Transcript Protokollen - Gimle Terrasse Sameie

Gimle terrasse sameie
PROTOKOLL
EKSTRAORDINÆRT SAMEIEMØTE 6. november 2013 kl 1830
Sted: Tårnåsen skole
Sak A – Åpning og konstituering
a) Valg av møteleder
Vedtak: Astri Helene Engerdahl er valgt som møteleder
b) Valg av sekretær
Vedtak: Sigrunn Gjønnes er valgt til sekretær
c) Valg av to sameiere til å undertegne protokollen.
Vedtak:
Ellen Bay og Harald Bårdsen er valgt til å undertegne protokollen.
d) Antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Det møtte 43 sameiere og det ble lagt fram 8 fullmakter.
e) Godkjenning av møteinnkalling
Vedtak: Møtet ble erklært lovlig innkalt.
f) Godkjenning av dagsorden
Vedtak: Dagsorden er godkjent.
Sak B – Renovasjonsløsning
Styret har innhentet følgende tre anbud:
1. Betongsaging og skifting av 15 branndører inn til søppelrommene.
Pris kr 300 000 inkl mva + årlige utgifter på kr 75 000,- + renhold
av søppelrom og søppelkasser.
2. Semi-nedgravde containere, en til søppel og en til papir ved hver
gavl. Pris for arbeidet kr 310 000,- ekskl mva (kr 387 500,- inkl
mva). Forbehold om fjell, ingen gebyrer inkludert.
3. Helt nedgravde containere, en til søppel og en til papir ved hver
gavl. Pris er basert ut fra tilsvarende jobber. Komplette arbeider
med montering av containerløsning, inkludert oppfylling lokalt rundt
container med topplag av asfalt. Ikke leveranse av containere. Ca
kr 150 000,- eks mva (kr 187 500,- inkl mva). Pris på containere a
5m2 ca kr 110 000,- pr enhet. Prisene er et anslag og det vil
innhentes detaljerte anbud.
Renate Berner fra Follo ren informerte om nedgravde løsninger.
Vedtak:
Det ble stemt over alternative 1 og 3. Sameiemøtet ønsket ikke å
stemme over alternativ 2 da de mente denne var åpenbar uaktuell.
Avstemning:
Alternativ 1:
Alternativ 3:
Blanke:
9 stemmer
39 stemmer
3 stemmer
Nedgravd løsning er valgt med 39 mot 9 stemmer.
Tårnåsen, 6. november 2013
Ellen Bay
sign
Harald Bårdsen
sign