Transcript Snabbstart - Mspecs Support
Snabbstart
Mäklarsamfundet system i Sverige AB
Innehållsförteckning
Snabbstart
1
Inledning
Innan man kan börja förmedla objekt i Mspecs behöver en del inställningar utföras. När din licens skapas så skapas också 2 användarkonton. Ett personligt konto för den som angivits som kontaktperson och ett administratörskonto. Dessa har skickats som e-post till kontaktpersonen. Börja med att logga in som administratör (användarnamnet som innehåller ”admin”) Klicka på pilen vid figuren uppe till höger. Börja med Företagsinställningar.
Snabbstart
2
Företagsinställningar
När du klickat på företagsinställningar så får du de här menyalternativen. Du ska börja i fliken Företagsinställningar. Den ser ut så här. Fyll i fälten med info om ditt företag.
Snabbstart
3
Du ska också lägga in din logga. Klicka på den svarta uppåtpilen. Du kan också ange den färg som ska visas på dina utskrifter. Mata in antingen färgkoden eller så väljer du färg i rutan som öppnats. I den höga kolumnen fyller du i besöksadress och fakturaadress. Besöksadressen skrivs ut på dokumenten och fakturaadressen är dit Mspecs månadsfaktura skickas. Om det är fler kontor som ska dela på kostnaden anges det under Organisationsenheter. Teknisk kontakt är den på företaget som bör kontaktas gällande system och ev. hemsidor. Licensansvarig bör vara kontorsansvarig/firmatecknare. Längst ner till höger under företagsinställningarna hittar du hemsideinställningarna och förinställd SMS-avsändare. Om ni använder Mspecs hemsida helt eller delvis är samtliga hemsidefält ifyllda per default. Om ni har valt att bygga en egen hemsida som är kopplad till Mspecs API är det den webbutvecklaren som ska fylla i dessa fält.
Snabbstart
4
Om något skrivs i fältet SMS-avsändare så kommer det som skrivits att anges som avsändare i samtliga SMS som skickas från systemet. Detta fält kan lämnas tomt ifall man själv vill välja vad som ska stå som avsändare på resp, SMS.
Hemsideinställningar
Har du Mspecs standardhemsida så kan du göra en del inställningar här. Du kan läsa mer om det på http://support.mspecs.se
sök i kunskapsdatabasen på
webb
Har du en hemsida som är gjord av tex en webbyrå så ska du kontakta dom.
Budgivningsinställningar
Beskrivs på http://support.mspecs.se
Sök i kunskapsdatabasen på
budgivning
Externa tjänster – Komma igång med Hemnet och Blocket.
Första gången du ska göra en överföring till Hemnet behöver du
i samband
som att du gör din första överföring kontakta Hemnet. Detta innebär att du behöver göra din första överföring under de tider som Hemnets kundtjänst har öppet. Efter att du har gjort din första överföring ringer du till Hemnet och berättar att du nu använder ”Mspecs” som mäklarsystem. Hemnet kommer du att göra de nödvändiga korrigeringarna som behövs. Om du sedan tidigare INTE är kund hos Hemnet kan du hoppa över detta steg. Under fliken Blocket fyller du i ev. BlocketID. Om du ej kan ditt BlocketID, maila [email protected]
så hjälper de dig. Utan Blocket ID fungerar ej överföringen.
Snabbstart
5
Organisationsenheter
Har du fler än ett kontor så ska du lägga in dom här. Börja med att lägga in ”Huvudkontoret” Skriv i vad kontoret heter och klicka på ”Lägg till” Du får nu en ruta som visar ”Huvudkontoret” För att lägga till ett underkontor så anger du namnet för det kontoret. Du ska också ange att Råsundavägen är ”Moderkontor”. Klicka på ”Lägg till” Du ska nu ha fått en trädstruktur. Nästa steg är att ange var Mspecs månadsfaktura ska skickas. Klicka på det kontor som ska ha fakturan. Kryssa i ”Faktureringsenhet” och fyll i adressuppgifter dit fakturan ska skickas. I exemplet ovan kommer en faktura att skickas till ”Råsundavägen 3” som innehåller kostnader för både Råsundavägen och filialen på Kungsgatan.
Snabbstart
6
Om Kungsgatan ska ha en egen faktura klickar du på fyrkanten med Kungsgatan, kryssar i krysset ”faktureringsenhet” och fyller i adressuppgifter.
Egna fält
Beskrivs på http://support.mspecs.se
Lägga in användare
När du ska lägga in en ny användare klickar du på ”Hantera användare”. Klicka på ”Lägg till ny medlem”. Fyll i den nya användarens respektive uppgifter och när du är klar klickar du på knappen ”Lägg till” längst ner till höger.
Snabbstart
7
Därefter klickar du på ”Användarinformation” Fyll i ett lämpligt användarnamn. Det är det användarnamnet man använder när man loggar in tillsammans med lösenordet. Du måste också välja roll. Vi rekommenderar att alla får rollen mäklare (även assistenter) utom de som ska ha admin behörighet (Bolagsadministratör). Bolagsadministratör kommer åt allt i systemet tex inställningar. Mäklare kommer åt allt utom inställningar. Assistent är en väldigt begränsad behörighet och lämpar sig mest för helgvärdar, studenter mm Om företaget har fler kontor så kan du också ange på vilket kontor användaren jobbar.
Snabbstart
8
Under byt lösenord lägger du in användarens lösenord.
Snabbstart
9