Transcript ladda ner den - Arena Evenemang & Catering

Fyra eller fyratusen?
Lunds självklara mötesplats
Färs & Frosta Sparbank Arena
Konferensmanual
Våra lokaler, tjänster och allmänna villkor
Fantastiska möten och nya möjligheter. Denna manual presenterar vår
anläggning och ett urval av de möjligheter och tjänster som vi kan erbjuda
dig inför din konferens, mässa, kundträff eller event.
Vår centrala position och moderna
arena kostnadseffektiviserar alla
typer av arrangemang.
Möten mitt i City
10 minuters promenad från Lunds C:
Introduktion
Välkommen till Färs och Frosta Sparbank Arena
–Lunds självklara mötesplats för 4-4 000 personer!
I arenan har vi skapat ett team som med lång och bred erfarenhet och smarta lösningsförslag kan erbjuda en arena
med stor flexibilitet till attraktiva priser - mitt i centrala
Lund.
Vårt centrala läge, 10 minuters promenad ifrån Centralstationen i
Lund, gör att det både blir ekonomiskt och miljövänligt att förlägga sin
konferens hos oss. Med läge mitt i Klostergårdens Idrottsområde tar du
dig lika snabbt in till centrum som till motorvägsavfarten Lund Södra.
Parkeringen hittar du precis utanför Idrottsområdet och för att
ytterligare stärka arenans position som mötesplats för stora grupper
bygger kommunen ytterligare parkeringsmöjligheter i form av ett nytt
parkeringshus under 2010.
Såväl abonnerade som kommunala bussar angör frekvent arenan
och det finns givetvis rikligt med parkeringsplatser även för dessa
fordon.
Information om arenan:
Arenan har med sitt centrala läge, generösa lokaler och sitt moderna utseende blivit ett
nytt mötescentrum i stan. Arenan byggdes främst med anledning av det stora intresset
för handboll samt en stor efterfrågan på en modern inomhussportanläggning.
Förutom den sportsliga sidan fyller arenan en stor funktion på mötesindustrins sida.
Här kan vi erbjuda allehanda arrangemang så som konferenser, utställningar, minimässor, bolagsstämmor, personalaktiviteter, företagsfester och nätverkande. Utbudet av
möteslokaler är brett och passar både för de större och mindre grupperna. Våra lokaler
är flexibla och vi anpassar dem utifrån dina krav och önskemål. Varje grupp som besöker oss är unik och blir behandlad därefter.
I denna konferensmanual presenteras lokalerna och vi hoppas att det ska inspirera
dig som kund att ta kontakt med oss för mer information, förslag och idéer.
Arena Evenemang & Catering:
Arena Evenemang & Catering erbjuder dig många möjligheter när du vill förlägga ett
evenemang till Lunds nya arena. En lång och bred erfarenhet, smarta lösningar och
attraktiva priser är exempel på fördelar som du drar nytta av när du förlägger en konferens, kundträff eller bolagsstämma till arenan. Hos oss får du alltid tillgång till regionens ledande evenemangs- och konferensproducenter.
Vår erfarenhet inom den privata och den offentliga sektorn är din garanti för ett
insiktsfullt arrangemang som lever upp till högsta tänkbara kvalité. Vår internationella
måttstock är din trygghet även på hemmaplan.
SID 2
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 3
planlösning, Exempel på möblering
Det lilla mötet (ex 80 personer) För det lilla mötet kan vi beroende på önskemål möblera mot kortändan. Det ger en intim sittning
och möjliggör för fika, gruppövningar eller mingel i den andra ändan
av rummet.
FAKTA /LUNDS ENERGI LOUNGE
Specifikationer
Yta:
250m2
Mått:
ca 28,80 x 9,80 m
Golv:
Ekparkett
Takhöjd:
2,50 samt 7,00 m
Elektricitet: Rikligt med 230V uttag fördelat
längst kanterna i rummet samt 1st 16A uttag.
Stormötet (max 260 personer) För de riktigt stora sällskapen
möblerar vi upp för maximalt 260 personer i biosittning. Föreläsaren placerar vi på scenpodier i mitten och åhörarna följer enkelt och
bekvämt med på de två projektorskärmarna på sidorna.
