Transcript Sameiet Søndre Nes Plan for internkontroll

 Plan for internkontroll
Sameiet
Søndre Nes
Plan for internkontroll 2010
Innhold
Innhold ................................................................................................... 2
1 Bakgrunn .............................................................................................. 3
1.1 Hvem har ansvaret? .......................................................................... 3
2 Om Sameiet Søndre Nes ......................................................................... 4
3 Plan for internkontroll ............................................................................. 5
3.1 De sentrale HMS-handlingene ............................................................. 5
3.2 Brannsikring: ................................................................................... 6
3.2.1 Utdrag fra Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn: ............... 6
3.2.2 Krav til røykvarsler/brannvarsler ................................................... 7
3.2.3 Krav til brannslukningsapparat eller husbrannslange ........................ 7
3.2.4 Krav til rømningsveier:................................................................. 8
3.3 Elektrisk anlegg ................................................................................ 8
3.4 Skadedyrbekjempelse ....................................................................... 8
3.5 Snømåking og strøing av veier i sameiet .............................................. 8
3.5.1 Snømåking av tak ....................................................................... 8
3.5.2 Strøing på vinteren på stier og gangveier ....................................... 8
3.6 Lekeplassene ................................................................................... 9
3.7 Garasjeanleggene ............................................................................. 9
3.7.1 Oppbevaring av brannfarlig vare.................................................... 9
4 Dokumenthistorie................................................................................. 10
5 Kilder ................................................................................................. 10
6 Sjekklister for Sameiet Søndre Nes ......................................................... 11
6.1 Sjekkliste for brannsikkerhet, rømningsveier, brannslokningsutstyr o.l ... 11
6. 2 Sjekkliste for lekeplassutstyr ........................................................... 13
6.3 Sjekkliste for sameiets garasjelag ..................................................... 14
6.4 Informasjon om internkontrollarbeidet (HMS) i Sameiet Søndre Nes. ..... 15
6.5 Sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget i boenheten.......... 18
Sameiet Søndre Nes
Side 2 av 18
Plan for internkontroll 2010
1 Bakgrunn
Alle boligvirksomheter skal gjennomføre internkontroll. Det skal bidra til at
sikkerheten ivaretas, slik at beboerne er trygge i sine nærområder.
Hensikten med internkontroll i borettslag, sameier og vel. Er at sikkerheten skal
være så god som mulig, slik at beboerne til enhver tid er trygge i sine
nærområder samt verne om liv, helse og materielle verdier.
Det skal finnes skriftlige beskrivelser av de farer og problemer styret har
kartlagt, samt hvilke tiltak som er gjennomført eller skal gjennomføres for å
hindre at ulykker oppstår.
Internkontroll er tiltak som skal sikre at borettslag, sameier og velforeninger
organiserer virksomheten sin i samsvar med helse-, miljø- og
sikkerhetslovgivningen (Internkontrollforskriften). Styret i et borettslag, sameier
eller vel skal kartlegge hvilke ulykker som kan inntreffe, og sørge for å
gjennomføre forebyggende tiltak som hindrer at disse ulykkene skjer.
Det er i forskrift om internkontroll vi finner bestemmelsene om systematisk HMSarbeid i virksomheter. Forskriften bruker altså begrepet virksomheter. Dette
omfatter ikke bare næringsvirksomhet, men også boligeieformer hvor flere
mennesker eier noe sammen. Derfor er boligvirksomheter underlagt denne
forskriften som man kaller for internkontrollforskriften, som trådde i kraft 1.
januar 1992 og ble revidert fra 1.januar 1997.
Internkontrollforskriften inneholder ikke selv konkrete krav når det gjelder
sikkerhetstiltak som skal gjennomføres, men den gjelder for enhver virksomhet
som blant annet omfattes av følgende lover og forskrifter:
•
•
•
•
•
•
lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr med forskrifter
lov om brannvern med forskrifter
lov om brannfarlige varer med forskrifter
lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (produktkontrolloven)
med forskrifter
lov om arbeidervern og arbeidsmiljø med forskrifter
lov om vern mot forurensninger og om avfall ( forurensningsloven ) med
forskrifter
1.1 Hvem har ansvaret?
Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) kunngjorde i en
pressemelding 3. juni 2005 at styrene i borettslag og sameier har ansvaret for å
innføre internkontroll.
