Transcript trykk her for å lese

LOHØGDA-NYTT
Organ for styret i Lohøgda borettslag
Rundskriv nr 2/2013
GENERALFORSAMLINGEN 2013
Vi minner om lagets generalforsamling som
avholdes mandag den 3. juni, kl 19.00 i
Haugerud kirke.
Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen El-Aqil
10. mai 2013
forvalte dyreholdet i henhold til husordensreglene.
Avvik fra retningslinjene om dyrehold anses
som mislighold av borettslagets husordensregler.
Dersom styret anser
at forvaltning og
oppfølging av dyrehold i borettslaget vil
ta uforholdsmessig
mye tid fra styrets
øvrige ansvarsområde og oppgaver
foreslås også at det
opprettes en egen
dyreholdskomité,
Fra generalforsamlingen i 2012
Mange forslag
Ved fristens utløp 3. april, var det kommet
inn ikke mindre enn 10 forslag. To forslag fra
styret, de øvrige fra beboerne.
Vi presenterer forslagene her i avisen, men
du vil finne mer utførlig informasjon i årsmøteheftet, som vil bli delt ut i siste halvdel
av mai.
A)Tillatelse til dyrehold
som følger opp disse sakene på vegne av
styret.
Dyreholdskomiteen forbereder og legger
frem tvistesaker for styret der det blir snakk
om konsekvenser for dyreeier».
B) Sykkelparkering i tørkebåser
Forslag fra Kjetil Husom, Kristins vei 43
«Det foreslås at borettslaget kjøper inn
solide sykkelstativer som sykler kan låses
fast til uten fare for at de blir stjålet.
Forslag fra Wibeke Djume, Erlends vei 11
«Dyrehold tillates i Lohøgda borettslag etter
visse retningslinjer. Retningslinjene tas inn i
husordensreglene, og dyreeier forutsettes å
Videre foreslås det at en tørkeplass utenfor
hver blokk tas ned, og at borettslaget bruker
området, til sykkelstativene.
Alternativt foreslås det at borettslaget kjøper
STYRETS KONTORTID – POST TIL STYRET - BESTILLING AV SKILT
TIL POSTKASSE OG RINGEKLOKKE
Hjemmeside: www.lohogda.no
Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned kl 17.30 - 19.00 (unntatt juli og august)
Post til styret bes lagt i styrets postkasse ved inngangen på gavlen i Kristins vei 39.
Borettslagets e-postadresse er: [email protected]
Vaktmesternes e-postadresse er: [email protected]
Bestilling av skilt til postkasser og ringeklokker kan skje hos vaktmester i Erlends vei 62.
inn sykkelstativer som settes på annet egnet
sted.
Styret ber om generalforsamlingens godkjennelse på utskifting og låneopptak.
Det er da viktig at sykkelstativene settes nær
hver enkelt blokk for at de skal bli brukt.
D) Endringer i husordensreglene
Forslag fra Anne Mette Hellum, Erlends vei11
Nåværende tekst:
MØBLER OG LIGNENDE I FELLESAREALENE
Det er ikke tillatt å oppbevare/lagre møbler
og andre gjenstander i borettslagets fellesarealer. Dette blant annet av hensyn til
brannfare. Hensatte møbler og lignende vil
bli fjernet av borettslaget uten forutgående
varsel. Dersom borettslaget er kjent med
hvem som er eier av det hensatte, vil kostnadene forbundet med fjerningen bli belastet den enkelte.
Forslagsstiller foreslår at det skal fremkomme hva som er tillatt å oppbevare i
fellesarealene.
Begrunnelse:
Det ser ut til at tørkeplassene er lite i bruk.
Det mangler egnede sykkelstativer i borettslaget. Nå benyttes noen av tørkeplassene til
parkering av sykler som låses til nettingvegger/stolper.
Andre låser sykkelen til et tre eller tar sykkelen med inn i oppgangen. Det synes derfor å
være et stort behov for egnet sykkelparkering i borettslaget».
C) Utskifting av entrédører
Forslag fra styret
Entrédørene i borettslaget foreslås skiftet ut
da de ikke tilfredsstiller dagens krav til brannsikkerhet og støydemping.
Andelseiere som
allerede har foretatt utskifting av
dør (til godkjent
type, utførelse og
farge) vil få tilbakebetalt den
summen som ny
dør vil koste.