Fast belysning: Dämpningsbara armaturer i undertak, nedpendlande armaturer samt fönsterfasadbelysning.
Kapacitet
Biosittning:
260 personer
Skolsittning:
140 personer
Middagssittning:
240 personer
Möblering
I lokalhyran ingår fri möblering ur vårt ordinarie
möbelsortiment.
Lunds Energi Lounge
Teknikpaket
Teknikpaket Bas (upp till 95 pers) 4 340 kr
Detta är vår mest populära evenemangsyta som används flitigt för såväl konferenser, föreläsningar och mässor som middagsevenemang, afterwork och
pubmingel. Lokalen bjuder på stora utrymmen och flexibel möblering. Lunds
Energi Lounge ligger beläget på andra våningen och har med hjälp av stora
panoramafönster bra ljusinsläpp och utsikt mot såväl arenans entrésida som
själva arenarummet.
Middagsbjudningen (ex 130 personer) Lunds Energi Lounge passar ypperligt för middagsbjudningen då lokalen ursprungligen byggdes som arenans VIP-restaurang. Flexibel möblering och möjlighet
att dela av lokalen gör att den är lämplig för middagssällskap mellan
40 till 200 personer.
Lilla Teknikpaketet (upp till 150 pers) 13 240 kr
Stora Teknikpaketet (upp till 300 pers) 22 700 kr
Se specifikation av teknikpaketen på sidan 18.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16
Lokalhyra
Heldag: 10 000 kr Halvdag: 5 000 kr
Som biyta: 5 000 kr
Samtliga priser exklusive moms.
SID 4
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 5
planlösning, Exempel på möblering
Föredraget (ex 150 personer) Här ett exempel på en föredragssittning med 150 deltagare. Bakom föredragshållaren finns stora panoramafönster som kan lämnas orörda för vacker utsikt och ljusinsläpp
eller om ni hellre önskar finns det givetvis jalusier.
FAKTA / GLASTORGET
Specifikationer
Yta:
250m2
Mått:
Ca 24,00 x 10,00 m
Golv:
Stengolv
Takhöjd:
2,80 m
Elektricitet: Begränsat med 230V-uttag priämärt
längst med kortsidorna. Vi hjälper gärna till med
era elbehov. Begär offert.
Fast belysning: Takarmaturer, ej dimbara.
Kapacitet
Konferenslunchen (ex 50 personer) Större sällskap som väljer
att konferera i Lunds Energi Lounge avnjuter sin lunch på glastorget.
Vi dukar upp utifrån era behov. Formella långbord eller avslappnade
grupper. Allt utgår ifrån dig.
Biosittning:
180 personer
Skolsittning:
90 personer
Middagssittning:
240 personer
Möblering
I lokalhyran ingår fri möblering ur vårt ordinarie
möbelortiment.
Teknikpaket
Glastorget
Teknikpaket Bas (upp till 95 pers) 4 340 kr
Lilla Teknikpaketet (upp till 150 pers) 13 240 kr
Stora Teknikpaketet (upp till 300 pers) 22 700 kr
Inne i arenarummet ligger denna flexibla yta som används flitigt till både mingel
och konferenser. Ytan ramas in av en stor glasvägg mot norr och huvudläktaren i
söder. För att få den bästa effekten av en presentation eller föreläsning finns det
möjlighet att stänga ljuset ute med hjälp av jalusigardiner. Om man önskar ytan
som ett eget rum är det även möjligt att skärma av mot läktaren.
Se specifikation av teknikpaketen på sidan 18.
Gruppdiskussionen (ex 70 personer) Varför inte förlägga grupparbetet eller workshopen på Glastorget? Det är en utmärkt yta för de
lite mer informella stunderna som kräver högt i tak och perspektiv.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16.
Lokalhyra
Heldag: 10 000 kr Halvdag: 5 000 kr
Som biyta: 3 000 kr
Samtliga priser exklusive moms.
