Transcript Sakliste møte 2 2014-2015

 Styremøte 2 – 2014-­‐2015: Sakliste Sted: Hotell Park Inn, Gardermoen
Tid: Mandag 10.november 2014, 1030-1800
Møte med fylkeslagsledere 1030-1400
Sak 30/2014: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak 31/2014: Godkjenning av protokoll, Styremøte 1, Periode 2014-2015
Sak 32/2014: Økonomi
Sak 33/2014: Regnskap pr 20.10.14, Budsjett 2015
Sak 34/2014: Prosjekter og strategier
Sak 35/2014: Norges kulturkommune
Sak 36/2014: Landsmøte og landskonferanse 2015
Sak 37/2014: Referatsaker
Sak 38/2014: Eventuelt
_____________________________________________________________
Møteplan 2014-2015
- Møte 1:
4. september 2014, Gardermoen
- Møte 2:
10. november 2014, Gardermoen. Møte med fylkeslagsledere.
- Møte 3:
- Møte 4:
1
Sak 30/2014: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Forslag til vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes
2
Sak 31/2014: Godkjenning av protokoll,
Styremøte 1, Periode 2014-2015
Forslag til vedtak:
Protokollen godkjennes
3
VEDLEGG Styremøte 1 – 2014-­‐2015: Protokoll Sted: Park Inn, Gardermoen
Tid: Torsdag 4. September 2014 10-18
Tilstede:
Per Aimar Carlsen, styreleder
Myrtel Thomassen, nestleder
Brynjar Pettersen
Ellen Samuelsen
Kristian Strøm-Fladstad
Astrid A Vassbø, 2. Vara
Tor Helge R Moen, 3. Vara
Forfall:
Randi Langøigjelten
Tone Strømø
John Kristian Øvrebø, 1. vara
Åse V Festervoll, generalsekretær
Monica Faye, referent
Sak 20/2014: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Forslag til vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes
Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes
Sak 21/2014: Godkjenning av protokoll, styremøte 4,
Periode 2013-2014
Forslag til vedtak:
Protokollen godkjennes
Vedtak:
Protokollen godkjennes
Sak 22/2014: Konstituering
Det nye styret besitter bred og viktig kompetanse som vil bli benyttet i det videre arbeidet.
Forslag til vedtak:
Saken legges fra til diskusjon
Vedtak:
Saken tas til orientering
Sak 23/2014: Generell oppsummering Hamar
Det er gjennomgående gode tilbakemeldinger på fagseminar, landsmøte og landskonferanse i Hamar
10.-12. juni 2014. Erfaringene fra Hamar tas med i utviklingen av landskonferansen 2015 i
Kristiansand.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
Vedtak:
Saken tas til orientering
Sak 24/2014: Strategier for videre arbeid
Norsk kulturforums handlingsprogram 2014 – 2015 ligger til grunn for det videre arbeidet. Styret gikk
gjennom ulike innfallsvinkler og utfordringer. Både erfaringer fra arbeidet i forrige
4
VEDLEGG handlingsprogramperiode, pågående arbeid med kommunesammenslåing, regjeringens signaler i
kulturpolitikken og NOKUs stramme økonomi ble tatt med i diskusjonen.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
Vedtak:
Diskusjon og innspill og følges opp på neste styremøte
Sak 25/2014: Økonomi
Norsk kulturforum har stram økonomi som gir lite rom for nye prosjekter og store satsinger. Den
økonomiske situasjonen for 2015 er fremdeles uklar.
Monica Faye jobber i dag 50% for Norsk teaterråd. Teaterrådet har for tiden en pågående sak med
Kulturdepartementet i forhold til overføring av driftsmidler. Styret vil holde seg orientert om videre
utvikling.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
Vedtak:
Saken tas til orientering
Sak 26/2014: Norges kulturkommune
Arbeidet med kåring av Norges kulturkommune 2015 er i gang. Sekretariatet vil følge opp arbeidet
med ulike formidlingstiltak på Facebook og hjemmesider.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
Vedtak:
Saken tas til orientering
Sak 27/2014: Landsmøte og landskonferanse 2015
Forslag til vedtak
Saken legges fram til diskusjon
Vedtak:
Landsmøte og landskonferanse 2015 blir lagt til Kristiansand i samarbeid med NOKU Agder.
