Transcript Sameiemøte 2013.pdf

Sameiemøte 2013 Nasle Bryggesameie
Styret innkaller herved til sameiemøte søndag 25/8 kl 16.00. Sameiemøtet holdes på Emmaus.
Vedlegg til innkalling:
Regnskap og revisjon 2012-2013 og budsjett 2013-2014
Konstituering:
a. Godkjenning innkalling med angitt dagsorden
b. Valg av møteleder
c. Godkjenning av fullmakter
d. Valg av to sameiere til signering av protokoll sammen med møteleder
Sak 1: Årsberetning
Styret har hatt 6 styremøter gjennom året.
Oppføring av vaktbod:
Vaktboden er oppført, og som sikkert de fleste har sett så har enkelte momenter tatt tid å
ferdigstille. Nasle Bryggesameie har som tidligere informert en leieavtale med grunneier vedrørende
vaktboden, og oppføring av vaktboden er i sin helhet utført av grunneier.
Per i dag så har vi endelig fått muligheten til å tilby alle sameiere en flott og hyggelig plass å tilbringe
«vakttiden» på. Prosessen frem til dette har vært lang og til tider meget tidkrevende, men når
resultatet blir så bra som det har blitt så får vi konkludere med at det var verdt det!
Elektrisk anlegg:
Etter siste års endringer virker det nå endelig som om at dette fungerer tilfredsstillende. Vi har årlig
inspeksjon av anlegget.
Vannstand i kum:
Uten å kunne konkludere eksakt hva som er grunnen så er det til tider alt for høy vannstand i kum
ved vaktbod. Vannet står da over kraner etc, og dette har medført skader på en kran, som ble skiftet
ut samtidig med tilkobling av vann til vaktboden. Vi får følge ekstra med på dette nå fremover, og
iverksette tiltak for å rette opp i dette.
Opplysninger fra sameiene:
Det har gått med mye tid på utarbeidelse av forsendelser og innhenting av opplysninger fra
sameierne i året som har gått. Per i dag så er vi ikke helt ferdige med dette, men målsetningen er at
alt er på plass i løpet av 2013. Dette vil medføre at vi får registrert inn alle sameiere i
Brønnøysundregistrene, og imøtekommer da krav fra Enhetsregisterloven § 6.
Diverse:
Dugnad vår/høst er gjennomført som tidligere år. Rydding, plenklipping og annet forefallende arbeid
på anlegget utføres også i 2013 av Ryczek Montering. Samme firma har også ansvaret for vask av
vaktboden. Det utføres «enkel» vask hver uke, og litt mer grundig vask hver 14. dag.
1
Sak 2: Regnskap
Se eget vedlegg
Sak 3: Innløsning av sameiets lån i Nordea.
Årsmøtet 2012 vedtok at styret skulle sende ut brev til alle sameiere med forslag om at alle sameiere
skulle foreta en engangsinnbetaling tilsvarende 2000,- pr breddemeter pr båtplass. Formålet med
dette er innløsning av lån i Nordea med lite gunstige betingelser. Styret har mottatt 88 positive
tilbakemeldinger på dette brev til sameierne, og 3 som er positive, men med forbehold. .
Forslag til vedtak: Alle sameiere betaler inn et engangsbeløp på kr. 2000,- per breddemeter båtplass
som tidligere varslet. Giro sendes ut til sameiere med betalingsfrist 30/11-2013. Lån i Nordea, per
august 2013 på kr 650.000,- innløses så i løpet av 2013. Styret gis fullmakt til å inngå noen
individuelle betalingsavtaler med enkeltsameiere etter skriftlig, begrunnet søknad.
Sak 4: Årsavgift.
Det foreslås ingen endring i årsavgiften.
Sak 5: Budsjett
Se eget vedlegg
Sak 6: Båtlengder
Det vises til saksfremlegg og drøfting i sameiermøtet 2012 (referat 19.08.2012). Per i dag har vi flere
båter i anlegget som ikke er innenfor de begrensninger på lengde som er gjeldende.