SID 6
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 7
planlösning
FAKTA /A-HALLEN
Specifikationer
Yta:
1500 m2
Mått:
Golv:
ca 28 m x 54 m
Sportgolv Unisport Kombi, Taraflex
Skyddsmatta av svart gummi alt.
mässgolv används vid arrangemang
Takhöjd:
Elektricitet:
13,5 m
En elcentral på vardera sida om teleskopsläk-
taren/scenplats. Ytterligare matning nedanför sektion H. Uttag
från 16-125A samt 400A Powerlock. Maximal belastning vid scen
Översiktsskiss En snabb översikt över arenarummet som det ser ut vid
sportevenemang. A-hallen har 2 500 läktarplatser inklusive den ihopfällbara teleskopsläktaren till höger i bild. Ytterligare 1500 stolsplatser kan
ställas upp på parkett. Den maximala kapaciteten i A-hallen ligger på
4 450 personer.
525+400A. För mer info begär specifikation.
Fast belysning:
Takbelysning anpassad för TV-sändningar ca
1000 lux. Ej dimbar.
Kapacitet
Fasta läktare:
2000 personer
Teleskåpsläktare:
500 personer
Parkett:
1500 personer
Lokalens totalkapacitet:
4450 personer
Möblering
A-hallen
En av Lunds största mötesytor. A-hallen lämpar sig för både de medelstora och
stora mötena, men även för konserter, banketter, sport- och teambuildingsaktiviteter. Här finns över 1 500 kvadratmeter yta att förverkliga dina idéer på.
Lund har i och med A-hallen fått nya mäss- och kongressmöjligheter av hög standard och endast tio minuters gångväg från centralstationen.
Ingår ej i lokalhyran. Begär offert.
Teknikpaket
I lokalen finns kompetent ljudanläggning anpassad för sportevenemang. Vi tillhandahåller ljud,
ljus och videolösningar för alla övriga typer av
evenemang. Begär offert.
Förtäring
Vår restaurangavdelning kan tillgodose era
förtäringsbehov oavsett om ni är fyra eller fyratusen. Kontakta oss för offert.
Lokalhyra
Pris heldag: 30 000 kr exkl moms
För övriga perioder begär offert.
SID 8
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 9
planlösning
Hjärtat i arenan Ingenting är omöjligt i entréhallen. Konferensregistrering
över disk, välkomstmingel vid ståbord, lunchbjudning runt långbord eller
mässmontrar längs med väggarna. Entréhallen formar vi helt efter dina behov
och önskemål.
FAKTA / ENTRÈHALLEN
Specifikationer
Fler EXEMPEL PÅ AnvändningsområdeN
Yta:
610m2
Mått:
ca 11,25 x 55,00 m
Golv:
Stengolv
Takhöjd:
9,50 m
Elektricitet: Rikligt med 230V uttag i huvudhöjd
längst innerdörrarna samt 1st 3x16A uttag.
Fast belysning: Kraftfulla takarmaturer.
Kapacitet
Mingel/fest:
400 personer
Caféplatser till vardags:
70 personer
Möblering
I lokalhyran ingår fri möblering ur vårt ordinarie
möbeleringssortiment.
Teknikpaket
Teknikpaket Bas (-95 personer) 4 340 kr
Se specifikation av teknikparketet på sidan 18.
För andra typer av teknikbehov begär offert.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16
ENTRÉHALLEN
Lokalhyra
Heldag: 5 000 kr Halvdag: 3 000 kr
Som biyta: 3000 kr
Vår entréhall är verligen ett viktigt nav och det pulserande hjärtat för husets
alla verksamheter. Till vardags huserar här ett moderiktigt café men används
också av våra konferensgäster för frukostmingel, föreläsningar, mässor, grupparbeten och till och med lunchrestaurang till våra mindre sällskap. Med hjälp
av lite magi i från våra ljustekniker kan lokalen dock förvandlas till precis vad
du vill. Ett glänsande danspalats, en vintergata eller varför inte en avslappnande lounge. Entréhallen används flitigt till välkomstmingel med tillhörande
dryck. Får vi föreslå en jazztrio till cavan?
SID 10
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Samtliga priser exklusive moms.
