. Bryggan är snart i behov av mer omfattande renovering, alternativt ersättas av ny
brygga. Bryggmästaren undersöker frågan med båtägarna. Efterfrågan på båtplats är i ökande, för
närvarande står 4 fastighetsägare i kö.
7.5 VA-enkät. Anna Graff presenterade ett förslag till enkät att skickas ut till samtliga
fastighetsägare i Räknäs, Näset och Sjötorp. Förslaget har tidigare per mejl justerats av styrelsens
medlemmar.
Beslut: Anna Graff skickar ut enkäten till ovanstående efter godkännande av övriga föreningar
7.6 Beslut har kommit från Värmdö kommun om bygglov och startbesked för båtupplag på Aspvik
1:6. Bygglov beviljas för upplag av 10 båtar och en container.
Beslut: Ordföranden lägger ut beslutet på hemsidan med möjlighet för medlemmar att lämna
synpunkter.
7.7 Bygglovet för en busskur vid Aspviks brygga har överklagats av fastighetsägaren till Aspvik
1:136.
7.8 Vägmästaren aktualiserar möjligheterna för räddningstjänst att få tillträde till alla fastigheter.
Viktigt i det sammanhanget är att göra känt att Midsommarvägen är öppen och inte låses.
Beslut: Vägmästaren kontaktar räddningstjänster och närliggande föreningar.
8. Årsstämman 15 juni 2014
Ordföranden svarar för verksamhetsberättelse, kassören förbereder ekonomisk rapport. På tur för
omval står Christer Hedberg, Inga-Lill Löfberg och Jarmo Lilja. Ordföranden kontaktar
valberedningen och efterhör deras planering.
9. Övrigt/ avslutning/ nästa möte
Inga övriga frågor. Familjen Graff tackas för utomordentligt värdskap och ypperlig förplägnad.
Nästa styrelsemöte onsdag 7 maj klockan 18.30 hos Joakim Zinsli, Östra Räknäsvägen 8.
Vid protokollet dag som ovan
Justerat vid styrelsemöte den 7/5
Göran Tidbeck
Sekreterare
Sidan 2 av 2