Transcript Att bilda ett distrikt

Inledning
Är du politiskt intresserad, men tror inte att du är lämpad att starta upp/leda ett SDU-distrikt?
Tänk om i sådana fall! För det första, bara för att det är du som tar initiativ till en uppstart av
ett distrikt är det inte nödvändigtvis du som blir ordförande, det är inget krav. För det andra,
det är ingen raketforskning att driva ett distrikt, brinner du för vår politik kommer du att lära
dig snabbt. Idén med ett ungdomsförbund är att du som är politiskt intresserad ska få
möjligheten att bli skolad för att delta i politiskt arbete, alla har vi varit nybörjare någon gång.
Ni kommer att få all den hjälp ni känner att du/ni behöver från förbundsstyrelsen. Det finns
inga krav på tidigare erfarenhet av föreningslivsengagemang, bara ett hjärta som slår för
Sverige. Våga ta klivet och bli en del av Sveriges enda Sverigevänliga ungdomsförbund.
Bildandet delas in i sex stycken steg. Följer ni dessa sex steg kommer ni att ha bildat ett
distrikt, ni kommer under hela bildandet ha regelbunden kontakt med förbundsstyrelsen. Läs
igenom, fundera och ta sedan kontakt!
Bildande av lokalavdelning i kommun eller flera närliggande kommuner går i stora drag till
på samma sätt som vid bildande av distrikt. Skillnaderna redogörs i ett kort tillägg i slutet av
dokumentet.
Steg 1
Det första steget för att starta upp ett distrikt är att ta kontakt med SDUs förbundsstyrelse.
Detta gör ni genom att skicka ett mail till [email protected].
Innan ni tar kontakt underlättar det om ni tagit reda på så mycket information som möjligt.
Till exempel kan det vara bra att ni läst på stadgarna som ni hittar på hemsidan
http://sdu.nu/om-sdu/ längst ner. Ni bör även vara relativt väl insatta i vad SDU står för i
ideologiska och politiska frågor. Vi kräver ingen detaljkunskap, men i stora drag. Våra
politiska program hittar du på hemsidan http://sdu.nu/politik/. Ni bör också läsa igenom hela
detta dokument som översiktligt beskriver hur ett bildande av ett SDU-distrikt går till steg för
steg. När ni tar kontakt är det även bra om ni har funderat lite själva hur ni rent praktiskt vill
gå till väga för att bilda distriktet.
Steg 2
Efter att ni tagit kontakt med förbundsstyrelsen kommer en av er bli utsedd till lokal
kontaktperson. Den lokala kontaktpersonen bör vara den med bäst ledaregenskaper, om ni är
flera som är med och initierar kontakt, ni själva väljer vem som ska vara kontaktperson. Är du
ensam om att ta kontakt kommer du att bli utsedd till lokal kontaktperson.
När den lokala kontaktpersonen är utsedd kallar ni till ett medlemsmöte på en central ort i ert
tänkta distrikt. Förbundsstyrelsen hjälper er med detta och tillhandahåller register och avsätter
de medel som behövs till mötet. Lokalen ni ska vistas i bör vara en neutral lokal, med andra
ord inte hemma hos någon. Det är inget krav men kan vara bra ur flera aspekter. Hittar ni
ingen gratis lokal kan eventuellt förbundet betala för en billig enkel lokal. Diskutera detta med
förbundsstyrelsen. Detta första möte bör vara relativt informellt i sin utformning, tanken är att
ni ska lära känna varandra. Iaktta att allt i det andra stycket under Steg 2 bara är förslag på hur
ni bör gå tillväga för att aktivera medlemmarna på er ort. Har ni en bättre idé ska ni använda
er av den istället. Samverka däremot med förbundsstyrelsen om hur ni avser att lösa det första
mötet med medlemmarna, oavsett om ni följer förslaget ovan eller vill lösa det på annat sätt.
Steg 3
Efter att ni har haft ert första medlemsmöte är det viktigt att ni värderar intresset bland de
deltagande. Var det inte tillräckligt många som dök upp kan det vara svårt att få ihop till en
styrelse, minimum i en distriktsstyrelse är fem personer. Av de fem ledamöterna ska utses en
ordförande och en vice ordförande. Dessutom måste det utses en kassör och en sekreterare
(samma person kan inneha flera uppdrag samtidigt, dock kan givetvis inte de två
ordförandeposterna innehas av en och samma person). Ett nytt medlemsmöte är då nödvändigt
och eventuellt på en annan ort för att fånga upp sådana som på grund av till exempel
kommunikationsproblem inte kunde delta på det första.
Efter att ni bedömer att ni har minst fem tillräckligt intresserade personer bör ni kalla till ett
nytt möte. Detta medlemsmöte bör vara mer formellt, exakt utformning får ni själva gärna
fundera ut. Stäm av med förbundsstyrelsen om ert förslag till hur det formella mötet ska
läggas upp. Känner ni att ni behöver stöd och förslag hur mötet ska genomföras så tveka inte
