Transcript Ahlsell Office

Logga ut
Ahlsell
Office
– din egen assistent
Thomas Borong
VD Dala Eltjänst
Nya0
Prio0
Mina order
Tidsregistrering
Meddelanden0
Uppgifter0
Kontaktlista
Ahlsell Office
Total0
Meddelanden
& uppgifter
Kunder
Nyheter
Tidplanering
Lägg mer tid på dina uppdrag,
mindre tid på administration
Vill du lägga mindre tid på administration och mer tid på dina uppdrag?
Med Ahlsell Office hanterar du enkelt din arbetsorder från kalkyl,
arbetsorder och beställning till fakturering och kundreskontra. Systemet
är utvecklat specifikt för hantverksbranscher inom exempelvis el, VVS,
måleri, glas, plåt, ventilation och bygg.
Ahlsell Office är ett webbaserat administrativt verktyg för arbetsorderhantering och fakturering. Oavsett var du är har du alltid åtkomst till ditt företags administration: på firman, ute på arbetsplatsen eller i sommarstugan.
Mängden missförstånd – och arbetstid – minskar tack vare att du har allt
samlat på ett och samma ställe. Ingen installation krävs och systemet är
alltid uppdaterat.
Arbetsorder
När kunden ringer och beställer ett jobb registrerar du arbetsordern direkt
på plattan/datorn, oavsett om du är på kontoret eller ute på fältet. Om
du har fler montörer på företaget kan du enkelt boka in arbetsordern på
montören som ska utföra uppdraget, som då ser ordern på sin platta.
I och med att Ahlsell Office alltid har automatiskt uppdaterade artiklar
med priser från Ahlsell, registrerar du materialet löpande med rätt pris.
Beställning
Du kan enkelt beställa material till din arbetsorder genom att skicka en
beställning utifrån de materialrader du registrerat i arbetsordern. Likväl
kan du med ett enkelt klick komma till Ahlsells internetbutik och utnyttja
sökmöjligheterna på artiklar. Arbetsordern uppdateras med automatik.
Tidhantering
Innan du åker hem från arbetsplatsen registrerar du nedlagd tid. Tiden
genererar automatiskt en debitering till kunden på ordern, samtidigt som
den sparas som löneunderlag för dig eller dina montörer.
All administration
samlad på ett och
samma ställe
Egenkontroll/Dokument
Innan fakturering kan varje montör göra en egenkontroll som garanterar
kvaliteten. Dessutom kan du till varje arbetsorder koppla dokument som
exempelvis drift och skötselinstruktioner, protokoll, ritningar och bilder.
Smidigare fakturering
När arbetet är färdigt ligger fakturan redan klar för fakturering. I och med
att du och dina montörer löpande har registrerat material och tid kan du
alltid räkna med rätt material till rätt pris och rätt antal timmar. Du väljer om
du vill skriva ut själv eller om fakturorna ska skrivas ut via en printertjänst.
Givetvis finns en enkel och snabb hantering av ROT-avdrag och omvänd
byggmoms. Ahlsell Office innehåller även en kundreskontra för att
bevaka alla kundfakturor och kundinbetalningar. Systemet genererar en
bokföringsfil för din bokföringsbyrå eller ditt bokföringsprogram.
Möjlighet att öka intäkterna
I och med att du hanterar allt på ett och samma ställe – oavsett om du
är på kontoret eller ute på fältet – samt att allt är integrerat med smarta
integrationer med Ahlsell, frigör Ahlsell Office produktiv tid. Tid är pengar!
Ahlsell Office gör det alltså möjligt för dig att öka dina intäkter. Bakom
systemet står Ahlsells samarbetspartner Hantverksdata.
Smarta funktioner i Ahlsell Office
• All administration på ett och samma ställe
• EDI följesedlar automatiskt in på arbetsordern
• Helt integrerad med Ahlsells Internetbutik
• Integrerad tidregistrering med automatiskt fakturaunderlag
• Automatisk prisuppdatering
• Inbyggd egenkontroll och dokumenthantering
• Kopplar ritningar och bilder till arbetsorder
• Automatisk uppdatering och säkerhetskopiering
• Faktura via mail eller printing
• Möjlighet till bokföringstjänster och lönekörningar
• Ingen installation eller utbildning behövs
Thomas Borong, VD Dala Eltjänst:
”Ahlsell Office är ett prisvärt system
som är enkelt att använda”
”Vi hade länge letat efter ett mobilt system där vi kan registrera tid, material och
slippa alla papper. Det föll sig naturligt att välja Ahlsells branschutvecklade mobillösning, då vi redan är kund hos dem och lösningen innehöll de funktioner vi behöver. Att Ahlsell Office dessutom var enkelt att använda och hade ett förmånligt
pris gjorde inte saken sämre.
För mig är det en fördel att slippa åka till kontoret för att registrera tid och
material. Nu kan jag göra fakturan klar ute hos kund. Det är också smidigt att
kunna tilldela order till installatörerna, som då ser dem direkt i sina surfplattor.
I orderregistreringen finns även bra funktioner för prissättning på order, automatisk rotavdragsberäkning, checklistor och omvänd byggmoms. Kopplingen
mot internetbutiken är också bra. EDI- följesedlar är ytterligare ett plus. Allt vi
beställer på ordernummer hamnar direkt på ordern i systemet.
Eftersom programmet är webbaserat slipper vi ta backuper – allt lagras i ”molnet”.
Vi behöver aldrig ägna oss åt pris- eller systemuppdateringar. Samarbetet med
Hantverksdata fungerar. Jag har fått svar på mina frågor. Det märks att de har lång
erfarenhet från branschen. Vi talar samma språk.”
Dala Eltjänst AB bildades år 2002 med säte i Insjön. De är ett fullserviceföretag inom elbranschen
och utför elarbeten åt företags- och privatkunder, industrier, organisationer och föreningar.
Vill du veta mer
För mer information om Ahlsell Office kontakta din säljare.
Det går även bra att kontakta Hantverksdata: tel: 08-473 70 00,
e-post: [email protected] hemsida: www.hantverksdata.se
Marknadskommunikation januari 2014. Artikel nr AHLS0012. Vi reserverar oss för eventuella tryckfel.
Dala Eltjänst är ett av de företag som använt Ahlsell Office en längre tid. Tidigare
använde de sig av ett konventionellt program för tid, order, fakturering och kundreskontra. Här berättar VD:n Thomas Borong om hur han upplevt att jobba i det nya
systemet.