Transcript Bilaga 8 – e-fakturainformation Helsingborgs stad

Information om e-faktura till Helsingborgs stad
Staden tar emot elektroniska fakturor i formatet Svefaktura. Många affärssystem har
redan idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor i Svefakturaformat. För de system
som inte har funktionalitet för att skicka Svefakturor direkt finns det flera olika lösningar på marknaden som hanterar detta på ett enkelt och smidigt sätt till låga kostnader.
Helsingborgs stad har samarbete med nedanstående två aktörer (VAN-operatörer).
Det är fritt för stadens leverantörer att välja den aktör/lösning som passar leverantören
bäst.
Pagero, e-post: [email protected], telefon: 031 - 730 88 00
InExchange, e-post: [email protected], telefon: 0500 - 44 63 60
Skicka följande uppgifter, via e-post, till vald aktör:






Företagsnamn
Momsregistreringsnummer
Kontaktperson
Telefonnummer
E-post
Systemleverantör
Våra samarbetspartners erbjuder följande lösningar:
Fakturaskrivaren gör det möjligt att skicka elektroniska fakturor direkt från affärssystemet. Fakturaskrivaren skickar informationen direkt till vår samarbetspartner som i
sin tur omvandlar informationen till en elektronisk faktura. Största fördelen är att leverantören inte behöver ändra i befintliga rutiner eller affärssystem.
Leverantörer som har möjlighet att skapa en XML-fil i affärssystemet kan exportera
fakturafilerna till vår samarbetspartner som konverterar och skickar dem vidare till
Helsingborgs stad. Fördelen med att exportera filer är att det blir en helt automatiserad
lösning.
Leverantörer kan enkelt registrera sina fakturor manuellt på InExchange Web, via
Helsingborgs stads fakturaportal. Detta är ett alternativ för leverantörer som har
mindre fakturavolymer eller saknar affärssystem. Att registrera upp till 100 fakturor per
år till Helsingborgs stad är kostnadsfritt.
Helsingborgs stad är uppdelat i flera olika förvaltningar / nämnder, se tabell nedan.
Helsingborgs stad ombesörjer även NSVA AB’s fakturahantering, så ni har även möjlighet att skicka e-fakturor till dem. För att vi automatiskt ska kunna identifiera fakturan så måste fakturafilen innehålla ett specifikt GLN-nummer per förvaltning / nämnd. I
de flesta fall hanteras detta i Pageros eller InExchanges tekniska lösning.
OrgNr
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
212000-1157
556765-3786
Namn
Helsingborgs stad - Stadsrevisionen
Helsingborgs stad - Miljöförvaltningen
Helsingborgs stad - Räddningstjänsten
Helsingborgs stad - Skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs stad - Stadsledningsförvaltningen
Helsingborgs stad - Kulturförvaltningen
Helsingborgs stad - Kärnfastigheter
Helsingborgs stad - Mark- och exploatering
Helsingborgs stad - Socialförvaltningen
Helsingborgs stad - Stadsbyggnadsförvaltningen
Helsingborgs stad - Vård- och omsorgsförvaltningen
Helsingborgs stad - Utvecklingsnämnden
Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB
Fakturaadress
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Fakturaservice, 251 89 Helsingborg
Box 2022, 250 02 Helsingborg
Alla fakturor till Helsingborgs stad ska innehålla en beställarreferens ( fyra bokstäver
plus fyra siffror ), t ex ´heka1003´för att vi ska kunna identifiera beställaren / mottagaren av fakturan. På sikt kommer fakturor som saknar beställarreferens att returneras till
avsändaren.
Fakturering ska ske med specifikation radvis av:



levererad produkt eller tjänst ( namn och artikelnummer )
antal artiklar
pris per styck
Staden är beroende av att leverantören håller en god kvalitet på informationen i fakturan. Staden vill särskilt påpeka vikten av att fakturan






Har korrekt stavning av artikel
Undviker särskrivning ( blyertspenna, ej blyerts penna )
Undviker omvänd ordföljd ( blyertspenna, ej penna blyerts )
Är konsekvent i ordval och stavning
Undviker flera artiklar i samma artikelrad
Undviker förkortningar
GLN-nr
7381020669877
7381020669884
7381020669891
7381020669921
7381020669952
7381020669938
7381020669990
7381020669969
7381020669914
7381020669976
7381020669907
7381020669945
7381020669808