Transcript ORGANISASJONSPLAN FOR Sportsklubben STAG

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
ORGANISASJONSPLAN
FOR
Sportsklubben STAG
Forslag til årsmøtet 25.02.2014
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
1
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelse ................................................................................................................................................................ 2
Innledning .................................................................................................................................................................................. 4
Grunnlagsopplysninger for idrettslaget ............................................................................................................................ 5
Historikk ..................................................................................................................................................................................... 6
Idrettslagets formål ................................................................................................................................................................. 6
Årsmøtet ..................................................................................................................................................................................8
Styrets funksjon......................................................................................................................................................................8
Grupper.................................................................................................................................................................................10
Medlemmer.............................................................................................................................................................................. 10
Forsikring................................................................................................................................................................................. 10
Anlegg....................................................................................................................................................................................... 10
Arrangement ........................................................................................................................................................................... 11
Informasjon ............................................................................................................................................................................. 11
Økonomi ................................................................................................................................................................................... 11
Regnskap...............................................................................................................................................................................11
Treningsavgift .................................................................................................................................................................12
Startkontingent individuelt................................................................................... Feil! B okmerke er ikke definert.
Deltakeravgift lagidretter ..................................................................................... Feil! B okmerke er ikke definert.
Egenandeler .....................................................................................................................................................................12
Reklame/sponsoravtaler.....................................................................................................................................................12
Utleie .....................................................................................................................................................................................12
Kiosk ......................................................................................................................................................................................13
Lønn og honorar..................................................................................................................................................................13
Reiseregning.........................................................................................................................................................................14
Merverdiavgift .....................................................................................................................................................................14
Økonomisk utroskap/varslingsplikt.................................................................................................................................. 14
Retningslinjer for trenere...................................................................................................................................................14
Mobbing ................................................................................................................................................................................15
Seksuell trakassering ..........................................................................................................................................................15
Alkohol ..................................................................................................................................................................................15
Regler for reiser ..................................................................................................................................................................16
Politiattest ............................................................................................................................................................................17
Fair Play...............................................................................................................................................................................18
Dugnad..................................................................................................................................................................................19
Utmerkelser og æresbevisninger ...................................................................................................................................... 20
Årlige faste oppgaver ........................................................................................................................................................... 21
Vedlegg A – Oversikt over området rundt Stagbanen ................................................................................................. 22
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
2
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Forord
Idretten trenger engasjerte og aktive voksne, og vi er glad for at du ønsker å være
med og bidra. Vi tror med stor sikkerhet at du vil få i mangfold igjen for din innsats!
Å være leder/trener i SPKL STAG er nemlig både morsomt og givende.
Gjennom idrettslek og idrettsglede kan du være med å videreføre de positive
verdiene som idretten står for.
Det er foreldre som driver et idrettslag og som er med på å forme klubben og
idrettsgleden til barna. Våre holdninger og interesser er med på å påvirke barna
våre og det er derfor viktig at vi er gode forbilder og bidrar til et godt miljø i
klubben og i nærmiljøet.
Idrett knytter bånd mellom liten og stor, og er en flott arena for å bli kjent med
nye mennesker!
Lykke til!
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
3
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Innledning
Dette er Sportsklubben STAG sin håndbok for styremedlemmer i
hovedstyret og gruppene, for trenere og for medlemmer som
ønsker og holde seg informert om styrearbeidet og hva som skjer i
SPKL STAG i løpet av året.
Når man blir valgt inn i styrearbeid eller valgt som trener så er det
greit å ha en håndbok som kan gi svar på mange spørsmål slik at
nye styrer ikke trenger å bruke så mye tid på å skaffe seg oversikt
over hva som skjer i klubben.
Målet med denne boken, er at den skal representere SPKL STAGs
samlede kunnskap og erfaring. Det er derfor viktig at man deler sin
erfaring med andre. For håndbokens vedkommende betyr det at
man melder fra til styret, når det er noe man synes burde tas med,
eventuelt endres eller fjernes i boken.
VELKOMMEN TIL SPORTSKLUBBEN STAG!
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
4
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Verdigrunnlag
SPKL STAG ønsker at Norge s Idrettsforbunds verdigrunnlag for idretten skal prege alle ledd av
organisa sjonen.
Akti vitetsverdiene er glede, fellesskap, helse og ærlighet.
Glede
• Idrettsglede er de gode opplevelsene man får gjennom idrettsaktiviteten.
• Gjennom idrettsgleden skal organis asjonen sette fokus på trivsel og legge til rette for mestring
på alle nivåer.
• Norsk idrett ønsker å sette fokus på samspillet mellom trener og ut øver.
• Gleden skal komme til uttrykk gjennom trygghet i et godt samspill.
• Vi skal gi idrettstilbud der deltakerne trives og vil være.
