Transcript Bild 1
Agenda Inledning Stångåstadens dokumenthantering Marita Soneskog-Edbom, arkivsamordnare Fika och mingel E-arkiv status Dan Malmsten, stadsarkivets chef Nyheter från stadsarkivet Frågestund Maria Dalbark, kommunarkivarie E-arkiv status Digitaliseringsråd finns på hemsidan • www.linkoping.se/Om-kommunen/Stadsarkivet/Earkiv-i-Linkopings-kommun/ KLARA arkivredovisningsprogram Arkivnätverk på hemsidan www.liwww.linkoping.se/Omkommunen/Stadsarkivet/Arkivinformation-till-offentligforvaltning/Arkivnatverk/Stadsarkivet/Arkivinformationtill-offentlig-forvaltning/Arkivnatverk/ Reportage från förra träffen Kontaktlista – uppdatera Nästa träff i april – hos vem? Arkivbeskrivning Beskrivning av myndighetens organisation och verksamhet, för att underlätta sökandet i arkivet Informationsträffar i maj och oktober LiSA-F 2012:4 är den föreskrift som förklarar vad arkivbeskrivningen ska innehålla Inlämnade till stadsarkivet 31/12 2014! 8 2015-07-18 Arkivinformation - bolag Dokumenthanteringsplaner Stadshus Studentbostäder PÅ GÅNG S:t Kors Stångåstaden Dukaten Bryggaregården Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen Linköpings Expo Lönecenter Linköping Airport City Marknadsbolaget Lejonfastigheter EJ PÅBÖRJADE Kinda kanal Arenabolaget Upphandlingscenter KLARA Tekniska verken med dotterbolag Mjärdevi NuLink ResMex FlygMex DEPÅSTATUS? • Hyllmeter för leverans av äldre handlingar (mer än 5 år)? • Hyllmeter för årlig leverans? • Hyllmeter för deposition? • Nedlagda bolag för leverans? Behov av hjälp? • Stadsarkivet har ett antal personer att förmedla kontakt med för uppordningsarbete. • Ni anställer – vi hjälper till med handledning i arkivuppgiften! Dokumenthantering hos kommunala bolag - Rätt från början! • Varför ska vi hålla ordning på våra allmänna handlingar? • Kort om offentlighet/sekretess • Diarieföring • Arkivering