Transcript Ambassadörsmöte 15 oktober, 17.30 – 19.00

Ambassadörsmöte 15 oktober, 17.30 – 19.00
Närvarande från Umeå2014: Tina Jonsson, kommunikatör, Sofie Stefansson, assistent, Fredrik
Lindegren, konstnärlig ledare och Albin Davidsson, Humlan (volontärsamordnare för Umeå2014’s
invigningshelg).
Närvarande ambassadörer: Sven Lundberg, Marita Gustafsson, Maria Ragnarsson, Valter Linghult,
Willy Brändström, Eva Sigurdh, Kaarina Honkanen, Jonas Nordin, Alesia Caraballo, Else-Marie
Hedberg, Christina Jönsson, Bengt Lidström, Fredrik Åberg, Marianne Tynelius, Johanna Olofsson
Bark, Anna-Sara Björklund, Jan-Erik Österberg, Eva Holmgren (Persson) Ann-Marie Lindgren, Mikael
Rubin, Åsa Sandström och Sofia Bergqvist.
Överlämning av ambassadörsarbetet till Sofie Stefansson
Tina börjar med att informera att den här träffen också är en officiell överlämning av sitt
ambassadörsarbete till Sofie Stefansson, som arbetat på Umeå2014-teamet sedan juli. Framöver är
det Sofie som samordnar ambassadörsverksamheten för Umeå2014, vilket innebär att det är hon
som är kontaktperson för alla Umeå2014-ambassadörer.

Kontaktuppgifter till Sofie Stefansson
Mail: [email protected],
Telefonnummer: 070-382 01 47.
Vad innebär det att vara Umeå2014-ambassadör?
Tina berättar om ambassadörskapet för de som anmält intresse till att vara Umeå2014-ambassadör.
Uppdraget handlar om att hjälpa till att sprida kunskap och engagemang för Umeå2014 genom att
vara påläst och exempelvis prata med andra, sprida informationsmaterial, hålla presentationer eller
använda sociala medier.
Genom att skriva på ambassadörsåtagandet blir du ”officiell” Umeå2014-ambassadör. I åtagandet
klargörs vad Umeå2014 förväntar sig av dig som ambassadör och vad du får tillbaka. Att skriva på
åtagandet innebär också att du kan bli tillfrågad för olika uppdrag, exempelvis hålla en presentation i
något sammanhang eller bemanna ett bokbord. Du får också inloggning till en dold ambassadörssida
(http://umea2014.se/sv/engagera-dig/ambassadorer/umea2014-ambassador/) där vi samlat den
information. Där finns det power point- presentationer och talmanus som kan fungera som ett stöd
och hjälp om du håller en presentation.


Ett sätt att hålla sig uppdaterad och påläst är att prenumerera på nyhetsbrevet. För att
prenumerera kontakta Sofie eller besök http://umea2014.se/sv/nyhetsbrev/.
Informationsmaterial finns att hämta på kontoret. Vi kan också posta materialet, meddela i
så fall Sofie.
www.umea2014.se
[email protected]
+46 (0)90-16 10 00
Träffar och utbildningar framöver
Värdskapsutbildning
Alla Umeå2014-ambassadörer kommer att utbildas i värdskap. Utbildningen kommer att samköras
med Umeå2014’s volontärorganisation. Preliminärt datum är lördagen 14 december. Vi återkommer
med mer information.
”Peppträff”
Innan kulturhuvudstadsåret sätter igång och invigs bjuder vi in er ambassadörer, både engelsk- och
svensktalande, till en gemensam träff. Det blir en mer informell träff med mingel där man får
möjlighet att lära känna varandra och byta erfarenheter kring ambassadörskapet, helt enkelt ladda
upp inför 2014. Träffen äger rum i januari. Vi återkommer även där med mer information.
Kulturhuvudstadsåret, programåret och Invigningshelgen
Kort bakgrund
Fredrik Lindegren, konstnärlig ledare börjar med att berätta att Umeå är den nordligaste
kulturhuvudstaden inom EU, som sällan syns på europeiska kartor. Nu får Umeå strålkastarna på sig
för första gången ute i Europa. Målet är att stärka människan, staden, kulturen och det nordliga
rummet. Satsningen Europas kulturhuvudstad är en hävstång för Umeå kommuns långsiktiga
tillväxtmål att år 2020 vara 200 000 invånare.
