Transcript ORGANISASJONSPLAN FOR Sportsklubben STAG
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
ORGANISASJONSPLAN FOR Sportsklubben STAG
Vedtatt på årsmøtet 25.02.2014 Oppdatert: 9. mars 2014 14. februar 2015
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
1
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Innholdsfortegnelse
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
2
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Forord
Idretten trenger engasjerte og aktive voksne, og vi er glad for at du ønsker å være med og bidra. Vi tror med stor sikkerhet at du vil få i mangfold igjen for din innsats! Å være leder/trener i Spkl STAG er nemlig både morsomt og givende. Gjennom idrettslek og idrettsglede kan du være med å videreføre de positive verdiene som idretten står for. Det er foreldre som driver et idrettslag og som er med på å forme klubben og idrettsgleden til barna. Våre holdninger og interesser er med på å påvirke barna våre og det er derfor viktig at vi er gode forbilder og bidrar til et godt miljø i klubben og i nærmiljøet. Idrett knytter bånd mellom liten og stor, og er en flott arena for å bli kjent med nye mennesker! Lykke til!
1. Innledning
Dette er Sportsklubben STAG sin håndbok for styremedlemmer i hovedstyret og gruppene, for trenere og for medlemmer som ønsker og holde seg informert om styrearbeidet og hva som skjer i Spkl STAG i løpet av året. Når man blir valgt inn i styrearbeid eller valgt som trener så er det greit å ha en håndbok som kan gi svar på mange spørsmål slik at nye styrer ikke trenger å bruke så mye tid på å skaffe seg oversikt over hva som skjer i klubben. Målet med denne boken, er at den skal representere Spkl STAGs samlede kunnskap og erfaring. Det er derfor viktig at man deler sin erfaring med andre. For håndbokens vedkommende betyr det at man melder fra til styret, når det er noe man synes burde tas med, eventuelt endres eller fjernes i boken. VELKOMMEN TIL SPORTSKLUBBEN STAG!
1.1. Verdigrunnlag
Spkl STAG ønsker at Norges Idrettsforbunds verdigrunnlag for idretten skal prege alle ledd av organisasjonen. Aktivitetsverdiene er glede, fellesskap, helse og ærlighet.
Glede
Idrettsglede er de gode opplevelsene man får gjennom idrettsaktiviteten.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
3
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Gjennom idrettsgleden skal organisasjonen sette fokus på trivsel og legge til rette for mestring på alle nivåer. Norsk idrett ønsker å sette fokus på samspillet mellom trener og utøver. Gleden skal komme til uttrykk gjennom trygghet i et godt samspill. Vi skal gi idrettstilbud der deltakerne trives og vil være.
Helse
Helse er den positive virkning idrett har på utøverens fysiske, psykiske og sosiale helse. Deltakelse i idrett skal gi gode vaner for en varig sunn og helsefremmende livsstil. Norsk idrett må fremme en dopingfri idrett. Norsk idrett skal være en pådriver for et positivt kroppsbilde. Prestasjonsutviklingen skal ikke gå på bekostning av utøverens helse.
Fellesskap
Fellesskap er å oppleve samhørighet og samhold med andre mennesker. Norsk idrett skal fremme fellesskap både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Norsk idrett skal skape fellesskap mellom ulike grupper gjennom integrering i idrettslagene. Vi skal vise respekt for andre mennesker, deres meninger, prestasjoner og funksjoner. Norske idrettslag skal være trygge steder å høre til. Norsk idrett skal ha fokus på fellesskap mellom grupper og medlemmene i klubben på tvers av kjønn, alder, funksjonsgrad og sosial eller etnisk bakgrunn.
Ærlighet
Ærlighet innebærer å følge vedtatte regler, opptre redelig og verdig i alle situasjoner.
