MØTEINNKALLING

Utvalg: Møtested:

FYLKESSTYRET - FAGFORBUNDET VEST AGDER FYLKESKONTORET, MARKENSGT. 13, KRISTIANSAND

Møtedato:

19.05.2011

Tid:

09.30 -

SAKLISTE

Saksnr.

47/11

Arkivsaksnr. Tittel

48/11 49/11 50/11 51/11 52/11 53/11 54/11 55/11 56/11 11/2395

PROTOKOLL FRA FYLKESSTYREMØTE 15.04.2011

11/3030

NYTT FRA SEKSJONER OG UTVALG

11/3032

NYTT FRA KOMPETANSESENTERET

11/3129

ØKONOMISK STØTTE TIL FELLES SEKSJONSLEDERSAMLING

11/3102

MEDLEMSUTVIKLING PR APRIL 2011

11/3156

PROSJEKTMIDLER 2011, LEDELSESUTVIKLING

11/3131

FAFO SIN UNDERSØKELSE LIV OG ARBEID.

11/3207

NEMNDSKJENNELSER ETTER LOKALE FORHANDLINGER I KS OPPGJØRET 2010 FARSUND, HÆGEBOSTAD,KVINESDAL,MANDAL

11/3193

VALG AV HOVEDTILLITSVALGTE I KRISTIANSAND KOMMUNE

11/2139

KLAGE PÅ FAGFORBUNDET I VENNESLA KOMMUNE

E-sak 11/1907-1

57/11 58/11 59/11 11/3130

AGDERRÅDETS LIKESTILLINGSPRIS

11/3033

MUNTLIGE ORIENTERINGER FRA FYLKESLEDER, NESTLEDER OG OPPLÆRINGSANSVARLIG

11/1907

EVENTUELT

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Torhild Fintland 11/2395

Saksnr.: Utvalg

47/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

PROTOKOLL FRA FYLKESSTYREMØTE 15. APRIL 2011 Sammendrag:

Protokollen er sendt ut tidligere.

Forslag til vedtak:

Protokollen godkjennes. Arkiv: 033

Møtedato

19.05.2011

Sak 47/11

Side 3 av 34

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Elin Lunde 11/3030

Saksnr.: Utvalg

48/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

NYTT FRA SEKSJONER OG UTVALG Sammendrag:

Seksjoner og utvalg legger kort frem det som er hovedfokus nå.

Forslag til vedtak:

Tas til orientering. Arkiv: 002

Møtedato

19.05.2011

Sak 48/11

Side 4 av 34

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Elin Lunde 11/3032 Arkiv: 002

Saksnr.: Utvalg

49/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

NYTT FRA KOMPETANSESENTERET Sammendrag:

Kompetansesenteret gir informasjon om sitt arbeid og eventuelle saker som kan ha Interesse og betydning for fylkesstyret.

Forslag til vedtak:

Tas til orientering.

Sak 49/11

Side 5 av 34

Sak 50/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Roy Gyberg 11/3129 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

50/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

ØKONOMISK STØTTE TIL FELLES SEKSJONSLEDERSAMLING Sammendrag:

Det skal avholdes en felles seksjonsledersamling for alle 4 seksjonene i Fagforbundet Vest Agder den 2 og 3 september 2011. Hovedtema blir det felles yrkespolitiske temaet heltid /deltid som alle 4 seksjonene har valgt å fokusere på i 2011. Dette er også forankret i strategiplanen for Fagforbundet. Det søkes om økonomisk støtte til å arrangere den felles seksjonskonferansen.

Forslag til vedtak framsatt av Gry Sørensen:

Fylkesstyret i Fagforbundet Vest Agder går inn for å delta på et spleiselag med de 4 seksjonene med kr. 1.000 pr deltaker for en 2 dagers felles seksjonslederkonferanse.