Styrets foreslår følgende tillegg til overstående tekst:
«I borettslagets fellesarealer (kjeller / bomberom) er det kun tillatt å oppbevare
sportsutstyr og barnevogner. Alt annet vil bli
kastet uten forutgående varsel».
D) Bakvakt for vaktmestere
Forslag fra Oddlaug Andersen, Kristins vei 34
Det foreslås at vaktmesterne har bakvakt på
vinteren. Da kan de måke eller strø.
Styrets kommentar:
Styret / borettslaget har ikke adgang til å
pålegge vaktmesterne bakvakt innenfor
nåværende arbeidsavtale.
E) Felles oppussing av bad
Forslag fra Liu Ming Guo i Erlends vei 32
Det foreslås en felles oppussing av bad i regi
av borettslaget.
Skoler og barnehager med tilsynsansvar, o.a
men som ikke gjelder borettslag.
For øvrig er en «forskrift» ikke noe påbud.
G) IN-avtale - Individuell nedbetaling av
fellesgjeld
Forslag fra Jarl Frode Bech, Erlends vei 48
Det foreslås at de andelseiere som ønsker
det, skal gis anledning til å foreta egne innbetalinger på sin andel av fellesgjelden. Innbetalingen skal gå til ekstraordinær nedbetaling, av borettslagets låneopptak.
H) Betalingsvaskeri
Forslag fra Lilian Hauglund, Erlends vei 17
Lillian Hauglund ønsker at hennes forslag
om betalingsvaskeri tas opp igjen.
F) Fremlegging av forskrifter
Forslag fra Jarl Frode Bech, Erlends vei 48
Det foreslås at når styret fremlegger aktuelle
forskrifter når det henvises til aktuelle arbeider i borettslaget. Det skal legges spesielt
vekt på:
- Hvem forskriftene gjelder for.
- Fra hvilken dato forskriftene gjelder.
Hun mener formuleringen ble misforstått og
at flere trodde dette skulles legges inn i husleien.
Det skal kjøpes inn et betalingssystem som
monteres i vaskeriet, og at hver og en betaler for bruken.
I) Etablering av kontorstilling
Forslag fra styret.
Styret foreslår at det ansettes en kontormedarbeider på deltid.
Begrunnelse:
Det er prisverdig at styret ser sitt ansvar for å
ivareta sikkerheten for bygninger, andelseiere og friområder. Tidligere erfaringer har
imidlertid vist at ivrige selgere av tjenester
henviser til forskrifter gjelder for:
Nybygg og nybygginger
Bedrifter med mer enn 30 ansatte
Helseinstitusjoner
Bakgrunnen for forslaget er det sterkt økende
antall henvendelser fra beboere på telefon og
spesielt e-post. Antall e-poster har de senere
årene økt fra ca 800, til 1.350, 2.000 og i nå
nærmer antallet seg ca 4.000 pr år.
Kontormedarbeideren vil kunne besvare de
fleste av disse henvendelsene, samt være en
kontakt på dagtid, som beboere kan
henvende seg til.
Av større lag kan nevnes at Ammerudlia (984
leil) har 1,5 administrativ stilling, Tveita (819
leil) har 1,5 administrativ stilling, Engsletta
(454 leil) har 1,0 administrativ stilling (driftsleder).
DRENERINGSARBEIDENE
Dreneringsarbeidene tar en pause i sommer
før de igangsettes igjen til høsten. Grøftene
blir gjenfylt, det blir montert toppblikk og det
skal ryddes og planeres.
Riggplassen (tennisbanen) er lovt ryddet og
rengjort før 17.mai.
Trappene ved Kristins vei 20,22,24 og 12 vil
bli stående til grøftene har sunket ferdig.
Grøftene ved disse adressene er veldig dype og det tar derfor tid før de har sunket
ferdig.
Oppstart igjen til høsten
Dreneringsarbeidene gjenopptas til høsten.
Ny og revidert fremdriftsplan vil bli utarbeidet.
Andre arbeider
Det vil bli montert granittstein for å ta høydeforskjell i enden av fasaden ved Kristins vei
12 og 24.
Eksisterende asfalterte veier ved Kristins vei
18-24 og 24-12 vil bli utvidet noe og asfaltert.
