Transcript Projektrapporten! - Gävle Dala Energikontor

Rapport Transportplanering vid evenemang 2014
Inledning
Torsdagen den 27 november genomfördes seminariet om Transportplanering vid
evenemang hos Gävle Dala Energikontor i Gävle. Seminariet var innebar den avslutande
delen av projektet med samma namn
Respons på inbjudan
16 personer deltog i seminariet, varav tre personer representerade energikontoret. Inbjudan
skickades den 4 och 7 november till knappt 200 personer/mejladresser:
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; Andersson Lena Region Gävleborg <[email protected]>; Lif Mikael - Region Gävleborg <[email protected]>; Unger Göran Region Gävleborg <[email protected]>; Lavonius Maria - Region Gävleborg <[email protected]>;
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; Andersson Susanna - LOV - Miljö
<[email protected]>; Julin Elsmari - TRU - Förvaltningsstab Tillväxt och Regional utveckling <[email protected]>; Kollin Peter - XT X-Trafik <[email protected]>; Rudolphi Erica - XT - Förvaltningsstab X-trafik <[email protected]>; Eriksson Andréas - XT - Trafikutveckling
X-trafik <[email protected]>; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]';
'[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; '[email protected]'; Persson Jenny - LOV Informations- och Kommunikationsavdelning <[email protected]>; Larsson Kenth - LOV - Lednings- och verksamhetsstöd
<[email protected]>; Samuelsson Monika - KS - Kommunikation <[email protected]>; '[email protected]';
Kollin Peter - XT - X-Trafik <[email protected]>; Claes Annerstedt, Dalatrafik <[email protected]>; Danielsson Bengt-Olof Gävle Dala Energikontor <[email protected]>; Andreas Mårtensson, Smedjebacken
<[email protected]>; Annika Persson, Orsa <[email protected]>; 'Annika Varghans, Leksand-Rättvik'
<[email protected]>; Bo Staaf, Ludvika <[email protected]>; Edita Pinxter, Älvdalen <[email protected]>; Emma
Runeborg, Gagnef <[email protected]>; Fares Mustafa; Borlänge <[email protected]>; Jacob Holgersson, Borlänge
<[email protected]>; Jani Edman, Säter <[email protected]>; Magnus Hellstrand, Avesta-Hedemora
<[email protected]>; Maria Olofsson <[email protected]>; Mattias Ahlstedt, Falun <[email protected]>;
Niclas Sundstedt, Falun <[email protected]>; Nykvist Mirjam, Avesta-Hedemora <[email protected]>; 'Petter Elfqvist,
Mora' <[email protected]>; Anders Tång, Söderhamn-Bollnäs <[email protected]>; Ann-Mari Olsson, Sandviken
<[email protected]>; 'Eva-Lena Berglin, Nordanstig ' <[email protected]>; 'Johan Ringmar, Hudiksvall'
<[email protected]>; 'Jonas Sandin, Hofors' <[email protected]>; Kristina Netzén, Gävle kn <[email protected]>;
Lennart Wing, Ljusdal <[email protected]>; 'Mikael Ginstrup, Hofors kn' <[email protected]>; Olle Berglund, Ovanåker
<[email protected]>; Tommy Wikberg, Ockelbo kn <[email protected]>
Seminarieinbjudan lades ut på vår websida i kalendern också.
Transportplanering vid evenemang
2014-11-27
Att faktiskt ta miljöfrågan på allvar kring ett evenemang är helt naturligt för vissa, medan det för
andra endast innebär en kostnad
Transportplanering vid evenemang!
Simon Strandvik från Greentime ”Att faktiskt ta miljöfrågan på allvar kring ett evenemang är
helt naturligt för vissa, medan det för andra endast innebär en kostnad”. Kom och bli inspirerad till
att ta ställning och se värdet i det! Simon har granskat och besökt över 100 evenemang och vet både
vad som är framgångsrikt och vad som kan gå snett. Du får exempel på vilka insatser som kan göras
och tips på hur det går att kommunicera en tydlig miljöprofil.
Datum: 27 november 2014
Plats: Gävle Dala Energikontor, Nygatan 12, 3 tr., Gävle
Tid: Kl 09.30 – 11.30
Program
09.30 Kaffe/te + smörgås
09.45 Introduktion till mötet – Gävle Dala Energikontor
10.00 Varför ta miljöfrågan på allvar? – Simon Strandvik, Greentime AB
o Ögonöppnare
o Trender i evenemangsbranschen kopplat till miljötrender
Hur går det att stärka ett evenemang genom ett aktivt miljöarbete?
o Exemplifierande med 3 evenemang:
§ Blodomloppet, § Flyinge hästevent, § Eken Cup
Att profilera ett evenemang
o Miljömärkt Event, Miljödiplomerat Evenemang, Krav-märkt Evenemang, Klimatkompensera, ISO
20121, eller inte alls?