Lengdebegrensingene har vært diskutert tidligere uten at endring i reglene har blitt konkludert.
Sameiemøtet 2012 fattet følgende vedtak med akklamasjon:
”Styret fremsatte så følgende forslag: Forslaget om dispensasjonsregel avvises nå.
Nytt forslag vedrørende økning av største båtlengde utarbeides av styret til neste år og fremlegges på
sameiermøte 2013. De innleverte forslagene vil bli tatt med i bakgrunnsmaterialet som styret skal benytte i sitt
arbeid. Styret kan fortsette dagens praksis med hensyn til påtale av for lange båter til neste år.”
Styret oppnevnte i styremøte den 26.02.2013 Halvor Sørbye og Torgeir Lømo som arbeidsgruppe for
utarbeiding av utkast til nye regler for båtlengder. Gruppens forslag ble drøftet og bearbeidet i
styremøtet 16.07.2013 og fremmes for sameiermøtet som styrets forslag til vedtak.
Saksfremlegg i III punkter med redegjørelse for sameiets gjeldende regler, andres praksis og forslag
til vedtak:
I: Gjeldende regler for båtlengder og båtbredder
Gjeldende regler og bestemmelser i Nasle bryggesameie for båtlengder og båtbredder kan knyttes til
3 dokumenter i sameiet.
A) Nasle bryggesameies sameieravtale punkt III, 4.de avsnitt, 2.dre setning (markert med kursiv):
”Båtplassene kan bare tildeles og eies av sameiere som disponerer fast eiendom som er utskilt fra gnr. 30 bnr. 1
(eiendommen Grefsrød) i Rygge kommune. Båtplassene tillates bare benyttet av båter inntil 8,5 meters
lengde.”
B) I tillegg vises til detaljerte anvisninger om båtplassbredder og priser vedlagt forespørselen om
båtplassønsker som ble utsendt alle for signatur ved opprettelsen av sameiet:
2
”Oversikt over båtplassbredder og priser
Det opereres med brutto bredde ved angivelse av båtplass. Til fradrag kommer utriggere og klaring. Gangbar utrigger er
0.50m bred, mens ikke-gangbar utrigger er 0.10m bred. Videre anbefales det å regne med 0.15m klaring på begge
sider for 2.0 til 3.0m plass og 0.20m klaring på begge sider for 3.5m plass. For 2.5 m plass er det valgfritt å ha gangbar
utrigger eller ikke. Samme pris. Ikke-gangbar øker netto bredde med 20 cm.
Brutto bredde
Fradrag
Gangbar utrigger
Gangbar platting
på Y-jemet
Fradrag for
utrigger
Passer for båter
pa båtplass
klaring
på en side
m/bredde inntil
2.0m
0.30m
nei
ja
0.10m
1.60m
2.5m
0.30m
nei
ja
0.10m
2.10m
2.5m
0.30m
ja
nei
0.30m
1.90m
3.0m
0.30m
ja
nei
0.30m
2.40m
3.5m
0.40m
ja
nei
0.30m
2.80m
”
C) Endelig vises til beskrivelsen av fortøyning og fendring i båtplassene i ”Veiledning for bruk av
bryggeanlegget” (sist revidert i styremøte 28.04.2012):
Fortøyning:
Det er en tendens til at båtene ”vokser”. Styret vil gjøre oppmerksom på at båtbreddene ikke må bli så store at
båten ligger og ”spenner” mot utriggerne. Det er flere måter å fendre på:




Tradisjonelle fendere på båten.
Fendere festet på utriggerne. Dette kan gjøres med tau eller ”straps”. (Obs ikke bor eller skru i
stålrørskonstruksjonen, pga. fare for korrosjon).
Spesialinnkjøpte bryggefendere til å feste i hele lengden på utriggeren. Her finnes flere løsninger, og
havnekomiteen kan være behjelpelig med forslag.