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 11
FAKTA / VIP-HYLLAN
Specifikationer
Yta:
Stolek:
49 m2
ca 7,0 x 7,0 m
Golv:
Ekparkett
Kapacitet
Biosittning:
Styrelsesittning:
Middagssittning:
36 personer
18 personer
54 personer
Möblering
I lokalhyran ingår fri möblering ur vårt ordinarie
VIP-HYLLAN
möbelortiment.
En intim men samtidigt öppen och flexibel yta placerad på
tredje våningen med både fönsterutsikt och möjlighet att titta
ner i Lunds Energi Lounge. En yta perfekt för mindre middagar,
små seminarium eller varför inte grupparbetet.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16
Lokalhyra
Heldag: 4 000 kr Halvdag: 3 000 kr
Som biyta: 2 000 kr
Samtliga priser exklusive moms.
FAKTA / B-HALLEN
Specifikationer
Yta:
Stolek:
Golv:
840 m2
ca 41,0 x 20,5 m
Sportmatta
Kapacitet
Biosittning:
Middagssittning:
500 personer
500 personer
Ståplatsläktare:
200 personer
Möblering
B-HALLEN
Som lillebror till A-hallen tjänar B-hallen till vardags som hem för både
skolidrott och handbollsträning. Med draperingar av väggar och tak kan
vi trolla bort sportskänslan och få en lyxig balsal. B-hallen fyller också
dubbel funktion som supportutrymme och backstage i samband med
konserter. Här tillagas exempelvis all mat i samband med galamiddagarna.
SID 12
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
I lokalhyran ingår fri möblering ur vårt ordinarie
möbelortiment.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16
Lokalhyra
Pris heldag: 12 000 kr
Pris halvdag: 6 000 kr
Samtliga priser exklusive moms.
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 13
FAKTA / LOGER
Specifikationer
Antal loger:
7 st varav 4 st normalt sätt används
i konferensverksamheten
Yta & storlek:
17m2 samt 28 m2
Golv:
Ekparkett
Kapacitet
Styrelsesittning:
10 personer
Möblering
Loger
På arenans tredje våning finns anläggningens loger. Dessa passar
lika bra för den lilla konferensen eller gruppdiskussionen som
åskådarplats för våra evenemang i A-hallen. Logerna kan också
användas för den lilla intima middagen.
Logerna har individuell möblering, men gemensamt
för de alla är att de har ett stort bord avsett för
styrelsesittning. De större logerna har utöver det en
loungehörna med soffgrupp eller liknande.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16
Lokalhyra
Pris heldag: från 3 000 kr
Samtliga priser exklusive moms.
FAKTA / PRESSRUMMET
Specifikationer
Yta:
Stolek:
35 m2
ca 10,0 x 3,5 m
Golv:
Ekparkett
Kapacitet
Biosittning:
30 personer
Styrelsesittning:
21 personer
Möblering
I lokalhyran ingår fri möblering ur vårt ordinarie
Pressrummet
Beläget med utsikt över arenagolvet ligger Pressrummet. Detta är ett
mindre konferensrum lämpligt för sällskap upp till 30 personer. Pressrummet används med fördel för gruppdiskussioner och workshops.
möbelortiment.
Förtäring
Se våra förtäringspriser och paket på sidan 16
Lokalhyra
Pris heldag: 4 000 kr
Pris halvdag: 2 000 kr
Samtliga priser exklusive moms.
SID 14
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 15
HELDAGSKONFERENSER
Maten är givetvis en viktig del av helhetsintrycket för din
konferens. För er bekvämlighet har vi satt samman ett
antal fasta förtäringspaket, men våra duktiga köksmästare
hjälper givetvis till och sätter samman unika koncept utifrån dina behov om så önskas.
HALVDAGSKONFERENSER FÖRMIDDAG
Paket trivas förmiddag 195 kronor per person
Paket mötas förmiddag 285 kronor per person
Morgonfika med kaffe/te, frukostbulle och färskpressad juice.
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Morgonfika med wake-up shot, kaffe/te och färskpressad juice.
Frukostbuffé med blandade frukostbullar och scones, kallskuret, varierade pålägg,
marmelad, ägg, samt färska frukter, croissants och bakverk.
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Fruktkorg, torkade frukter, isvatten och mineralvatten står tillgängligt under
hela arrangemanget.