10.45 Kort paus
11.00 Regionala exempel, diskussioner och slutsatser
Anmäl dig HÄR! – senast 21 november
Eventuella frågor besvaras av:
* Bengt-Olof Danielsson, tel 026-650 256 eller epost [email protected]
* Claes Rosengren, tel 026-650 251 eller [email protected]
Välkommen!
Vi hade hoppats på fler deltagare men vi är mycket nöjda med att vi fick deltagare som
verkligen är mycket engagerade i evenemang!
Deltagarna på seminariet:
Förnamn
Efternamn E-post
Mobilnr Befattning
Företag
Bengt-Ol of
Da ni el s s on
[email protected]
703760362
projektledare
GävleDala Energikontor
Cl a es
Ros engren
[email protected]
704140545
Verksamhetschef
Gävle Dala Energikontor
Ha ns
Bergma n
[email protected]
702486686
Utvecklingskonsulent
Gästriklands Idrottsförbund
Hel ena
Ba ck
[email protected]
Turismansvarig
Rättviks kommun
Ji mmy
Bi rkl i n
[email protected]
2585275
Verksamhetsledare & Generalsekreterare
Dalarnas Idrottsförbund & O-Ringen 2016
Kl a s
Da rl i n
[email protected]
28018645
Samhälls- och Landsbygdsutvecklare
Malung-Sälens kommun
La rs
Enl und
[email protected]
förv. chef samhällsutv.
Rättviks kommun
Ma ri a
Fa gerl und
[email protected]
Fritidssamordnare
Gävle Kommun, Kultur och Fritid, Fritid
Ma ts
Ol ofs s on
[email protected]
767867911
Kollektivtrafikansvarig
Falu kommun
Pa tri k
Högl eni us
[email protected]
26242043
Teknik och säkerhetsansvarig
Göransson Arena
Rebecca
Stra nd
[email protected]
701675113
Kongress & eventchef
Gävle Konserthus
Si mon
Stra ndvi k
[email protected]
703591957
Expert miljö & evenemang
Greentime AB
Vencke
Ya ma n
[email protected]
26241364
Evenemangsansvarig
Göransson Arena
Ås a
Hol mberg
[email protected]
701675773
Resesamordnare
Gävle kommun
Jenney
Ka l l ojä rvi
[email protected]
26172906
Projektledare
Gävle Konserthus
Magnus
Ol a nder
[email protected]
26650260
Projektledare
Gävle Dala Energikontor
Vi fick en ganska bra geografisk spridning – från gästrikekusten till dalafjällen. Dock saknade
vi deltagare från Hälsingland.
Utfall av seminariet
Som arrangör är vi i Gävle Dala Energikontor mycket nöjda med hela genomförandet! Efter
inledning om projektet av Claes Rosengren, Gävle Dala Energikontor, och Simon Strandviks
föredrag under en dryg timme, fortsatte seminariet med ”bikupediskussioner” och
deltagarna framförde tips om hur man kan agera mer för att minska klimatpåverkan i både
transporter och andra delar av evenemang.
Det var extra bra att vi hade deltagare från Falun, som arrangerar Skid-VM i februari. Detta
evenemang är stort och påverkar hotell, bussbolag och många fler i hela vårt område.
Hotellen i Gävle exempelvis, är bokade för VM.
Den flerfaldige medaljören i orientering, Jimmy Birklin, representerar Dalarnas
Idrottsförbund och O-ringen 2016. Han beskrev intressanta fakta kring orienteringens starka
beroende av enskild bilåkning under semestertid. Men man kommer att ha obligatorisk
bussning till tävlingarna, ca 123 banor!
Vi fick höra om Ockelbo kommuns mångåriga satsning på gratisbussar, Kuxabussarna, som
sponsras av näringslivet och det offentliga för att erbjuda kollektivt resande till och från
evenemangsplatser.
Certifieringssystem, klimatmärkningar och klimatkompensering diskuterades och här
uttrycktes önskemål om att kunna använda detta mer men oftast är tiden knapp och
kostnaderna motverkande för att komma fram till något nytt.
Seminariet avslutades genom att Claes ser mötet som en start för att kommunicera med
varandra och knyta fler evenemangsrepresentanter till ett evenemangsnätverk. På frågan
om hur deltagarna tyckte att seminariet var, svarade flera att det var över förväntan. Det
kändes att flera, kanske alla, var nöjda med seminariet!
Slutsats
Vi har inte lyckats genomföra vår del av projektet så som det var tänkt, genom att vara med i
skeendet inför och under två faktiska evenemang. Orsakerna till detta beror på olika saker.
Vi kan ändå konstatera, att vi nådde FLER organisationer och evenemangsanordnare genom
detta seminarium!
Vi kanske ska bygga vidare på detta sätt att förmedla erfarenheter och tips och lägga in ökat
utbyte mellan arrangörerna i nätverket framöver?!
Övrigt
Seminariet finns återgivet på energikontorets hemsida, där fotos och föredrag finns.
Den ekonomiska redovisningen sker separat inom kort.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gävle i december 2014
Gävle Dala Energikontor
Claes Rosengren
verksamhetschef