Side 6 av 34

Sak 50/11

11/3129

ØKONOMISK STØTTE TIL FELLES SEKSJONSLEDERSAMLING Sakens fakta

: I 2010 ble det avholdt en 2 dagers felles seksjonsledersamling i Hitshals for alle 4 seksjonen i Fagforbundet Vest Agder. Tema var ploggspissyrker. Erfaring og tilbakemelding etter denne seksjonsledersamlingen har vært meget positive. Med bakgrunn i dette har alle 4 seksjonene i Fagforbundet Vest Agder vedtatt at det skal avholde en felles 2 -dagers seksjonsledersamling, 2 og 3 september i Danmark. Hovedtema vil være problematikken rundt heltid/deltid. Valget av hovedtema er begrunnet ut fra at alle de 4 seksjonene har for 2011 valgt heltid/deltid som sitt yrkespolitiske tema. Det er også lagt vekt på at dette er en av målsettingene som Fagforbundet skal arbeide med i 2011 i henhold til strategiplanen. Vi vil ta kontakt med nyansatte leder Siv Kari Kjølmoen av prosjektet Heltid/deltid og invitere henne til å delta på seksjonsledersamlingen. Det arbeides også med å invitere vår søsteroganisasjon FOA i Danmark til å kunne si noe om hvordan situasjonen vedrørende heltid/deltid oppleves i Danmark. Det vil også bli lagt vekt på FAFO sin delrapport 5 "Ønsket og uønsket deltid - konsekvenser for arbeidstaker, arbeidsgiver og tjenestetilbud" gjennom gruppearbeid. Vi søker med dette om at Fagforbundet Vest Agder kan bli med på et spleiselag for å dekke deler av kostnadene med å gjennomføre en felles seksjonsledersamling.

Kristiansand, 09.05.2011

Gry Lægraid Sørensen

Fylkesleder Seksjon kontor og administrasjon Side 7 av 34

Sak 51/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Liv-Else Kallhovd 11/3102 Arkiv: 073 &31

Saksnr.: Utvalg

51/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

MEDLEMSUTVIKLING PR APRIL 2011 Sammendrag:

Når de 4 første måndene er gått av 2011 har Fagforbundet Vest-Agder oppnådd 23 % av måloppnåelsen når det gjelder verving. Det er Songdalen som ligger best ann av fagforeningene enda med 55 % måloppnåelse.

Forslag til vedtak:

Tas til orientering. Side 8 av 34

Sak 51/11

11/3102

MEDLEMSUTVIKLING PR APRIL 2011 Sakens fakta

: 601 654 52 Fagforbundet Vest-Agder skal verve 796 nye medlemmer til Fagforbundet i løpet av 2011 fordelt på de ulike foreningene slik:

Fagforening 2010

3478

01.01.2011

3573

Verve MÅL 2011

307

Pr 30.04.2011

80 Fagforbundet Kristiansand Fagforbundet Flekkefjord 650 675 51 6 15 Fagforbundet Vennesla Fagforbundet Mandal/Lindesnes 1042 1053 85 11 Fagforbundet Farsund Fagforbundet Kvinesdal Fagforbundet Lyngdal Fagforbundet Søgne Fagforbundet Sirdal Fagforbundet Songdalen Fagforbundet Sørlandet Fagforbundet Åma Fagforbundet Hægebostad Studenter og elever 536 396 392 326 171 190 1378 223 90 196 573 412 415 335 175 221 1400 221 99 172 47 33 38 31 14 20 91 18 9 50 8 1 14 12 5 11 21 5 0 20 Til og med april i år har Vest-Agder sammenlagt vervet 186 personer, dette er som sagt 23 % av måloppnåelsen. Vi har liten oversikt over aktivitet i fagforeningene i henhold til verving men noe vet vi. Tarifforhandlingene er i gang og kan ha en viss verveeffekt selv om det så langt har gått ganske stille for seg. Side 9 av 34

Sak 51/11

De fleste fagforeningene planlegger aktivitet knyttet opp mot valget. Hvordan det vil slå ut i forhold til verveeffekten vil vise seg etterhvert. Det vil nå gå ut brev til fagforeningene om muligheten til å søke på vervemiddler. Da vil vi få en viss oversikt over fagforeningenes aktivitetsplaner når det gjelder verving fremover. Så kommer fagforbundsukene i november.

