Transcript Protokoll medlemsmøte 141118 sign kompl.pdf

Grunneiere og brukere representert på medlemsmøte 18.11.2014
Gnr
4
4
4
4
4
4
7
4
7
6
6
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
9
9
Bnr
44
66
119
147
237
240
20
242
x
4
20
1
3
5
6
7
17
19
21
28
30
31
5
7
Fornavn
Etternavn
Hedløy N
Johannessen Otto
Ernst Mathias
Elvevoll
Eldar
Nilsen
Sandmark Bygdeutviklingsselskap AS
Jostein
Mikkelsen
Geir Are
Olsen
Adresse
Svaneveien 30
Tovik
Blåfjellveien 10
Novkollen 7
Gangsåsveien 45
Poststed
8450 STOKMARKNES
9445 TOVIK
9445 Tovik
9445 TOVIK
9407 HARSTAD
9408 HARSTAD
Knut Ivar Kemp Otto
Gunnhild
Bergum
Hansen
Johannessen
Sørflaten
Revegårdsveien 61
Sandstrand 205
9440 Evenskjer
9445 Tovik
Årsand
9450 HAMNVIK
Jan‐Arne
Helge Ottar K
Anita Karin E
Bjørn Agnar
Nelly Helvie
Vidar Helge
Børge
Torbjørn Sigvart
Geir
Ole Kristian
Alf Johan
Bernt Halvard
Torgeir
T
i
Pål
Aspenes
Storelv
Åsheim
Amundsen
Røsberg
Olsen
Hansen
Holtborg
Bakken
Severinsen
Simonsen
Eide
Nilsen
Nil
Nilsen
Vollstad
Kvitforsveien 517
Planterhaugveien 104
Sandstrand 196
Stornesveien 64 9402 Harstad
Bjønnshågen 61
Uranusveien 9
Asphågen 8
Øverland 9
Sandstrand 208
Skolevegen 21
Eidet
Fenesvn. 11
F
11
Gamle Stangnesvei 20E
9433 SØRVIK
8534 LILAND
9440 EVENSKJER
9445 TOVIK
3720 SKIEN
9445 TOVIK
9408 HARSTAD
9414 HARSTAD
9411 HARSTAD
9445 TOVIK
8410 LØDINGEN
8409 GULLESFJORD
8550 LØDINGEN
8550 LØDINGEN
9409 HARSTAD
Mobil
91132127
94345397
958 68 335
90592574
97540135
95073269
94113950
91165975
90176992
90209591
41401238
95727607
93219936
48244469
48236086 90609385
97540981
99209006
91793800
95742312
95803401
94816539
91133366
90510569
Epost
[email protected]
rern‐[email protected]
Kommentar
Hytte
Hytte
Hytte
[email protected]
Sandemarkskolen
norl‐[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte
k‐[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte og teig
[email protected]
Hus og teig
Solgunn‐[email protected] Hus og teig
Hus og teig
Hus og teig
[email protected] ailinmHytte
[email protected]
Hytte
[email protected]
Hytte
[email protected] bodil.oHytte
Hytte
[email protected] Hytte
t
[email protected]
i il @d
t
H tt
Hytte
[email protected]
Hytte
Medlemmer i veglaget fordelt på soner 19.11.2014
Gnr
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
Bnr
22
44
66
69
72
90
115
119
119
119
147
231
237
239
240
243
242
4
13
20
x
1
3
4
5
6
7
14
15
17
19
20
21
24
25
26
28
30
31
33
34
36
Fornavn
Etternavn
Edel Randi
Simonsen
Hedløy N
Johannessen Otto
Ernst Mathias
Elvevoll
Hagbart Henry
Nilsen
Steinar
Marithaug
Trude
Ravn
Steinar
Kolin
Ole
Nilsen
Eldar
Nilsen
Jens
Nilsen
Sandmark Bygdeutviklingsselskap AS
Erna Monika
Killengreen
Jostein
Mikkelsen
John Martin
Markussen
Geir Are
Olsen
Anne Ruth S
Mikalsen
Blåfjellveien 10
Postboks 543
Novkollen 7
Einhågen 22
Gangsåsveien 45
Aspvegen 1
Poststed
9446 GROVFJORD
8450 STOKMARKNES
9445 TOVIK
9990 BÅTSFJORD
9445 TOVIK
1356 BEKKESTUA
9445 TOVIK
9445 TOVIK
9445 Tovik
9445 Tovik
9445 TOVIK
9485 HARSTAD
9407 HARSTAD
9411 HARSTAD
9408 HARSTAD
8410 LØDINGEN
Ivar Kemp Gunnhild
Hansen
Sørflaten
Sandstrand 205
Årsand
9445 Tovik
9450 HAMNVIK
1
2
Runar Jan
Arne
Jan‐Arne
Iversen
Aspenes
Stalheimveien 29B
Vollstad
9403 HARSTAD
9433 SØRVIK
Kvitforsveien 517
Planterhaugveien 104
Gamle Fossenvegen 3 A
Sandstrand 196
Pollenvegen 10
Knausbakken 26
Trøsemarkveien 155
Tovikstranda 22 Uranusveien 9
Asphågen 8
8534 LILAND
9440 EVENSKJER
2080 EIDSVOLL
9445 TOVIK
3720 SKIEN
9414 HARSTAD
9440 EVENSKJER
9445 Tovik
9408 HARSTAD
9414 HARSTAD
2
3
2
2
3
3
2
3
3
2
2
3
3
Otto
Johannessen
Helge Ottar K
Anita Karin E
Astrid
Bjørn Agnar
Eilif Asle
Oddvar Erling
Atle Ludvig
Kurt Are
Børge
Torbjørn Sigvart
Storelv
Åsheim
Aspeli
Amundsen
Andersen
Grønvold
Henriksen
Olsvik
Hansen
Holtborg
Adresse
Kjerrmyrveien 33
Svaneveien 30
Tovik
Isaksensvingen 4
Sandstrand 97
Lyngveien 2 B
Sandstrand
Sone
1
1
1
1
2
1
1
2
2
2
1
1
1
1
1
1
Knut Bergum
Revegårdsveien 61
9440 Evenskjer
2
Geir
Kjell‐Harald
Egil Johan
Anne Lise Domaas
Bodil Severinsen
Alf Johan
Bernt Halvard
Knut
Kåre
Berit A Tennholm
Bakken
Amundsen
Antonsen
Pedersen
Olsvik
Simonsen
Eide
Olsen
Kvanli
pp
Kleppe
Øverland 9
Saturnvn. 17
Tovikstrand
Fruhallarn 27
Sandstrand
Skolevegen 21
Eidet
Gjerdhågen 14
Sandstrand 75
Gullholmen
9411 HARSTAD
9408 HARSTAD
9445 TOVIK
9409 HARSTAD
9445 TOVIK
8410 LØDINGEN
8409 GULLESFJORD
9411 HARSTAD
9445 TOVIK
8409 GULLESFJORD
3
3
3
3
3
3
3
3
2
3
Medlem
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Kommentar
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte (Lamsosveien)
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Sandemarkskolen
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte og teig
Hus og teig
Hytte
Hus og teig
Hus og teig
Hus og teig
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte og teig
Hytte
y
7
7
9
9
9
9
9
9
81
38
39
3
5
6
7
11
13
2
Berit
Karl Steinar
Ketil
Torgeir
Anfinn
Tone
Kristian
Alf W
Agnar
Henden
Kvanli
Fredriksen
Nilsen
Jørgensen
Nilsen
Torbergsen
Skredlund
Hansen
Fauskevåg
Sandstrand
Rikard Kaarbøs Gt 19
Fenesvn. 11
Grov
Gamle Stangnesvei 20E
Sandstrand
Tovik
Stokkemyrveien 33B
9419 SØRVIK
9445 TOVIK
9405 HARSTAD
8550 LØDINGEN
9446 GROV
9409 HARSTAD
9445 TOVIK
9445 TOVIK
9409 HARSTAD
2
2
3
3
3
3
3
3
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
Hytte
19.11.2014
MEDLEMSMØTE FOR SANDEMARKSANDEMARK
OG ØYVASSVEGEN VEGLAG
Tjeldsundbrua kro og hotell
18. november 2014
DAGSORDEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Registrering og godkjenning av fullmakter
Innkalling og saksliste
Valg av 2 personer til underskrift av
protokoll
Veglagets oppgaver
Oversikt over brukere og inndeling i soner
O
Organisering
i i av veglaget
l
Budsjett for veglaget
Valg
Eventuelt
1
19.11.2014
REGISTRERING OG GODKJENNING AV
FULLMAKTER (1)