Sameiet Søndre Nes
Side 3 av 18
Plan for internkontroll 2010
Det er styret som både har ansvaret for å innføre og vedlikeholde HMS-tiltakene i
boligvirksomheten. Hvis styret ikke tar dette alvorlig, kan det bli holdt ansvarlig
dersom en ulykke skulle inntreffe.
I tillegg kan boligvirksomheten bli holdt økonomisk ansvarlig dersom personer
skader seg på områder som borettslaget, sameiet eller velforeningen eier - og
dermed er ansvarlige for.
2 Om Sameiet Søndre Nes
Sameiet Søndre Nes består av 80 boenheter fordelt på 13 rekkehus.
Følgende rekkehus har 4 boenheter:
- Kitty Kiellands vei 9
- Kitty Kiellands vei 11
- Kitty Kiellands vei 13
Følgende rekkehus har 6 boenheter:
- Kitty Kiellands vei 1
- Kitty Kiellands vei 3
- Kitty Kiellands vei 4
- Kitty Kiellands vei 10
- Kitty Kiellands vei 12
- Kitty Kiellands vei 16
Følgende rekkehus har 8 boenheter:
- Kitty Kiellandsvei 6
- Kitty Kiellands vei 8
- Kitty Kiellands vei 15
- Vallerveien 69
Sameiet Søndre Nes har ingen ansatte. Styret og styreleder i sameiet jobber på
frivillig basis. Styret består av seks personer inkludert styreleder og varamedlem.
http://www.sondrenes.no
Sameiet Søndre Nes
Side 4 av 18
Plan for internkontroll 2010
3 Plan for internkontroll
Styret skal årlig gjennomføre internkontroll. Resultatet av interkontrollen skal
omhandles i årsberetningen for sameiet.
Styret skal årlig sende ut informasjon til boenhetene om internkontrollarbeidet
(HMS) i Sameiet Søndre Nes, inkludert ”Sjekkliste for egenkontroll av det
elektriske anlegget i boenheten”. Boenhetene skal fylle ut sjekklisten og sende
den til styret.
Se vedlegg: 6.1 Informasjon om internkontrollarbeidet (HMS) i Sameiet Søndre
Nes.
Styret skal årlig gjennomgå brannslokkningsutstyr og elektrisk anlegg i
fellesarealene (kjellere).
Styret i garasjelaget skal årlig gjennomføre en kontroll av garasjeanleggene og
rapportere til Styret ved hjelp av ”6.3 Sjekkliste for selskapets garasjer”.
Lekeplasskomiteen skal årlig gjennomføre vernerunde av lekeplassen og
rapportere til Styret ved hjelp av ”6.2 Sjekkliste for lekeplassutstyr”.
Resultatet av innrapporterte skjemaer registreres i ”6.1 Sjekkliste for
brannsikkerhet, rømningsveier, brannslokningsutstyr o.l”. Tiltak igangsettes ved
behov etter resultatene fra internkontrollen.
3.1 De sentrale HMS-handlingene
Under er det listet opp de sentrale HMS- handlingene (i et selskap uten egen
ansatt vaktmester). Disse skal styret sørge for at blir gjennomført ved hjelp av
internkontroll.
SAK
TILTAK
ANSVAR
HYPPIGHET
REF
Informasjon om
Introduksjonsbrev og
boligselskapets rutiner invitasjon til samtale med
nyinnflyttede
Styret
Ved nyinnflytting
Tilsyn med utviklingen
på HMS-området
Vernerunde
Styret
1 gang pr. år
6.1
Brannvern,
fellesområdet
Gjennomgang av slanger
og brannslokkere i
fellesarealer
Beboere i
boenhetene
1 gang pr. år
6.1
Brannvern, beboerne
Sjekk av røykvarslere og
håndslokkere.