Sak 28/2014: Referatsaker
Forslag til vedtak:
Referatsakene tas til etterretning
Vedtak:
Referatsakene tas til etterretning
Sak 29/2014: Eventuelt
Ingen saker til eventuelt
5
Sak 32/2014: Økonomi
Norsk kulturforum er f.o.m. 2015 overflyttet fra Norsk kulturråd Post 74, til Kulturdepartementet Post
78: Ymse faste tiltak, under kapittel 320: Allmenne kulturformål. Dette oppfatter vi som en positiv
endring som sannsynligvis sikrer oss statsstøtte også de neste årene.
Tilskuddet for 2015 er på 815 000 kroner, og er en prisjustering av tilskuddet for 2014; som var en
vesentlig nedskjæring fra 2013.
Norsk kulturforum hadde ved inngangen til 2014 flere prosjekt på gang. Den største økonomiske
satsingen var knyttet til Den kulturelle verktøykassen der vi hadde to delprosjekter:
- Reportasjer fra kommuner nominert til prisen Norges kulturkommune 2011 og 2013. Dette
prosjektet er fullført. Jvf Heftet Godt lokalt kulturarbeid
- Sterkere satsing på bruk av internett i informasjon og formidling fra Norsk kulturforum. Vi
hadde startet arbeidet med utvikling av en temablogg, og et nytt format for nyhetsbrev. Dette
prosjektet ble stoppet pga nedskjæringer i 2014 og signaler om ytterligere nedskjæringer i
2015.
Norsk kulturforums hovedinntektskilde er medlemskontingent. Det så lenge ut til at vi skulle miste
mange medlemmer i år, men pr. 20.10.14, er det kun 3 kommuner, og noen regionale organisasjoner,
som ikke har betalt, og kun 2 kommuner og 5 organisasjoner som har meldt seg ut. Tre av de
organisasjonene var fagforbund som styret ba om å melde seg ut. Fire kommuner har meldt seg inn i
2014 og en regional organisasjon.
Manglende innbetaling i sommer skyldtes kommunenes overgang til e-faktura.
Arbeidet med kommunereformen kan gjøre at vi mister medlemmer også til neste år, men
hovedgrunnen til frafallet av medlemskommuner må tilskrives at færre og færre kommuner har egne
kulturansatte i sentraladministrasjonen. Flere kommuner melder også om nye og pågående
omorganiseringer og innstramninger. Det er usikkert i hvilken grad dette er knyttet til arbeidet med
kommunereformen eller til økonomiske stramme rammer i den enkelte kommune.
Selv om Norsk kulturforum får midler for 2015, er de økonomiske rammene vi jobber innenfor
stramme. Det er rom for kjøp av noen tjenester, men i mindre grad rom for større prosjekter uten at
disse også får ekstern støtte. Vi kjøper i dag regnskapstjenester, designtjenester, skrive/fototjenester
og revisjonstjenester.
Egenkapitalen er god og kan med fordel justeres noe ned gjennom bruk.
Når Norsk kulturforum påtar seg oppdrag, foredrag eller annen form for deltakelse, tas det i hovedsak
ikke honorar for tjenestene. Oppdragsgiver betaler vanligvis reise og opphold i den grad dette er
påkrevet. I de tilfellene det tas honorar, går honoraret i sin helhet til Norsk kulturforum.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til orientering
6
Sak 33/2014: Regnskap pr. 20.10.14, Budsjett 2015
Vedlagt regnskapsrapport pr. 20.10.14 og forslag til budsjett for 2015
Rammebudsjett for 2015 og 2016 vedtas av landsmøtet 8. juni 2015.
Regnskapet føres som nettoregnskap der inngående og utgående moms ikke er med.
Det er fremdeles noen utestående fordringer knyttet til medlemskontingent, deltakelse
landskonferanse og refusjon lønn fra Norsk teaterråd. Utestående fordringer fra Norsk teaterråd er
ikke tatt med i vedlegget til denne saken.