1.2. Grunnlagsopplysninger for idrettslaget
Navn: Sportsklubben STAG Stiftet: 17. juni 1945
Idrett: Turn, fotball og håndball
Postadresse hovedforening: Postadresse turn: Postadresse håndball: Postadresse fotball: E-postadresse: [email protected] Spkl STAG, Postboks 94, 3291 Stavern Spkl STAG - Gymnastikk og turn, Postboks 94, 3291 Stavern Spkl STAG Håndballgruppe, Postboks 26, 3291 Stavern Spkl STAG Fotballgruppe, Postboks 94, 3291 Stavern Internettadresse: www.stag.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 971319828 Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/NIF: Tilknyttet Vestfold idrettskrets Tilknyttet Larvik idrettsråd Klubbnummer i NIFs medlemsregister: ?? Årsmøtemåned: Februar/mars
2. Historikk
Klubben ble stiftet 17. juni 1945 etter en sammenslutning mellom Stavern Idrettsforening og Agnes Idrettslag, derav navnet STAG. Klubben har om lag 1100 medlemmer fordelt på aktivitetene fotball, håndball og troppsturn. Klubbens farger er grønt og hvitt. Fotballen i STAG hadde sin storhetstid på 1960-tallet da de etter to opprykk på rad spilte seg opp i den nest øverste divisjonen i 1969. STAGs turngruppe ble etablert 17. november 1969. Fotballgruppa trener i hovedsak på kunstgressbanen på Kaken og benytter i tillegg STAGbanen til kampavvikling. STAG Turn har cirka 600 medlemmer og er blant Norges ledende innen troppsturn. De har egen grophall på Holmejordet mellom Larvik og Stavern. Håndballen i STAG startet opp allerede i 1945 som var før Vestfold håndballkrets ble stiftet. Håndballgruppa gjennomfører det meste av treninger og møtevirksomhet i Stavernhallen.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
4
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Klubben har i de senere år arbeidet for at de tre gruppene, som har vært spredt på ulike steder i Stavern, skal samles på ett anlegg på Kaken. I begynnelsen av 2014 ser det ut til at anlegget rundt STAGbanen består mens kommunen planlegger å bygge ut Stavernhallen slik at turngruppa kan trene der i stedet for i Grophallen.
2.1. Utmerkelser og æresbevisninger
Tildeling av æresbevisninger er regulert i Lov for Sportsklubben STAG.
Æresmedlemmer
STAG har 9 æresmedlemmer pr mars 2014: Rudolf Hansen 1965, Sverre Gundersen 1983 Egill Steen Olsen 1987 Svein Ottesen 1989 Trygve Bringsvor 1995 Unni Risa 2002 Gunnar Engebretsen Gunnar Risa Christian Frost 2014
STAG-gutten / STAG-jenta
Einar Pedersen Arnold Larsen Frank A. Fagerheim Normann Johannessen Erik Hansen Rolf Hansen Tony Ulriksen Peder Brateng Rudolf Hansen Arvid Haraldsen Rigmor Pedersen Svein Ottesen Egill Steen Olsen Gunnar Engebretsen Storm Andresen Arne Bech Kåre Larsen Gunnar Risa Unni Risa Harriet Risa Trygve Bringsvor 1980 1981 1991 (1979) 1987 1952 1953 1953 1954 1955 1956 1961 1961 1968 1966 1967 1968 1977 1977 1983 Anne Bjørg Bringsvor Øyvind Larsen Tormod Corneliussen Jan Helge Jacobsen Unni Ringdal Bjarne Bergene Olav Dalen Gunnar Knutsen Christian Frost Dag Ivar Rakke Lars-Gunnar Risa Lisbeth Simensen Karianne Tegle Anita Simensen Holthe Ivar Skjervø 1985 1985 1988 1989 1993 1997 1998 2004 2004 2004 2005 2006
3. Idrettslagets formål
STAG skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
5
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Organisasjon Leder Styremedlem/sekretær Tone Engebretsen Styremedlem Leder Fotball Leder Turn Leder Håndball
ÅRSMØTET Hovedstyret
Øivind Sørum Bjørn Erik B Helgeland Bjørn Inge Olsen Anita Simensen Holthe Leder Medlem Medlem
Valgkomité
Varamedlem
Administrasjon
Økonomi, regnskap, medlemsregister og politiattester Tove Skalleberg Håndball Turn
Kontrollkomite
1. Egil Lorang Karlsen 2 . Lisbeth Simensen Administrasjon : Tove Skalleberg
Revisor
Fotball Merknad hovedstyret: Hovedstyret har et arbeidsutvalg (AU) som forbereder hovedstyremøter og som tar driftsmessige beslutninger mellom hovedstyremøtene. AU består av Leder, ett styremedlem og adm.sekretær.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
6
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
3.1. Årsmøtet
• • • • • • • • • • Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i Lov for Sportsklubben STAG, §§13-19. Årsmøtet til hovedforeningen blir avholdt i februar/mars måne. Årsmøtene til gruppene holdes minimum to uker før hovedforeningens årsmøte Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettrådet i kommunen og Vestfold idrettskrets. Protokollen legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje en måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på hjemmesiden og i Østlandsposten. Innkomne forslag skal være styret i hende to uker før årsmøtet og sakspapirene legges ut på hjemmesiden en uke før årsmøtet. Årsmøtet er for medlemmer i klubben og medlemmer over 15 år har stemmerett. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.