Beboere i
boenhetene
1 gang pr. år
6.5
Fysisk kontroll av
håndslokkere og varslere
Elektriske anlegg og
utstyr, beboerne
Sameiet Søndre Nes
Beboers egenkontroll
etter skjema
OK
Hvert 5. år
Beboer i
hver
boenhet
1 gang pr. år, ved
skriv til general
forsamling
6.4
Side 5 av 18
Plan for internkontroll 2010
SAK
TILTAK
ANSVAR
HYPPIGHET
Garasjer
Vernerunde etter skjema
Styret i
garasjelagene
1 gang pr. år
Lekeplass
Skifte av sand
Lekeplasskomiteen
Etter behov
Lekeplassutstyr
Befaring etter skjema
Lekeplasskomiteen
1 gang pr. år.
Innkjøp av
vedlikeholdstjenester
HMS-erklæring; krav om
operativt Internkontroll
fra leverandør
Styret
Der det er vurdert
risiko
Framkommelige veier
og gangveier
Brøyting og strøing, se
serviceavtale
Styret
Ved snøfall og
glatte forhold
Skadedyrbekjempelse
Forebygge; bekjempe ved
behov
Beboer i
hver enhet
Kontinuerlig
Ombygging/nybygg
Foreta HMS-konsekvensanalyse
Revisjon av systemet
Gjennomgang av
handlingsplanen og
utførte handlinger
Styret
Styret
REF
OK
6.3
6.2
Ved behov
Årlig, i forbindelse
med
beretningsarbeidet
3.2 Brannsikring:
Boligsameier og borettslag har et lovpålagt ansvar for brannvern.
Det er styrets ansvar at brann-sikkerhetsutstyr og brannsikkerheten i
bygningene er ivaretatt på en forskriftsmessig måte. Samt at det følges opp med
kontroll og service. Forebyggende brannvern og brannsikringstiltak er en svært
sentral og viktig del av styrets internkontroll.
3.2.1 Utdrag fra Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn:
§ 1-3 Definisjoner
Bruker:
”Den som i egenskap av eier, eller i henhold til avtale med eier har total eller partiell
bruksrett til et brannobjekt, og har tiltrådt bruksretten”.
Eier:
”Den som har grunnbokshjemmel til et brannobjekt”.
§ 2-2 Generelle krav til virksomhet/bruker
Virksomhet/bruker av brannobjekt skal innrette seg slik at brann ikke lett kan oppstå og
slik at sikringstiltak og sikringsinnretninger virker som forutsatt.
Virksomhet/bruker skal påse at bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak
ikke forringes. Virksomhet/bruker skal rapportere til eier alle forhold av betydning for
brannsikkerheten.
Sameiet Søndre Nes
Side 6 av 18
Plan for internkontroll 2010
§ 2-3 Rømning av personer
Eier av ethvert brannobjekt skal sørge for at rømningsveiene til enhver tid dekker
behovet for rask og sikker rømning.
Eier skal i brannobjekt, der det er nødvendig, sørge for at rømningsveiene har et
tilfredsstillende ledesystem.
§ 2-4 Ettersyn og vedlikehold av installasjoner, utstyr, bygningsdeler, fyringsanlegg m.v.
Eier av ethvert brannobjekt skal, der det er nødvendig, sørge for at kvalifisert personell
foretar jevnlig kontroll, ettersyn og vedlikehold av installasjoner, utstyr, konstruksjoner
m.m. for å forhindre teknisk forfall som kan redusere brannsikkerheten.
Eier må sørge for at røyk- og branncellebegrensende bygningsdeler er intakte og ikke
svekket av hull, samt at konstruksjoner hvor det er krav om brannmotstand virker som
forutsatt. Kanaler, rør og lignende som krysser røyk- og branncellebegrensende
bygningsdeler, og gjennomføringer for disse, skal være utført slikt at brannmotstanden
ikke reduseres.
Eier skal melde fra til kommunen når det har vært installert nytt ildsted eller foretatt
andre vesentlige endringer ved fyringsanlegget.
Eier må sørge for at skorstein og øvrig fyringsanlegg er intakt og virker som forutsatt.