Det er relativt stor økning i kostnadene til husleie. Vi leier lokaler av Noregs Ungdomslag og er i dialog
med dem om hvordan vi i fellesskap kan redusere kostnadene, eventuelt at vi finner andre lokaler.
Lokalene vi leier har nettopp skiftet eier.
I budsjettet for 2015 legges det opp til et underskudd på kr 485 000,-. Dette forutsettes dekket av
egenkapitalen som i dag er noe høy for en så liten organisasjon som vår.
Midlene til prosjekter og tiltak fordeler seg slik i budsjettet for 2015:
Landskonferanse
kr. 500 000,Avstemmes med tilsvarende inntekter
Landsmøte
kr. 50 000,Norges kulturkommune
kr. 50 000,Prosjekter
kr. 500 000,Det legges i sak 34/2014 opp til en diskusjon rundt prosjekter og strategier for videre arbeid. Midlene
til prosjekter, kr. 500 000,- må relateres til denne debatten.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
7
VEDLEGG Norsk kulturforum
Resultat
Budsjett
Resultat
Budsjett
2014
2013
2015
pr 20.10..
Gjenstår
Prognose
2014
Egne inntekter
Sum tilskudd
Sum inntekter
1 701 910
789 000
2 490 910
543 500
543 500
2 245 410
789 000
3 034 410
2 243 500
789 000
3 032 500
1 511 132
897 000
2 408 132
1 900 000
815 000
2 715 000
Personal
Kontor
Informasjon
Møte- og
reisekostnader
Prosjekter og tiltak
Sum driftsutgifter
1 072 025
267 248
9 222
266 803
37 000
5 000
1 338 828
304 248
14 222
1 333 000
360 000
30 000
1 226 266
272 901
12 344
1 345 000
372 000
30 000
258 333
535 949
2 142 777
118 000
130 000
556 803
376 333
665 949
2 699 580
441 000
980 000
3 144 000
324 114
514 625
2 350 250
417 000
1 100 000
3 264 000
Driftsresultat
348 133
-13 303
334 830
-111 500
57 882
-549 000
Tap på fordringer
Netto finansinntekter
-25 000
-4 197
69 000
-25 000
64 803
64 000
75 998
64 000
Årsresultat
318 936
55 697
374 633
-47 500
133 880
-485 000
8
Sak 34/2014: Prosjekter og strategier
Grensene mellom prosjekt og vanlig drift er ofte flytende i små organisasjoner som vår. Det er likevel
hensiktsmessig å dele opp arbeidsoppgavene for å kunne se både sammenhenger og ulikheter. Det er
naturlig å dele arbeidet opp i følgende temaområder:
• Forum for kulturorganisasjoner har hittil vært et løst forum der organisasjoner som jobber
med lokalt kulturliv og kulturutvikling samles i regi av Norsk kulturforum. På møtet i forumet 24.
september i år, mente noen at vi burde forsøke å formalisere samarbeidet i en organisasjon.
• Hus for kultur var et av temaområdene landsmøtet ba oss jobbe videre med. Norsk kulturforum
jobber med dette temaet både i regi av Norsk kulturforum alene, men også i samarbeid med noen
av medlemmene i Forum for kulturorganisasjoner. Vi har henvendt oss til både Norsk tipping og
fylkeskommunene for samarbeid. Hittil uten resultater. Det er tatt opp som tema på møter med
AP og Venstre nå i høst i forbindelse med statsbudsjettet og i eget notat til alle partiene på
Stortinget, 18. september i år. Norsk kulturforum er med på felles uttalelse mht reduksjon i støtten
til Musikkutstyrsordningen. Det er også arbeidet systematisk for å finne ut hvordan spillemidlene
til kulturbygg brukes i det enkelte fylke. Undersøkelsen viser store variasjoner, men også god
informasjon om at det i de fylkene som åpner for søknader har gode søkere og etter hvert også et
etterslep.
