Transcript Guide för gymnasiet och vuxenutbildningen

Snabbguide till www.praktikplatsen.se för gymnasiet
 Login: __________- ____________
o användarnamn och lösenord är personligt
 Skoluppgifter
o Kontrollera uppgifterna
o Praktikansvariga – fyll i Verktyg
o Följebrevet (fyll i Verktyg) – anpassa innehåll så det stämmer överens med er
utbildning
 Platsbehov
o Gör era önskemål om APL
o Att göra: Välj program - skapa period – startvecka - antal veckor – praktikform – åk Inriktning - SPARA
o Koppla klass till aktuell period
 Översikt APL
o Här syns alla utbildningars önskemål om APL-platser/perioder
o Att göra: Välj program – Termin – Beställning och tillgängliga platser
 Elevuppgifter
o Här kan du ändra/byta/radera uppgifter om enskilda elever och hela klasser (Verktyg)
o Klass kopplas till aktuell period under Platsbehov
 Inläsning av elever
o Importera/skriv in elevuppgifter. Görs om elever/klasser inte redan finns i systemet
o Vid mindre justeringar kan elevuppgifter läggas in manuellt under länken Elevuppgifter
– Ny Elev.
 Eleverna tilldelas lösenord av praktikansvarig
o Se Elevuppgifter och välj Verktyg
o Eleverna söker 5 platser
 Elev kan söka fem platser fram till fyra veckor innan APL-starten
 Bokning - fyra veckor innan APL-starten preliminärbokas platserna av GR
Praktikansvarig bokar eleven, senast 3 veckor innan APL- starten
o När APL-platserna är bokade kan eleven gå in och se vilken plats han/hon blivit
tilldelad sig
Skolan skickar ut meddelande till APL-platsen senast 3 veckor före APL-starten
o Verktyg – Utskick - här görs utskick till arbetsplatserna
Behörighet
o Praktikansvarig kan ge behörighet till lärare på sin skola
Adress: Box 5073, Gårdavägen 2, 402 22 Göteborg
Telefon: 031-335 51 00, Fax 031-335 54 61
E-post: [email protected] www.praktikplatsen.se
1
APL-perioder för Vård och omsorgsprogrammet sjukhus



Hösttermin - period 1-3 senast vecka 12
Hösttermin period 4 + Vårterminen period 1-2 senast vecka 36
Vårtermin period 3-5 senast vecka 43
Höstterminens perioder:
Period 1 = v. 34 – 37
Period 2 = v. 38 – 41
Period 3 = v. 42 – 46
Period 4 = v. 47 - 50
Vårterminens perioder:
Period 1 = v. 3 - 6
Period 2 = v. 8 – 11
Period 3 = v. 12 – 16
Period 4 = v. 17 – 20
Period 5 = v. 21 – 24

v.12
v. 36
v. 43
När det gäller planeringen för vuxenstuderande som ibland kan vara svårt med så lång
framförhållning kan man göra tillägg/korrigering i v. 36.
APL-perioder för Vård och omsorgsprogrammet, Barn och Fritidsprogrammet
Höstterminens perioder planeras senast vecka 12
 Period 1 = v. 34 – 37
 Period 2 = v. 38 – 41
 Period 3 = v. 42 – 46
 Period 4 = v. 47 - 50
Vårterminens perioder planeras senast vecka 42
 Period 1 = v. 3 - 6
 Period 2 = v. 8 – 11
 Period 3 = v. 12 – 16
 Period 4 = v. 17 – 20
 Period 5 = v. 21 – 24
Din inloggningsbehörighet är personlig och skall behandlas därefter. Du får inte lämna ut den till
annan person. Om fler personer på arbetsplatsen önskar tillgång till www.praktikplatsen.se kan detta
ordnas.
Adress: Box 5073, Gårdavägen 2, 402 22 Göteborg
Telefon: 031-335 51 00, Fax 031-335 54 61
E-post: [email protected] www.praktikplatsen.se
2
Stödfunktioner underlättar administrationen
När du väl har loggat in, så får du tillgång till ett antal olika hjälpfunktioner, såsom planering av APL-perioder,
lösenord till elever, bokning av elever samt utskick till arbetsplatser.
Förhoppningsvis kommer du att ha mycket nytta och glädje av detta nya arbetsverktyg!
Här planeras praktiken
När ni på skolan bestämt vilka APL-veckor ni skall ha, så registrerar du dessa veckor på webbsidan under
rubriken "Platsbehov". Du skall också ange vilken årskurs det gäller och antalet elever.
Här kan du också få en helhetsbild över vilka veckor andra har skolor valt och hur många elever det är som ska
ut på APL.
Eleverna tilldelas ett lösenord
Skolans kontaktperson får lösenord från samordnaren på GR Utbildning. Du och dina kollegor ansvarar för att
lösenorden lämnas till de elever som ska ut på APL.
Det är också er uppgift att se till att eleven gör sin ansökan på webbsidan i god tid (5-6 veckor) innan APLperioden startar.
Ansök om APL-plats
När eleverna har fått sitt lösenord skall de gå in på webbsidan och söka sin APL-plats utifrån de platser som är
tillgängliga under den period din skola har APL.
Eleven kan söka högst fem platser. Valen är inte rangordnade.
Ansökan skall vara klar senast fyra veckor innan APL-perioden startar.
Du kan gå in under länken "Bokning" och se om - och hur - dina elever har sökt.
Boka APL-platserna för dina elever
Den preliminära bokningen av platser sker fyra veckor innan APL -start. Denna bokning sker slumpmässigt
utifrån de val eleven gjort. Du ser på webbsidan under länken "Bokning" vilka platser dina elever har tilldelats
och om det stämmer med den kurs eleven läser. Därefter gör du den definitiva bokningen av platsen. Eleven
har sedan möjlighet att själva gå in på webbsidan och se vilken plats hon eller han har fått.
Enkelt att göra utskick
När alla elever är bokade skall du meddela handledaren på respektive arbetsplats vilken elev som kommer.
Detta sker också via webbsidan, där informationsbrev och övriga handlingar ligger färdiga för utskrift eller via epost.. Denna information skall arbetsplatsen få senast tre veckor innan APL-starten.
När eleverna sedan återvänder, så är det viktigt att ni tillsammans följer upp APL-perioden.
Besök APL-eleverna
Den ansvarige läraren/studiehandledaren skall också besöka eleven under APL-perioden. På webbsidan finns
en besökslista med adressuppgifter till de arbetsplatser där eleverna gör sin APL.
Adress: Box 5073, Gårdavägen 2, 402 22 Göteborg
Telefon: 031-335 51 00, Fax 031-335 54 61
E-post: [email protected] www.praktikplatsen.se
3