Helse
•
•
•
•
•
Helse er den positive virkning idrett har på ut øverens fysiske, psykiske og sosiale helse.
Deltakelse i idrett skal gi gode vaner for en varig sunn og hels efremmende livsstil.
Norsk idrett må fremme en dopingfri idrett.
Norsk idrett skal være en pådriver for et positivt kroppsbilde.
Prestasjonsut viklingen skal ikke gå på bekostning av ut øverens helse.
Fellesskap
• Fellesskap er å oppleve samhørighet og samhold med andre mennesker.
• Norsk idrett skal fremme fellesskap både lokalt, nasjonalt og internasjonalt.
• Norsk idrett skal skape fellesskap mellom ulike grupper gjennom int egrering i idrettslagene.
• Vi skal vise respekt for andre mennesker, deres meninger, prestasjoner og funksjoner.
• Norske idrettslag skal være trygge steder å høre til.
• Norsk idrett skal ha fokus på fellesskap mellom grupper og medlemmene i klubben på t vers av
kjønn, alder, funksjonsgrad og sosial eller etnisk bakgrunn.
Ærlighet
• Ærlighet innebærer å følge vedtatte regler, opptre redelig og verdig i alle situasjoner.
Grunnlagsopplysninger for idrettslaget
Navn: Sportsklubben S TAG
Stiftet: 17. juni 1945
Idrett: Turn, fotball og håndball
Postadresse hovedforening: SPKL Stag, Postboks 94, 3291 Stavern
Postadresse turn: SPKL Stag - Gymnastikk og turn, Postboks 94, 3291 Stavern
Postadresse håndball: SPKL Stag Håndballgruppe, Postboks 26, 3291 Stavern
Postadresse fotball: Stag Fotballgruppe, Postboks 94, 3291 Stavern
E-postadresse SPKL Stag: [email protected]
Internettadresse: www.stag.no
Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret:
Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/NIF:
Registrert tilknytning til Vestfold idrettskrets
Registrert tilknytning til Larvik idrettsråd
Klubbnummer i NIFs medlemsregister:
Årsmøtemåned: Februar/mars
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
5
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Historikk
Klubben ble stiftet 17. juni 1945 etter en sammenslutning mellom Stavern Idrettsforening og Agnes
Idrettslag, derav navnet Stag. Klubben har om lag 1100 medlemmer fordelt på aktivitetene fotball,
håndball og troppsturn. Klubbens farger er grønt og hvitt.
Fotballen i Stag hadde sin storhetstid på 1960-tallet da de etter to opprykk på rad spilte seg opp i den
nest øverste divisjonen i 1969. Stags turngruppe ble etablert 17. november 1969. Fotballgruppa trener
i hovedsak på kunstgressbanen på Kaken og benytter i tillegg Stagbanen til kampavvikling.
Stag Turn har cirka 600 medlemmer og er blant Norges ledende innen troppsturn. De har egen
grophall på Holmejordet mellom Larvik og Stavern.
Håndballen i Stag startet opp allerede i 1945 som var før Vest fold håndballkrets ble stiftet.
Håndballgruppa gjennomfører det meste av treninger og møtevirksomhet i Stavernhallen.
Klubben har i de senere år arbeidet for at de tre gruppene, som har vært spredt på ulike steder i
Stavern, skal samles på ett anlegg på Kak en. I begynnelsen av 2014 ser det ut anlegget rundt
Stavernbanen består mens kommunen planlegger å bygge ut Stavernhallen slik at turngruppa kan
trene der i stedet for i Grophallen.
Idrettslagets formål
Stag skal væ re en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges
idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)
Arbeidet skal preges av frivillighet, demok rati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktivit eter skal bygge
på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
6
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Organisasjon
ÅRSMØTET
Hovedstyret
Leder
Styremedlem/sekretær
Styremedlem
Leder Fot ball
Leder Turn
Leder Håndball
Valgkomité
Leder
Medlem
Medlem
Varamedlem
Øivind S ørum
Tone Engebretsen
Janne Carin Sundby
Knut Espen Hansen
Lars Gunnar Ris a
Anita Simensen Holthe
Revi sor
1. Egil Lorang Karls en
2 . Lisbeth Simensen
Admini stra sjon
Økonomi og regnskap
Tommy Folvik
Medlems register: Lene
Anthonsen
Håndball
Turn
Fotball
Administrasjon:
Lene
Anthonsen
Merknad hovedstyret:
Hovedstyret har et arbeidsut valg (A U) som forbereder hovedstyremøt er og som tar driftsmessige
beslutninger mellom hovedstyremøt ene. AU består av Leder, ett styremedlem og adm.sekretær. For
2013 er dette Øivind S ørum, Janne C. Sundby og Tommy Folvik.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
7
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Årsmøtet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven.
Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettrådet i kommunen og Vestfold idrettskrets. Protokollen
legges ut på idrettslagets internettsider.
Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes.
Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene.
Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut
1. uke før.
Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten.
Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år.
Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme
hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.
Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf §12
Styrets funksjon
Sentrale oppgaver for styret:
•
•
•
•
•
Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. stryet har ans var for at det
finnes retningslinjer for aktivitet en i klubben
Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede
idrettsmyndigheter
Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad
Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent
budsjett
Oppnevne komiteer og ut valg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
Etter årsmøtet diskuterer styret arbeidsfordeling for å sikre at oppgaver ivareta.
Arbeidsoppgaver fordelt på de ulike rollene:
Leder
•
•
•
•
•
er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger
står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet
innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene
anvis er utbetalinger sammen med kasserer
skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse
sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
Sekretær
•
•
•
•
føre referat over alle styremøter og medlemsmøter
tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering
lage møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer.
lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene.
Kasserer
•
•
Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer
har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til denne
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
8
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
•
•
•
(http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm).
anvis er utbetalinger sammen med leder.
har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne
sette opp res ultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet.
Styremedlemmer
•
•
•
møter på styrets møter
tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak
kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon/web, sosialt-ans varlig,
materialforvalter o.l.
Generelt
•
•
Det er viktig med en riktig arbeids fordeling som skal ivareta drift og ut vikling. Tenk også hele
tiden på om organisering av klubben er maksimal operativ. Spesielt er det viktig at styrets
arbeid og prioriteringer ifm ut vikling er forankret og at det er kontaktpunkt fra styret og ned til
de operative trenere. Alt må baseres på at medlemmene blir ivaretatt.
Valgkomiteen har en viktig rolle for å sikre drift av klubben gjennom å finne pers oner med
riktig kompetans e til styret. Ikke minst motivere til å ta ans var.
Revisorer
•
•
Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens
regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt
til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av
regnskapsopplysninger i sams var med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser.
Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov k apittel 4 eller på http://www.lovdata.no/nif/hiff20071128-0002. html#map004
Valgkomité
Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ans varet for pers onalmessig og
funksjonell ut vikling av klubben ved å rekruttere ny e styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye
vurderinger av medlemsmassen.
Valgkomiteen plikter:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode,
å vurdere styrets og komiteenes virksomhet,
se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling,
å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning,
å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for
styreoppdrag,
og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for
oppdraget,
å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å
bli foreslått,
ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte
oppdrag,
før årsmøtet, på det tidspunkt vedt ektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen
som skal forelegges medlemmene på årsmøtet,
under årsmøtet å presentere valgkomit eens forslag, samt
etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
9
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Grupper
Sportsklubben S TAG har som organisasjonskartet synliggjør 3 grupper (turn, fotball og håndball). De 3
gruppene er organisert med egne styrer som blir valgt på gruppenes respektive årsmøter. Hver gruppe
har en representant inn i hovedstyret. Det er avgjørende for klubben at gruppene står samlet og jobber
bra i sammen.
Styrenes sammensetning, oppgaver og arbeidsfordeling med mer finnes på klubbens hjemmesider:
Stag.no
Medlemmer
Medlemskap i Stag reguleres i sportsklubbens lov § 3.
Medlemskap i Stag er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.
For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha væ rt tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og
ha bet alt kontingent.
Ansatte med mer enn 20 % stilling kan være medlem i klubben men har ikke stemmerett på årsmøtet
og den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd.
Medlemskap i Stag kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon.
Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes
kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt
to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side.
Ved innmelding bør følgende informasjon registreres: navn, fødsels dato, adresse, e-post, mobilnr.og
navn på foresatte, om det skal betales familiekontingent og for fotballgruppas medlemmer om en skal
ha søskenmoderasjon . Dette for å få et bra og oversiktelig medlemskartotek.
Medlemskontingent og aktivitetsavgifter blir sendt ut fra klubbens ans varlige for medlemsregister.
Forsikring
Idrettsforsikring for barn
Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité
(NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret fram til den datoen de fyller
13 år. For nærmere informasjon, se vedlagte link eller vedlegget til denne
planen:http://www.idrett.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/Sider/default.aspx
Etter fylte 13 år er det innebygget forsikring i lisensen til hhv fotballforbundet, håndballforbundet og
turn- og gymnasiastforbundet. For håndballforbundet betaler hver enkelt ut øver sin egen lisens, for
fotballforbundet betaler Stag lisensen til forbundet basert på medlemsregisteret og for
turnforbundet…..
Klubbforsikring
Stag har tegnet klubbforsikring i If. Klubbforsikring er ut viklet av NIf og inneholder de viktigste
forsikringene en idrettsklubb trenger – til en meget gunstig pris.
http://www.idrett.no/tema/klubbguiden/Sider/Klubbforsikring.aspx
Anlegg
Stag eier Stagbanen, Helgeroaveien 38, 4044/34 og 4044/84. Grunnummer 4044/61 eies likt av Larvik
kommunale eiendom og Stag. Se tegning i vedlegg..
