Transcript Protokoll 20140411 - Röda Korsets Ungdomsförbund

Protokoll 140411
Kallade: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegård, Victor Dudas, Lisa
Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander.
Närvarande ledamöter: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegård, Victor
Dudas, Lisa Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander.
1. Mötet öppnas
Ordförande, Ida Reimegård, förklarade mötet öppnat och hälsade närvarande ledamöter
välkomna.
2. Godkännande av kallelseförfarandet
Styrelsen beslutar att godkänna kallelseförfarandet.
3. Godkännande av föredragningslista
Styrelsen beslutar att godkänna föredragslistan med följande ändringar:
8.5 Panelsamtal
12.7 Internet
12.8 Möte med VL
4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare
Styrelsen beslutar att välja Ida Reimegård till mötesordförande.
Styrelsen beslutar att välja Sofie Gelinder till mötessekreterare.
Styrelsen beslutar att välja Malin Bohlers och Linus Hagander till justerare.
5. Föregående mötesprotokoll
Hannah läste upp föregående mötesprotokoll som innehöll många punkter. Styrelsen har
bland annat besökt Vänner Emellan Fadderdelen vilket beslutades under föregående möte
och kommunikatören har tagit fram ett nyhetsbrev som skickats ut till aktiva inom
föreningen.
6. Vad har hänt sen sist?
6.1 Föreläsning tre i föreläsningsserien om kvinnor, barn och migration 8/4
Många hade skrivit på Facebook att de skulle komma men få (4 gäster samt 4 från
styrelsen) närvarade. Facebook är därmed lite problematiskt vid event och ett förslag som
togs upp var att man vid event skriver en påminnelse samma dag att de som fått förhinder
markerar detta så att eventplaneringen underlättas. Det bjöds på god fruktsallad under
föreläsningen.
6.2 Styrelsepresentation
Styrelsen besökte verksamheten Vänner Emellan fadderdelen 7/4 och berättade kort om
vad styrelsen gör, vilka vi i styrelsen är och vilka ansvarsområden vi har. Besöket var
positivt både för verksamheten som fick ett ansikte på styrelsemedlemmarna samt för
styrelsen som fick träffa verksamhetsledarna. För att ytterligare underlätta för föreningens
medlemmar vem dem ska kontakta vid frågor och funderingar föreslog Lisa att
kontaktuppgifter/mail-adress till varje styrelseledamot bör stå på hemsidan.
6.3 Möte angående Kulturerna Karneval
Kulturernas Karneval kommer att äga rum lördag 24 maj mellan kl. 11.00–19.00. Det
kommer att behövas minst två personer från RKUF under samtliga arbetspass i Röda
Korsets tält under dagen. En På Flykt-tipspromenad kommer att hållas och till den
kommer det att behövas en spelledare. Dlovan har mailad ansvariga för Kulturernas
Karneval och frågat om vi kommer att ha området runt tältet till vårt förfogande, vilket är
lite av en förutsättning för På Flykt-spelet. Ett ”fixarmöte” om På Flykt-spelet behövs. I
övrigt behövs en person för att informera om RKUF och vi kommer att ha med en broschyr
om vår förening att dela ut till besökare. För att täcka arbetspassen under dagen behövs 6
personer från RKUF. Nästa möte med SRK om Kulturernas Karneval kommer att hållas
12/5.
7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster.
Hannah och Victor har vart på banken och Victor är nu officiell firmatecknare för
föreningen. De har även haft en genomgång om föreningsekonomi och rollen som kassör.
Hannah gick även igenom bankbesöket angående de 50 000 sek som ska placeras om.
Efter en genomgång om räntan vid olika bindningstid framstod 6 månader som det mest
fördelaktiga. Styrelsen beslutar att binda pengarna på 6 månader. Hannah kontaktar
banken om detta.
Hannah påminde om kassörsutbildningen som äger rum 10 maj i Sundsvall och 17 maj i
Malmö. Victor har anmält sig till Sundsvall. Sista anmälningsdag är 15/4.
