Transcript Protokoll 1 2014 - Mäster Olof Råcksta

x
x
x
x
x
Axel Runnholm
Kim Ekblom
Victor Eriksson
Åsa Andersson
Josefina Nieminen
Andreas Norberg
Zebastian Eriksson
x
Kårordförande
Vice KO Rå.
Vice KO Stan
Kassör
Ledamot
Ledamot
Ledamot
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
076-239 43 75
070-79 351 79
070-645 08 10
0727-29 06 99
070-883 89 10
070-275 39 24
076-305 76 56
Protokoll distribueras via mail till styrelsemedlemmar enl. ovan
Till ordförande valdes Axel Runnholm
Till sekreterare valdes Åsa Andersson
Till justerare valdes Victor Eriksson
Föregående protokoll:
Är distribuerat via mail.
Kvarstående punkter från föregående protokoll redovisas under resp. punkt.
1.5
Dagordningen godkändes
Ansvarig
Pos tgiro 15 77 82 -4
Nr.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2

1. Förberedande punkter
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Råcksta
Vilddjuren (AL Kim)
- Ledare: Kim Elin
- Har haft paus när Kim var i Indien, annars önskvärt med lite mer hjälp
på olika möten.
Småkrypen (Vilande)
Rovfåglarna (Vilande)
Röde Orm (AL Anders Ahrsjö)
- Ledare:Anders Susie, Hans
- Vill göra en lya till i gamla ledarrummet.
Moråterna (AL Viktor Björkholm)
- Ledare: Nisse, Jossan
- Kommer att bygga förråd på L13 och hålla i kontrollen på Scouternas
dag.
Mohikanen
- Återbildning är lagd på is.
Gamla Stan
Flygfäna (AL Britta)
- Ledare: Britta, Jens, Maria
Skogslöparna (AL Zebastian)
- Ledare: Sara, Elin, Jonas, David, Lars, Martin
- Allt bra, önskar ev hjälp med paddelhajk 23-25 maj.
Riddarvakten (AL Victor Eriksson)
- Victor, Zebbe
- Har varit på L13 och haft myshajk med 3-rättersmatlagning bl.a.
Seniorlag (AL Erland)
- Ledare: Erland
- Vill använda Bleckan som lokal. Har använt MO-gården då
Riddarvakten inte varit inne.
- Victor håller kontakt med Erland
Axel
Victor
Victor
www.masterolof.scout.se
2.1
2.1.1

