Transcript Handledning UE-inrapportering v 1.1.pdf

Underentreprenörsinloggning i Remotex för rapportering av uppdrag åt Svensk Markservice
v1.1 2014-05-01
Starta din webbläsare och gå till adressen:
https://svenskmarkservice.remotex.net/uelogin
Fyll i det användarnamn och lösenord som erhållits från Svensk Markservice för inloggning i tjänsten,
tryck sedan på knappen ”Logga in”.
Menyknappar
Längst upp på alla sidor finns följande tre knappar:
Mina AO: Trycker man på knappen kommer man tillbaka till startsidan som visar listan över tilldelade
arbetsordrar.
Sök AO: Leder till en söksida där man kan söka arbetsordrar, även avslutade arbetsordrar kan hittas
här.
Logga ut: loggar ut inloggad användare ur systemet.
Sid 1
Underentreprenörsinloggning i Remotex för rapportering av uppdrag åt Svensk Markservice
v1.1 2014-05-01
Mina AO
Startsidan där man ser alla arbetsordrar som tilldelats av Svensk Markservice som
undrentreprenören kan återrapportera på:
En rad i tabellen motsvarar en arbetsorder, d.v.s ett enskilt uppdrag, och kolumnerna innehåller
följande information:
Ärendenummer: Den arbetsorder som delats ut av Svensk Markservice för återrapportering tillhör
detta ärende. Detta nummer skall anges som referensnummer på den faktura som sänds för arbetet
till Svensk Markservice.
Skapat datum: Visar när ärendet skapades.
Bokning: Kan i vissa fall ange när ett uppdrag skall utföras (d.v.s. datum)
Titel: Anger namn på själva arbetet och arbetsordern.
Fakturatext/Beskrivning och AO beskrivning: Kan innehålla en beskrivning av arbetet som skall
utföras. Har ingen särskild information angivits är texten densamma som i fältet Titel.
Externref: Kan innehålla referensinformation så som namn på den huvudsakliga beställaren eller
kundens referens nummer för arbetet. För en underentreprenör innehåller fältet ingen viktig
information.
Objekt: Anger vilket av Svensk Markservices huvuduppdrag ärendet är kopplat till.
Fakturakund: Anger slutkund. Denna information har endast betydelse för Svensk Markservice.
Gata och Ort: Om en adress finns registrerad för uppdraget visas den här.
Status: Anger om arbetsordern är ”Ej påbörjad” eller ”Påbörjad”. Alla arbetsordrar där
rapporteringen är påbörjad är av status ”Påbörjad”. Arbetsordrar som avslutats visas ej i listan. Se
vidare längre ner om status på arbetsorder.
Ärendetyp: Anger vilken huvudtyp av arbete som ärendet avser. Snöröjning, skötsel eller anläggning.
Prioritet: Används normalt inte men beställaren kan sätta en prioritet på alla skapade arbetsordrar
som då visar vilka arbeten som är viktigare att utföra.
Sid 2
Underentreprenörsinloggning i Remotex för rapportering av uppdrag åt Svensk Markservice
v1.1 2014-05-01
Arbetsuppgift: Fältet används ej i dagsläget.
Filer: här kan finnas länkar till filer som lagts till ärendet. Ex. kartor, bilder eller andra beskrivningar.
Man kan klicka på en länk för att visa/ladda ner en fil.
Återrapportering
För att påbörja återrapporteringen klicka på numret i kolumnen för Ärendenummer längst till
vänster på det ärende återrapporteringen skall göras:
Sid 3
Underentreprenörsinloggning i Remotex för rapportering av uppdrag åt Svensk Markservice
v1.1 2014-05-01
Arbetsordern öppnas:
Under rubriken Arbetsorderinformation finns en beskrivning över arbetet och aktuell Status visas.
När arbetet påbörjas skall status ändras till ”Påbörjad” för arbetsordern genom att man trycker på
knappen ”Ange AO som påbörjad”. Statusen kommer vid fortsatt rapportering på arbetsordern att
vara ”Påbörjad”. När allt arbete på arbetsordern färdigställts och all rapportering är gjord skall
statusen ändras till ”Avslutad” genom att man trycker på statusknappen igen. Observera att
avslutade arbetsordrar inte finns i listan ”Mina AO”, men de kan sökas fram på sidan ”Sök AO”.
Under rubriken Registrera ny tid eller material lägger man till rader som motsvarar det genomförda
arbetet. Rapportera helst dagligen för att alltid hålla arbetsordern aktuell. För att lägga in en ny
återrapportering välj först datum för rätt dag när arbetet utfördes vid Datum genom att skriva in
datumet eller trycka på den lilla kalendern till höger om fältet och leta upp rätt datum. Välj sedan rätt
artikel (det kan bara finnas en artikel per rapporteringsrad men hur många rapporteringsrader som
helst på en arbetsorder). De artiklar man kan välja mellan är:
Sid 4
Underentreprenörsinloggning i Remotex för rapportering av uppdrag åt Svensk Markservice
v1.1 2014-05-01
Normaltid: Anger arbetade timmar för en person, normal arbetstid.
Övertid helg och Övertid vardag: Anger arbetade timmar för en person, på övertid, alltså tid utanför
normal arbetstid.
Maskin, timmar: Här anger man hur många timmar man använt en maskin. Fyll sedan i fältet
Beskrivning för att ange vilken maskin (ex.: Åkbar gräsklippare, Grävmaskin, Jordbrukstraktor,
Motorsåg eller annat). Observera att man rapporterar maskinen för sig utan förare och förarens
timmar som någon av tidkoderna Normaltid, Övertid Helg/Vardag.
Material: Används för att rapportera använt material. Fyll i typ och annan information i fältet
Beskrivning. Exempelvis Barkmull säckar st, Planteringsjord m3 eller annat.
Antal: Fyll i antal av vald artikel. Kompletterande information kan anges i fältet Beskrivning.
När all information angivits tryck på knappen Spara. Raden förs då ner under ”Hittills rapporterade
poster på arbetsordern” lägst ner på sidan. Man kan ändra tidigare rapporterade rader genom att
trycka på Ändra! längst till höger på raden. Observera att det bara går att ändra rader som inte
attesterats av Svensk Markservice. Är raden attesterad kan man inte klicka på Ändra! Om en
attesterad rad ska ändras måste kompletterande information läggas in som en ny artikelrad eller
beställaren hos Svensk Markservice kontaktas.
Viktigt att tänka på



Se till att rapportera ofta, helst varje dag
Skriv tydligt men med få ord i beskrivningen på artikelraderna
Se till att ändra status på arbetsordern när arbetet påbörjas och när arbetet är avslutat och
all rapportering är gjord.
Sid 5