Hannah och Victor planerar en fondsökarkväll och Victor erbjöd sig att hålla i den. Ett
förslag togs upp att först hålla en middag för alla verksamhetsledare och ha
fondsökarkvällen efter middagen. Hela kvällen skulle vara ungefär 3 timmar. Styrelsen
beslutar att Hannah och Victor får komma överens om ett passande datum och meddelar
därefter övriga styrelsen.
Verksamheternas saldo
Jourhavande kompis: 46 823,41 kr (-971,59 kr)
Rättvis Handel: 9 858,1 kr (-206,9 kr)
Vänner emellan: 36 779,09 kr (FD: -117,31 ST: -686,60)
Styrelsen: 207 015.74 kr (-11 408,26 kr)
Läxhjälpen: 7244 kr (-589 kr)
FörSköna: 1808 kr (-0.00 kr)
RKUF sport: 15 025 kr (0.00 kr)
8. Kommande aktiviteter
8.1 PR-gruppens välgörenhetsfika för Syrien 12/4
Fikaförsäljning till förmån för Syrien ordnas i Träffpunktens lokaler lördagen 12 april. De
som är intresserade av att hjälpa till kontaktar Sofie.
8.2 Korruptionsföreläsning
Rättvis Handel anordnar en föreläsning om korruption som hålls av författaren Louise
Brown kl:19.00–21.00 i Sensus lokaler.
8.3 Haffad-dagen 26/4
Idag föreslog att vi kunde hålla i någon aktivitet i stan under dagen men det visade sig att
få i styrelsen har möjlighet att delta under dagen. Styrelsen beslutar att inte genomföra
något evenemang under dagen.
8.4 Röda Korsets-dagen 8/5
Ida kollar med Dlovan om det planeras något evenemang under dagen där även RKUF kan
delta. Preliminärt kan hälften av styrelsen vara med om det skulle ordnas något event.
8.5 Panelsamtal
Dlovan har uttryckt en önskan om extra hjälp med att sätta upp affischer om
evenemanget. Jás, Sofie, Linus och Victor sätter upp lite affischer. Bland annat på
Statsvetenskapliga institutionen, institutionen för Freds och konfliktforskning, Blåsenhus
samt Juridicum. Det behövs även hjälp vid själva panelsamtalet. Ida, Linus, Jás och Lisa
kan eventuellt vara med och hjälpa till. Hannah kan vara med och kommer att höra av sig
till Dlovan och meddela att några från styrelsen kommer att vara med.
9. Ekonomimöte med Vänner Emellan
Linus har ej satt något datum för ett ekonomimöte men har tagit fram förslag på datum
som Vänner Emellan får ta ställning till. Datumförslagen är 5/5 samt 8/5 kl:18:00–19.00.
Linus kontaktar verksamheten och kollar upp vilket datum de tycker passar bäst.
10. Verksamheter
10.1 Jourhavande kompis
Victor har kontaktat verksamheten via mail men ej fått något svar. Planen är nu att ringa
verksamhetsledarna för att få en bättre överblick av verksamheten.
10.2 Vänner emellan
Två frivilliga inom verksamheten har anmält sitt intresse till att delta som ombud under
RÅM och Linus har haft ett möte med de intresserade.
10.3 Vänner Emellan Storträffen
Verksamheten har haft lite budgetfrågor som Hannah kunde svara på under mötet.
10.4 Rättvis handel
Malin har efter lite kommunikationskrångel nu kommit i kontakt med Rättvis Handel och
ett möte är planerat till strax efter påsk.
10.5 Läxhjälpen
Lisa har besökt ett av boendena. För närvarande saknas en verksamhetsledare men det
finns dock en som har lite mer ansvar för varje boende än övriga frivilliga.
10.6 PR-gruppen
Allt rullar på bra inom verksamheten och PR-gruppen är närmast aktuell med ett
välgörenhetscafé till förmån för Syrien och ska sedan diskutera inom gruppen om ett
ytterligare evenemang eller aktivitet är aktuellt innan terminens slut.