Blir det oppdaget feil eller mangler som åpenbart kan øke risikoen for brann må
fyringsanlegget ikke brukes.
§ 2-5 Røykvarsler og manuelt slokkeutstyr i bolig
Eier av bolig skal sørge for at boligen er utstyrt med minst en godkjent røykvarsler,
plassert slik at den høres tydelig på alle soverommene når dører er lukket.
Eier skal også sørge for at boligen er utstyrt med manuelt slokkeutstyr som kan benyttes
i alle rom.
3.2.2 Krav til røykvarsler/brannvarsler
Alle boenheter skal ha montert minst én røykvarsler i boligen. Den skal monteres
slik at den høres tydelig på soverom når døren er lukket. For større boliger og
boliger over flere etasjer anbefales det at man monterer flere røykvarslere og at
disse sammenkobles.
3.2.3 Krav til brannslukningsapparat eller husbrannslange
Alle boenheter skal ha manuelt slokkingsutstyr tilgjengelig som kan benyttes i
alle rom. Fellesområder som garasjer og fellesrom skal være utstyrt med
tilstrekkelig slokkeutstyr.
For husbrannslange:
•
•
•
•
tilfredsstillende trykk
at den er lang nok til å nå alle rommene
at den ikke lekker
tilknyttet en fast kran som ikke er vanskelig å åpne
For pulverapparat:
Sameiet Søndre Nes
Side 7 av 18
Plan for internkontroll 2010
•
•
•
•
kontroll minst én gang i året, se at manometernålen står på grønt
vende på apparatet minst én gang i året, slik at pulveret ikke klumper seg
se til at splinten er på plass
se til at det blir etterfylt etter bruk
3.2.4 Krav til rømningsveier:
Rømningsveiene skal til enhver tid være ryddige og fri for hindringer.
Hver boenhet skal ha tilgang til to uavhengige rømningsveier. Heis regnes ikke
som rømningsvei. Rømning ut av vinduet ved hjelp av brannvesenets stigebiler
eller skyvestiger gjelder som rømningsvei.
Dørene i rømningsveiene skal slå ut i rømningsveiene, og de skal kunne åpnes
fra innsiden uten bruk av nøkkel. Rømningsveiene bør være tydelig merket og
godt opplyst.
Vedlegg: 6.1 Sjekkliste for brannsikkerhet, rømningsveier, brannslokningsutstyr
o.l.
3.3 Elektrisk anlegg
Hver enkelt beboer er ansvarlig for at det elektriske anlegget i boenheten er i
orden.
Garasjelagene er ansvarlig for at det elektriske anlegget i garasjene er i orden.
3.4 Skadedyrbekjempelse
Hver enkelt beboer i boenhetene er ansvarlig for å rapportere til styret ved evt
skadedyr som kan forårsake skade i egen og nærliggende boenheter.
Den som skal foreta skadedyrbekjempelse skal varsle naboer og andre som kan
bli berørt av skadedyrbekjempelsen. Disse skal bli orientert om når tiltaket skal
gjennomføres, hvilket bekjempelsesmiddel som skal brukes og om faresignaler
og forholdsregler som må tas. Nabovarsel kan utelates dersom dette anses
åpenbart unødvendig eller ikke er praktisk gjennomførbart.
Før tiltaket iverksettes skal den som skal foreta skadedyrbekjempelsen forvisse
seg om at naboer og berørte er klar over gjennomføringstidspunktet.
3.5 Snømåking og strøing av veier i sameiet
Bilveiene og parkeringsplassene blir måkt og strødd av eksternt firma.
3.5.1 Snømåking av tak
Ingen hustak skal måkes av beboerne selv. Ved evt behov for måking av tak skal
styret kontaktes.
3.5.2 Strøing på vinteren på stier og gangveier
Beboerne er ansvarlig for å strø inngangsparti og stier til rekkehusene når det er
glatt.
Sameiet Søndre Nes
Side 8 av 18
Plan for internkontroll 2010
3.6 Lekeplassene
Lekeplasskomiteen er ansvarlig for internkontrollen på lekeplassene.