”Egne spesialløsninger”. Vi oppfordrer alle kreative sjeler til å lage slike så pene som mulig, men vil
ikke på dette tidspunkt legge for mye restriksjoner på dette. En løsning som har vært endel brukt, er
et tykt tau surret pent rundt utriggeren i hele lengden. Vi regner med at man vil lage noe som både er
praktisk og pent – om enn ikke likt for alle. Et krav er at slike løsninger ikke blir skjemmende sett fra
molo eller land. ”
Styrets oppsummering av gjeldende, eget regelverk:
Etter styrets vurdering viser ovenstående punkter et behov for tydeliggjøring og forenkling av
sameiets bestemmelser om såvel båtlengde som båtbredde med krav til fendring. Eksempelvis er
breddebestemmelsene under punkt B og C ikke samsvarende. Veiledningens pragmatiske
minimumskrav til fendring med ”tykt tau surret pent rundt utrigger i hele lengden” gir rom for
bredere båter enn minimumskravene fastsatt i skjemaet under punkt B. Sameieavtalens maxgrense
beskrevet i punkt A er 8,5 m uten hensyntagen til om det er en 2 m plass eller 3,5 m plass - hvilket
kan synes urimelig.
Sameiets overordnede behov er å fortsatt ha et enkelt, forståelig regelverk som sikrer så vel
anlegget som sameiernes båter mot skader ved alminnelig bruk knyttet til fast fortøyning av båter og
ved manøvrering i anlegget.
II: Andre båthavners praksis og regelverk
Gjeldende regler for beregning av båtlengder og båtbredder i nærliggende båthavner har vært søkt
innhentet fra Fuglevik marina, Søly båthavn og Knutvika brygger samt Son marina.
3
Fuglevik marina (Rygge båtforening)
har tilsynelatende det enkleste regelverket. De legger i utgangspunktet kun breddemål til grunn.
Kasserer Morten Jensen i Rygge båtforening gir imidlertid følgende tilleggskommentar i epost:
” Vi har ingen øvre grense på lengden, men den gir seg i grunn selv p.g.a av avstand mellom brygger og plassen
i havna og ikke minst lengden på uteriggerne, på 4,5 meters plassene er uteriggerene 12 meter, vi godtar bare
rundt 2 meter utenfor det. På 4 meters plassene er uteriggerne kun 10 meter, 3,5 meter plass, 8 meter.”
Med andre ord brukes likevel ”sunn fornuft” og skjønn av Fugleviks havnestyre i forhold til sikring av
det nødvendige manøvreringsrom mellom utriggerne fra begge sider. Lengste båt med fast plass i
deres anlegg er imidlertid på hele 47 fot (4,5 meters plass).
Søly båthavn og Knutvika brygger
har et mer detaljert regelverk knyttet til både lengde- og breddehensyn for de ulike deler av
anlegget. Man tar da utgangspunkt i konkrete mål for anleggets (også for dybdeforhold i Knutvika)
topografi som avstand mellom utriggere og krav til fendring. Knutvika krever eksempelvis at
”Båtplassen skal være minst 50 cm bredere enn båtens største bredde”. Ved befaring av begge
anlegg ser en at båtlengdene i mange tilfeller er til dels flere meter lengre enn utriggerne.
Son marina
har 2 forhold som regulerer båtstørrelsen: Netto, innvendig breddemål på båtplassen (”lysåpning”)
legges til grunn samt båtlengde relatert til utriggerlengden. I gjeldende ”Leie- og ordensreglementet
for Vestby kommunale båthavn i Son” gis bestemmelsen i deres punkt 5: Fortøyningsbestemmelser,
underpunkt 5.1, siste avsnitt:
”Max båtlengde (loa) inntil 1/3 lengre enn utriggeren (6 m utrigger; inntil 8 m båt, 8 m utrigger; inntil 10,6 m
båt og 10 m utrigger; inntil 13,3 m båt). Max båtbredde (boa); plassens lysåpning minus ca 50 cm til fendring
og slingring.”