Konklusjon:

Når de 4 første måndene er gått av 2011 har Fagforbundet Vest-Agder oppnådd 23 % av måloppnåelsen når det gjelder verving. Det er Songdalen som ligger best ann av fagforeningene enda med 55 % måloppnåelse. Kristiansand, 10.05.2011 Liv-Else Kallhovd Nestleder

Vedlegg:

Utrykte vedlegg: Verveoversikt fagforeningene Side 10 av 34

Sak 52/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Liv-Else Kallhovd 11/3156 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

52/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

PROSJEKTMIDLER 2011, LEDELSESUTVIKLING Sammendrag:

Fagforbundet Vest-Agder søkte om prosjektmidler til 2 prosjekt i år. Ledelsesutvikling i Fagforeningene med tema heltid og faste stillinger og Helgeverving. Vi har fått tilsagn om 250 000 kr til ledelsesprosjektet. Det foreslås at dette tiltaket gjennomføres som omsøkt med en todagers samling i uke 39.

Forslag til vedtak:

Fagforbundet Vest-Agder gjennomfører prosjekt Ledelsesutvikling med å innvitere deler av Fagforeningsstyrene til en todagers samling 27 og 28 september. Fokus på samlingen skal Være samhandling, motivasjon med fokus på heltid og faste stillinger. Side 11 av 34

Sak 52/11

11/3156

PROSJEKTMIDLER 2011, LEDELSESUTVIKLING Sakens fakta

: Fagforbundet Vest-Agder søkte om midler til 2 prosjekt i 2011, se vedlegg til saken. Kr. 400 000 til prosjekt i fagforeningsutvikling kr. Kr. 200 000 til helgeverving. Vi har fått tilsagn om kr. 250 000 til ledelsesutviklingsprosjektet, se vedlegg i saken. I søknaden ble det lagt til grunn at alle medlemmene i fagforeningstyret skulle inviteres til en 2 dagers samling med tema samhandling og motivasjon med fokus på heltid og faste stillinger. Siden tilsagnet om midler er noe mindre enn omsøkt bør antall medlemmer fra hvert styre fastsettes til 8 stk. Hvis det er noen fafforeninger som stiller med færre enn 8, kan andre få med flere. Fagforeningene ønsker ikke å bidra økonomisk til denne samlingen, slik at alle i styret kan få tilbudet. Siden antallet begrenses bør det henstilles til foreningene om å sende fagforeningsleder, seksjonsledere og den i styret som er valgt etter Hovedavtalen. Det foreslås at samlingen skal etter søknaden være samhandling og motivasjon med heltid og faste stillinger i fokus.

Konklusjon:

Fagforbundet Vest-Agder gjennomfører prosjekt Ledelsesutvikling med å invitere deler av fagforeningsstyrene til en todagers samling 27 og 28 september. Fokus på samlingen skal være samhandling, motivasjon med fokus på heltid og faste stillinger. Kristiansand 10.05.2011 Liv-Else Kallhovd Nestleder

Vedlegg:

11/1451 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER 2011 11/1451-2 SVAR - SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER Side 12 av 34

Sak 52/11 11/1451 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER 2011

I følge fylkesstyrets vedtak fra 16.02.10 søkes det om prosjektmidler for følgende to prosjekter. 1.

Lederutvikling i fagforeningene.

Med dette mener man fagforeningsutvikling, motivasjon og samhandling. Et gjennomgående tema skal være heltid/deltid. Anvarlig for planlegging og gjennomføring foreslås nestleder og opplæringsansvarlig i fylkeskretsen

2.

Helgeverving.

Verving på lørdag og søndag i form av stand og arbeidsplassbesøk. Bruke tillitsvalgt på arbeidsplassen så langt det lar seg gjøre.

Ansvarlig for planlegging og gjennomføring foreslås nestleder i fylkeskretsen.

Tiltak med beskrivelse Lederutvikling i fagforeningen med tema heldid/deltid.

Med bakgrunn i årsmeldingene og protokollene fra fagforeningene, ser vi at der er mange ting som kan forbedres. En type lederutvikling for både fagforeningsledere og resten av styret mener vi vil være svært positivt. Vi tenker da fagforeningsutvikling, samhandling og motivasjon. Samtidig ønsker vi å bruke temaet heltid/deltid som et tema og at alle våre fagforeninger haetter fokus på i 2011. Dette er et tem som alle seksjonene hart satt som fellestema i år . et nyttig at alle har et felles tema Vi ser for oss at dette kan bli et spennende og utfordrende prosjekt.

