Transcript Region Skånes samverkan i världsklass med teknik från STV och

case study
Region Skånes samverkan
i världsklass med teknik från
STV och Cisco
Region Skåne ligger i absolut framkant vad gäller möten, kommunikation och
samverkan mellan kollegor i Sverige och internationellt. Med videokonferensteknik från STV och Cisco kan möten hållas effektivt med högsta säkerhet och på
ett trivsamt vis. Det betyder gott resursutnyttjande, väl underbyggda beslut och
i slutändan en vård och sjukhusmiljö som får människor att må bättre.
Det är planerat med Region Skånes samlade erfarenhet och med några av Sveriges
främsta experter på telemöten. Mötesrummet är utformat med nya ideer och
den absolut främsta tekniken i samklang.
Region Skåne har beställt den nya sjukhusbyggnaden av Skanska och genom ett samarbete med STV och Cisco har videokonferensrummet installerats.
Inredningen är väl genomtänkt. Akustiken är god utan störande ljud och med
kort efterklang. Bildskärmar, kamera, ljudanläggning och datorer samverkar i
ett fulle integrerat system. Det är lätthanterat och driftsäkert. Deltagarna är
placerade runt ett halvcirkelformat bord för att alla ska kunna se och uppfatta
varandra. Det inbjuder till samtal. Två stora bildskärmar är monterade på väggen i den öppna delen av cirkeln. På så sätt får deltagare via videolänken en
naturlig plats i samtalet.
Proconskolan, som är ett rikstäckande projekt, är ett exempel på användande som har varit extra relevant ur ett videoperspektiv. Protonskolan syftar till att
utbilda och förbereda läkare, fysiker och dosplanerare vid sju olika universitetssjukhus i landet för en gemensam driftstart av ert nytt strålbehandlingscenter,
Skandionkliniken i Uppsala. Skandion ska ta emot den första patienten i juni 2015
för strålbehandling med protoner. Jämfört med traditionell strålbehandling kräver det att nya tankebanor utvecklas och i det syftet samlas ett fyrtiotal personer
var fjortonde dag i videokonferens. Relevant kunskap sprids, erfarenheter tas till
vara och nya frågor väcks. När Skandion tas i drift har protonskolans torsdagsmöten pågått under tre års tid, det hade inte varit möjligt utan videokonferens.
I det nybyggda Strålhuset vid Skånes universitetssjukhus i Lund finns ett mycket
speciellt videokonferensrum.
Kontakta STV om du
vill ha mer information:
Telefon: 08-568 441 00
E-post: [email protected]
Internet: www.stv.se
case study
Högt ställda krav på teknik
Det ställs högre krav på kliniska system än på administrativa system. Framförallt
måste driftsäkerheten vara högre men även gränssnittet mot användare måste anpassas till den kliniska miljön. Systemet startas med en knapptryckning och ansluts
till andra platser genom val i en förprogrammerad lista. Dubbla bildskärmar medför att såväl deltagare som arbetsmaterial kan visas samtidigt. Bildkvaliteten är
synnerligen hög och dataöverföringen snabb samtidigt som högsta sekretess hålls.
Med en stationär dator i rummet går det att logga in i olika system för att sedan dela ut sitt material så att alla mötesdeltagare kan ta del av presentationen.
Man kan även ansluta sin laptop till systemet. Ljud och kamera anpassas automatiskt till talaren så att bästa tänkbara återgivning görs på bildskärmarna – i såväl
konforensrummet på plats som i andra uppkopplade rum.
Användargränssnittet är väl utvecklar i dagens system och den som dukar
inför etc möte hittar intuitivt till rätt uppkoppling och inställning.
Helhetssyn och specialistkunskap i projektering
Tillgången till den främsta tekniken inom video och dataöverföring är grundläggande för framgångsrik projektering av videomötesrum, men det räcker inte. Det
krävs också en specifik kunskap om systemintegration, akustik, ergonomi, mötes­
beteenden och en rad andra ämnen. Väl byggt blir väl använt.
Inom Region Skåne har videomötestekniken använts länge och under de
senaste fem åren har en tydlig ökning setts. Det beror delvis på att tekniska prestanda och bildkvalitet ökat, men det beror också på att goda vanor utvecklats.