Styrets oppsummering andres, gjeldende regelverk:
Grad av detaljering i gjeldende regelverk varierer fra havn til havn, men alle ivaretar visse
minimumskrav til
 fendringsrom mellom båter og utriggere,
 forholdstall mellom båtlengde og utriggerlengde og avstandsvurderinger mellom flytebrygger
knyttet til max båtlengde.
 Skjønnsutøvelse anvendes i større eller mindre grad.
III: Styrets forslag
Styret legger til grunn at vår havn sammenlignet med alle de andre båthavnene i saksfremstillingen,
har meget romslige avstander mellom flytebryggene hvilket tilsier at man uten fare for redusert
sikkerhet ved manøvrering trygt kan øke tillatt båtlengde fra max 8,5 m.
Styret mener det er klokt å tilstrebe et enkelt regelverk som ivaretar sikkerhetskravene i havna, er
lett å forstå samt å håndheve for sameiets ”kontrollorgan” – styret; mao minst mulig
skjønnsutøvelse. Styret vurderer Sons regelverk som hensiktsmessig og enkelt å administrere, men
vurderer fendringsbehovet noe mindre utifra vår havns meget gode skjerming mot bølger.
Nåværende bestemmelse:
Sameieravtale punkt III, 4.de avsnitt, 2.dre setning (markert med kursiv): ”Båtplassene kan bare
4
tildeles og eies av sameiere som disponerer fast eiendom som er utskilt fra gnr. 30 bnr. 1
(eiendommen Grefsrød) i Rygge kommune. Båtplassene tillates bare benyttet av båter inntil 8,5
meters lengde.”
Vurdering fra Pantona vedr båtlengder:
Tar man utgangspunkt i en båtplass med CC mål ( center / center utrigger ), så blir lysåpningsmålet
30cm mindre der hvor det er gangbar utrigger på en side og fortøyninsbom på den andre siden.
Er det bare fortøyningsbommer, så trekkes det fra 10cm for å få lysåpningsmålet. F. eks. CC 3,0 gir
2,7 i lysåpning hvis det er gangbar / fortøyning. På lysåpningsmålet så anbefaler vi som dere også
foreslår 15 – 20cm på hver side til fendring. Litt avhengig av båtstørrelsen. Større båter trenger
større fendere. Dvs at en CC 3,0m båtplass gir 2,4m båtbredde, osv.
Når det gjelder båtlengde kontra bomlengde, så anbefaler vi normalt 1,5 – 2m lengre båt enn
bomlengden. Dvs 8m bom gir max 10m båt. Her igjen må det utvises skjønn avhengig av hvor utsatt
bryggeanlegget ligger for vær og vind.
Ute hos dere og bak moloen med utelukkende vind i fra syd og hvor båtene ligger langs med
vindretningen, så kan man kanskje strekke lengden noe ut over maxlengden. Det må igjen dere selv
avgjøre. Syntes imidlertid at båtlengder over 11m på en 8m bom er noe langt. Men igjen, det må
dere avgjøre. Hvis anlegget har fungert med disse lengdene siden vi bygde det i 2000, så vil det
sikkert fungere i fremtiden også. Faren med for lange båter er jo overbelastning på bommene. Det
blir stor kraft der ute i enden på bommen og inne på bryggefestene.
Med vennlig hilsen
SF_Pontona_NORGE_AS_Epost_B
Tor-Øyvind Halvorsen
Daglig leder
Forslag til behandling i sameiemøtet vedr sameieravtalens punkt III, 2.ndre setning:
”Max båtlengde (loa) inntil 1/3 lengre enn utliggeren (eksempelvis: 8 m utligger tillater inntil 10,6 m
båt, osv). Max båtbredde (boa); plassens lysåpning (nettomål mellom utliggere) minus minimum ca
10 cm til fendring.”
NB. Styret er delt i denne saken, og ønsker derfor ikke å fremme enhetlig forslag til behandling fra
styret.