Internkontroll av lekeplassen utføres av innled firma. Lekeplasskomiteen skal
rapportere om resultatene av internkontrollen til styret i Sameiet Søndre Nes. Se
eget vedlegg for sjekkliste:
3.7 Garasjeanleggene
Garasjelagene er ansvarlig for å utøve årlig internkontroll av garasjeanleggene.
Det er styret i garasjelaget som må foreta denne inspeksjonen.
3.7.1 Oppbevaring av brannfarlig vare
Oversikten viser maks volum av brannfarlig vare:
Klasse
Type
Liter pr. boenhet
Klasse A
Væsker med
flammepunkt høyst
23°C; som bensin,
aceton, rødsprit (96
%), lynol, propan og
butan
55 liter brannfarlig
gass
I garasje, lagerhus,
skur eller båthus
55 liter brannfarlig
gass
(ikke i kjeller eller på
loft)
(ikke i kjeller eller på
loft)
5 liter brannfarlig
væske (ikke på loftet)
100 liter brannfarlig
væske (ikke på loftet)
Klasse B
50 liter brannfarlig
Væsker med
væske
flamme-punkt over
23°C og under 55°C;
som parafin, whitespirit, terpentin,
rødsprit (60 %)
500 liter brannfarlig
væske
Klasse C
Motorbrensel og
fyringsolje med
flammepunkt over
55°C, som diesel
500 liter brannfarlig
væske
200 liter brannfarlig
væske
Mengden for garasje osv. kan dobles dersom oppbevaringen skjer i egen
branncelle.
Klasse
Merking
A
Ekstremt brannfarlig (F+)
Meget brannfarlig (F)
Brannfarlig (-)
B
Sameiet Søndre Nes
Side 9 av 18
Plan for internkontroll 2010
4 Dokumenthistorie
Dato
Kommentar
Forfatter
2010-04-06
2010-11-17
Første utgave
Revidert utgave
Gro Frøshaug Nakstad
Lars Halaas Lyster
5 Kilder
Internkontroll i Borettslag og sameier, NBBL
Sameiet Søndre Nes
Side 10 av 18
Plan for internkontroll 2010
6 Sjekklister for Sameiet Søndre Nes
6.1 Sjekkliste for brannsikkerhet, rømningsveier,
brannslokningsutstyr o.l
Krav
Spørsmål
OK
Nei
Ikke
aktuelt
Merknader
Kontrollpunkter for brannvarsling
Har du røykvarslere i boligen?
Er det montert røykvarslere eller
brannvarslingsanlegg på
fellesområdene?
Har du/dere rutiner for jevnlig
kontroll av røykvarslerne /
brannvarslingsanlegget?
Er røykvarslerne plassert
hensiktsmessig og hørbare fra
soverom?
Kontrollpunkter for
brannslokkingsutstyr
Er det slokkingsutstyr i din bolig?
Er brannslokkingsutstyret lett
tilgjengelig i fellesområdene?
Kan alle beboere bruke dette
utstyret?
Har dere rutiner for jevnlig ettersyn
av utstyret?
Kontrollpunkter for rømningsveier
Er rømningsveiene egne brannceller?
Er rømningsveiene fri for søppel,
sykler og henstilte gjenstander?
Er alle rømningsveiene merket, skiltet
og opplyst?
Leder rømningsveiene ut i det fri, og
slår dørene utover?
Er adkomsten for brannvesenets
Sameiet Søndre Nes
Side 11 av 18
Plan for internkontroll 2010
Krav
Spørsmål
OK
Nei
Ikke
aktuelt
Merknader
utstyr, stigebil, brannkum mv. god?
Kontrollpunkter for informasjon
til beboerne
Er du/dere kjent med kravene til årlig
kontroll med røykvarslerne og
batteribytte?
Er du/dere kjent med kravene til
kontroll av slokkingsutstyr og årlig
risting av pulverapparatet.?
Er du/dere kjent med de strenge
reglene for oppbevaring av
brannfarlige væsker?
Sameiet Søndre Nes
Side 12 av 18
Plan for internkontroll 2010
6. 2 Sjekkliste for lekeplassutstyr
Spørsmål
Ja
Nei
Foretas rutinemessige tilsynsrunder?
