Transcript TRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE HMS

TRIVSEL OG TRYGGHET
FOR ALLE
HMS-PLAN
FOR
SØNDRE KRAGSKOGEN
BOLIGSAMEIE
1
INNHOLDSFORTEGNELSE:
1.
BAKGRUNN
3
2.
OM SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE
4
3.
LOVER OG FORSKRIFTER SOM REGULERER SAMEIETS HMS-ARBEID
5
3.1
3.2
3.3
LOVER:
FORSKRIFTER:
KRAV SOM ER AV SÆRLIG VIKTIGHET
5
5
6
4.
KUNNSKAPER OG INFORMASJON OM SAMEIETS HMS-ARBEID
6
5.
MEDVIRKNING TIL HMS-ARBEIDET
6
6.
MÅL FOR HMS-ARBEIDET
7
7. OVERSIKT OVER HVORDAN ANSVAR, OPPGAVER, OG MYNDIGHET FOR
ARBEIDET MED HMS ER ORGANISERT I SAMEIET
7
2
1. Bakgrunn
All boligvirksomhet, herunder borettslag og sameier, skal gjennomføre internkontroll.
I Internkontrollforskriften § 3 er internkontroll definert som;
”Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres,
utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og
sikkerhetslovgivningen”
Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det
omfang som er nødvendig for å etterleve gjeldende regelverk.
Det er styret i Søndre Kragskogen sameie som har ansvaret for å innføre og vedlikeholde
HMS-tiltakene i boligvirksomheten. Dette gjør styret ved å utarbeide en HMS-plan, og
etterleve denne ved å utføre jevnlig internkontroll i henhold til planen.
Basert på det som fremkommer i Internkontrollforskriften er styret ansvarlig for:
•
at lover og forskrifter i HMS-lovgivningen er tilgjengelige, og ha oversikt over de
krav som er av særlig betydning
•
at beboerne har tilstrekkelig kunnskaper om HMS-arbeidet, og at de blir holdt
oppdatert om endringer
•
at beboerne medvirker i HMS-arbeidet
•
å fastsette mål for HMS-arbeidet
•
å ha oversikt over hvordan ansvar, oppgaver, og myndighet for arbeidet med HMS er
organisert i sameiet
•
å kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn foreta en risikovurdering
•
å lage en handlingsplan for å redusere risikoforholdene
•
å lage rutiner for hvordan feil og mangler skal meldes
•
å foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den
fungerer som forutsatt
3
2. Om Søndre Kragskogen boligsameie
Søndre Kragskogen boligsameie ble bygd på begynnelsen av 1980- tallet, og omfatter gnr. 27,
bnr. 2238 i Oslo med tilhørende bygninger. Sameiet består av 56 boenheter fordelt på 15
rekkehus og tomannsboliger. Adressen er Arnebråtveien 75-83.
Alle enheter har uteareal i form av terrasse og hage. I tillegg består sameiet av fellesareal i
form av grøntareal, veier, gangstier, lekeplasser, garasjer og felles redskapsbod i en av
garasjene.
Styret består av fem medlemmer, inkludert styreleder. I tillegg er det fire varamedlemmer.
Søndre Kragskogen boligsameie har en egen nettside med informasjon og nyheter om
sameiet: http://www.sondrekragskogen.net/
Sameiets HMS-plan er lagt ut på nettsiden.
4
3. Lover og forskrifter som regulerer sameiets HMS-arbeid1
3.1
Lover:
Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr: El-tilsynsloven
Arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005: Arbeidsmiljøloven
Produktkontrolloven av 11. juni 1976: Produktkontrolloven
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets
redningsoppgaver av 14. juni 2002 – Brann- og eksplosjonsloven: Eksplosjonsvernloven
Lov om vern mot forurensninger og om avfall av 13. mars 1981 – Forurensningsloven:
Forurensningsloven
3.2
Forskrifter:
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 6. desember
1996: Internkontrollforskriften
Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 26. juni 2002: Forskrift om
brannforebygging
Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr av 19. juli 1996: Forskrift om sikkerhet ved
lekeplassutstyr
Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på anleggsplasser av 3. august 2009:
Byggherreforskriften
Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni 1998: Forskrift om bruk av arbeidsutstyr
Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen av 30. april 2001:
Kjemikalieforskriften
Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter av
24. april 2000: Stoffkartotekforskriften
1
Listen er vedlagt linker til Lovdata, der dokumentet kan leses i sin helhet.