HALVDAGSKONFERENSER EFTERMIDDAG
195 kronor per person
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.
Paket mötas eftermiddag 245 kronor per person
Paket umgås
295 kronor per person
Paket njuta
395 kronor per person
Morgonfika med kaffe/te, frukostbulle.
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.
FÖRTÄRINGSSPAKET
Paket trivas eftermiddag Paket träffas 285 kronor per person
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Fruktkorg, torkade frukter, isvatten och mineralvatten står tillgängligt under
hela arrangemanget.
Eftermiddagsfika med kaffe/te, färskpressad juic och en buffé av vår hembakade läckerheter av croissants, muffins samtsaftiga kakor.
Morgonfika med kaffe/te, frukostbulle och färskpressad juice.
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.
Fruktfat och mineralvatten står tillgängligt under hela arrangemanget.
Morgonfika med wake-up shot, kaffe/te och färskpressad juice.
Frukostbuffé med blandade frukostbullar och scones, kallskuret, varierade pålägg,
marmelad, ägg, samt färska frukter, croissants och bakverk.
Arenans konferenslunch inkl salladstillbehör, bröd och mineralvatten eller lättöl.
Kaffe på maten och en enkel dessert.
Eftermiddagsfika med kaffe/te och saftigt bakverk.
Fruktkorg, torkade frukter, isvatten och mineralvatten står tillgängligt under
hela arrangemanget.
övrig förtäring
FIKA
Frukostbulle, kaffe/te, juice
Frukostbuffé (minimum 20 pers)
Eftermiddagsfika (saftig kaka, kaffe/te, juice)
Fruktkorg med säsongens frukter
LUNCH
59 kr
79 kr
59 kr
39 kr
per person
per person
per person
per person
Konferenslunch
165 kr per person
Affärslunch
195 kr per person
Inkl sallad, bröd, måltidsdryck samt kaffe och enkel dessert. Serveras på buffé.
Två-rätters meny med varmrätt och dessert. Sallad, bröd, måltidsdryck samt kaffe. Linnéduk och servetter.
DRYCK
Kaffe/Te
Mineralvatten/Lättöl
Läsk/Juice
Cider Glas vin
Stor Starköl 20 kr
20 kr
20 kr
48 kr
48 kr
48 kr
per kopp
per flaska
per flaska
per flaska
per glas
per glas/flaska
Samtliga priser anges exklusive moms.
SID 16
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 17
TEKNIKPAKET
Utan stödjande konferensteknik kan de flesta möten
falla platt. Arena Evenemang & Catering hjälper dig med
planering, dimensionering, leverans och support av all
tänkbar modern AV-teknik. I arenans konferensytor har vi i
många fall undvikit fasta teknikinstallationer för att
istället kunna erbjuda 100 % kundanpassade lösningar i
samband med ditt möte.
Här är några exempel på våra kunders vanligaste
teknikbehov, förpackade i färdiga paket:
TEKNIKPAKET MINI (UPP TILL 40 PERS)
Lämpligt för små sällskap som inte ställer några höga krav på sin utrustning och som
önskar en enkel projektor och projektorduk, bägge på golvstativ. Ej lämplig för visning
av video.
Ingår i lokalhyran
TEKNIKPAKET BAS (UPP TILL 95 PERS)
Paketet är lämpligt för dig som i samband med konferens eller föreläsning vill kunna
visa presentationer och förstärka ditt tal. I paketet ingår en ljudanläggning anpassad för
upp till 95 personer med 1 trådlös handmikrofon och 1 trådlöst headset samt en 4000
ANSI-projektor och projektorduk, bägge placerade på golvstativ.
4 340 kronor
LILLA TEKNIKPAKETET (UPP TILL 150 PERS)
Som Teknikpaket Bas men med något kraftfullare projektorer och ljud. Den stora skillnaden är dock att både projektor och projektorduk är takmonterade vilket ger ett mer
stilrent intryck. Utöver det ingår det ett extra headset samt ett scenpodie (2x2 el 1x4m).