3.2. Hovedstyrets funksjon
Sentrale oppgaver for styret: • Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. stryet har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben • • • • • Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. Etter årsmøtet diskuterer styret arbeidsfordeling for å sikre at oppgaver ivareta. Arbeidsoppgaver fordelt på de ulike rollene: Leder • • • • • er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene anviser utbetalinger sammen med kasserer skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister. Sekretær/nestleder • føre referat over alle styremøter • lage møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer • lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene. Styremedlemmer • møter på styrets møter • tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak • kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l. Admin.sekretær/Kasserer • er ikke valgt styremedlem og har ikke stemmerett på styremøtene • tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering • • disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer anviser utbetalinger sammen med leder
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
7
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet • • • har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til denne ( http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm
) har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne setter opp resultatregnskap ved årsslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet. Generelt Det er viktig med en riktig arbeidsfordeling som skal ivareta drift og utvikling. Spesielt er det viktig at styrets arbeid og prioriteringer ifm utvikling er forankret og at det er kontaktpunkt fra styret og ned til de operative trenere. Alt må baseres på at medlemmene blir ivaretatt. Styrets medlemmer har taushetsplikt i forhold medlemmers og tillitsvalgtes personlige forhold og klubbinterne forhold.
3.3. Revisorer
Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finnes i NIFs lov kapittel 4 eller på http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128 0002.html#map004
3.4. Valgkomité
Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen oppgaver er: • • • • • å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, å vurdere styrets og komiteenes virksomhet, se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, • og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, • å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, • ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, • før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, • • under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide.
3.5. Grupper
Sportsklubben STAG har som organisasjonskartet synliggjør 3 grupper (turn, fotball og håndball). De 3 gruppene er organisert med egne styrer som blir valgt på gruppenes respektive årsmøter. Hver gruppe har en representant inn i hovedstyret. Det er avgjørende for klubben at gruppene står samlet og jobber bra i sammen.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
8
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Styrenes sammensetning, oppgaver og arbeidsfordeling med mer finnes på klubbens hjemmesider: STAG.no
4. Medlemmer
Medlemskap i STAG reguleres i sportsklubbens lov § 3. Medlemskap i STAG er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Ansatte med mer enn 20 % stilling kan være medlem i klubben men har ikke stemmerett på årsmøtet og den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Medlemskap i STAG kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Ved innmelding bør følgende informasjon registreres: navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr.og navn på foresatte, om det skal betales familiekontingent og for fotballgruppas medlemmer om en skal ha søskenmoderasjon . Dette for å få et bra og oversiktelig medlemskartotek. Medlemskontingent og aktivitetsavgifter blir sendt ut fra klubbens ansvarlige for medlemsregister.