Sak 7: Vaktbod
Informasjon og gjennomgang av kostnader, budsjett og gjennomføring av prosessen.
Sak 8: Utleie av båtplasser
Informasjon om rutiner og erfaringer knyttet til utleie av båtplasser via styret.
Sak 9: Utsendelser
Styret ønsker å minne om vedtak i fra 2012 om kun elektronisk utsendelse av referat fra årsmøtet og
lignende. Sameiere som ikke kan motta e-post må meddele styret om dette, og de vil inntil videre
motta info som tidligere via post.
5
Sak 10: Vedlikehold og internkontroll
Status på bryggeanlegget i sin helhet med beskrivelse av internkontrollrutiner.
Vedrørende tidsplan for utskifting av kjettinger og moringer, ref vedtak sameiemøte 2012, så vil det
som er påkrevet ordnet raskt bli utført av Stein Stavdahl Paulsen i løpet av 2013. Videre utskifting vil
deretter bli utført etter avtale og prioritering utført i samarbeid mellom Stein Stavdahl Paulsen og
styret.
Sak 11: Registrering Brønnøysundregistrene
Vedtak i fra sameiemøtet 2012 vedrørende innhenting av personalopplysninger fra sameiere er
utført. Dog så har ikke alle svart på denne henvendelsen, og prosessen må da fortsette med kontakt
via telefon med de sameiere som ikke har besvart hittil. Når alle nødvendige opplysninger er mottatt
fra alle sameiere vil registreringen i Brønnøysundregistrene utføres av eksternt selskap med
taushetsplikt samt tilgang til registrering av denne typen opplysninger via Altinn.
Sak 12: Innkomne forslag
Forslag til årsmøte fra Halvor Sørbye og Calle Wennersten:
Vaktordningen tas opp som sak vedr. frekvens. Det foreslås at vakten reduseres til en person fra
hver båtplasseier, dvs. at vaktene gå hver annen dag igjennom sesongen
Begrunnelse: Det har vært en betydelig reduksjon i tyvetokter fra utenlandske bander etter at
politiet i stor grad har lykkes å beslaglegge stjålne motorer. Før om årene kunne vi ofte påtreffe
mistenkelige personer på vandring i bryggeanlegget. Det ser ut til å ha endret seg. Det ser også ut til
å være flere som uteblir fra vaktene sine. Det er lettere huske vakten når den skal tas sammen med
en annen båteier.
Bøtene blir svært urimelige hvis de ikke kreves inn for alle tilfeller av uteblivelse. Vaktboden er blitt
flott og er i seg selv forebyggende.
Styrets kommentar:
Anbefaler dagens vaktordning opprettholdt.
Sak 13: Valg
Styret har bestått av:
Lars Otto Ruud , leder
954 84 161
Gunnar Horgen, kasserer
901 49 469
Bjørn Arvesen, styremedlem, 906 57 155
Torgeir Lømo, styremedlem, 900 67 996
Varamedlemmer:
Arild Fridstrøm
Arne Ingebrigtsen
Valgkomite:
Helge Aker
Øyvind Rosnes
Revisor:
Tor Brynildsen.
Styreleder Lars Otto Ruud og styremedlem Torgeir Lømo er på valg. Likeledes varamennene,
valgkomiteen og revisor (velges for ett år ad gangen).
6
Valgkomiteens forslag til valg på årsmøte NASLE BRYGGESAMEIE 2013:
Styret:
Leder : Torgeir Lømo
Styremedlem : Lars Otto Ruud
Styremedlem : Bjørn Arvesen ( gjenstår 1 år )
Styremdlem : Gunnar horgen ( gjenstår 1 år )
Varamedlemmer:
Arild Fridstrøm
Tommy Olsen
Valgkomite:
Helge Aker
Thomas Binnie
Revisor: Tor Brynildsen .
Etter sameiemøtet vil det som vanlig bli anledning til en mer fri diskusjon (dersom tid), med innspill
til styret og sameiet. Det kan ikke fattes vedtak under dette punktet.
7