5
Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen av 24. mai 1993: Forskrift om
verneutstyr på arbeidsplassen
Denne listen viser de lover og forskrifter som anses relevant for Søndre Kragskogen
boligsameie. Listen tar ikke mål av seg til å være uttømmende da det vil kunne dukke opp
saker som berører lover og forskrifter som ikke er nevnt her.
3.3
Krav som er av særlig viktighet
Alle bygningene i sameiet er av tre, og branntilløp i én enhet, vil fort kunne spre seg til de
omkringliggende enheter. Det anses derfor særlig viktig at sameiet og den enkelte sameier har
oversikt over kravene til brannforebyggende tiltak. Brannforebyggende tiltak kan være
røykvarslere, manuelt slukkeutstyr, feiing av pipe, utskifting av utdaterte el-anlegg, etc.
Det er mange barn i sameiet som benytter sameiets lekeplasser. Det anses derfor svært viktig
at sameiet sørger for tilstrekkelig vedlikehold av lekeplassene, slik at ulykker og skader
forebygges. Det bemerkes også at bilfrie veier er trygge veier, og en spørreundersøkelse fra en
tid tilbake viste at 95% av beboerne fortsatt vil ha det slik.
4. Kunnskaper og informasjon om sameiets HMS-arbeid
Det tilligger styret i sameiet å informere sameiets beboere om eksistensen av inneværende
HMS-plan, samt varsle om endringer i planen.
Styret anser det formålstjenlig at HMS-planen legges ut på sameiets nettside, og beboerne
oppfordres til å følge med på nettsiden og lese rundskriv som sendes ut. HMS-planen er ment
å være et levende dokument som endres i takt med hva som skjer i sameiet. Viktige endringer
vil bli gjort kjent på samme måte som HMS-planen.
5. Medvirkning til HMS-arbeidet
Styret har lagt mye arbeid i utformingen av HMS-planen, og søkt å utarbeide den i tråd med
gjeldene regelverk. En slik plan er likevel bare et dokument, og styret er avhengig av at alle
medvirker slik at vi får et trivelig og trygt bomiljø.
Alle beboerne oppfordres derfor til å bidra til at de systematiske tiltakene som iverksettes av
styret lar seg gjennomføre, samt etterkomme de anmodninger som springer ut av disse
tiltakene. Typiske eksempler på dette er inspeksjon av brannforebyggende tiltak, og de
anbefalinger dette måtte medføre.
Styret er også avhengig av at den enkelte beboere varsler styret dersom de oppdager forhold
som kan utgjøre en risiko for vår alles helse, miljø eller sikkerhet. Det kan blant annet være
6
manglende strøing om vinteren, vegetasjon som sperrer for sikten, ødelagte lekeapparater, feil
på utstyret i fellesboden, etc.
Det er styrets håp at vi på denne måten sammen kan medvirke til at HMS-planen blir
virkeliggjort.
6. Mål for HMS-arbeidet
Hovedmål:
•
Sameiet skal ikke oppleve skade på personer som følge av sin aktivitet.
Delmål:
•
•
•
•
Styret skal iverksette gode rutiner for å rette opp feil og mangler
Det skal utarbeides en HMS-plan iht. Internkontrollforskriften § 5
Styret skal gi en redegjørelse for sameiets HMS-arbeid på det årlige sameiermøtet
Sameiet skal revidere inneværende HMS-plan hvert annet år
7. Oversikt over hvordan ansvar, oppgaver, og myndighet
for arbeidet med HMS er organisert i sameiet
Styret skal utpeke et styremedlem som ved siden av styreleder har spesielt ansvar for HMS i
sameiet, uten at dette fritar de andre styremedlemmene for ansvar. Marianne Midtbø i 83a ble
valgt som styremedlem på sameiemøte våren 2012, og har påtatt seg ansvaret som HMSansvarlig.
HMS-ansvarlig skal sørge for at den jevnlige internkontrollen blir gjennomført, og styret har
vedtatt et dokument med risikoanalyse og tilhørende handlingsplan som brukes som rettesnor
for sameiets HMS-arbeid.
Interesserte bes kontakte styret for å få fremlagt dokumentet.
Oslo 24. august 2012
Marianne Midtbø
HMS-ansvarlig
HMS-planen ble vedtatt på styremøte 1. oktober 2012, og endret av HMS-ansvarlig den 18.
oktober 2012 i tråd med vedtaket.
7
8