Transcript Läs mer om Pondus Pro.

pondusbroschyr 2007
07-09-18
08.46
Sida 4
PONDUS PRO.
midmarketing.se
FASTIGHETSSYSTEMET
FÖR PROFFS - AV PROFFS!
pondusbroschyr 2007
07-09-18
08.46
Sida 1
PONDUS PRO FASTIGHETSSYSTEM
Pondus Pro är ett komplett program för professionell fastighetsförvaltning.
Med webbaserat gränssnitt, treskiktslösning och SQL-databas
stödjer Pondus Pro både tekniskt och administrativt förvaltningsarbete.
• Smart sökhantering hittar och
sorterar information snabbt
och överskådligt!
• Skapa händelsekedjor i Pondus Pro
efter dina egna ärendeprocesser!
• Håll medarbetarna underrättade
med automatisk rapportering och
påminnelser via e-post!
Pondus Pro är ett hjälpmedel för
dig som jobbar med fastighetsförvaltning. Systemet innehåller
funktioner för drift och underhåll
av mark, byggnader och installationer. Administrativa funktioner som
kontraktshantering, teknisk och
ekonomisk rapportering, statistik
och påminnelser gör din vardag
enklare. Pondus Pro kvalitetssäkrar dina rutiner, även inom
energi och miljö.
Du får också en smart rapportgenerator, dokumenthantering och
mobil ingång för handhållna
enheter.
Nya möjligheter.
Flexibiliteten och funktionaliteten i Pondus
Pro leder till ett nytt synsätt vid anskaffning och implementering av fastighetssystem.
Systemadministratörer har stora möjligheter att anpassa programmet och om
behörighet ges gäller detta även användare.
Alla kan få önskad överblick över förvaltningsinformation och alla kan få ärenden på
sitt sätt.
Inga programvaror behöver installeras
hos användarna. Internet Explorer och
ett e-postprogram är vad som behövs.
Arbetssätt och processer - ni äger
dem, Pondus Pro använder dem.
Förvaltningsorganisationens befintliga ärendeprocesser läggs upp i användargränssnittet. Du hämtar block av funktioner och
samband från Pondus verktygslåda, så att
du uppnår den händelsekedja som er
befintliga process beskriver. Hantering av
felanmälningar, tillsyner, underhåll, besiktningar eller andra händelser kommer att
hanteras lika tillförlitligt vid varje tillfälle.
Vill många bestämma hur det ska
se ut på skärmen?
I Pondus Pro kan du skräddarsy din bildskärmslayout. Språk, ordval och färger kan
ändras liksom visad information. Inställningarna görs via systemparametrar och
kan styras mycket detaljerat.
Givetvis levereras programmet med
generella inställningar från början.
Smart hantering när du söker ger en
helhetsbild över lagrad information.
Den smarta Analys och Sök-funktionen i
Pondus Pro med objektskort underlättar
och spar tid. När du söker i Pondus Pro,
antingen via enstaka ord eller via objektsregistret, får du snabb och enkel tillgång till
all data om valt objekt. Informationen
redovisas överskådligt i kategorier enligt
pondusbroschyr 2007
07-09-18
08.46
Sida 2
BAS
Fastighetsbas/Dokumenthantering/Rapportgenerator/Mobile Surf
Moduler
Tillsyn & Skötsel
Planerat underhåll
Planering
Besiktningar
HLU
Energi/media
Ärenden
Felanmälan
Rapporter
PDA-Sync
Kontraktshantering
Bevakning
Driftsinstruktioner
de funktioner ni använder i systemet.
Alla tekniska uppgifter, dokument och
ärenden listas i en smart förteckning.
Full koll på säkerheten.
Vid varje post finns information från de
loggar som skapas i systemet. De innehåller information om när och vem som
lägger upp eller ändrar information.
Med en systeminställning kan säkerheten höjas ytterligare. Du kan välja signering
av ändringar med lösenord tillsammans
med inmatning av orsak till ändringen.
Dokumenthantering.
Flikar för dokument skapas automatisk när
information läggs in i databasen. Du kan
även bygga egna dokumentstrukturer. Ditt
digitala original ligger på ett ställe oavsett
hur det visas i olika sammanhang.
Användare med behörighet att ändra i
originalen kan göra det med hög säkerhet
genom versionshantering och in/utcheck-
ning. Rättigheter kan sättas på enskilt
dokument eller ärvas från en överliggande
nivå.
Dokumenten kan även visas från
objektkort eller Analys och Sök.
Mobila lösningar.
Pondus Pro finns även för två typer av
handhållna enheter.
Pondus Pro PDA för handdatorer med
Microsofts operativsystem synkroniserar
information mot databasen på din begäran.
Här kan du uppdatera, kvittera, avrapportera eller skapa nya ärenden samt hantera
delar av basinformationen.
Pondus Pro Mobile Surf bygger på att du
surfar in i Pondus Pro via Internet till funktioner och fönster som är specialanpassade
mot telefoner och andra handhållna enheter.
Streckkoder för enklare
kvalitetssäkring.
Pondus Pro generar streckkoder som
används ihop med den handhållna enheten.
För dig som vill göra kvalitetssäkringen
enkel är detta en bra lösning. Streckkoden
hjälper till att hämta rätt objekt och
instruktioner för arbeten som skall utföras.