Er bakkeoverflaten godt drenert slik av vanndybden over 10 cm unngås?
Er overflaten fri for glasskår?
Er uteområdet fritt for stikkbusker og/eller giftige planter/busker?
Er farlige skrenter og stup sikret?
Er atkomstvei og uteplass tilfredsstillende måket og strødd på vinterstid?
Er lekeapparatene konstruert og montert i overensstemmelse med
forskriften?
Er støpte fundamenter på lekeapparater avsluttet minst 20 cm under
bakken og tildekket med fyllmasse?
Er ulike lekeapparater plassert slik at de ikke står i veien for hverandre
eller kommer i konflikt med andre lekeaktiviteter?
Blir lekeapparater og tremateriale jevnlig sjekket for rust-, brudd- og
slitasjeskader?
Har alle lekeapparater som innebærer fallrisiko støtdempende underlag?
(for eksempel 20-40 cm siktet, ikke byggbar sand)
Er lekeapparatene slik utformet at barna ikke kan henge seg fast (det vil
bl.a. si at det ikke skal være åpninger som er mellom 9-23 cm)?
Er alle konstruksjoner/apparater godt festet?
Er lekeapparatene uten utstikkende deler eller skarpe kanter som barna
kan falle ned på eller snuble i?
Er bolter og skruer nedsenket og godt tilskrudd?
Hvis spiker er brukt, er de skikkelig slått inn og spissene bøyd?
Er bevegelige deler og fjærer på lekeapparatene utformet slik at de ikke
kan klemme/klippe fingre?
Er det oppbremsingsflate på slutten av sklier?
Er huske-/vippesetene av støtdempende materiale (f.eks. bildekk)?
Blir sanden i sandkassen skiftet ut med jevne mellomrom?
Sameiet Søndre Nes
Side 13 av 18
Plan for internkontroll 2010
6.3 Sjekkliste for sameiets garasjelag
Krav
Spørsmål
OK
Nei
Ikke
aktuelt
Merknader
Finnes det brannfarlige/skadelige (bilbatteri)
væsker i garasjen utover det som er i
kjøretøyene?
Er det lagret brannfarlig gods som ikke
hører naturlig hjemme i anlegget?
Finnes det brannslokkingsutstyr og er det
godt synlig?
Er det laget skriftlige regler for bruk av
garasjeanlegget?
Er reglene distribuert til alle leietakerne
og/eller slått opp i garasjeanlegget?
Er det laget rutiner for behandling av
leietakers brudd på sikkerhetsreglene?
Er el-anlegget kontrollert og i orden?
Sameiet Søndre Nes
Side 14 av 18
Plan for internkontroll 2010
6.4 Informasjon om internkontrollarbeidet (HMS) i Sameiet
Søndre Nes.
I Sameiet Søndre Nes ønsker vi å skape et trivelig og sikkert arbeids- og bomiljø
for alle beboere. Vi skal ta vare på boligselskapets bygninger og materiell,
forhindre belastning på det ytre miljø, og velge produkter og tjenester som ikke
skal kunne skade beboerne. Disse målene skal vi nå gjennom stadige
forbedringer. Både styret og beboerne skal delta aktivt i dette
forbedringsarbeidet.
Hva menes med systematisk internkontrollarbeid?
Internkontroll innebærer at vi skal registrere, dokumentere og systematisere alt
som har med HMS å gjøre. Internkontrollforskriften samler alle forpliktelsene i
HMS-lovgivningen og formålet med forskriften er i forhold til sameiet bl.a.:
•
•
•
•
•
•
å gi god opplæring av styret slik at det kan bli bedre oppfølging av de krav
som stilles i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet i boligselskapet
å forbedre arbeidsrutinene og fremme arbeidsmiljø og sikkerhet
å verne mot helse- og miljøskader fra produkter, lekeplassutstyr og
elektriske anlegg
å hindre brann og branntilløp
å fremme vern av det ytre miljø mot forurensninger
å sørge for bedre behandling av avfall
Hva kan du gjøre for at sameiet skal bli et tryggere og bedre
sted å bo?