Programmet – de samiska åtta årstiderna
Programmet för Umeås kulturhuvudstadsår är indelat efter de samiska åtta årstiderna. Programmet
är öppet och spretigt men de samiska årstidsberättelserna knyter samman hela programåret och
bildar en helhet. Var och en av de åtta samiska årstiderna har varsin betydelse under året, Vintern
(Dálvvie) är till exempel Vårdandets årstid. Utifrån det är det fritt att göra sin egen tolkning av
betydelsen. Alla programdelar inspireras av årstiderna på väldigt olika sätt.
Programmet bygger på medskapande, vilket innebär att som vill kan vara med och bidra.
Programmet är öppet under hela 2014, och alla kan bidra med programpunkter utan att söka
finansiering. Kulturskjutsen, möjligheten för kulturaktörer att söka startbidrag på 20 014 kronor
fortsätter under hela 2014. Umeå2014 är den första kulturhuvudstaden som också involverar sport i
programmet.
Programåret i nuläget
100+ projekt, som i sin tur innehåller flera delprojekt, exempelvis Rock art in Sápmi och River Stories.
40+ festivaler, både återkommande som Umeå Open och nya festivaler som exempelvis
Nycirkusfestivalen.
20+ konferenser som exempelvis Mänskliga Rättighetsdagarna och genuskonferensen G14.
90+ evenemang av olika slag till exempel SM-veckan vinter och utomhusoperan Elektra
70+ kulturskjutsprojekt, tex U x U Festival (som tog sin början med en kulturskjuts)
www.umea2014.se
[email protected]
+46 (0)90-16 10 00
Invigningshelgen 31 jan-2 feb 2014
Invigningshelgen bygger även den på medskapande och dess spelplats är längs med hela
Rådhusesplanaden, från Järnvägstorget till älven, samt längs gågatan. Umeå centrum förvandlas till
en mötesplats med snö, is, eld och ljus. Lokala och internationella kreatörer bidrar med ljud-, ljusoch konstupplevelser. Vid älven kommer också invigningsceremonin Burning Snow utspelas kl. 17 på
lördag den 1 februari. Dessutom kommer en rad vernissager, utställningar och föreställningar att äga
rum runt om i Umeå.
Vad har hänt sen förra mötet?
Tina berättar om Caught by Umeå, europaturnén som pågår just nu. Under turnén besöker
Umeå2014 sju städer under september-oktober där Barcelona och Hamburg återstår. Hittills har
turnéns upplevelsehus haft 25 000 besökare.
Den 23 september hade Umeå2014 en inledande kampanj inför invigningshelgen med syfte att
marknadsföra datumet. Kampanjen hade lokalt och regionalt fokus innehållande annonser,
bussbaksidor och digitala posters. Nästa kampanj startar den 2 december och kommer att breddas
till ett nationellt fokus och involvera storstadspress.
En Umeå2014-app har släppts till Android och iPhone. Appen är kalenderbaserad och visar vad som
händer och var. Du hittar appen genom en sökning på Umea2014 i Appstore och Google Play.
Vid förra mötet arbetade Umeå2014 med att ta fram den samiska informationsfilmen ”My People The Sami People”. Den kan användas i presentationer eller andra sammanhang och finns att hitta på:
http://umea2014.se/sv/om-umea2014/informationsmaterial/
Vad händer framöver?
En klickkarta lanseras på webben kallad ”Det nordliga rummet”: http://umea2014.se/sv/nordligarummet/. Där kan man på ett enkelt sätt se vad som händer i hela regionen och det nordliga
rummet.
Umeå2014 arbetar med att ta fram en webbshop som beräknas vara klar inom den närmsta
månaden. Där kan man köpa profilprodukter och hantverk från lokala och samiska konstnärer.
För varje årstid under 2014 kommer Umeå2014 att ta fram åtta tycksaker – en för varje årstid. Vi
kommer att meddela er ambassadörer via e-post när varje trycksak är klar så att ni kan hämta dem i
vårt kontor i Rådhuset.