Klubbhuset ble bygget i 1970
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
10
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Grophallen på Holmjordet leies av Thunberg. Leiekontrakten løper til 1. juli 2024, men kan sies opp av
STAG med seks måneders varsel med virkning fra 1. juli 2017.
Hallen har vært leid siden ???, først med ?? k vm, ut videt i ??? m ?? k vm. Hallen er spesielt tilpasset
turngruppas behov, med blant annet en turngrop.
Bruker ellers
Her kan det væ re oversikt over anleggene klubben eier eller disponerer. Hvordan en fordeler
treningstider, hvem har ans var for fordeling.
Vedlikehold av anlegg hvem har ans var for det. Utlei av anlegg os v.
Utleie av hytta
Arrangement
Bend-it cup
Løkkecup, siden
Jules how
Merkeut deling
Sommerleir
Skriv inn hva arrangementene er og hva som blir forvent et av medlemmer, trenere og andre under
disse tiltakene.
Informasjon
Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse: www.stag.no
Nettvett
Nett vettregler for Larvik Turn & Idrettsforening:
1) Enhver nettside i klubbens regi skal ha en voksen ans varlig.
2) Skriv om andre det du syntes er greit at andre skriver om deg.
3) Sett inn «positive» bilder.
4) Unders øk om det er greit for alle i gruppa/laget å bli lagt ut på nettet med navn og bilde
5) All bruk av mobil-/iPhone-/kamera i garderoben er strengt forbudt.
6) Facebook er ikke et sted å ta opp uenigheter.
Alle trenere/lagledere har et ans var for å distribuere dette til aktive og foresatte og å følge opp at dette.
Økonomi
•
•
•
•
•
Hovedstyret er juridisk ans varlig for lagets øk onomi
Hovedstyret er ans varlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.
Alle innkjøp skal godkjennes av styret.
Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder.
Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer kontoene.
Regnskap
Hovedstyret er ans varlig for økonomien i klubben.
Hovedforeningen og gruppene fører separate regnskap.
Alle inn og ut betalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører
klubben medlemmer inn på personlige kont oer. Når lag og grupper har egne dugnader og
innsamlinger skal pengene settes på en av klubbens konti, beløpet skal regnskapsføres i klubbens
regnskap og midlene øremerkes laget/gruppa i regnskapet.
Alle egenandeler og startavgift er skal betales gjennom klubben. Fortrinns vis skal dette faktureres fra
medlems registeret. Egenandeler under kr 250, - kan samles inn kont ant.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
11
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Når en reiser med et lag kan det betales ut forskudd til reiseleder, som skal levere inn reiseoppgjør og
kvitteringer for brukte penger.
En skal levere reiseregning/utleggskjema med k vitteringer for å få igjen det en har lagt ut.
Eksempel.
En trener/oppmann for et fortballag kan ikke samle inn egenandeler og betale turneringsdeltakelse fra
egen konto, laget kan være en underavdeling i klubben med eget regnskap men all inn og utbetaling
skal gå gjennom kasserer. Blir det brukt personlige kontoer og vedkommende ikke kan gjøre rede for
penger som er kommet inn kan det regnes som underslag av medlemmer sine penger.
Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. §4
Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlem skap regnes som en
rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor
skal kontrollere medlemslister mot regnskap.
Innkrevningsrutiner:
Faktura sendes ut innen utgangen på mars måned.
Første purring 14 dager etter forfall.
31.desember kan medlemmer som ikke har betalt strykes.
Treningsavgift
For håndballgruppa:
Kreves inn i august/september
OBS! lisens til håndballforbundet må betales i tillegg fra det året man fyller 13.
For fotballgruppa:
Kreves inn i mai/juni (før sesongstart)
For turngruppa:
Treningsavgiften betales inn før turnpartiene starter opp.
Reklame/sponsoravtaler
Gruppene inngår sine egne sponsoravtaler.
Klubbens hovedsportsforretning.
Stavern sport er klubbens hovedsamarbeidspartner når det gjelder treningsutstyr og treningst øy/drakter.
Rabatt på trening
Hovedforeningen har inngått avtale om rabatt på treningsavgift for medlemmer av S TA G Companiet
treningssenter. Senteret etableres i Sjøparken på Agnes høsten 2014. Treningssenteret er åpent for
personer over 16 år. Medlemmer av S TAG kan trene for kr 249, - pr mnd. Prisen forutsetter bindingstid
på 12 måneder og inngåelse av avt alegiro. I tillegg kommer et oppstarts-/administrasjonsgeby r på kr
299,-. Dette gjelder både støttemedlemmer og aktive medlemmer.