Noen forsinkelser
Det ble en del ekstra arbeid i forbindelse
med kabler, forsiktig graving og håndtering
av disse.
Entreprenøren varsler at det kan bli forsinkelser i forbindelse med ferdigstilling på
grunn av tele.
FORSØK MED NYTT PIPELØP
På grunn av mye tele vil grøftene synke
sammen utover sommeren, det vil bli etterfylt
med egnede masser senere.
Dette gjelder i tilfelle utlegging av matjord for
plen og blomsterbed. Planting av blomster
må derfor utsettes.
Etter forslag fra ing. Bjørn Lauritzen i OPAS
vil det bli satt inn en ekstra rørforing i pipeløpet der det er problemer, med avtrekk.
Løsningen vil bli testet ut i to oppganger,
Kristins vei 35 og Erlends vei 20.
IKKE KJØRING OM NATTA
Ikke kjør på stikkveiene inn til
blokkene i tiden kl 23.00 og 08.00.
Det skulle egentlig være unødvendig å fortelle at du vekker dine naboer dersom det
kjøres på stikkveiene om natta. Forbudet
gjelder også taxi.
Ambulanser og utrykkingskjøretøyer er selvsagt unntatt fra bestemmelsen.
MATLUKT - AVTREKKSVIFTER
CANAL DIGITAL OG TV 2 ENIGE
Borettslaget har et avtrekkssystem som er
basert på naturlig oppdrift. Avtrekksvifter må
derfor ikke tilkobles avtrekket.
Det vil forstyrre avtrekket i andre leiligheter
og føre til at naboer får din matlukt inn i
leiligheten.
Etter lange og omfattende forhandlinger
ble Canal Digital og TV 2 endelige enige
om en fremtidsrettet og langsiktig avtale.
Benytt i stedet vifte med kullfilter og rengjør
dette regelmessig.
Det betyr at alle TV2s nisjekanaler blir
tilgjengelig for Canal Digitals kunder samt
at TV2s innhold blir en del av Canal Digital
sin nye tv-satsing T-We.
T-We lanseres senere i år, og vil gi oss
ytterligere valgfrihet med tjenester som
bl.a. Start Forfra og Arkivtjenester.
Avtalen innebærer at TV2 HD, TV2 Zebra,
TV2 Nyhetskanalen og TV2 Bliss blir
tilgjengelig for alle kunder i den faste delen
av Grunnpakken. TV2 Filmkanalen og TV2
Sport vil ligge i valgfri del av Grunnpakken.
Kanalene ble tilgjengelige 3. mai. TV2
Sport blir tilgjengelig noe senere. Noen
kunder vil måtte foreta et kanalsøk for å få
tilgang til kanalene.
TAKK TIL VAKTMESTER
I mer enn et halvt
år har vi bedt våre
beboere om å hente ny brannslukker
og røykvarsler på
vaktmesterkontoret
Responsen
har
vært skuffende.
Det har vært anledning til å få hentet nytt
utstyr både på dagtid og kveldstid.
Vaktmesterne har stilt opp og påtatt seg
kveldsvakter. Allikevel kom vi ikke lenger
enn at 180 apparater forble uavhentet.
Disse apparatene har vår vaktmester Lars
levert på døra til de som husket ikke,
skjønte ikke, visste ikke, osv. Flaut.
Stor takk til Lars
De som ønsker TV2 Filmkanalen eller TV2
Sport kan foreta et kostnadsfritt kanalbytte
fra valgfri del av Grunnpakken frem til 31.
mai.
Man kan bytte så mange kanaler man
ønsker i valgfri del innenfor det kostnadsfrie byttet.
NYE DEKODERE
Fra Canal Digital har vi fått endelig beskjed om at de nye dekoderne kommer i
månedsskiftet mai/juni.
Endelig leveringsdato skal vi komme tilbake til senere.
NOTISER
Styret har gitt tillatelse til felling av 2 trær,
begge ved p-plasser i Erlends vei. Årsaken
er alt avfallet, som tilgriser bilene. Trærne
fjernes av gartner.
INNKJØRINGSPROBLEMER
TIL GARASJENE
Garasjeeiere klager over problemer med å
komme seg ut på veien. I Sigrid Undsets vei
er parkering tillatt på begge sider. Borettslaget har skravert flere felt der det ikke skal
parkeres.