att höra av er till förbundsstyrelsen för att få råd. På det formella mötet kan man t ex hålla
utbildning i förbundets organisation eller politik, gärna med en inbjuden
förbundsstyrelsemedlem som kan vara där och svara på frågor för de blivande
distriktsstyrelsemedlemmarna.
På det formella mötet är det bra om ni formulerar mål för åtminstone tiden fram till det
officiella årsmötet nästkommande vinter, i februari-mars, med utgångspunkt från tidpunkten
då ni bildat ett interimdistrikt. Exakt hur dessa målsättningar ser ut bör ni själva komma fram
till, men diskutera gärna med förbundsstyrelsen om ni är osäkra. Målsättningen bör inte sättas
för högt, tänk på att den inledande entusiasmen kan få er att tro att ni kan uträtta hjältedåd.
Målsättningar är inte obligatoriskt, men kan hjälpa er i ert framtida arbete. Målsättningar kan
till exempel röra hur många medlemsmöten man ska anordna under tiden, hur medlemsantalet
ska växa, hur många skolbesök man ska genomföra etc.
Ni ska under detta möte sätta er in i hur stadgarna är utformade samt skriva ner eventuella
frågor ni har. Skicka dessa frågor till förbundsstyrelsen efter mötet. Ni bör under detta möte
diskutera vilka som ska bli ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Vilka
egenskaper dessa olika personer bör ha återkommer vi till under steg 5. Bjud gärna in någon
från förbundsstyrelsen eller från ett officiellt distrikt som kan utbilda er i stadgarna och svara
på frågor direkt.
Steg 4
Efter att ni haft ert formella möte ska ni rapportera till förbundsstyrelsen vad ni kom fram till
under det formella mötet. Tusen frågor är inte fel, det är förbundsstyrelsens uppgift att svara
på alla era frågor ni kan tänkas ha. Ingen fråga är för dum, endast otydliga svar från
förbundsstyrelsen är dumt. Vi ser gärna att ni mailar/postar ett exemplar av era målsättningar
om sådana har formulerats. Har ni fört protokoll, vilket ni kan men inte måste göra, bör detta
också mailas/postas till förbundsstyrelsen.
Efter att ni har haft detta möte kommer ni och förbundsstyrelsen att föra en diskussion om när
ni kan tänkas kalla till ett bildandemöte. Detta möte innebär att ni bildar ett interimdistrikt.
Detaljer kring bildandemöte löser ni genom kontakten med förbundsstyrelsen och med hjälp
av stadgarna.
Steg 5
Ni kallar till ett bildandemöte, vilket genomförs som ett årsmöte i stora drag. Det finns vissa
skillnader, dessa reder ni dock ut med förbundsstyrelsen. När bildandemötet är genomfört
kommer ni att ha en styrelse om minst fem personer. Detta är jätteviktigt, fem personer är
minimum för att ni ska kunna bilda en interimsstyrelse. Ni ska samverka med
förbundsstyrelsen innan ni kallar till detta möte. Dessutom kommer en person från
förbundsstyrelsen till er för att agera mötesordförande, vilket gör att ni kommer att få stöd
under själva mötet.
En interimsstyrelse består av en ordförande, den av er som ni tror är bäst på att hantera
media på ett bra sätt och kommunicera SDU:s politik bör få denna post. Vice ordförande bör
ha liknande egenskaper som ordföranden. Sekreteraren, denna ledamot i styrelsen bör vara
den av er med bäst egenskaper som är kopplade till organisering av verksamhet och att
författa brev/utskick till medlemmar och liknande uppgifter. Kassör, bör vara en person med
gott sinne för struktur samt ordning och reda. Olika styrelser ser olika ut, men i stora drag bör
ni värdera vilka som får dessa tyngre poster. Man behöver inte ha några djupa erfarenheter av
detta i förväg, utan det finns alltid hjälp och råd att få från förbundet. Det är dock viktigt att
strävar efter rätt man på rätt plats redan från början. Ni kan sätta samma person på flera
förtroendeposter, men det är inte att rekommendera. Däremot kan samma person inte vara
ordförande och vice ordförande, men till exempel kan sekreterare även vara kassör, vilket inte
är ovanligt men inte att rekommendera.
Efter att ni haft ert bildandemöte ska förbundsstyrelsen formellt godkänna interimdistriktet.
Steg 6
Ni är ett interimdistrikt fram tills årsmötesperioden börjar. Fram till årsmötesperioden ska ni
åtminstone genomfört några medlemsträffar och styrelsemöten. Ni får gärna utfört någon
politisk aktivitet så som skolbesök, flygbladsutdelning på torg och/eller till folks brevlådor.
För att göra rätt måste ni inför årsmötesperioden ha läst på och förstått stadgarna, finns minsta
tvekan ska ni höra av er till förbundsstyrelsen.
När ni sedan genomfört ett stadgeenligt årsmöte, med allt vad det innebär, blir ni sedan ett
distrikt.
Sammanfattning
Steg 1:


