Transcript Utlysning av funksjon som vertskapsby for Norwegian Travel

Oslo, januar 2014
Utlysning av funksjon som vertskapsby for
Norwegian Travel Workshop (NTW)
2016 og 2017
Innovasjon Norge søker arrangørby for gjennomføring av NTW 2016 og 2017.
Kriterier for arrangørby
Våre kravspesifikasjoner og øvrig relevant informasjon vedr. Norwegian Travel
Workshop følger vedlagt. Dette er:
1) Kravspesifikasjon for arrangørby
2) Generelt program
Vi håper vedlagte materiell gir relevant og tilfredsstillende informasjon om de
grunnleggende kriterier vertskapsfunksjonen forutsetter, og er til hjelp ved utformingen
av en eventuell søknad. Imidlertid legger vi også vekt på kontinuerlig videreutvikling av
arrangementet, og imøteser derfor nye forslag og idéer som gjør deltagelse på
Norwegian Travel Workshop til en spennende opplevelse for samtlige deltakere. Dog må
det bemerkes at vi pr. i dag ikke ønsker å gjøre store endringer til selve ”rammen”
rundt arrangementet, dvs. workshopens varighet og forhandlingsstruktur.
I vurderingen av innkomne søknader legges det særskilt vekt på følgende kriterier




Pris på arrangementet
Kvalitet
Initiativ
Gjennomførbarhet
Anbud
Innovasjon Norge er forpliktet til å følge regelverket for offentlige anskaffelser ved kjøp
av tjenester. Det destinasjonsselskapet som får tilslaget må derfor være forberedt på at
noen av tjenestene som skal benyttes må legges ut på anbud.
Søknadsfrist
Vi ønsker å ta en beslutning vedrørende Norwegian Travel Workshop 2016 og 2016 før
sommeren, og ønsker derfor å motta søknad innen 1. mai 2014.
Søknaden bør inneholde en beskrivelse av alle elementene i kravspesifikasjonen,
herunder overnattingsalternativer, messehall, øvrige lokaler som benyttes samt
informasjon om transport, priser på de ulike tjenestene og bemanning. Vi imøteser
gjerne et forslag til program for de tre workshopdagene, med beskrivelse av
tanker/idéer eller overordnet tema for arrangementet. Vi har en fast avtale med
leverandør av standmatriell, men det er ønskelig at prisen for leie av passende
messelokaler er inkludert.
Ta gjerne kontakt med:
Siri Tallaksen, prosjektleder
E-mail: [email protected]
Tlf.: 22 00 25 60
Vi håper dere finner denne forespørselen av interesse, og ser frem til å høre fra dere.
Med vennlig hilsen
Innovasjon Norge
Siri Tallaksen
Prosjektleder