13 240 kronor
TILLVAL
Extra trådlös mikrofon
Extra trådlöst headset
Konferenstekniker/Ljudtekniker
Scenpodier
Plasmaskärmar för bildvisning
Miljöbelysning
Kringtjänster
Dedikerad konferens- eller VIP-värd
Evenemangsvärd
Bemannad garderob / bagagehantering
Projektledning
850 kr
850 kr
550 kr / timme
480 kr / podie
2 100 kr / styck
från 2 000 kr
från 350 kr / timme
från 350 kr / timme
16 kr / person
550 kr / timme
Vi kan också hjälpa dig med att boka boende, resor, transporter/bud av konferensutrustning och mässmaterial.
Parkering
Lunds kommun förvaltar den avgiftsbelagda parkeringen utanför arenan. För dig som
önskar bjuda dina konferensgäster på parkeringen finns möjlighet att köpa dagskort
genom oss som distribueras i förväg alternativt på plats av egen eller vår P-värd.
Konferensparkering, dagskort
35 kr / styck
ÖVRIGT
Genom vårt upparbetade nätverk med samarbetspartners kan vi även erbjuda kompletterande tjänster såsom videoproduktion, webbsändningar, mentometerknappar,
simultantolkningar och biljettsystem. Begär en offert.
Arena Evenemang & Catering har både kompetensen och erfarenheten för att kunna
ta ett helhetsansvar för dina teknikbehov. Oavsett om du behöver konferensteknik,
monterlösningar eller scenteknik till din produktionen kan det både vara effektivt och
ekonomiskt att anlita oss för helheten. Prova oss gärna, vi tål jämförelser.
Samtliga priser anges exklusive moms.
STORA TEKNIKPAKETET (REK FR 95 TILL 300 PERS)
Här ingår det dubbla projektorer och skärmar (se exempelritning på sidan 5) och en
ljudanläggning dimensionerad för upp till 300 personer för att garantera att gäster ser
och hör dina budskap klart och tydligt. Totalt två trådlösa headset och en trådlös handmikrofon ingår.
22 700 kronor
SID 18
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 19
AKTIVITETER
FÖRETAGSCURLING
Att komplettera sin konferens, kundträff eller personaldag med en aktivitet ger effekter som betalar
sig både på lång och kort sikt. Våra utbud av aktivitetsupplevelser har inslag av både teambuilding,
sportighet och personligt engagemang. Vår utgångspunkt är att varje kund är unik och därför tvekar vi
inte inför att ta fram ett unikt koncept speciellt för
era behov. Här följer några exempel för inspiration.
Curling, från 11 500 kr
MORDMYSTERIUM
Curling är en aktivitet som alla kan delta i. Spelet är lika roligt för såväl
nybörjare som för de som provat det förr. Instruktionerna är enkla och
det ställs inga krav på deltagarens utrustning utöver ytterkläder. Vår
curlingaktivitet har på kort tid blivit mycket uppskattad vilket vi ser
som ett tecken på att det är en mycket bra personalvårdande aktivitet.
Mordmysteriet, från 350 kr/pers
UNDERHÅLLNING
En jazztrio till middagen, komiker till kaffet eller luftakrobater på
parkeringen? Kanske en hel scenshow eller varför inte en turné?
Arena Evenemang & Catering är så mycket mer än bara en konferensanläggning. Testa
oss inför ert nästa evenemang. En konferens som kompletteras med middag, underhållning och aktiviteter blir ett minne för lviet.. Fyra eller fyratusen är inte bara en slogan vi
använder oss av. Det är så vi lever. För oss är våra kunder lika viktiga oavsett antalet gäster.
Med södra Sveriges ledande eventbyrå som delägare garanterar vi att du alltid får tillgång
till regionens ledande evenemangs- och konferensproducenter.
Mordmysterium ger er tillsammans chansen att uppleva en kväll i sann
deckaranda samtidigt som ni äter en god middag. Alla deltagare får en
egen roll och egna uppdrag som ska utföras under middagen. Genom
att diskutera och ställa frågor till de andra ska man komma fram till
vem som är mördaren. Middagen blir garanterat en succé med många
skratt.