Oppdager du feil og mangler eller andre forhold som kan medføre skade på
person eller bygninger, så ber styret deg om å melde fra om dette.
Ansvar
Styret har et særskilt ansvar for at det innføres og utøves internkontroll.
Styrelederen i sameiet er pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt
forsvarlig internkontrollarbeid.
Sameiet Søndre Nes
Side 15 av 18
Plan for internkontroll 2010
Ansvarsfordeling
Hva
Brannsikring av fellesområdene (utendørs)
Hvem
Styret
Bekjempelse av skadedyr utendørs
Styret
Lekeplasser og lekeplassutstyr
Styret
Vedlikehold av bygningsmasse
Styret
Veier og trafikk
Styret
Måking og strøing på gangveier og trapper på parkering og vei Beboer
Informasjon til beboerne om beboernes ansvar
Styret
Vedlikehold og overvåking av elektrisk anlegg i garasjene
Garasjelagene
Elektrisk anlegget og utstyr i boligen
Beboer
Bekjempelse av skadedyr innendørs
Beboer
Brannverneutstyr i boenhetene
Beboer
Måking og strøing på gangveier og trapper utenfor boenhetene Beboer
Elektriske anlegg og utstyr
Rundt 40 % av alle husbranner skyldes feil og mangler ved det elektriske
anlegget eller utstyret. Herunder også feil bruk av anlegget og utstyret. Derfor
må vi ha en særlig oppmerksomhet mot alt som har med det elektriske å gjøre.
Garasjelagene er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i garasjene
er til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er
styrets plikt å gjøre eier eller bruker av den enkelte boenhet oppmerksom på det
ansvar som den enkelte har etter lov og forskrift.
Beboer må selv sørge for at det innenfor boenheten (fra sikringsskap, inklusive
sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold.
Det elektriske anlegget i boenheten skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende
sikkerhetskrav. Sameiet har utarbeidet en sjekkliste som beboerne kan bruke for
sin årlige kontroll. Feil og mangler må rettes snarest, og det er beboeren som må
dekke kostnadene ved reparasjon og vedlikehold.
Som hovedregel vil det være krav om at autorisert installatør utbedrer feilene.
Alle installatører plikter å skrive ut en samsvarserklæring etter utført arbeid, der
de bevitner at arbeidet er utført i samsvar med gjeldende regler. Styret anbefaler
beboerne til ikke å betale regningen før samsvarserklæring er mottatt.
Samsvarserklæringen er viktig dokumentasjon ved seinere forsikringsoppgjør,
ved salg og andre tilfeller.
Sameiet Søndre Nes
Side 16 av 18
Plan for internkontroll 2010
Beboernes egenkontroll, sjekkliste for elektriske anlegg i boenhetene, ligger ved
dette informasjonsskrivet.
Brannvern og brannvernutstyr
I sameiet skal det være installert følgende typer utstyr:
•
•
Håndslukkeapparat i hver boenhet.
Godkjent røykvarsler i hver boenhet.
Røykvarsler
Røykvarsleren skal monteres slik at den høres tydelig på soverom når døren er
lukket. For større boliger og boliger over flere etasjer anbefales det at man
monterer flere røykvarslere og at disse sammenkobles. Beboer har ansvar for
vedlikehold og overvåking av røykvarslerne. Vedlikehold er bl.a. testing av at
batteriet virker, og at varsleren ellers virker tilfredsstillende.
Brannslokkingsutstyr
Alle boenheter skal ha manuelt slokkingsutstyr som kan benyttes i alle rom
tilgjengelig. Det er beboer som har ansvar for vedlikeholdet og kontrollen av
brannslokkingsutstyret i boenhetene.
Med vedlikehold menes blant annet:
Foreta kontroll av pulverapparatet minst én gang i året, se at manometernålen
står på grønt. Vend på apparatet minst én gang i året, slik at pulveret ikke
klumper seg. Sjekk at splinten er på plass, pass på at apparatet blir etterfylt
etter bruk.
Sameiet sørger for at det foretas fysisk kontroll og vedlikehold av varsler og
pulverapparat hvert femte år.
