Transcript Idrottsföreningen Friskis&Svettis Borås

Idrottsföreningen Friskis&Svettis Borås
Protokoll fört vid styrelsemöte
Dag
Måndagen den 14 april 2014
Klockan 18.30, Friskishuset i Borås.
Närvarande:
Marie Westerlund
Bo Nilsson
Lena Hedenquist Broere
Jessica Ekström Essen
Hedvig Kjellin
Karin Danehammar
Peter Lilja
Ralph Harlid
Lotta Söderberg
Per Sunnerdahl-Eng
Anmält förhinder
Agenda
§ 13
Mötesformalia
§ 14
Rapport från kassör
Val av justeringsman: Lena Hedenquist Broere
Kassören kommenterade balansräkning per den 31 mars och konstaterade att
soliditeten (eget kapital i förhållande till totala kapitalet)ligger på
betryggande 59 %.
Han presenterade vidare en uppställning där resultatet för årets tre första
månader i förhållande till årsbudget, jämfördes med förra årets tre första
månader i förhållande till totalt resultat för 2013.
Några avvikelser kommenterades enligt följande:
S:a nettoomsättning - Något lägre utfall än förra året, vilket främst
beror på att den budgeterade kortprisförändringen träder i kraft till
hösten.
S:a rörelseintäkter - Lägre utfall bland annat också beroende på en
tillfällig vinst förra året vid avyttring av inventarier.
Gymutrustning - högre kostnad på grund av investering i "Gymbox"
Hyra Friskishuset- högre kostnad på grund av att större hyrd yta
tillkommit.
Reparationer hyrd lokal- ökade kostnader i samband med tillkommande yta.
Personalkostnader - Högre utfall på grund av utbetalning av slutlöner i
samband med omorganisation.
Viss ojämn fördelning av kostnader över året förekommer naturligt, och är
förklaring till några andra mindre avvikelser.
Hittills indikerar inget på att årets budgeterade resultat, inte kommer att
uppfyllas.
§ 15
Rapport från
verksamhetschef
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Beslut:
Karin redogör för personalsituation: alla tjänster tillsatta och
varsamheten uppe i full produktion efter en tid av att gemensamt täcka
upp för vakans. Tjänsten som gymansvarig är tillsatt. Valet föll på Claes
Lundh från Markföreningen.
Anläggningen kommer att ha öppet till kl. 16 på lördagar.
Det är nu möjligt att köpa träningskort via nätet.
Marknadsföring: Karin förslår att marknadsföra Friskis Sommarkort för
500 kr som gäller juni – augusti via TV3 och Klipster (digitalt
rabatthäfte) till en kostnad av omkring 10 000 kr. Ytterligare en
möjlighet är att det under SM-veckan kommer det att sitta en
bildskärm på stora torget i Borås där det finns möjlighet att köpa
reklamutrymme för 10 000 kr.
Ny telefonväxel kommer att installeras eftersom den nuvarande
upphör vid årsskiftet. Valet föll på Tele 2 som kunde leverera en
flexibel och prisvärd lösning. Detta innebär att nyckelpersoner i
personalen kommer att kunna utrustas med jobbtelefon.
Karin har anmält intresse för att delta i Friskis&Svettis Riks
arbetsgrupper för demokratifrågor och föreningsfrågor.
Representant för seniorfunktionärerna har önskemål om att delges
styrelsens beslut om seniorkorten för att kunna informera sina
motionärer.
Representant för seniorfunktionärerna föreslår att utöka möjligheten
att kunna frysa sitt träningskort att gälla även vid längre resor.
Nuvarande regler gäller endast vid sjukdom/skada och studier.
Karin har tillsammans med VC för F&S GBG upprättat ett samarbete
som syftar till utveckla marknadsföringen för att motverka
medlemstapp.
Frågan om att upprätta en testmiljö i receptionen är utredd. Ett
”utbildningsläge” i systemet hade varit önskvärt, men är mycket
kostsamt att installera. I dagsläget finns möjligheten att ”fejka köp”,
men de som har erfarenhet från detta avråder eftersom risken att
generera fel i redovisningen är stor.
Det förefaller som om Sommarjympan i stadsparken hindras av
byggarbete. Karin bevakar detta.
Revisorn förslår till nästa årsmöte att medlemmarna anmäler sig innan
mötet så att en röstlängd kan upprättas samt att styrelsen ser över hur
motioner ska hanteras.
Karin äskar medel för att bygga en tvättstuga i ett fläktrum på andra
våningen eftersom dagen hantering av gymtrasorna är betungande och
ineffektiv. Hon har en offert på 87 00 kr exklusive tvättmaskiner vilka
beräknas till omkring 15 000 – 20 000 kr.
•
•
•
•
•
§ 16
Övriga frågor
Styrelsen beslutar att Sommarkortet marknadsförs via Klipster, TV3 och
på stora torgets bildskärm under SM-veckan.
Styrelsen beslutar att informera seniorfunktionärerna i kortprisfrågan
när det är klart.
Styrelsen beslutar att gällande regler för frysning av träningskort står
fast.
Styrelsen beslutar att nuvarande tillvägagångssätt för att lära ut
kortförsäljning kvarstår.
Styrelsen ska se över rutiner för upprättande av röstlängd samt
motioner i sitt kommande arbete med demokratifrågor.
•
Attest- och delegationsordning från föregående år fastställdes.
Remiss om Friskis & Svettis grafiska profil: Styrelsen enas om att Riks förslag
om markandsförningskampanjen är ett steg i rätt riktning, men önskar se att
förslaget på det så kallade ”sigillet” omarbetas för att bevara mer av känslan i
det nuvarande märket. Se bifogat dokument från Riksstämman.
Kortprismodell: Eftersom styrelsen inte är fulltalig bordläggs frågan till
Styrelsedagen den 10 maj. Ordförande redogör för kortprismodellen för
styrelsens nya medlemmar.
§ 17
Ekonomiska beslut
•
•
§ 18
Mötets avslutning
Styrelsen beslutar att Sommarkortet marknadsförs via Klipster, TV3 och
på stora torgets bildskärm under SM-veckan.
Styrelsen beslutar att bifalla Karins begäran av medel för tvättstuga.
Nästa styrelsemöte 12 maj.
Resterande styrelsemöten 2014: 9 juni, 18 augusti, 8 september, 13 oktober,
10 november samt 8 december.
Vid protokollet
Ordförande
Lotta Söderberg
Justeras
Peter Lilja