Volontärarbetet
Albin Davidsson jobbar på Humlan (som bland annat arrangerar med Umeå Open) och arbetar med
att samordna Umeå2014’s volontärorganisation till invigningshelgen. Han är på plats på
ambassadörsmötet för att informera om behovet att volontärer. Det kommer exempelvis att
behövas volontärer i form av trafik- och parkeringsvärdar och till säkerhet.
www.umea2014.se
[email protected]
+46 (0)90-16 10 00
Vi på Umeå2014 riktar en särskild förfrågan till er Umeå2014-ambassadörer att fylla upp behovet av
besöksvärdar och personer som kan ta hand om VIP-gäster. Dessutom söker volontärorganisationen
ett antal gruppsamordnare för exempelvis besöksvärdarna. Som gruppsamordnare har man ett
större ansvar och leder och instruerar sin volontärgrupp. Är du en del av volontärorganisationen
kommer du att få utbildning för ditt uppdrag, preliminär utbildningsdag 14 december.



Vill du vara volontär? Under nästa månad kommer specifika uppdrag att publiceras på
webben som du som är intresserad av att vara volontär kan anmäla dig till.
Vill du bli gruppsamordnare? Anmäl ditt intresse till Sofie Stefansson.
För mer information om volontärarbete besök: www.umea2014.se/volontarer. Där finns
också information om hur du kan engagera dig som volontär under resten av
kulturhuvudstadsåret.
Diskussionspunkter
Ambassadörsmötet avslutades med en diskussion. Här är de synpunkter som lyfter fram från de olika
diskussionsgrupperna:
Hur täta träffar?
- Inte så långa uppehåll, helst varannan månad.
- Räcker med en uppdatering/termin om vad som händer.
- Uppdatering för varje årstid, maila ut korfattad uppdatering till ambassadörerna.
- Träffar eller uppdateringar genom webben spelar inte så stor roll bara det kommer kontinuerligt.
Beslut: Uppdatering till alla ambassadörer inför varje årstid, kortfattat och tydligt kommer mailas ut.
Önskemålen om mötestäthet är blandade från de olika grupperna, vi tar till oss synpunkterna och
försöker finna en lösning utifrån de resurser vi har i Umeå2014-teamet.
Vad behöver ni?
- Stolpar med stödsvar kring ekonomi, Caught by Umeå-turnén etc. som ambassadörerna ofta får
frågor på.
Beslut: Umeå2014 tar fram ett informationsblad med ”kniviga frågor” och svar till er ambassadörer.
Önskemål om utbildningar
- Utbildning: Med många internationella gäster kommer det behövas kunskaper i engelska språket.
En idé är att låta studieförbund arrangera kurser i konversationsengelska under nästa år. De
engelsktalande ambassadörerna är en också resurs när det gäller övning av engelska.
- Ann-Marie Lindgren, LBF tar med frågan till studieförbund om kurser i konversationsengelska med
kulturinriktning. Kostnadsfråga.
- Nya ambassadörer behöver en grundpresentation och talmanus. Att få lyssna på någon som gör den
presentationen kan hjälpa samt möjligheten att ställa frågor om Umeå2014.
www.umea2014.se
[email protected]
+46 (0)90-16 10 00
Beslut: Vi på Umeå2014 ser en fördel i att sammanfoga de två ambassadörsgrupperna (svenska och
engelska) vad gäller övning i konversationsengelska. Vi tar med oss frågan om presentationsteknik
till våren 2014.
Övriga önskemål
- Språköversättningar som nu finns på webben. Man skulle kunna visa dessa till olika SFI-klasser.
- Kortfattat nyhetsbrev varje vecka, där utifrån det kan dra vad som händer/har hänt.
Beslut: Jättebra om ni som ambassadörer sprider de språköversättningar som finns till olika
målgrupper: http://umea2014.se/en/about-umea2014/information-material/in-other-languages/
Nyhetsbrevet ges i dagsläget ut varannan vecka. Ett tips är att dela upp nyheterna i nyhetsbrevet på
två veckor, för de ambassadörer som vill uppdatera veckovis i sina kanaler.
www.umea2014.se
[email protected]
+46 (0)90-16 10 00