• Kultur for samfunnsutvikling er i sin nåværende form et pilotprosjekt i Sogn og Fjordane,
initiert av Norsk kulturforum og finansiert gjennom LUK-midler til Sogn og Fjordane
fylkeskommune. Prosjektet avsluttes nå i høst og fylkeskommunen har ikke ressurser til å
videreføre prosjektet, slik det opprinnelig var planlagt. Norsk kulturforum har kontakt med andre
kommuner og fylkeskommuner som er interessert i en nasjonal videreføring i form av felles
møteplasser, felles studieturer med mer. Disse er invitert til avslutningsseminar i Helsingfors i
begynnelsen av november. Det er også samarbeid på tvers av de nordiske landene. Norsk
kulturforum er samarbeidspartner for en konferanse om Cultural Planning i Gøteborg og Borås
september 2015.
• Kulturens plass i kommunereformen er tema for landskonferansen vår 2015. Det er også
gjennomført samtaler med KS og enkeltkommuner om hvordan dette arbeidet kan legges opp fra
Norsk kulturforums side. Her gjenstår det en del diskusjon for å finne aktuelle innfallsvinkler og
strategier. Det finnes også naturlige koblinger mellom dette arbeidet og Kultur for
samfunnsutvikling.
• Kunst, kultur og barn og unge har vært tema for et nordisk samarbeid der Børnekulturens
Nettverk/Kulturstyrelsen i Danmark har vært vår nærmeste samarbeidspartner i et forsøk på å få
til nordiske møteplasser for kulturarbeidere som jobber spesielt for og med barn og unge. Norsk
kulturforums rolle er som initiativtaker og nå samtalepartner for videre prosess. Det arbeides også
for å få større fokus på dette i Norge.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
9
Sak 35/2014: Norges kulturkommune
Dette vil være et av temaene i møtet med fylkeslagene i forkant av vårt møte 10. november. Det legges
opp til at informasjonen vi får fra fylkeslagene legges til grunn for videre diskusjon i denne saken.
Forslag til vedtak:
Saken legges fram til diskusjon
10
Sak 36/2014: Landsmøte og landskonferanse 2015
NOKU Agder har startet arbeidet med NOKUs landsmøte og landskonferanse i Kristiansand juni
2015. Både Kristiansand kommune og Vest-Agder fylkeskommune involveres i arbeidet. Landsmøtet
legges til mandag 8. juni på kvelden på Caledonien hotell. Landskonferansen gjennomføres 9.-10. juni
i Kilden.
Tema for konferansen er: Kultursektoren i kommunereformen.
Hensikten med å flytte konferansene rundt i landet er å bli kjent med de ulike regionene. Vi har et
nasjonalt perspektiv på tema og innfallsvinkler, men henter gjerne dyktige foredragsholdere og
debattanter fra den regionen vi er i, når slike finnes. Vi skal ha et arbeidsmøte i Kristiansand før jul og
det er mange ulike tema og innfallsvinkler som kan være aktuelle:
• Legge opp til paneldebatt med nasjonale/regionale kulturpolitikere og kommunalministeren
• Lage temamessige buss-seminar til kulturskoler, bibliotek og kulturhus:
Tema: Utfordringer for henholdsvis kulturskoler, bibliotek og kulturhus når kommuner slås
sammen. Hente innledere, politikere og fagfolk, fra kommuner som er i gang med debatt eller
faktisk kommunesammenslåing
Måten vi angriper dette temaet på kan være avgjørende for i hvilken grad vi kan/får være en aktiv
aktør gjennom sammenslåingsprosesser.