Registrering ut fra egen oversikt
abo ste
 Naboliste
t veien
e e (Skånland
(S å a d kommune)
o
u e)
til
 Oversikt fra Blåfjellvann velforening
 Øyvatn hytteforening
 Kvalitetssikret i interimsstyret

Utvalgskriterier
 Hjemmel/festerett
til eiendom med
med hus/hytte i bruk

Grunneiere uten hus/hytte i bruk i
egen prosedyre på senere tidspunkt
KONSTITUERING
Godkjenning av innkalling og
saksliste
 Valg av møteleder og 2 til å
underskrive protokollen

2
19.11.2014
VEGLAGETS OPPGAVER



Sandemarkveien – fra X Blåfjellveien,
y
((til vei-ende
inkludert hele Øyvassveien
Øyvann). Vei­lengde: Ca 4.500 meter.
Sørge for forsvarlig vedlikehold og
utbedring av vegen innenfor gitte
økonomiske rammer – sommer og vinter.
Sørge
g for finansieringg av veglagets
g g
drift
gjennom innkreving av kontingent fra
veglagets medlemmer, gjennom bidrag fra
andre berørte grunneiere/grunneierlag og
gjennom tilskudd fra kommunen.
OVERSIKT OVER BRUKERE OG
INNDELING I SONER