Noen tar ikke hensyn til dette og parkerer der
allikevel. Resultat er at de sperrer sine
naboer inne. Størst problemer synes det å
være ved feltet utenfor garasje 92-93.
Vi ber alle som parkerer her være oppmerksom på dette. Ta hensyn.
Styret har igjen tilskrevet politiet med anmodning om at det settes opp parkering forbudtskilt foran deler av innkjørslen til garasjene.
Svaret er som tidligere:
og at selve spikerslaget var for festet dårlig i
bakenforliggende konstruksjon.
Dette burde vært oppdaget under byggearbeidene.
SIKRINGSSKAPENE
ELEKTRO-SIVERT ER I RUTE
Utskiftingen av sikringsskapene er nå på det
nærmeste avsluttet.
Det har så langt gått greit, uten spesielle
problemer for berørte beboere. Refusjon til
de som har oppgradert skapet sitt og fått
dette godkjent vil bli utbetalt fra OBOS.
Det er imidlertid et tidkrevende arbeid å få
inn lister over utført arbeid, som skal godkjennes av prosjektleder og ikke minst tar
det tid å få inn kontonummer fra enkelte
beboere.
Først når alt er på plass blir det oversendt
OBOS til utbetaling.
OPPSTART TIL HØSTEN
KJELLERDØRER OG BRANNISOLERING
«Politiet ønsker ikke å innføre parkeringsrestriksjoner langs garasjeanleggene i Sigrid
Undseths vei, da parkering som hindrer innog utkjørsel er forbudt etter Trafikkreglenes
§ 17 nr.2a.
Ved overtredelser, er Oslo kommune,
bydriftsdivisjonen rette vedkommende for
kontroll og håndhevelse (gamle Trafikketaten)».
GESIMSPLATENE
Entreprenøren er i ferd med å avslutte arbeidet med å feste gesimsplater og takbeslag.
Årsaken til problemene at det var benyttet for
liten dimensjon på spikerslagene bak platene
Til høsten starter arbeidet med de ca 384
dørene i kjellerområdene, som skal skiftes
og utstyres med lås tilpasset borettslagets
system. Det samme gjelder ståldørene mellom hvert bygg.
Det har i årevis vært utette gjennomføringer
av kabler i branncellebegrensende vegger
generelt i kjellerne. Disse må branntettes
med godkjent brannhemmende midler.
Ventilasjonskanaler og ventiler i branncellebegrensende vegger i kjeller er ikke brannsikret.
Ventilasjonskanaler i korridor brannisoleres.
Ventiler/hull branntettes, event vil det bli
montert brannklassifiserte ventiler.
DET ER DIN SIKKERHET DET GJELDER
STORT OG KOSTBART PROSJEKT
BRANNSIKRING I KJELLERE
AVFALLSHUS - UTEPLASSER
Når det gjelder avfallshus er status følgende:
Det vil bli færre hentestasjoner, 21 mot tidligere 30. Kapasiteten totalt økes i samsvar
med normen, og belastningen på hver stasjon blir bedre tilpasset antall leiligheter.
Hvor hentestasjonene skal ligger er avklart.
TILGRISING AV PLENEN
VERST I KRISTINS VEI 23-25
Da snøen smeltet på plenen på balkongsiden kunne man se hva som skjedd i løpet
av vinteren.
Ølbokser, flasker, snusbokser og sneiper
lå utover. Verst var det i Kristins vei 23-25.
Det kan ikke være vanskelig å forstå at det
man som blir kastet ut i snøen, fra
balkongen på vinterstid, dukker opp igjen
senere.
Det er en umulig oppgave for vaktmesterne
å holde borettslagets store plenområder
rene for sneiper og søppel fra balkongene.
Tenk deg om og bruk hodet. Synderne
oppfordres til å gå ut på plenen og plukke
opp etter seg.
Eksempel på søppelskap
Styret har foretatt befaringer i andre borettslag for å se på ulike typer avfallshus. Valg av
løsning blir vedtatt med det første.
Hentestasjonene skal graves ut og fundamenteres. Målet er at samtlige avfallshus
skal byttes ut i år.