Import och export av data.
Programmet stödjer import och export av
data enligt FI2 standarden.
Manuell inmatning av större datamängder görs via inmatningsformulär på fil som
sedan importeras.
pondusbroschyr 2007
07-09-18
08.46
Sida 3
100 FUNKTIONER I PONDUS PRO:
Pondus Pro är för dig som
jobbar med fastigheter.
ADRESSER • AKTIVITETER • AKUT UNDERHÅLL
• ALLMÄNNA UPPGIFTER • ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR • ARBETSORDER • AREA • ARTIKELREGISTER • ASP • AVISERING • AVTAL • BEHÖRIG-
Pondus Pro har utvecklats för proffs av proffs. Nu är det din tur.
Att starta upp ett IT-stöd i verksamheten innebär en del arbete. Men
HETER • BESTÄLLNINGAR • BETJÄNINGSOMRÅDEN • BILDER • BRANDSKYDDSKONT-
med Pondus Pro kan du fokusera på arbetet att verkställa målsättningarna
ROLLER • BUDGETERAT UNDERHÅLL • BYGG-
inom din förvaltning.
NADER • DISTRIKT • DOKUMENT • DRIFT-
Vi är dina partners i ett fastighetstekniskt perspektiv. Vi hjälper dig att
genomföra installationer eller implementering i linje med er målsättning.
Vi inventerar byggnader och tekniska system, skapar tillsyner och underhållsplaner eller fastighetsdokumentation. Vi medverkar vid integrationer
mot andra system, eller överför befintligt data till Pondus Pro.
Med hjälp av lång erfarenhet som teknikkonsulter och utvecklare får
vi ditt nya system i drift - på dina vilkor.
INSTRUKTIONER • DRIFTKORT • E-POST • EGENKONTROLLER • ELBESIKTNINGAR • ELCENTRALFÖRTECKNING • ENERGI OCH MEDIAUPPFÖLJNING • ENERGIKOSTNADER • ENERGIPROGNOS
• ENERGISIGNATUR • ENERGISTATISTIK • ENTREPRENÖRER • FAKTURAKONTROLL • FASTIGHETER
• FAX • FELANMÄLAN • FELAVHJÄLPANDE UNDERHÅLL • FELKODER • FÖREBYGGANDE UNDERHÅLL
• FÖRSÄKRINGSUPPGIFTER • GARANTIBESIKTNINGAR • HANDDATOR • HYRESGÄSTER • HYRES-
Bengt Dahlgren AB är ett av landets ledande konsultbolag inom VVS,
REDOVISNING • INSTALLATÖRER • INTERNET
Energi & Miljö, Styr & Övervakning, Brand & Risk samt Teknisk Förvaltning.
• KOMPONENTER • KONTAKTER • KONTRAKTS-
Kunskapen i våra verksamhetsgrenar ger oss en unik helhetssyn.
BEVAKNING • KOSTNADER MEDIAFÖRBRUKNING
• KRAVRUTINER •HYRA • KUNDRESKONTRA
Bengt Dahlgren AB
• KYLSERVICE • LEVERANTÖRER • LOKAL • LÄGE
Göteborg 031-720 25 00 • Stockholm 08-588 88 100
• LÄGENHET • MATERIAL • MEDIAFÖRBRUKNING
Linköping 013-37 40 50 • Malmö 040-672 88 60
• MYNDIGHETSBESIKTNINGAR • MÄNGDUPP-
Skövde (IBA) 0500-49 58 00
GIFTER • MÄTARAVLÄSNING • NORMALÅRS-
www.bengtdahlgren.se
KORRIGERING • NYCKELHANTERING • NYCKELTAL • OBJEKT • OBLIGATORISK VENTILATIONSKONTROLL • OMRÅDE • ORIENTERINGSPLANER
• PERSONALREGISTER • PLAN • PLANERAT
UNDERHÅLL • PLANERINGSKALENDER • PLATSUTRUSTNING • PONDUS PDA • PONDUS WEB
Umefast AB har levererat systemlösningar för fastighetsbranschen sedan
1991.Våra kunder är privata, industriella, kommunala och statliga bolag
runtom i Sverige. Vi utvecklar programvaror för fastighetsförvaltning med
den senaste IT-tekniken och de smartaste lösningarna.
• PROJEKT • PÅFYLLNING/ÅTERLÄMNING KÖLDMEDIA • RAPPORTGENERATOR • RESERVDELAR •
RESURSER • RESURSPLANERING • RITNINGAR •
RONDERING • RUM • RUMSFÖRTECKNING • SBA
Umefast AB
• SKÖTSEL • SMS • STRECKKODER • SYSTEM •
Kylgränd 6B, 906 20 Umeå
TAXERINGSSUPPGIFTER • TIDSSTYRD RAPPORTE-
Tel: 090-71 10 00, Fax: 090-71 10 11
RING • TILLSYN OCH SKÖTSEL • TRYCKSATTA
www.umefast.se
ANLÄGGNINGAR • UNDERHÅLL • UNDERHÅLLSKOSTNAD • UTLÅNING AV NYCKEL • VENTILFÖRTECKNING • ÅTERKOMMANDE BESIKTNINGAR
midmarketing.se
För ytterligare information om Pondus Pro
- besök www.umefast.se