11
Sak 37/2014: Referatsaker
Forslag til vedtak
Saken tas til orientering
12
VEDLEGG 2014-2015
Overordnet
handlingsprogram 2014-2015
Rapportering møte 2, 2014-2015
Aktivitet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Informasjonsarbeid mot medlemmer, kommuner, fylker
og fylkeslag mht arbeidet Norges kulturkommune 2015
Notat til alle partiene på Stortinget: Fremdeles behov for
et lokalt kulturløft
Spillemidler til kulturbygg
Strategiarbeid, herunder utfordringer mht kulturens
plass i arbeidet med kommunereformen
Innspill til Ny folkehelsemelding
Planlegging avslutningskonferanse pilotprosjekt Sogn og
Fjordane. Grunnlag for eventuell oppfølging fra NOKU
Oppdatering av hjemmeside og utsendelse av
nyhetsbrev
Jevnlige samtaler med styreleder
Gjennomført jevnlige møter med regnskapsfører
Forarbeid og etterarbeid styremøter
Konferanser/Seminar/Møte
04.09: Styremøte Gardermoen
17.09: Supperåd Norsk musikkråd (Faye og Festervoll)
18.09: Møte m Ulrika von Sydow KS (Festervoll)
18.09: Telefonmøte planlegging avslutningskonferanse
pilotprosjekt Sogn og Fjordane (Festervoll)
19.09: Konferanse. Nytt forskningsprogram, KULMED
(Festervoll)
24.09: Forum for kulturorganisasjoner (Carlsen, Faye,
Festervoll)
24.-26.09: Konferanse og møter i Steinkjer (Samuelsen,
Festervoll)
02.-03.10: NOKU Sogn og Fjordane. Kultursjefens lunsj
Jølster (Faye)
08.10: Pressekonferanse Statsbudsjettet (Faye, Festervoll)
09.10: Kulturkaffe hos AP på Stortinget for interesserte fra
kulturlivet (Festervoll)
13.10: Foredrag på internt møte i Venstre om
kulturbudsjettet (Festervoll)
14.10: Åpen fagdag om hvordan få til mobilformidling fra aå (Faye, Festervoll)
15.10: Supperåd i Norsk musikkråd om Statsbudsjettet.
Gjest: statssekretær i KUD Bjørgulv Vinje
Borgundvaag (Carlsen, Faye, Festervoll)
22.10: Kulturrådets årskonferanse (Festervoll)
24.10: Konferanse, Hus som skaper landet, organisasjonseide hus (Festervoll)
29.10: Kulturrikets tilstand, Telemarksforsknings årlige
kulturpolitikkkonferanse (Carlsen)
29.10: Foredrag Utviklingsnett Riksantikvaren.
Kulturminneplaner (Festervoll)
30.10: Paneldeltaker Rådet for folkemusikk og folkedans.
Folkedans og kulturskoler (Festervoll)
05.-0.8.11: Kultur for samfunnsutvikling Helsingfors
(Pettersen, Samuelsen, Festervoll)
06.11: Nye signaler i kulturpolitikken,
Fylkeskulturkonferanse Telemark (Faye)
Visjon
Norsk kulturforum, for nytenkning og
samhandling på et mangfold av
kulturarenaer
Mål
Norsk kulturforum vil arbeide for et
lokalt kulturløft med fokus på bredde,
kvalitet og profesjonalitet, og bidra til å
sikre en kunnskapsbasert nasjonal
kulturpolitikk.
Handlingsprogram
Norsk kulturforum skal
synliggjøre kulturens betydning
• Synliggjøre behovet for kulturfaglig
tilrettelegging- og
forvaltningskompetanse i offentlig
sektor, bla ved å innlede
forpliktende samarbeid med KS
• Arbeide for å styrke den kulturelle
grunnmuren
• Sette forskning om kulturfeltet på
dagsorden
• Synliggjøre endring og utvikling
med konsekvenser for kulturlivet
• Arbeide for bred forankring av
kulturloven og kulturens rolle som
samfunnsutvikler
Norsk kulturforum skal arbeide
for å styrke kulturkompetanse,
kunnskap og samarbeid
• Utvikle, synliggjøre og gjennomføre
kompetansehevende prosjekter av
interesse for kulturlivet
• Være en arena for faglige nettverk
• Bidra til kunnskapsdeling og
bredere samarbeid mellom
offentlig, frivillig og privat sektor
Norsk kulturforum skal arbeide
for egnede lokaler til hele
bredden av lokalkulturens
aktiviteter
• Arbeide for flere og bedre lokaler
tilpasset lokalkulturens behov
• Arbeide for samhandling på et
mangfold av arenaer
• Arbeide for etablering av et
nasjonalt anleggsregister for kultur
13
Sak 38/2014: Eventuelt
Forslag til vedtak:
14