Tag kontakt med förbundsstyrelsen.
Sök så mycket information ni kan själv.
Steg 2:


Utse en person som är lokal kontakt.
Informellt möte, helst i en neutral lokal.
Steg 3:



Formellt möte.
Läs stadgarna.
Ni kan sätta upp målsättningar.
Steg 4:


Rapportera vad ni kommit fram till under det formella mötet.
Fastställ datum för bildandemöte.
Steg 5:



Genomför bildandemöte och utse interimsstyrelse.
Skicka in de handlingar som krävs för godkännande av förbundsstyrelsen.
Förbundsstyrelsen godkänner distrikt, interimdistrikt bildas.
Steg6:




Genomför styrelsemöten, aktiviteter och tvekar ni över något, tag kontakt med
förbundsstyrelsen.
Förbered er noga inför årsmötesperioden.
Genomför årsmöte under årsmötesperiod, skicka in handlingarna till
förbundsstyrelsen.
Förbundsstyrelsen godkänner distriktet, distriktet upphör som interimdistrikt och blir
ett distrikt.
Tillägg, skillnader vid bildande av lokalavdelning.
De skillnader som finns mellan att bilda ett distrikt och en lokal förening är följande:
1. Ni ska i första hand ta kontakt med ert distrikt, distriktet kommer sedan att hjälpa er
med allt det praktiska och ta kontakt med förbundsstyrelsen vid behov. Däremot kan
ni ta kontakt med förbundsstyrelsen, om ni till exempel inte lyckas upprätta kontakt
med ert distrikt. Finns det inget distrikt ska ni ta kontakt med förbundsstyrelsen.
2. I en lokalavdelning räcker det om ni får ihop tre medlemmar till styrelsen, till skillnad
från distrikten där det måste vara minst fem.
3. Lokalavdelning ska godkännas av förbundsstyrelsen, däremot kommer distriktet att få
yttra sig kring bildandet (förutsatt att det finns ett distrikt).
4. En lokalavdelning verkar i en eller flera angränsande kommuner.