Utleie av Staghytta
Staghytta kan leies av medlemmer og andre. Styret har fastsatt følgende priser for leie av hytta.
Leie pr døgn/k veld kr 2000.
Leie pr døgn/k veld for medlemmer med tillitsverv kr 1500.
Barnebursdager midtuke eller hvis helger næ r utleietidspunkt er ledige kr 300.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
12
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Kiosk
Her legger en inn hvordan kiosken skal drives daglig eller under arrangement.
Eksempler:
Hvis en bruk er dugnad må det komme klart frem hvem sitt ansvar det er å skaffe erstatning hvis en
ikke kan stille på oppsatt dag.
”Hvis du ikke kan stille på opps att dag er det ditt ans var å finne en annen person.
Kioskoppgjør
Dokumentasjonen av kontantsalget må vise ut- og innleverte kontanter. Oppgjørene skal telles og
signeres av to personer.
Lønn og honorar
Hovedforeningen inngår og signerer ansettelseskontrakter for alle ansatte som skal registreres i
arbeidstakerregisteret. Lønnsutbet aling og lønnsinnberetning foretas av hovedforeningen.
Gruppene inngår og signerer avtaler med trenere og andre som mottar godtgjøring under satsene for
skatteplikt.
Skatt, lønns- og trekkoppgaver
Hovedforeningen sender inn lønns-og trekkoppgaver for hele klubben.
Veldedige eller allmennyttige institusjoner eller organisasjoner er fritatt for å levere lønns- og
trekkoppgave for:
•
•
•
•
•
•
lønn når samlet utbetaling av lønn til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger 4 000
kroner.
Telefongodtgjørelse: inntil kr. 1000,- er skattefritt og inngår i de skattefrie kr 4000 i punktet
over.. Betaler en mer enn kr 1000,- i telefongodtgjørelse inntreffer skatteplikt.
trekkfri utgiftsgodtgjørelse til dekning av ut gifter ved et medlems innsats eller oppt reden for
organisasjonen, som ikke overstiger 10 000 kroner i løpet av inntektsåret
trekkfri utgiftsgodtgjørelse utbet alt til en person i lønnet stilling i organisasjonen, til dekning av
kostnader til transport til og fra arrangementer mv. hvor organisasjonen medvirker, som ikke
overstiger 10 000 kroner i løpet av inntektsåret
godtgjørelse etter statens reiseregulativ, til dekning av kostnader til overnatting og kost,
utbetalt til en person som ikke har lønnet stilling i organisasjonen, når mottakeren ikke har
flere enn 50 reisedøgn eller reisedager i innberetningsåret
naturalytelse i form av fri transport til og fra arrangement er (gjelder ikke fri bil), fri kost og losji
ved slike tjenestereiser, fritt utstyr mv. når slikt ytes i organis asjonens interesse.
Ref: http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drive-bedrift/Andre-organisasjonsformer/Ideellefrivillige-lag-og-stiftelser/Skatt-for-frivillige-og-ideelle-organisasjoner/?chapter=3851#kapitteltekst
Skattefri dekning av arbeidsreise
•
Fordel i form av arbeids givers dekning av arbeidsreise regnes ikke som skattepliktig inntekt
når arbeidsgiver er en veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon, og
arbeidstakerens øvrige lønn og godtgjørelse fra organisasjonen ikke overstiger 45 000 kroner i
inntektsåret.
Ref: http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drive-bedrift/Andre-organisasjonsformer/Ideellefrivillige-lag-og-stiftelser/Skatt-for-frivillige-og-ideelle-organisasjoner/?chapter=3853#kapitteltekst
Arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift: en er fritatt for arbeidsgiver avgift opp til kr. 45 000,- pr pers on pr år. Men en kan
ikke overstige et samlet beløp på kr. 450 000, -
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
13
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Det vil si at en kan ha 10 ansatte som en betaler inntil kr. 45 000,- pr. år.
En kan betale ut kjøregodtgjørelse og utgiftrefusjon ved dokumenterte ut gifter men når beløpet
overstiger kr. 10 000,- skal det meldes inn til skattetaten. Ta kontakt med kemnerk ontoret ved behov
for avklaringer.
Reiseregning
Reiseregning/utlegg - standardskjema:
Reiseregninger skal alltid leveres på Spkl S TAGs reiseregningsformular
Krav til reiseregning:
- Alt fylles ut på reiseregningen:
⇒ navn, adresse, føds elsdato, bankkto.
⇒ til og fra og dato for hver enkelt reise
⇒ formål med hver enkelt reise
-
Vedlegg til reiseregningen (k vitteringer):
⇒ Originalk vitteringer skal alltids vedlegges.