2. Rapporter från AL
SCOUTKÅREN MÄSTER OLOF - RÅCKSTA
Kansliet Fridhemsplan
Närvarande markeras med x:
Medlem i Svenska Scoutförbundet
Nr 1
Protokoll Kårstyrelsemöte 2014-02-23
-
Har varit dålig närvaro, har haft möten i Adolf Fredriks lokal.
Förbereder möten till lite olika avdelningar , ska bygga förråd på L13
med Moråterna samt ha en kontroll på Scouternas dag.
3. Rapport från patrullerna
3.2
3.2.1
Ekonomipatrullen
Föregående månad
3.2.2
Innevarande månad
o Ansökan till Stockholms stad avklarad och inskickad.
o Viktigt nu att alla gör det som ska göras (hålla årsmöte i
patruller mm) för att ansökan till Ungdomsstyrelsen funkar.
Axel skickar ut påminnelse till ledarna.
o Enligt beslut på kårstämman att justera medlemsavgifterna
kommer detta att innebära ett minus på 4 400 kronor per år.
o Enligt konstituerande möte (se separat protokoll) kommer
hädanefter Åsa och Axel att vara firmatecknare, var för sig.
3.2.3
Framförvarande månad
3.3
3.3.1
Logistikpatrullen
Föregående månad
3.3.2
Innevarande månad
Alla läckor i taket i Råckstaförrådet ska vara justerade nu.
Åsa
Victor
Vi har fått nytt förråd i Bleckan. Victor har inte varit och kollat ännu.
I MO är det problem med lokalen. Scouterna har bytt våningsplan med
Yogagruppen då de blev störda. Lokal till seniorverksamheten saknas.
Kvarstående:
- Förrådsfogde till Råcksta behövs. Tim har avgått.
- Vore önskvärt med ett ledarmöte i Råckstalokalen för att diskutera
städning och rutiner mm. Då kan man samtidigt diskutera förrådet ang.
fogde samt städning även av detta.
3.3.3
Framförvarande månad
3.3.4
L13
Föregående månad
- Alla bajstunnor är tömda. Alla gamla tunnor som är ganska äckliga
kommer att bytas ut mot nyinköpta. Instruktioner för hur man ska
hantera påslösningar mm kommer att skrivas och sättas upp. Axel
ordnar detta.
- Nyckeln nere vid kranen var borta och nyckeln uppe i stugan passar
inte riktigt. Två nya behöver alltså fixas.
- Ett bord hade tappat ett ben eller dylikt. Behöver åtgärdas.
Innevarande månad
- Virke för gasförråd levererat.
- På söndag (2/3) kommer Axel och Lasse att åka ut och förbereda
förrådsbygget, 8-9 mars kommer båda seniorlagen att vara där för att
bygga förråd.
Framförvarande månad
- Lås behöver bytas. Ahrsjö tittar närmare på lämplig lösning.
- Axel tar uppsyningstjänst tillsammans med Anders.
- Vi behöver arrendekontraktet för att se om vi kan komma undan kravet
Axel
-
på att inte ta död ved i de nya bestämmelserna för Lovöns
naturreservat. Axel tar kontakt med Elisabeth.
Uppdatering 23/2: Axel har inte fått tag i Elisabeth, Åsa försöker via
facebook för överlämning av alla pärmar och papper.
3.3.5
Lugnet
Föregående månad
Innevarande månad
Framförvarande månad
- Inget att rapportera
3.3
3.3.1
Personalpatrullen
Föregående månad
Innevarande månad
Kim har två kursintyg till de som gick PL-kursen i julas och tänker
åka ut till ett avdelningsmöte och dela ut dessa under lite högtidliga
former.
En person anmäld till gitarrkurs under våren. Kåren bekostar denna
kurs mot inskickat kursintyg i slutet av terminen.
3.3.2
3.3.3.
Framförvarande månad
- Kårordförandeträff på distriktet 6 april.
Kim
Kim
Vi behöver justera styrelsemedlemmarnas roller i Scoutnet.
Hedersmedlemmarna behöver upplysas om att de är
hedersmedlemmar. Axel börjar skissa på ett brev angående detta.
Kim påminner ledarna om Trygga Möten-kursen som ska göras senast
28 feb. Hur ska vi registrera detta? I Scoutnet förslagsvis med år och
månad, så att det går att hålla koll på när det är dags att förnya (ska
göras vart 3:e år).
Ny lag som rör ideella föreningar kom i slutet av förra året.
Registerutdrag kan numera begäras av alla nya medlemmar som önskar
bli ledare. Personen ifråga ansöker om detta intyg själva hos polisen
och sedan visar han/hon upp det för två förtroendevalda i kåren. Det är
frivilligt att välja om vi i kåren vill göra detta eller inte, men vi har
numera rätt att göra det. Svårt att fatta ett styrelsebeslut på detta, vi tar
upp det på höstens planeringshelg.
3.4
3.4.1
Webb- och Informationspatrullen
Föregående månad
-
3.4.2
3.4.3
Hemsidan uppdaterades ganska mycket under planeringshelgen. En idé
är att uppdatera hemsidan efter varje styrelsemöte. Stämmoprotokollet
från i år med bilagor finns upplagt under ledarsidorna.
Innevarande månad
Kvarstående:
- Hur har det gått med Beachflaggor? Möte med Siri behövs. Ansvarig
för att ordna detta bör utses.
Nytt:
- Mailgruppen bör uppdateras.
Framförvarande månad
- Inget att rapportera
-
Kim
4. Kåraktiviteter
4.1
4.1.1
Föregående månad
4.2
4.2.1
Innevarande månad
Sommarläger. Vi är anmälda till Vilda på Vässarö, de önskar ha en
preliminäranmälan senast 15 mars.
Information har gått ut. Vi måste hitta 2 samarbetskårer, gärna i våra 2
närområden. Kim mailar lägerkommittén och kollar hur långt de kommit med
detta.
Loppis: Datum flyttad till lördag 24 maj. Fysisk plats Medborgarplatsen.
Information om att skänka saker måste spridas. Dessutom behövs en
planeringsdag för att diskutera insamling, distribution samt prismärkning.
Axel skickar ut en enkät/underlag för lapp att distribuera till avdelningarna.
Scouternas dag kommer att äga rum 10 maj, antingen i Rålambshov eller i
Björkhagen. Skicka ut påminnelse till ledarna att anmäla sig och att en
funktionär behövs per avdelning (de seniorer som kommer att delta kommer att
räknas in bland MoRås funktionärer.
MoRå har en kontroll på Björnklon och Moråterna/Var är Helge ansvarar för
denna. Josefina är ansvarig.
Biljard 7 mars, Josefina bokar och bjuder in.
4.3
Framförvarande månad
4.3.1
4.3.3
5. Övriga Punkter
5.1
Mötestider
Nästa möte 30 mars kl 16-18.30
______________________________
Ordf.
Axel Runnholm
______________________________
Justerare
Victor Eriksson
__________________________________
Vid protokollet
Åsa Andersson