5. Forsikring
Idrettsforsikring for barn
Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret fram til den datoen de fyller 13 år. For nærmere informasjon, se vedlagte link eller vedlegget til denne planen: http://www.idrett.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/Sider/default.aspx
Skade meldes på www.if.no
,og meld skade på person . Etter fylte 13 år er det innebygget forsikring i lisensen til hhv fotballforbundet, håndballforbundet og turn- og gymnastikkforbundet. For håndballforbundet betaler hver enkelt utøver sin egen lisens, for fotballforbundet betaler STAG lisensen til forbundet basert på medlemsregisteret og for turn- og gymnastikkforbundet.
Klubbforsikring
STAG har tegnet klubbforsikring i If. Klubbforsikringen er utviklet av NIf og inneholder de viktigste forsikringene en idrettsklubb trenger. http://www.idrett.no/tema/klubbguiden/Sider/Klubbforsikring.aspx
Ansatte
Yrkesskadeforsikring er tegnet i Gjensidige.
Bygninger og utstyr
STAGhytta, gressklipper og utstyr er forsikret i Gjensidige. Premiesamlingen er ikke forsikret …:-( Løsøre i STAGhytta er pr 1/1-2014 forsikret for 150 000,- Idrettsmateriell i Grophallen er pr 1/1-2014 forsikret for 1,5 mill kr.
6. Anlegg
STAG eier STAGbanen, Helgeroaveien 38, 4044/34 og 4044/84. Grunnummer 4044/61 eies likt av Larvik kommunale eiendom og STAG. Se tegning i vedlegg.. Klubbhuset ble bygget i 1970.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
9
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Grophallen på Holmjordet leies av Thunberg A/S. Leiekontrakten løper til 1. juli 2024, men kan sies opp av STAG med seks måneders varsel med virkning fra 1. juli 2017. Hallen har vært leid siden …. Hallen er spesielt tilpasset turngruppas behov, med blant annet en turngrop. Klubben leier Stavernhallen og kunstgressbanen på Kaken. Treningstider tildeles av Larvik kommune etter oppsatt prioritering. I tillegg leies noen timer på Stavern folkehøyskole Fredtun og Brunla ungdomsskole.
6.1. Felles utstyr
Kullgriller: Fotballgruppa har en stor firkantet grill som normalt står utenfor STAGhytta. Den kan brukes av gruppene og privatpersoner etter avtale med … Turngruppa har to griller som normalt står utenfor Grophallen. Den kan brukes av gruppene og privatpersoner etter avtale med … Partytelt: Fotballgruppa har fått to partytelt på 4*4 m som de andre gruppene også kan låne. Teltene slås opp etter paraplyprinsippet. Bankkortautomat: Ved behov kan bankkortautomat lånes av forretningsfører.
7. Arrangement
Bend-it cup Løkkecup, som har vært arrangert siden1959. Juleshow Merkeutdeling Sommerleir Skriv inn hva arrangementene er og hva som blir forventet av medlemmer, trenere og andre under disse tiltakene.
8. Informasjon
Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse: www.stag.no
Nettvett
Nettvettregler for STAG: 1) Enhver nettside i klubbens regi skal ha en voksen ansvarlig. 2) Skriv om andre det du syntes er greit at andre skriver om deg. 3) Sett inn «positive» bilder. 4) Undersøk om det er greit for alle i gruppa/laget å bli lagt ut på nettet med navn og bilde 5) All bruk av mobil-/iPhone-/kamera i garderoben er strengt forbudt. 6) Facebook er ikke et sted å ta opp uenigheter. Alle trenere/lagledere har et ansvar for å distribuere dette til aktive og foresatte og å følge opp at dette.
9. Økonomi
• • • • Hovedstyret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret. Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder.
