Transcript Minnesanteckningar nr 2013

 Dokument kategori: Styrelsemöte Simtränarföreningen Titel: Protokoll styrelsemöte 9/10-­‐13 nr 2013-­‐01 Säkerhets klass: Intern Org nr: 802466-­‐4321 Styrelsemöte nr 2013-­‐01 Page 1(3) Minnesanteckningar Styrelsemöte nr 2013-­‐01 1. Öppnande Närvarande: Dennis Fredriksson, Mårten Hallin, Martina Aronsson, Torbjörn Flodfält, Isabel Bjerkegren -­‐Heed Förhinder: Thorbjörn Holmberg, Martin Harlenbäck, Hans Chrunak 2. Dagordning spikades, ordförande Dennis hälsade alla välkomna. 3. Årsmötes protokoll & ansvarsområden Martina kontaktar justeringspersonerna Jenny Gustavsson och Janne Björk för påskrift av årsmötesprotokollet. Genomgång av ansvarsområden i styrelsen efter konstituerande mötet: Dennis Fredriksson, ordförande Hans Chrunak, vice ordförande Mårten Hallin, kassör Martina Aronsson, sekreterare Torbjörn Flodfält, avtal och villkorsfrågor Isabelle Bjerkegren Heed, marknadsföring Thorbjörn Holmberg, utbildning Martin Harlenbäck, utvecklingsfrågor (inkl hemsida) 4. Avtal-­‐ och kontraktsfrågor Diskussion och genomgång efter senaste turbulenta tiden för medlemmar kring avtalsfrågor. Beslut att vara proaktiva i denna fråga under kommande period. Vi har fått förfrågan och beslut togs att vi kommer medverka på Svenska Simförbundets Simidrottsforum i maj. Dennis Fredriksson och Tobbe Flodfält, kommer att representera Simtränarföreningen, och punkterna för presentationen kommer vara kring: Simtränararens arbetssituation Simtränarrollen, kravprofil Avtal-­‐ och kontraktsfrågor Vår enkätundersökning kommer att delas ut för första gången, hela versionen till våra medlemmar och till våra föreningar som är stödmedlemmar, samt en förkortad version till icke medlemmar. 5. Medlemmar och medlemsregister Fantastisk respons på medlemsutskicket till våra simföreningar, hela 63 simklubbar och –föreningar har valt att bli medlemmar. Viktigt att fokusera kommande period för kommunikation med dessa. Och lyfta simtränarna och de viktiga tydliga samarbetsfrågorna, bla genom presentation av enkäten ”Simtränarens arbetsmiljö”. Enskilda medlemmar är nu det totala antalet 111 st (103 verksamhetsår 1 och 8 nya verksamhetsår 2). Fortfarande tyvärr några släpande ej betalande från verksamhetsår 1. Beslöts, att Dennis tar en sista muntlig kontakt med dessa sex som erhållit medlemsgåvor dock ej betalt faktura. 6. Tränarkonferens ht 13 Vi fick mycket beröm för vårt engagemang och medverkan i höstens tränarkonferens i Uddevalla. Vi själv uppfattade den som mycket lyckat och en nystart för (90-­‐talets och början på 00-­‐talets) tränarkonferenserna igen. Till hösten kommer SSF ej arrangera och prioritera en konferens för tränarna. Vi anser att Simidrottsforum ej täcker det behovet eller direkt riktar sig till målgruppen simtränarna och beslöt därav att arrangera en konferens till hösten. Kontakt av en potentiell region som samarbetspartner Dokument kategori: Styrelsemöte Simtränarföreningen Titel: Protokoll styrelsemöte 9/10-­‐13 nr 2013-­‐01 7.
8.
9.