Differensierte kontingent satser
på inndelingg i tre soner
basert p
 Sone
1: Sandemarkvegen – fra X
Blåfjellvegen til og med Sandemarkvegen 115 (Sandemarkskolen)
 Sone 2: Fra Sandemarkvegen 115 til og
med Øyvassvegen 9 (inkl. hyttene med
adkomst over 7/5
7/5, Bjørn Amundsen)
 Sone 3: Fra Øyvassveien 9 til snuplass
ved vegs ende

Oversikt med soneinndeling
3
19.11.2014
ORGANISERING AV VEGLAGET (1)
Veglaget etablert når kommunestyret
fattet sitt vedtak 11.12.2013
11 12 2013 (jfr.
(jfr
vegloven §§ 54 og 55)
 Veglaget kan organisere seg (jfr.
vegloven § 55)

 Velge
styre til å stå for den daglige
drifta
 Overføre rettigheter og plikter til
sameie, samvirkeforetak, el.
ORGANISERING AV VEGLAGET (2)

Nødvendig å etablere en organisasjon




Organisasjonsformer




Organisasjonsnummer
Øk
if
lt i g
Økonomiforvaltning
Definere ansvar
Sameie
Forening
Samvirkeforetak (tidl. andelslag)
Anbefaler samvirkeforetak



Ansvar begrenset til andelen
Klart regelverk rundt stiftelse, forvaltning og
avvikling
Variabel kapital
4
19.11.2014
ORGANISERING AV VEGLAGET (3)

Foretaket stiftes av styret med følgende
rammer:

Andel som framgår av budsjett
Én hjemmel/festerett gir rett til 1 andel
 Dersom det er flere hjemmelshavere til en eiendom,
skal det utpekes en ansvarlig
 Hjemmelshaver med flere ubebygde eiendommer har
regel bare rett til en andel





Styret bestående av inntil 5 personer med 2
varamedlemmer (grunneierlag, hytteforeninger
og næringsinteresser må være representert)
Årlig kontingent i hht. budsjett
Normale rammer for Styret og Årsmøtet (01.04.)
Styret inviterer brukerne til å tegne andeler
BUDSJETT FOR VEGLAGET (1)
Forutsetninger
Beskrivelse
Antall medlemmer/andelshavere
2014
50
Medlemskontingent
1 000
Andelsinnskudd
1 000
A d lk i l
Andelskapital
Kommunalt tilskudd
2015Merknad
50
Gjennomsnittlig årlig 2 400 innbetaling
Andelsinnskudd nytt medlem
50 000
50 000
0
A d lk i l
Andelskapitalen
30 000
Andre tilskudd
Andre inntekter
5
19.11.2014
BUDSJETT FOR VEGLAGET (2)
Inntekter
Medlemskontingent
Tilskudd Skånland kommune
Andre inntekter annen bruk
Sum inntekter
50 000 120 000
0 30 000
0 10 000
50 000 160 000
Utgifter
Kjøp av tjenester vinter
Kjøp av tjenester sommer
Anskaffelse mindre utrustning
Ekstraordinært vedlikehold
Ekstraordinært vedlikehold
Forsikringer
Revisor
Avskrivninger
Kapitalutgifter
Sum utgifter
Driftsresultat
35 000 100 000Basert på tilbud
0 25 000Kostnadsramme
8 000 10 000
5 000
5
000 10 000Buffer mot hendelser
10 000Buffer mot hendelser
2 000 10 000Veglagets ansvarsforsikring
0
5 000Ekstern revisor
0
0
0
0
50 000 160 000
0
0
BUDSJETT FOR VEGLAGET (3)

Kontingent
 33%
fordeles likt mellom alle
medlemmer
 Resten fordeles slik at
 Sone
2 medlem betaler 2x så mye som
sone 1 medlem
 So
Sone
e 3 medlem
ed e beta
betaler
e 3x
3 så mye
ye so
som
sone 1 medlem
6
19.11.2014
BUDSJETT FOR VEGLAGET (4)
Kontingenter 2014
Antall
Kontingent
Totalt
%‐fordeling
Sone 1
13
628
8 165
16 %
Sone 2
17
933
15 855
32 %
Sone 3
21
1 237
25 980
52 %
Totalt
51
50 000
100 %
Kontingenter 2015
Antall sone 1
13
1 507
19 596
16 %
Antall sone 2
17
2 238
38 051
32 %
Antall sone 3
21
2 969
62 353
52 %
Totalt
51
120 000
100 %
VALG

Styret
 Interimsstyret
stiller seg til disposisjon
for veglaget fram til første ordinære
årsmøte (mars 2015)
 Styret konstituerer seg selv

Revisor
 Ekstern

(Halvor Hunstad)
Valgkomite
3
medl. (grunneierlagene, velforeningen
og hytteforeningen)
7