10.7 RKUF Sport
Ligger på is till höstterminen
10.8 FörSköna
Ligger liksom RKUF Sport på is till höstterminen
10.9 Sommarskolan
Verksamheten har dragits med verksamhetsledaravhopp och det har varit lite
kommunikationsproblem men rekrytering av nya ledare är nu på gång. Lisa planerar ett
möte med förra årets verksamhetsledare August och förhoppningen är att
verksamhetsledarna ska vara tillsatta kommande vecka och att rekrytering av friviliga kan
påbörjas kort därefter.
11. RÅM
11.1 Representation
Vi som är ombud vid Riksårsmötet måste även själva anmäla oss och sista dagen för
anmälan är 15/4. Två personer, Karin Qvarnström och Sonja Klingberg, har anmält
intresse av att vara ombud under RÅM. Styrelsen beslutar att göra Karin Qvarnström och
Sonja Klingberg till ombud och Malin kommer att ta över kontakten med dem. I och med
detta har föreningen nu 6 ombud till RÅM.
11.2 Planeringsmöte 22/4
Malin kollar datum för möte inför RÅM. Hannah och Ida har nyligen deltagit i ett
planeringsmöte via Skype som dock inte nådde ut till alla i planeringsgruppen inför RÅM.
Undermötet klargjordes att vi i RKUF Uppsala får ordna en aktivitet på fredagskvällen och
att det på lördagskvällen förmodligen kommer att var någon form av fest. Vår förening
har också som ansvar att se till att det finns tillräckligt med funktionärer. Beträffande
aktiviteter var ett förslag från vår sida att anordna ”På Flykt” i stan men från förbundets
sida råder det lite delade meningar kring om det skulle vara möjligt att ordna den stora
versionen av spelet. Ett planeringsmöte angående val av aktivitet till fredagkvällen
kommer att hållas 22/4 och 28/4 hålls ett möte för att presentera vårt val av aktivitet.
12. Övriga frågor
12.1 Engagemangsmässan
Lisa Pettersson undrar om någon är intresserad av att vara med i planeringen av
engagemangsmässan med Volontärbyrån. Är man intresserad hör man av sig till Lisa.
12.2 SRK:s Framtidsgrupp
Om någon är intresserad av att engagera sig i SRK:s Framtidsgrupp ska man höra av sig till
Lisa Pettersson. Malin och Ida uttryckte intresse av att vara med och kan då tänka sig att
dela på uppdraget.
12.3 HLR-utbildningar
Linus har mailat och frågat om HLR-utbildningar och fått fram att utbildningar brukar
begränsa antalet deltagare till ungefär 14 personer per tillfälle. Linus kollar upp hur man
skulle kunna göra med utbildningsupplägg samt om det finns något intresse från de
frivilliga att delta i en HLR-utbildning.
12.4 Nyhetsbrev Nummer 2/2014
Sofie hörde sig för med övriga styrelsen om innehåll till nästa nyhetsbrev. Förslagen blev
att skriva om Kulturernas Karneval, Sommarskolan, Sommaravslutningen, RÅM och Röda
Korset-dagen samt ta med en notis om en HLR-utbildning till höstterminen och att göra
lite reklam för FörSköna. Ett annat förslag var att ta med kontaktuppgifter till samtliga
styrelseledamöter i nyhetsbrevet.
12.5 Nycklar
På nyckelfronten har det inte hänt så mycket. Ida har dock ett möte på gång den
kommande veckan och hoppas att nyckelproblemet snart skall vara löst.
12.6 Uppdatera informationsmaterial
Styrelsen belslutar att bordlägga punkten.
12.7 Internet
Det är krångel med det trådlösa internet som finns i lokalerna. RKUF:s trådlösa router
fungerar inte.
12.8 Möte med VL
Hannah och Victor ska komma överens om ett passande datum att anordna en middag
med efterföljande fondsökarkväll för verksamhetsledarna i föreningen.
13. Nästa möte
Styrelsen beslutar att förlägga nästa möte till 5/4-2014 kl: 19.00–21.00. Linus är
mötesansvarig.
14. Mötet avslutas
Mötesordförande avslutar mötet.