⇒ Kopier/skanning av k vitteringer godkjennes IKKE
Merverdiavgift
•
•
•
Grense for merverdiavgiftsplikt:
– Merverdiavgiftspliktig omsetning på over kr 140 000 på 12 måneder
– I fleridrettslag vil hver selvstendig gruppe kunne søke fylkesskattekontoret om å få bli
selvstendig avgiftssubjekt. Gruppen må da ha eget årsmøte og styre.
Pliktig virksomhet
– Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider
– Serverings virksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger,
bingovirksomhet mm.
– Omsetning som er av profesjonelt preg
– Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager
– Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer enn 4
ganger pr år)
Fri virksomhet
– Billettinntekter
– Vanlige medlems- og startkontingenter
– Offentlige tilskudd
– Lotteriinntekter
– Bingoinntekter
– Gaver
– Kiosk salg på egne arrangement.
– Salg av programmer/kataloger ifb. med arrangementer
Økonomisk utroskap/varslingsplikt
Klubben skal aktivt arbeide for å hindre muligheter for misligheter. Det er nulltoleranse mot
underslag/øk onomisk utroskap. Forhold som avdekkes vil bli anmeldt.
Retningslinjer for trenere
Det er viktig å ha regler på hvordan trenere skal oppføre seg overfor ut øver, foreldre og omgivelsene.
Gruppene skriver kontrakter med sine respektive trenere. Følgende skal væ re førende for klubbens
trenere og noen av disse elementene skal gjenspeiles i trenerkontraktene.
SOM TRENER I SKAL DU BIDRA TIL:
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
14
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mestring, selvstendighet og tilhørighet for ut øveren
Positive erfaringer med trening og konk urranse
Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap
At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger
Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre
Vær et godt forbilde
Møt presis og godt forberedt til hver trening
Som trener er du veileder, inspirator og motivator
Bry deg litt ekstra og involver deg i ut øverne dine
Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen
Søk å ut vikle selvst endig vurderingsevne hos ut øveren
Vis god sportsånd og respekt for andre
Vær bevisst på at du gir alle ut øverne oppmerksomhet
Enhver ut øver eller gruppe skal utfordres til å ut vikle sine ferdigheter
INNHOLDET I TRENI NGEN S KAL VÆRE PREGET AV:
•
En målrettet plan
•
Progresjon i opplevelser og ferdigheter
•
Stadig nye ut fordringer slik at utøveren flytter grenser
•
Effektiv organisering
•
Saklig og presis informasjon
•
Kreative løsninger
•
Fleksibilitet ved problemløsning
Som trener er du ans varlig for god kommunikasjon
Mobbing
Mobbing har blitt et problem i det norske samfunnet både på sms og mail. SPKL Stag har
nulltoleranse i forhold til mobbing. Alle ledere og trenere i STA G har ett selvstendig ans var for å ta tak
i situasjonen dersom en registrerer mobbing. Dersom en selv ikke opplever å ha kompetanse til å
håndtere situasjonen skal sportslig leder kontaktes så snart som mulig.
Seksuell trakassering
Idretten tiltrekker seg dess verre personer som ikke kommer til oss pga idretten vi utfører, men for å
finne lette offer for sine egne laster. Siden under er retningslinjer som kan være til hjelp.
http://www.idrett.no/ ftp/pdf/brosjyreseksuelltrakassering.pdf
Alkohol
SportskIubben S TAG benytter idrettsforbundets vedtatte retningslinjer:
IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL
Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54
1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organis asjon som arbeider mot
bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov §11-2 g)
2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt
idrettsmiljø. Trenere, ledere og ut øvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte
alkohol i samvæ r med utøvere i denne alder.
3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på
prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø.
4. Tribunekulturen skal væ re trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes
alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
15
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til privat e. (NIFS lov §11-2 g)
5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeids avtaler med bedrifter som har en vesentlig del
av sin virksomhet knyttet til salg av alk oholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges
å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht
gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag.
Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også
internasjonale akt ører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement
i Norge.
Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens § 9-2. All rek lame for
alk oholholdig drik k er forbudt. Alk oholholdig drikk er definert som drik k med alk oholinnhold over 2,50
volumprosent alk ohol. I utgangspunk tet rammes ikk e rek lame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid
forbudt å rek lamere for andre varer med samme varemerk e eller k jennetegn som alk oholholdig drikk .
Dette stiller særsk ilte k rav til lettølrek lame.
Regler for reiser
Retningslinjene under er tatt ut fra www.klubbguiden.no
REISEINSTRUKS FOR STAG
1.
1.1
1.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Formål
Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og minnerik
opplevelse for aktive og ledere.
Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt.
Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem.
Omfang og forutsetninger.
Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer med
overnatting der aktive under myndighetsalder delt ar.
Reiser som omfattes av disse regeler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og ledere fra
avreise til hjemkomst.
På alle reiser i regi av Stag skal det utpek es en ans varlig hovedleder som har overordnet
myndighet fra avreis e til hjemkomst.
Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1
av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ans var for sitt
lag eller gruppe.
Hovedleder
Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på
annen måte s ørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt.
Sørger for at oppdatert delt akerliste med telefonnummer til foresatte på alle deltakerne finnes
på klubbk ontoret eller et styremedlem som ikke deltar på reisen.
Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet, og s ørge
for at lederne er kjent med denne instruks.
Har overordnet ans var for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal
sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne.
Hvis aktuelt sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til gruppens
kasserer. Dette skal væ re signert av 2 personer.
Hovedleder rapport erer til overordnet leder, men i saker av følgende karakter skal her som
ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til leder av gruppestyret.
• Overgrepssaker.
• Ulykke med personskader.
• Døds fall blant klubbens medlemmer.
• Økonomisk utroskap.
• Klare brudd på det klubben ønsker å stå for.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
16
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
•
Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag, eller oppmerksomhet fra det
offentlige.
Aktuelle telefon nr:
Leder Hovedstyret:
Gruppeleder turn:
Gruppeleder fotball:
Gruppeleder håndball:
Øivind S ørum,
Lars Gunnar Ris a,
Knut Espen Hansen,
Anita Simensen Holthe,
984 49 044
990 01 091
938 51 359
936 68 655
Politiattest
Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller
ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn
og unge under 18 år.
Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år.
Klubben skal ha attest fra trenere, oppmenn og foreldre som er med på turneringer som ledere.
Ansvarlig for politiattester i STAG er: Tommy Folvik. Tlf 982 65 400
Hva skal idrettslaget gjøre?
• Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver
for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ans varsforhold overfor mindreårige
eller mennesker med ut viklings hemming.
•
Styret skal oppnevne en person som er ans varlig for å håndtere ordningen med politiattest
i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepres entant.
•
Det skal informeres om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn
og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen fremgå.
•
Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha
politiattest.
•
Den styreoppnevnte skal sende inn s øknad om politiattest til politiet. Søknaden må
undertegnes av søk eren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til
den enkelte s øker.
•
Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnt e.
•
Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd
politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes
av s økeren.
•
Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ans vars forhold overfor
mindreårige eller mennesker med ut viklingshemming til pers oner som ikke fremviser
politiattest eller som har anmerkninger på attesten.
•
Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på
telefon 800 30 630 eller på e-post til [email protected].
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
17
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Fair Play
Fotball og håndball har Fair Play regler, de er lagt inn under for de klubbene som ønsker å bruke
disse.
For spillere
Som spiller har du et ans var for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånd. Det er kanskje enkelt å si,
men hva betyr det?
Fair Play betyr at du som spiller må:
•
•
•
Ta godt vare på dine medspillere og inkluder nye lagkamerat er
Unngå stygt spill og filming
Skape trygghet og god lagånd på banen
Fair Play-ånden skal vokse fram ved:
•
•
•
•
•
Å
Å
Å
Å
Å
trene og spille kamper med godt humør
behandle motstanderne med respekt
hjelpe skadet spiller uansett lag
takke motstanderen etter kampen
ikke kjefte på andre spillere eller dommeren
For trenere og ledere
Som trener og leder har du ans var for at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge for at
spillerne har god kjennskap til regler og retningslinjer, og at disse blir fulgt. Du kan invitere spillere og
dommere til temamøter, der situasjoner tas opp til vurdering og bevisstgjøring.
Det er ditt ans var som trener eller leder at spillerne forstår:
•
•
•
•
•
Betydningen av dommerens situasjon og funksjon
At dommerne må ta hurtige valg – og dermed umulig kan være feilfrie
Betydningen av å ikke overreagere på dommeravgjørelser
At det er dommerens avgjørelse som teller, og at det er bortkastet å pådra seg straff for
kjeftbruk
Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, og dermed også spillet
For fore satte og foreldre
Fores atte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også dere
bidrar til trivsel og fair play i fot ballmiljøene!
Ta ans varet og tenk over følgende:
•
•
•
•
•
•
Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge
Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet
Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt
Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
18
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
•
•
•
Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjent e
Stimuler til deltakelse - uten noen form for press
Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøt er for å avklare holdninger og ambisjoner
For publikum og supportere
Din interesse som publikummer og supporter er viktig for norsk fotball, enten det gjelder i
miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen.
Har du tenkt over at du som publikummer er med på å bidra til hvilken stemning og atmos fære
kampen skal ha. Uansett om det gjelder kamper i toppfotballen eller breddefotballen spiller publikum
og supporterne en viktig rolle i forhold til stemningen.
Tenk over følgende:
•
•
•
•
•
•
•
Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt
Det viktigste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat
Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Dommerne gjør sitt beste
Dommerne må ta mange og hurtige valg – og dommerne kan dermed umulig væ re feilfri
Respekter dommernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser
Ikke overreager på dommeravgjørelser
Dugnad
En kan ikke gi medlemmene anledning til å kjøpe deg fri fra dugnad.