9.1. Regnskap
Hovedstyret er ansvarlig for økonomien i klubben.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
10
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Hovedforeningen og gruppene fører separate regnskap. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubben medlemmer inn på personlige kontoer. Når lag og grupper har egne dugnader og innsamlinger skal pengene settes på en av klubbens konti, beløpet skal regnskapsføres i klubbens regnskap og midlene øremerkes laget/gruppa i regnskapet. Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom klubben. Fortrinnsvis skal dette faktureres fra medlemsregisteret. Egenandeler under kr 250,- kan samles inn kontant. Når en reiser med et lag kan det betales ut forskudd til reiseleder, som skal levere inn reiseoppgjør og kvitteringer for brukte penger. En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer for å få igjen det en har lagt ut. Eksempel. En trener/oppmann for et fortballag kan ikke samle inn egenandeler og betale turneringsdeltakelse fra egen konto, laget kan være en underavdeling i klubben med eget regnskap men all inn og utbetaling skal gå gjennom kasserer. Blir det brukt personlige kontoer og vedkommende ikke kan gjøre rede for penger som er kommet inn kan det regnes som underslag av medlemmer sine penger.
9.2. Medlemskontingent/treningsavgift
Medlemskontingenten/treningsavgiften fastsettes på årsmøtet som egen sak, jf. § 15 i Lov for Spkl STAG. Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en rabattordning og en må registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kunne kontrollere medlemslister mot regnskap.
Innkrevningsrutiner:
Faktura sendes ut innen utgangen av mars måned. Første purring 14 dager etter forfall. 31.desember kan medlemmer som ikke har betalt strykes.
Treningsavgifter
For håndballgruppa: Kreves inn i august/september OBS! lisens til håndballforbundet må betales i tillegg fra det året man fyller 13. For fotballgruppa: Kreves inn i april. For turngruppa: Treningsavgiften betales inn før turnpartiene starter opp.
9.3. Reklame/sponsoravtaler
Det har i 2014 og 2015 vært arbeidet for felles sponsorvirksomhet i klubben. Gruppenes egne sponsoravtaler må tilpasses resultatet av dette arbeidet.
Klubbens hovedsportsforretning.
Stavern sport er klubbens hovedsamarbeidspartner når det gjelder treningsutstyr, treningstøy og drakter.
9.4. Utleie av STAGhytta
STAGhytta kan leies av medlemmer og andre. Styret har fastsatt følgende priser for leie av hytta. Leie pr døgn/kveld kr 2 000,-. Leie pr døgn/kveld for medlemmer med tillitsverv kr 1 500,-.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
11
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Barnebursdager midtuke eller hvis helger nær utleietidspunkt er ledige kr 300.-.
9.5. Kiosk
Her legger en inn hvordan kiosken skal drives daglig eller under arrangement. Eksempler: Ved dugnad må det komme klart frem hvem sitt ansvar det er å skaffe erstatning hvis en ikke kan stille på oppsatt dag. ”Hvis du ikke kan stille på oppsatt dag er det ditt ansvar å finne en annen person.
Kioskoppgjør
Dokumentasjonen av kontantsalget må vise ut- og innleverte kontanter. Oppgjørene skal telles og signeres av to personer.
9.6. Lønn og honorar
Hovedforeningen inngår og signerer ansettelseskontrakter for alle ansatte som skal registreres i arbeidstakerregisteret. Lønnsutbetaling og lønnsinnberetning foretas av hovedforeningen. Gruppene inngår og signerer avtaler med trenere og andre som mottar godtgjøring under satsene for skatteplikt.
