Transcript Stadgar för VALSJÖBERGS TOMTÄGARFÖRENING

Stadgar för VALSJÖBERGS TOMTÄGARFÖRENING Föreningen är en sammanslutning av ägare till tomter avstyckade enligt fastställd byggnadsplan för fastigheterna Berga 6:64 och Ättarö 1:16 i Österåkers kommun, Stockholms län, nedan kallad föreningen. §1 ÄNDAMÅL Att verka för trivsel och ordning i föreningen och dess närområden, att tillvarata medlemmarnas intressen i gemensamma frågor, samt att förvalta de gemensamma egendomar, anordningar och nyttigheter som inte förvaltas i annan ordning – t.ex. • allmänningar jämte anläggningar som byggnader, brunnar, sommarvatten anläggning, vägar m.m. • att sörja för erforderligt underhåll av dessa anläggningar • att planera och utföra behövliga gemensamma nyanläggningar • att förvalta de medel som inflyter för ovannämnda ändamål §2 MEDLEMSKAP • Medlemskap i föreningen är obligatorisk för ägare av fastighet som ligger inom ovanstående område. • Vid inträde har föreningen genom styrelsen rätt att kräva anslutningsavgift för att täcka reella kostnader i samband med inträdet. Vid återinträde av tidigare utesluten medlem, inkluderar detta eventuell tidigare utebliven betalning, förseningsavgifter, och kompensation för andra reella kostnader som uppstått. • Medlem har skyldighet att erlägga årsavgift som fastställs av årsmöte samt att delta i minst ett av två dagsverken under räkenskapsåret. Räkenskapsåret är kalenderår, d.v.s. 1 jan – 31 dec. Om medlem uteblir från kalenderårets dagsverken har föreningen rätt att ta ut en dagsverksavgift som fastställs på årsstämman. Arbetsbefrielse gäller för de medlemmar, som p.g.a. ålders‐ eller sjukdomsskäl inte kan delta. • Medlemskap i föreningen medför förpliktelse att till alla delar iaktta dessa stadgar och följa av föreningssammanträde eller styrelsen fattade beslut eller andra överenskommelser. Det åligger medlem att tillse att angränsande fastigheter, marker, vägar eller vatten icke förorenas eller utsätts för orenlighet, obehag eller annan störande inverkan, och att verka för samhörighet och god grannsämja. • Årsavgift skall betalas till föreningen senast den 30 juni. Medlem som inte, trots påminnelse, betalat sin avgift till fullo har förverkat sin rösträtt och rätten till vinst eller andel i föreningens fonder eller andra tillgångar. • Medlem som överlåter fastighet äger icke rätt att återfå några av sina till föreningen erlagda avgifter eller del av föreningens tillgångar. §3 MEDLEMMARS RÄTTIGHETER • Rätt att utnyttja föreningens vägar, sommarvatten, gemensamma anläggningar samt allmänningar. • Vid årsmöte och extra föreningssammanträde äger varje fastighetsägare som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen en röst. Frånvarande medlems rösträtt får utövas genom befullmäktigat ombud som själv är medlem av föreningen eller genom familjemedlem. Ombud skall före sammanträdets början anmäla sitt röst‐ innehav och förete vederbörlig fullmakt för ordföranden. Ingen får med fullmakt rösta för mer än en frånvarande medlem • Vinstandel vid eventuell försäljning av föreningens tillgångar eller andel av eventuella tillgångar vid en eventuell upplösning av föreningen. §4 AVGIFTER • Årsavgift utgår med belopp som fastställes av årsmöte och skall inbetalas senast den 30 juni samma år. • Båtplatsavgift utgår årligen med belopp som fastställes av årsmöte och skall inbetalas senast den 30 juni samma år. • Avgift för uteblivet dagsverke utgår med belopp som fastställes av årsmöte och skall betalas senast den 30 november samma år. • Ekonomisk insats och åtgärd är till lika förmån för varje fastighet och kostnaderna härför skall delas lika. §5 STYRELSE • Föreningens styrelse skall bestå av sju ledamöter och två suppleanter, vilka alla utses av årsmötet. Föreningens ordförande, utses för perioden t.o.m. nästkommande årsmöte. Kassör och sekreterare utses för två på varandra följande årsmötes‐intervall med växelvis avgång. Övriga utses för två på varandra följande årsmötesintervaller. Avgående ledamot eller suppleant får omväljas. Till styrelsemedlem eller suppleant får endast väljas person tillhörig föreningsmedlems familj alternativt med medlemmen samboende person. Styrelse: 1 Ordförande 1 Kassör 1 Sekreterare 1 Vägansvarig 2 Allmänningansvariga (inkl. sommarvatten och dagsverksansvar) 1 Ledamot 2 Suppleanter Övriga funktioner: 2 Revisorer 1 Båtplatsansvarig 2 Valberedning, varav en sammankallande För föreningens styrelse åligger det speciellt: • att inom sig utse två ledamöter , som var för sig tecknar föreningens firma, • att genom kassören föra medlemsförteckning • att genom kassören infordra medlemsavgifterna, förvalta föreningens medel och lagenligt sköta föreningens bokföring, • att förbereda ärenden, som skall avgöras av årsmöte, • att sammankalla föreningens medlemmar till årsmöte, kallelse ska ske skriftligen senast två veckor före årsmöte • att verkställa årsmötets beslut, • att på årsmöte avge förvaltningsberättelse för förlidet räkenskapsår, • att gentemot tredje part företräda föreningen, • att övervaka, att medlemmarna i föreningen rättar sig