Säkerhets klass: Intern Org nr: 802466-­‐4321 Styrelsemöte nr 2013-­‐01 Page 2(3) har tagits. Dennis kontaktar dem igen och meddelar vårt intresse av ett samarrangemang. Tidperiod för konferensen är prel mitten av september. Var Simtränarföreningen syns 2012/2013 SSF:s och Simtränarföreningens konferens i Uddevalla ht 12 Clinic WC ht 12 SM ht 12 GP Uppsala vt 13 GP Sthlm vt 13 GP Jönköping vt 13 (ansvarig Dennis Fredriksson) Simidrottsforum Öresund vt 13 (Dennis Fredriksson och Tobbe Flodfält) Simiaden vt 13 (ansvarig Isabell Bjerkegren Heed) SM/JSM vt 13 (ansvarig Dennis Fredriksson) Sum-­‐Sim Landskrona vt 13 (ansvarig Tobbe Foldfält) Varje regions ”Simallting” ht 13(alla) Tränarkonferens ht 13 (ansvarig Dennis Fredriksson, Thorbjörn Holmberg och ”alla”) SM ht 13, inkl Årsmöte (ansvarig Martina Aronsson) Clinic ht 13, ev halvdagsclinic i samband med tävling (ansvarig Martin Harlenbäck och Thorbjörn Holmberg) I samband med var vi syns 2012/2013 förde oss in på diskussionen hur vi lockar nya medlemmar som är verksamma som tränare för simmare i tidiga ungdomsåren samt även ungdomstränare. Vi tog beslut om att ”finna” x antal ungdomsambassadörer för Simtränarföreningen som är medlemmar redan nu, annars rekryterar vi medlemmar för denna post. Ansvarig till nästa möte är Isabelle Bjerkegren Heed att komma med förslag för dessa, samt påbörja rekryteringen. Tidsplan är till maj 2013. Kommunikationskanaler Vi kommer att fokusera på att utveckla tre av våra kommunikationskanaler, hemsidan www.simtranarforeningen.se, mailboxen och medlemsutskick. Utveckling av vår hemsida kommer att ske (ansvarig Martin Harlenbäck, inloggningsuppgifter erhålls från Mårten Hallin) och kontinuerligt kommer vi fokusera på att lägga ut intressant information (alla ansvariga). Även klar förbättring på kontroll på vår mailbox [email protected] Ansvarig from nu kommer vara Dennis Fredriksson (måndagar), Martina Aronsson (onsdagar) och Mårten Hallin (fredagar). Martina uppdaterar och sänder ut inloggningsuppgifter. Minst två månadsutskick till våra medlemmar eller stödmedlemmar (föreningarna). Alla kommer kunna hantera dessa utskick när vi gått igenom och uppdaterat vårt medlemsregister (ansvarig Mårten Hallin). Stöd för detta och expert på området i Kansliet online är Isabelle. Kontakta henne för behov och hjälp med utskick. Mål med Simtränarföreningen Fokus verksamhetsår 2, som presenteras på årsmötet: * Ökad synlighet * Medlemsrekrytering * Kravprofil Svenska Simtränaren * Dialog med SES och SSF Vi kommer jobba inriktat på att skapa en operativ tjänst from verksamhetsår 4, på deltid. Samt vi kommer tillfråga våra medlemmar kring önskemål med Simtränarföreningen, dels via medlemsutskick och dels via personlig medlemskontakt. Tydlig målformulering för verksamhetsår 3 och 4 kommer vi ta fram till nästa möte (ansvarig Dennis Fredriksson). Dokument kategori: Styrelsemöte Simtränarföreningen Titel: Protokoll styrelsemöte 9/10-­‐13 nr 2013-­‐01 Säkerhets klass: Intern Org nr: 802466-­‐4321 Styrelsemöte nr 2013-­‐01 Page 3(3) 10. Övrigt Ett mycket bra mail kom in från en av våra medlemmar. Dennis kontaktar medlemmen om vi får publicera delar av det på vår hemsida. Mailet belyser ett område som varit uppe för diskussion tidigare -­‐ Den viktiga kompetens som försvinner ut när flera viktiga erfarna simtränare slutar. Vi anser också att ”påfyllnaden” inte är så stark. Beslut att ta kontakt tas med SSF och SES för att lyfta denna fråga tillsammans, ligger i alla organisationers intresse. Det ligger också i linje med vårt arbete att skapa en kravprofil på ”Den Svenska Simtränaren”. Övrigt övrigt?........ 11. Beslut Medverka i Simidrottsforum med programpunkt Arrangera tränarkonferens ht 13 med region som samarbetspartner Rekrytera ”Ungdomsambassadörer” Kontakt med SSF och SES 12. Nästa styrelsemöte: ? Verksamhetsaktiviteter 2012/2013 Aktivitet Datum Kommentar Ansvariga SSF och SES kontakt April 2013 DF Kravprofil den Svenska Simtränaren Ungdomsambassadörer Vt 2013 Ny aktivitet TF, alla Vt 2013 IBH Medlemsarrangemang, var syns vi?! Mål verksamhetsår 3 och 4 Ht 2012/Vt 2013 Simtränare som är (helst) medlem och verksam i den tidiga ungdomsåren r Uppdaterad April 2013 DF Medlemsgåva Sommar 2013 DF Tränarkonferens Ht 2013 Clinic WC (SM) Ht 2013 Årsmöte November 2013 Marknadsföring (svettband?!) Samarbete med Skåne Simförbund?! I samband med tävling i Malmö, Sthlm eller Gbg Aktivitet IBD DF, TH TH MA, DF