Skatt, lønns- og trekkoppgaver
Hovedforeningen sender inn lønns- og trekkoppgaver for hele klubben. Veldedige eller allmennyttige institusjoner eller organisasjoner er fritatt for å levere lønns- og trekkoppgave for: • • • • • • lønn når samlet utbetaling av lønn til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger 8 000,- kroner. telefongodtgjørelse: inntil kr 1 000,- er skattefritt og inngår i de skattefrie kr 8 000,- i punktet over. Betaler en mer enn kr 1 000,- i telefongodtgjørelse inntreffer skatteplikt. trekkfri utgiftsgodtgjørelse til dekning av utgifter ved et medlems innsats eller opptreden for organisasjonen, som ikke overstiger 16 000,- kroner i løpet av inntektsåret trekkfri utgiftsgodtgjørelse utbetalt til en person i lønnet stilling i organisasjonen, til dekning av kostnader til transport til og fra arrangementer mv. hvor organisasjonen medvirker, som ikke overstiger 16 000,- kroner i løpet av inntektsåret godtgjørelse etter statens reiseregulativ, til dekning av kostnader til overnatting og kost, utbetalt til en person som ikke har lønnet stilling i organisasjonen, når mottakeren ikke har flere enn 50 reisedøgn eller reisedager i innberetningsåret naturalytelse i form av fri transport til og fra arrangementer (gjelder ikke fri bil), fri kost og losji ved slike tjenestereiser, fritt utstyr mv. når slikt ytes i organisasjonens interesse. Ref: http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drive-bedrift/Andre-organisasjonsformer/Ideelle frivillige-lag-og-stiftelser/Skatt-for-frivillige-og-ideelle-organisasjoner/?chapter=3851#kapitteltekst
Skattefri dekning av arbeidsreise
Fordel i form av arbeidsgivers dekning av arbeidsreise regnes ikke som skattepliktig inntekt når arbeidsgiver er en veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon, og arbeidstakerens øvrige lønn og godtgjørelse fra organisasjonen ikke overstiger 50 000,- kroner i inntektsåret. Hvis en trener har under NOK 50.000,- i lønn så kan det dekkes kilometergodtgjørelse mellom hjem og treningssted under reglene for skattefrie utgiftsgodtgjørelser. Lønnen blir regnet som en "biinntekt" og treningsstedet blir dermed ikke et "fast arbeidssted".
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
12
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Ref: http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drive-bedrift/Andre-organisasjonsformer/Ideelle frivillige-lag-og-stiftelser/Skatt-for-frivillige-og-ideelle-organisasjoner/?chapter=3853#kapitteltekst
Arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift: en er fritatt for arbeidsgiver avgift opp til kr. 50 000,- pr person pr år. Men en kan ikke overstige et samlet beløp på kr. 500 000,- Det vil si at en kan ha 10 ansatte som en betaler inntil kr. 50 000,- pr. år. En kan betale ut kjøregodtgjørelse og utgiftrefusjon ved dokumenterte utgifter men når beløpet overstiger kr. 16 000,- skal det meldes inn til skattetaten. Ta kontakt med kemnerkontoret ved behov for avklaringer.
9.7. Reiseregning
Reiseregning/utlegg - standardskjema:
Reiseregninger skal alltid leveres på Spkl STAGs reiseregningsformular.
Krav til reiseregning:
Alt fylles ut på reiseregningen: ⇒ navn, adresse, fødselsdato, bankkto. ⇒ til og fra og dato for hver enkelt reise ⇒ formål med hver enkelt reise Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): ⇒ Originalkvitteringer skal alltid vedlegges.
9.8.
• • •
Merverdiavgift
Grense for merverdiavgiftsplikt: – Merverdiavgiftspliktig omsetning på over kr 140 000,- på 12 måneder – I fleridrettslag vil hver selvstendig gruppe kunne søke fylkesskattekontoret om å få bli selvstendig avgiftssubjekt. Gruppen må da ha eget årsmøte og styre. Pliktig virksomhet – Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider – Serveringsvirksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger, bingovirksomhet mm. – – – Omsetning som er av profesjonelt preg Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer enn 4 ganger pr år) Fri virksomhet – Billettinntekter – Vanlige medlems- og startkontingenter – – – – – – Offentlige tilskudd Lotteriinntekter Bingoinntekter Gaver Kiosk salg på egne arrangement. Salg av programmer/kataloger ifb. med arrangementer
9.9. Økonomisk utroskap/varslingsplikt
Klubben skal aktivt arbeide for å hindre muligheter for misligheter. Det er nulltoleranse mot underslag/økonomisk utroskap. Forhold som avdekkes vil bli anmeldt.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
13
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
10. Retningslinjer for trenere
Det er viktig å ha regler på hvordan trenere skal oppføre seg overfor utøver, foreldre og omgivelsene. Gruppene skriver kontrakter med sine respektive trenere. Følgende skal være førende for klubbens trenere og noen av disse elementene skal gjenspeiles i trenerkontraktene.