efter dessa stadgar och fullgör sina förpliktelser. • Att informera medlemmarna om väsentliga beslut/händelser inom föreningen, alt. beslut eller dyl. av annan part som påverkar föreningen. • att inför varje årsmöte ge medlemmarna ett kalendarium innehållande tidpunkter för städdagar, årsmöte och ev. andra viktiga förekomster. §6 STYRELSEMÖTEN • Styrelsemöte skall äga rum minst tre gånger under verksamhetsåret och extra möten om det påkallas av ordföranden eller minst två ledamöter. • Till styrelsemöte skall alla ledamöter och suppleanter kallas. Kallelse ska ske senast två veckor före styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig då alla dess ledamöter och suppleanter behörigen kallats till mötet. För beslut fordras att minst fyra ledamöter är därom ense. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten. Vid styrelsemöte skall föras protokoll upptagande alla styrelsens beslut och därvid uttalade skiljaktiga meningar. Den som deltagit i ett ärendes avgörande anses ha biträtt beslutet såvida avvikande mening ej protokollförts. §7 ÅRSMÖTE OCH EXTRA SAMMANTRÄDEN Kallelse till årsmöte och extra sammanträden skall ske minst 14 dagar före mötet. Kallelse skall ske skriftligen och genom anslag på lämpliga platser inom området. Extra sammanträden ska hållas då minst 20% av medlemmarna gjort framställning därom till styrelsen, varvid ändamålet med mötet hållande skall uppgivas. Årsmöte ska hållas under andra hälften av augusti månad. §8 MOTIONER Motioner skall komma ordföranden tillhanda skriftligen senast fem veckor före årsmöte. §9 FÖREDRAGNING AV ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och i nedanstående ordning: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän och rösträknare. 5. Godkännande av fullmakter 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Ekonomisk redovisning 8. Revisionsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar. 10. Inkomna motioner med styrelsens förslag till beslut. 11. Fastställande Budget, Verksamhetsplan och årsavgift för efterföljande år. 12. Valberednings förslag till val av ledamöter och funktionärer 13. Övriga ärenden §10 REVISION • För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser föreningen revisorer. • Revisorerna äger tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar, som de kan önska ta del av. • Av dem begärda upplysningar får ej vägras. Innan anmärkning i anledning av revision framställs, skall styrelsen eller den ledamot därav som anmärkningen avser ges tillfälle att yttra sig i saken. Revisorerna äger rätt att hänvända sig till auktoriserad revisor. §11 KASSA OCH RÄKENSKAPER • Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna tillgängliga då ordföranden, styrelsen eller revisor så påfordrar. Alla ekonomiska transaktioner skall vara styrkta med verifikationer. Högst 1000 kronor av föreningens kontanta tillgångar förvaras hos kassören. Övriga medel skall insättas på bank. Föreningens medel skall hållas åtskilda och får användas endast för föreningens egna ändamål. För föreningens ekonomiska förbindelser svarar endast dess tillgångar. • Styrelsen ansvarar för att föreningens böcker förs i enlighet med bokföringslagen. Föreningens räkenskaper sammanförs vid räkenskapsårets utgång i fullständigt bokslut. Inom två veckor överlämnas räkenskaperna med tillhörande handlingar till revisorerna, som inom ytterligare två veckor avger revisionsberättelse vari ansvarsfrihet för styrelsen till‐ eller avstyrkes. §12 STADGEÄNDRING • Stadgeändring är giltig om alla röstberättigade medlemmar är ense därom eller om ändringsbeslutet biträds av minst tre fjärdedelar av de röstberättigade medlemmarna vid två på varandra följande sammanträden varav minst ett årsmöte. • Smärre justeringar av icke principiell natur kan dock omgående införas efter majoritetsbeslut av årsmöte. §13 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Beslut om föreningens upplösning är giltigt om alla röstberättigade medlemmarna är ense därom eller om beslutet biträds av minst tre fjärdedelar av de röstande vid två på varandra följande möten varav minst ett årsmöte. I kallelse till de aktuella mötena omnämns förslaget om upplösning utförligt. Efter beslut om upplösning gäldas föreningens skulder. Det som återstår tillfaller det ändamål, som sista föreningsmötet beslutar. §14 FÖRSÄLJNING AV GEMENSAM EGENDOM • Vid försäljning av gemensam egendom såsom mark, anläggningar och lösegendom skall nettoinkomsten i första hand återinvesteras i verksamheten. Endast i det fall detta inte är möjligt får nettoinkomsten fördelas mellan medlemmarna. • Beslut om försäljning av gemensam mark måste godkännas skriftligt av mer än tre fjärdedelar av dom röstberättigade medlemmarna. • Beslut om försäljning av annan egendom kan fattas av styrelsen så länge försäljningsbeloppet inte överstiger summan av ett basbelopp. Om detta belopp överskrids måste beslut tas på ordinarie årsmöte eller extra sammanträde. §15 TVISTER Tvistefrågor mellan föreningen och dess medlemmar och om tolkningen av dessa stadgar hänskjuts till avgörande av svensk domstol.