Det en kan gjøre er å ha en høy medlems avgift der en kan får rabatt for ut førte dugnadsjobber.
En kan også bruke dugnad til å gi medlemmer anledning til å jobbe inn utgifter til treningsleirer,
turneringer og andre reiser.
Her kan en også legge inn fordeling på dugnads inntekter i forhold til gruppen og hele klubben.
Et idrettslag er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. Her kan dere legge inn hva som
blir forventet av medlemmene når de blir medlemmer i klubben.
Det er også klubber der foreldre må skrive under på at de godkjenner dugnadsoppgavene før barna
blir flyttet opp i konkurransegrupper.
DUGNADSVETT - NOEN ENKLE KJØREREGLER:
1. Medlemmer og foreldre henstilles om å stille opp på dugnad, men deltagelse må baseres på
frivillighetsprinsippet og ikke innføres som ”t vangsordninger”.
2.
Styret kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning
for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I
så fall vil pålegget måtte gjelde medlemmene.
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
19
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Utmerkelser og æresbevisninger
Tildeling av æresbevisninger er regulert i Lov for Sportsklubben Stag.
Æresmedlemmer
Stag har 9 æresmedlemmer pr mars 2014:
Rudolf Hansen 1965,
S verre Gunders en 1983
Egill Steen Olsen 1987
S vein Ottesen 1989
Trygve Brings vor 1995
Unni Risa 2002
Gunnar E ngebretsen
Gunnar Risa
Christian Frost 2014
Stag-gutten / Stag-jenta
Einar Peders en
Arnold Larsen
Frank A. Fagerheim
Normann Johannessen
Erik Hansen
Rolf Hansen
Tony Ulriksen
Peder Brateng
Rudolf Hansen
Arvid Haraldsen
Rigmor Pedersen
S vein Ottesen
Egill Steen Olsen
Gunnar E ngebretsen
Storm Andresen
Arne Bech
Kåre Larsen
Gunnar Risa
Unni Risa
Harriet Risa
Trygve Brings vor
1952
1953
1953
1954
1955
1956
1961
1961
1968
1966
1967
1968
1977
1977
1983
Anne Bjørg Brings vor
Øy vind Larsen
Tormod Corneliussen
Jan Helge Jacobsen
Unni Ringdal
Bjarne Bergene
Olav Dalen
Gunnar K nutsen
Christian Frost
Dag Ivar Rakke
Lars-Gunnar Risa
Lisbeth Simensen
Karianne Tegle
Anita Simensen Holthe
Ivar Skjervø
1985
1985
1988
1989
1993
1997
1998
2004
2004
2004
2005
2006
1980
1981
1991
(1979)
1987
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
20
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Årlige faste oppgaver
Dato/måned
Tidspunkt
Siste dag i
hver måned
31. januar
Ansvar
Øk/adm
Oppgave
Utbetale lønn
15. januar
Gruppene,
medlems ans varlig
Øk/adm
Januar
Øk/adm
Januar
Februar/mars
Øk/adm
Leder
Etter
årsmøtet:
Leder
Medio mars
Øk/adm
Medio april
Fotballgruppa
1. mai
Hovedstyret/Leder
6. juni
15. juli
Øk/adm
Øk/adm
Medio august
Primo sept
Medio
september
Leder (Øk/adm?)
Turngruppa
Fotballgruppa
Gjennomføre den årlige lovpålagte
idrettsregistreringen
Rapportere og betale forskuddsskatt og
arbeidsgiveravgift
Søke kommunen om forskudd på driftsmidler (kr
200 000,-).
Levere lønns - og trekkoppgaver
Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets
lov
Oppdatere fullmakter for bankkonti i banken
Oppdatere frivillighetsregisteret
Oppdatere sportsadmin
Oppdatere styret idrettsregistreringen
Informere Idrettsrådet og Larvik kommune om
nytt styre
Protokoll sendes Vestfold idrettskrets
Gruppestyrene oppdaterer sine forbunds registre
(Er alt i sportsAdmin?)
Søke kommunale om driftsstøtte til Larvik
kommune
Lokale aktivit etsmidler (LAM-midler)
Søke kommunen om leie av kunstgressbaner for
perioden mai-oktober
Søke kommunen om treningstider i Stavernhallen
for perioden august-mai
Kunstgressbaner
Rapportere regnskapstall til lotteritilsynet
Rapportere og betale forskuddsskatt og
arbeidsgiveravgift
Søke om momsrefusjon
Søke om Bingo til Lotteritilsynet
Søke kommunen om leie av kunstgressbaner for
perioden november-april
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
21
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Vedlegg A – Oversikt over området rundt Stagbanen
Organisasjonsplan for Sportsk lubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
22