OPAS er bedt om å søke støtte fra Husbanken for såkalte «bomiljøtiltak».
Tidligere har vi mottatt støtte i form av utredningsmidler til forprosjektet.
Det er ikke mulig å få oftere henting av papir.
Det må derfor utplasseres flere papirbeholdere. De er ikke gebyrpliktige.
VELKOMMEN SOM NY NABO
I perioden desember til april godkjente styret
24 nye andelseiere i tillegg til 3 overføringer
mellom slektninger.
Vi ønsker alle dere som er nye velkommen
til borettslaget og håper og tror dere vil finne
dere til rette og trives hos oss.
Nyinnflyttede får ett eksemplar av lagets
jubileumsbok og siste årsmelding.
I borettslagets husorden finnes råd og veiledning om forholdene i vårt borettslag.
Det klages stadig mer over manglende
rengjøring i vaskeriene.
Ta en kikk på husordensreglene før du setter i gang med reparasjonsarbeider. Der finner du noen regler om når naboene setter
pris på at det ikke bankes og bores.
Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl 18.00 dager før
helligdager og fram til første arbeidsdag
kl 07.00. Hverdager til kl 20.00. Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen.
Før du forlater vaskeriet skal såperester i
maskinene og emballasje og søppel fjernes.
Gulvet skal vaskes.
Bestilling av nødvendige nye nøkler gjøres
til vaktmesterkontoret. Vaktmester fyller ut
betalingsgiro. Ved kvittering på innbetalt giro
blir nøkler deretter utlevert.
Lekeplassene kommer først neste år.
RYDD ETTER DEG I VASKERIET
NAVNESKILT ER GRATIS
Alle kostnader til navneskilt på postkasser og
ringetablå dekkes av borettslaget. Skilt kan
bestilles hos vaktmester, som også vil stå for
monteringen.
Ikke monter ringetablåskilt selv. Det oppstår
ofte skader under forsøkene på å få navne
LOHØGDAS HJEMMESIDE
Borettslagets hjemmeside ligger ute på
nettet. Siden inneholder en mengde stoff.
Det er styremedlemmene Solveig Nilsen og
Synøve Furulund som nå har overtatt ansvaret for å holde den ajour.
Du kan gå inn på: www.lohogda.no
skiltet på plass. Her trengs et spesialverktøy,
som kun vaktmesterne har.
MØTEPLAN - KONTORTID
NY VAKTMESTER
Styremøter resten av første halvår 2013 avholdes: 15.05 og 13.06. begge dager kl
17.00.
Borettslagets nye
vaktmester heter
Jarle Sjømoen.
Han begynte hos
oss 2. april.
Styret har kontordag 1. og 3. tirsdag i hver
måned, kl 17.30-19.00. Unntatt juli og
august. Innkommet post behandles hele
tiden fortløpende.
TUR UT I DET BLÅ
Jarle er 48 år og
bosatt i Lørenskog.
Han har vært ansatt i Dagbladet i en årrekke,
hvor han arbeidet i flere avdelinger.
15. juni inviterer Solveig og Eili i velferdsutvalget på «tur ut i det blå».
De sier ikke hvor, men du får tur, frokost og
middag. Pris kr 490,-. I tillegg til godt humør
må du ta med gode sko.
Jarle har de nødvendige sertifikater på bil og
truck. Han har gjennomført diverse IT-kurs
og behersker engelsk godt.
Billettsalget starter 21. mai på styrekontoret
fra kl 17.30 - Se oppslag.
Av fritidsinteresser oppgir han at han liker å
reparere og mekke på biler ved siden av
snekring.
Styret 2012 - 2013
Dessuten går det noe tid med til hobbyer
som sykling, alpint, skøyter – ved siden av
feriereiser.
Vi ønsker Jarle velkommen til Lohøgda.
Leder: Laila el-Aqil, Kristins vei 27.
Nestleder: Erik Martinsen, Kristins vei 25.
Styremedlemmer:
Synøve Furulund, Erlends vei 4.
Solveig Nilsen, Kristins vei 7.
Gjert Løfgren Erlends vei 48.
Varamedlemmer:
Roy Hansen, Kristins vei 38.
Holger Rasmussen, Erlends vei 46.
Berit Paulsen, Erlends vei 48.
Tor-Vidar Rauø, Kristins vei 3.