SOM TRENER I SKAL DU BIDRA TIL:
• • • • Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger • • • • • • • Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren • • Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet • Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter
INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV:
• • • En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser • • • • Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon
10.1. Mobbing
Mobbing har blitt et problem i det norske samfunnet både på sms, mail og i sosiale fora. Spkl STAG har nulltoleranse i forhold til mobbing. Alle ledere og trenere i STAG har ett selvstendig ansvar for å ta tak i situasjonen dersom en registrerer mobbing. Dersom en selv ikke opplever å ha kompetanse til å håndtere situasjonen skal sportslig leder kontaktes så snart som mulig.
10.2. Seksuell trakassering
Idretten tiltrekker seg dessverre personer som ikke kommer til oss pga idretten vi utfører, men for å finne lette offer for sine egne laster. Retningslinjer for å unngå dette ligger på norges idrettsforbuds nettside http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/Seksuelltrakasseringogovergrep.aspx
.
10.3. Alkohol
SportskIubben STAG benytter idrettsforbundets vedtatte retningslinjer:
IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL
Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54 1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov §11-2 g)
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
14
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov §11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge.
Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens § 9-2. All reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame.
10.4. Regler for reiser
Retningslinjene står i vedlegg B og er tatt ut fra
www.klubbguiden.no
.
11. Politiattest
Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Klubben skal ha attest fra trenere, oppmenn og foreldre som er med på turneringer som ledere. Ansvarlig for politiattester i STAG er: Tove Skalleberg, [email protected]
.
Hva skal idrettslaget gjøre?
• Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver • for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest • • i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Det skal informeres om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen fremgå. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest.
• Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
15
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet • • • Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten.
12.
Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon 800 30 630 eller på e-post til [email protected].
13. Fair Play
Fotballforbundet og håndballforbundet har Fair Play-regler som ligger på forbundenes hjemmesider. Her er et utdrag av fotballforbundets Fair Play-sider.
For spillere
Som spiller har du et ansvar for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånd. Det er kanskje enkelt å si, men hva betyr det? Fair Play betyr at du som spiller må: • • • Ta godt vare på dine medspillere og inkluder nye lagkamerater Unngå stygt spill og filming Skape trygghet og god lagånd på banen Fair Play-ånden skal vokse fram ved: • • • • • Å trene og spille kamper med godt humør Å behandle motstanderne med respekt Å hjelpe skadet spiller uansett lag Å takke motstanderen etter kampen Å ikke kjefte på andre spillere eller dommeren
For trenere og ledere
Som trener og leder har du ansvar for at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge for at spillerne har god kjennskap til regler og retningslinjer, og at disse blir fulgt. Du kan invitere spillere og dommere til temamøter, der situasjoner tas opp til vurdering og bevisstgjøring. Det er ditt ansvar som trener eller leder at spillerne forstår: • • • • • Betydningen av dommerens situasjon og funksjon At dommerne må ta hurtige valg – og dermed umulig kan være feilfrie Betydningen av å ikke overreagere på dommeravgjørelser At det er dommerens avgjørelse som teller, og at det er bortkastet å pådra seg straff for kjeftbruk Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, og dermed også spillet
For foresatte og foreldre
Foresatte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også dere bidrar til trivsel og fair play i fotballmiljøene! Ta ansvaret og tenk over følgende:
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
16
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet • • • • • • • • • Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjente Stimuler til deltakelse - uten noen form for press Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner
For publikum og supportere
Din interesse som publikummer og supporter er viktig for norsk fotball, enten det gjelder i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen. Har du tenkt over at du som publikummer er med på å bidra til hvilken stemning og atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjelder kamper i toppfotballen eller breddefotballen spiller publikum og supporterne en viktig rolle i forhold til stemningen. Tenk over følgende: • • • • • • • Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt Det viktigste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Dommerne gjør sitt beste Dommerne må ta mange og hurtige valg – og dommerne kan dermed umulig være feilfri Respekter dommernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Ikke overreager på dommeravgjørelser
14. Dugnad
Spkl STAG er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. De enkelte gruppene organiserer dette. En kan ikke gi medlemmene anledning til å kjøpe deg fri fra dugnad. En kan bruke dugnad til å gi medlemmer anledning til å jobbe inn utgifter til treningsleirer, turneringer og andre reiser.