GRENARNA SOM
INTE KOM TILL OS
Sportaktiviteter, från 295:-/pers
Pröva på rullstolshandboll, försök göra mål på en erfaren handbollsmålvakt, speedshooting, golfsimulator, bordshockey, Wii boxning - ja
ge oss fria tyglar så sätter vi ihop ett paket sportaktiviteter till er!
Kanske är det dags för ert företag att pröva på yoga eller linedancing?
Sportiga aktiviteter som komplement till en sporthall och med garanterad succé!
Teambuildingsaktiviteter, från 250:-/person
CHOKLADPROVNING
Rökdykning, hinderbanor, hästskokastning, basket, sumobrottning, slå
spik i plankan, stövelkastning, kasta boll på burkar, radiostyrd helikopter tävling, hjärngympa, fingermotorik, problemlösning, ”Poängjakten”,
”Så det låter”, ”Musikkrysset”. – ja här kan listan göras lång och bara
fantasin sätter gränser för en kreativ teambuldingsaktivitet.
”Cause and Effekt”, från 350:-/person
Vad händer om du till ett rött vin äter en bit lax? Hur förändras smakupplevelsen? Vad är det för skillnad på champagne och cava? Ja här
har du chansen att prova dig fram i gastronomins värld. Vinprovning,
cognacsprovning, chokladprovning - vad känner ni för idag? Passar bra
som introduktion till middagen eller istället för en dessert.
UPP TILL BEVIS!
Samtliga priser anges exklusive moms.
SID 20
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 21
En lång och bred erfarenhet, smarta
lösningar och attraktiva priser är
argument som gör att du bör titta
närmare på dina möjligheter hos
oss.
ALLMÄNNA VILLKOR
För arrangemang med ordervärde under 100 000 kr:
Vid avbokning 30-15 dagar före arrangemang skall betalning erläggas
med 50%. Vid avbokning 15-0 dagar före arrangemang skall 100% av
budgeterat totalbelopp erläggas. Senaste dag för ändring av antalet
gäster är 5 arbetsdagar före arrangemang. Betalningsvillkor 15 dagar.
För arrangemang med ordervärde över 100 000 kr:
Senaste dag för mindre ändring av antalet gäster (+/- 10 %) är 14 arbetsdagar före arrangemang. AEC tillämpar förskottsbetalning på 25%
vid påskrivandet av avtal och 75% efter genomförandet. Betalningsvillkor 15 dagar. Avbokning av hela arrangemanget kan ske fram till 60
dagar innan arrangemangsdagen. Därefter gäller följande: Avbokning
mellan 60-45 dagar innan arrangemang: förskottsbetalningen på 25%
betalas inte tillbaka. Avbokning mellan 45-0 dagar innan arrangemang:
hela beloppet på arrangemanget ska betalas. Ytterligare individuella
överrenskommelser kan komma att avtalas.
Priser i denna konferensmanual gäller t.o.m. 2010-12-31
Vi finns här för dig
Vill du har mer information om vår anläggning eller vilka
möjligheter som finns i samband med ditt evenemang?
Tveka inte att ta kontakt med våra projektledare.
Sandra Håvedal
Platschef, Projektledare
046-590 03 37
[email protected]
Patrik Redgård
Verksamhetskoordinator, Projektledare
046-590 03 38
[email protected]
Arena Evenemang & Catering
Telefon växel: 046-211 82 00
Telefax: 046-590 03 47
[email protected]
www.arenaevenemang.se
Färs & Frosta Sparbank Arena
För driftsfrågor, idrottsverksamheten
eller information om våra publika arrangemang
Telefon växel: 046-590 03 40
www.fofsparbankarena.se
SID 22
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]
Vill du få vårt nyhetsbrev med
senaste informationen om våra
tjänster och aktiviteter i och
utanför arenan?
Skicka ett tomt mail med texten
Nyhetsbrev i ämnesraden till
[email protected]
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00
l [email protected]
SID 23
Telefon växel: 046-211 82 00
Telefax: 046-590 03 47
[email protected]
www.arenaevenemang.se
SID 24
Arena Evenemang & Catering l Klostergårdens idrottsområde l Stattenavägen, 222 28 Lund l Tel. 046-211 82 00 l [email protected]