Der man har husbrannslange må følgende sjekkes årlig: at det er tilfredsstillende
trykk i slangen, at den er lang nok til å nå alle rommene, at den ikke lekker og
kranen ikke er vanskelig å åpne.
Ta kontakt med styret hvis det er oppdaget feil eller mangler på
brannvernutstyret.
Rømningsveier
Rømningsveiene skal til enhver tid være ryddige og fri for hindringer. Hver
boenhet skal ha tilgang til to uavhengige rømningsveier. Heis regnes ikke som
rømningsvei. Beboerne har ansvar for å holde rømningsveiene ryddige, og ikke
hindre framkommelighet for brannvesenet eller andre redningsbiler.
Vedlagt ligger
-
Beboernes egenkontroll, sjekkliste for elektriske anlegg i boenhetene
Sameiet Søndre Nes
Side 17 av 18
Plan for internkontroll 2010
6.5 Sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget i
boenheten
Fylles ut og sendes til Lars Halaas Lyster, KKv 8c, eller et annet styremedlem.
Frist: 10.januar 2011.
Sjekkpunkter
Sjekker du om sikringene dine er skikkelig tilskrudd én gang i året?
(gjelder gamle sikringsskap hvor sikringene byttes når de går)
Ja
Dette bør du helst gjøre før det blir vinter/kaldt ute.
Hvis sikringselementene er unormalt varme - kontakt en autorisert
elektroinstallatør.
Trekker du ut støpselet på forbruksapparatene dine etter bruk?
For eksempel kaffetrakter, brødrister, hårføner etc.
Skrur du av TV-apparatet med av/på knappen hver kveld?
Det oppstår ofte feil i slike apparater pga. svikt i loddinger/kretskort, som kan føre
til brann. Antenne/strømledninger bør dras ut når du reiser på ferie. (pga.
tordenvær).
Elektriske ledningsopplegg bør etterses med jevne mellomrom. Gjør du det?
Se/kjenn etter om noe er unormalt varmt (varmegang), slitte brytere og
stikkontakter (slappe "fjærer"), tørre og sprø ledninger, og om ledningene til
forbruksapparatene er i orden. Ved feil på den faste installasjonen, kontakt
autorisert elektro-installatør.
Er noen av dine panelovner/gjennomstrømningsovner tildekket?
Dette er en av de største årsakene til brann. Sjekk dette jevnlig. Fjern alt som
tildekker ovnene. Tørk ALDRI klær på ovnen.
Har det hendt at du har glemt å slå av platen på komfyren?
Det finnes utstyr (komfyrvakt) på markedet for å koble ut komfyren hvis du skulle
glemme det. (Distré/glemske kan ha krav på å få dekket utgiftene til komfyrvakt.
Ta kontakt med Hjemmehjelpstjenesten i tilhørende kommune eller bydel for å få
en vurdering.)
Bruker du vifteovner som permanent varmekilde?
En vifteovn skal bare brukes under tilsyn. Når den brukes, skal den stå stødig og
må ikke plasseres for nær brennbare ting. Filteret må renses regelmessig for støv.
Bruker du sterkere lyspærer i lampen enn det den er beregnet for?
Se etter brunsvidde skjermer. En 100W lyspære kan ha en overflate temperatur på
over 200o C!
Bruker du skjøteledning til annet enn lamper? (F.eks. varmeovner)
Dette bør du ikke gjøre. Skjøteledninger tåler i de fleste tilfeller mindre strøm enn
kablene i den faste installasjonen. En skjøteledning skal kun brukes i de rom de er
tilkoblet i og er å betrakte som midlertidig installasjon. Bruker du skjøteledning som
fast installasjon kontakt autorisert elektroinstallatør for å få montert flere faste
stikkontakter.
Renser du jevnlig lofilteret i tørketrommelen din?
Filteret bør renses ofte, helst etter hver gang den brukes. Tett filter kan forårsake
brann i tørketrommelen. Dette gjelder også filteret i kjøkkenventilatoren.
Sameiet Søndre Nes
Side 18 av 18
Nei