DUGNADSVETT - NOEN ENKLE KJØREREGLER:
1. Medlemmer og foreldre henstilles om å stille opp på dugnad, men deltagelse må baseres på frivillighetsprinsippet og ikke innføres som ”tvangsordninger”. 2. Styret kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I så fall vil pålegget måtte gjelde medlemmene.
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
17
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
15. Årlige faste oppgaver
Kontingent/aktivitetsavgift legges også inn
Tidspunkt
Siste dag i hver måned 31. januar 15. januar Januar Januar Øk/adm Februar/mars Leder Etter årsmøtet: Etter årsmøtet: Medio mars Medio april 1. mai 6. juni 15. juli Medio august Leder (Øk/adm?) Primo sept Turngruppa Medio september
Ansvar
Gruppene, medlemsansvarlig Øk/adm Øk/adm Leder Leder av gruppestyrene Øk/adm Fotballgruppa Hovedstyret/Leder Øk/adm Øk/adm Fotballgruppa
Oppgave
Utbetale lønn Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen Rapportere og betale forskuddsskatt og arbeidsgiveravgift Søke kommunen om forskudd på driftsmidler (kr 200 000,-). Levere lønns- og trekkoppgaver Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov Oppdatere fullmakter for bankkonti i banken Oppdatere frivillighetsregisteret Oppdatere sportsadmin Oppdatere styret idrettsregistreringen Informere Idrettsrådet og Larvik kommune om nytt styre Protokoll sendes Vestfold idrettskrets Gruppestyrene oppdaterer sine forbunds registre (Er alt i sportsAdmin?) Søke kommunale om driftsstøtte til Larvik kommune Lokale aktivitetsmidler (LAM-midler) Søke kommunen om leie av kunstgressbaner for perioden mai-oktober Søke kommunen om treningstider i Stavernhallen for perioden august-mai Rapportere regnskapstall til lotteritilsynet Rapportere og betale forskuddsskatt og arbeidsgiveravgift Søke om momsrefusjon Søke om Bingo til Lotteritilsynet Søke kommunen om leie av kunstgressbaner for perioden november-april
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
18
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Vedlegg B – Reiseinstruks for STAG
1.
1.1 1.2 1.3
2.
2.1 2.2 2.3 2.4
Formål
Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og minnerik opplevelse for aktive og ledere. Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt. Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem.
Omfang og forutsetninger.
Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar. Reiser som omfattes av disse regeler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst. På alle reiser i regi av STAG skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sitt lag eller gruppe.
3.
3.1 3.2 3.3
Hovedleder
Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt. Sørger for at oppdatert deltakerliste med telefonnummer til foresatte på alle deltakerne finnes på klubbkontoret eller et styremedlem som ikke deltar på reisen. Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet, og sørge 3.4 3.5 for at lederne er kjent med denne instruks. Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne. Hvis aktuelt sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til gruppens 3.6 kasserer. Dette skal være signert av 2 personer. Hovedleder rapporterer til overordnet leder, men i saker av følgende karakter skal her som ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til leder av gruppestyret. • Overgrepssaker. • Ulykke med personskader. • • • Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. • Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige. Aktuelle telefon nr (siste oppdaterte versjon på www.stag.no): Gruppeleder turn: Bjørn Inge Olsen, 404 05 770 Gruppeleder fotball: Gruppeleder håndball: Anita Simensen Holthe, 936 68 655 Leder Hovedstyret: Bjørn Erik B. Helgeland, 980 71 000 Øivind Sørum, 984 49 044
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
19
Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet
Vedlegg B – Oversikt over området rundt STAGbanen
Organisasjonsplan for Sportsklubben STAG, vedtatt på årsmøtet 2014.
20