När nya videokonferensrum har tagits i bruk har teknisk personal medverkat för
funktionskontroll och introduktion. Ett väl genomfört videomöte inbjuder till att
hålla fler.
Skånes universitetsjukhus i Lund är regionalt cancercentrum och har uppgiften att ge onkologiskt stöd på distans till sjukhusen inom Region Skåne och
i Halmstad. Cancerbehandling innefattar många olika specialistkompetenser
och det ställer höga krav på samarbete och en gemensam uppfattning om läget.
Handlingsalternativen kan diskuteras, och oavsett vilka beslut den ytterst ansvariga läkaren fattar görs det i trygg förvisning om att alla möjligheter kunnat
värderas. Vid komplicerade diagnoser eller dosplaneringar kan oklarheter diskuteras brett med utgångspunkt från samma högupplösta bilder. Det är en trygghet
för patienter och anhöriga att veta, att de skickligaste läkarna tillsammans har
analyserat materialet oavsett bostadsort.
case study
Världen närmare i nya vanor
Region Skåne
Region Skåne ansvarar för vården i Skåne
och har dessutom ett ansvar för utvecklingen av näringsliv, kommunikationer,
kultur och samarbete med andra regioner i och utanför Sverige. Region Skånes
högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna
i Skåne.
STV
STV grundades 1972 och är en oberoende tjänste- och lösningsleverantör
inom visuell kommunikation och mötes­­
tjänster. Företaget omsätter ca 100
Mkr och är ett helägt dotterbolag till
Lagercrantz Group AB.
STV – Make the world smaller…
Mötesrummet som den onkologiska kliniken vid Skånes universitetssjukhus har
ligger nära den kliniska verksamheten. Det medför att gruppmöten kan sammankallas snabbt. Bilder och arbetsmaterial kan presenteras utan dröjsmål.
Nära, enkelt och snabbt är grundläggande för att en effektiv videomötesvana
ska utvecklas.
För att få ett brett beslutsunderlag vänder sig svenska läkare till särskilda
studiecenter i Europa, som erbjuder råd och samordning så att likartade protokoll följs, och så att erfarenheter och kunskap kan delas. I det arbetet är videokonferens ett värdefullt sätt att mötas. Det finns också exempel på att expertis
kan konsulteras oberoende av tidpunkt på dygnet genom ett joursystem som
inkluderar specialister i flera tidszoner.
Över tid utvecklas en trygghet i beteendemönstret: deltagare över video lyfts
in i sammanhanget och upplevs som närvarande, den som vill ta ordet begär
det som i traditionella möten, alla kan tala till punkt och det lyssnas aktivt med
kroppsspråk och ögonkontakt. Mötesdeltagarna finner en avslappnad roll i en
prestigelös atmosfär.
– Det verksamheten främst vinner med videokonferens är dels det art vi kan
ha mycket mer frekventa träffar när det inre blir någon restid dels att vi utbyter
kunskap och erfarenheter snabbt, säger Ingrid Kristensen vid Strålfysik i Lund, Skånes Universitetssjukhus.
Inom den svenska läkarkåren är det generellt högt i tak och en god spridning
av nya råd och erfarenheter. I somliga arbetsgrupper diskuteras mycket kring varandras arbete – ofta med ett korn av ifrågasättande. För att det ska fungera behöver deltagarna känna varandra väl, och ha förståelse for varandras arbetsmetoder.
Det uppnås genom att genom att vara på samma plats ibland. I det personliga
mötet skapas ett fönroende och en kollegial atmosfär som är väsentlig for framgångsrika videomöten.
Videokonferens är ett riksintresse
I Sverige pågår sedan 2005 två rikstäckande projekt inom onkologi, varav ett avser
uppförandet av ett nationellt behandlingscenter i Uppsala. Projekten medför att
yrkeskåren inom onkologi behöver träffas ofta och diskutera bland annat dosplanering och behandling. Den nya tanken med rikssjukvård innebär att landsting och
regioner måste kunna kommunicera över gränserna. I det utnyttjas den infrastruktur som landstingen har byggt upp genom Sveriges Kommuner och landsting - SKL.
Kontakta STV om du
vill ha mer information:
Telefon: 08-568 441 00
E-post: [email protected]
Internet: www.stv.se
Mats Palm, Medicinsk Service och Ingrid Kristensen,
Onkologiska kliniken Region Skåne