Punkt i strategiplan/ handlingsprogram

Organisasjonsutvikling og opplæring Hele og faste stillinger.

Søknadens prioritet

Prioritet 1.

Hva ønsker fylkeskretsen å oppnå med prosjektet? (Mål)

  Gi kunnskap til vår fagforeninger slik at de blir trygge på den jobben de gjør, og viktigheten av den. Gi fagforeningene bedre forståelse for hva de som fagforening kan bidra med. En ser at slikt som heltid/deltid overlates ofte kun til HTV i kommunen - og fagforeningsstyrene er lite involvert i hva som skjer. Tettere samarbeid her. Side 13 av 34

Samarbeide med Kostnader og finansiering

(Egenfinansiering og evt. bidrag fra andre)

Det søkes om kr Sak 52/11

   Sette søkelys på deltidsproblematikken i forbindelse med valgkampen. Flere hele og faste stillinger. Fagforeningsutvikling, motivasjon og samhandling. Fagforeningsstyrene i lokale fagforeninger. Det vil være behov for overnattinger, frikjøp, reiseutgifter og kost. Grovt overslag: 13 fagforeningsstyrer av 13 personer + noen fra fylkeskretsen.

175 personer / 1 overnattinger/2000,- kr = 350 000,- kr Tapt arbeidsfortjeneste .............................= 150.000,- kr Egenandel dekker opp 100.000,- kr

400.000,- kr

Tidsplan

(start og slutt)

Andre opplysninger Tiltak med beskrivelse

Fra d.d og ut året Forholdet mellom tapt arbeidsfortjeneste, overnattinger og kjøregodtgjørelse kan bli endret.

Helgevervingsprosjekt:

Verving som i all hovedsak skal foregå på lørdag og søndag. Vi har mange potensielle medlemmer som jobber bare helg. Flertallet er nok innen helse, men også innenfor fritidsetaten finner vi mange helgestillinger. Vi ønsker å bruke plasstillitsvalgte som selv jobber helg , så langt det er mulig. Verving på sykehus vil være viktig for oss, men vi ønsker å ha tett samarbeid med lokal fagforening i denne kampanjen Vervingen her kan lett sees sammen med prosjekt 1.

Punkt i strategiplan/ handlingsprogram Søknadens prioritet

Sykehus Verving og organisasjonsutvikling Prioritet 2 Side 14 av 34

Hva ønsker fylkeskretsen å oppnå med prosjektet? (Mål) Samarbeide med Kostnader og finansiering

(Egenfinansiering og evt. bidrag fra andre)

Det søkes om kr

    Øke den totale medlemsmasse Flere sykepleiere Øke antall medlemmer med minoritetsbakgrunn Profilere Fagforbundet på en god måte

Sak 52/11

Lokale fagforeninger og plasstillitsvalgte. Frikjøp og kjøregodtgjørelse. 

78 dg a 2000,- kr (inkl. kjøring)..................156.000,- kr



Strøartikler.................................................... 44.000,- kr

Dette er beregnet ut fra tre vervedager i hver fagforening. To personer frikjøp. 200.000,-

Tidsplan

(start og slutt)

Evt andre opplysninger

Fra d.d og ut året Det er vanskelig å beregne nøyaktige kostnader. Regner med at vi ikke er bundet av kostnadene slik det settes opp her. Forholdet mellom kjøring, frikjøp og strøartikler kan bli endret.

11/1451-2 SVAR - SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER

Side 15 av 34

Sak 52/11

Side 16 av 34

Sak 53/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Roy Gyberg 11/3131 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

53/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

FAFO SIN UNDERSØKELSE LIV OG ARBEID. Sammendrag:

Fagforbundets landsmøte i 2009 fikk utlevert FAFO sin stor undersøkelse som hadde overskriften Liv og arbeide. Denne tok for seg ulike sider ved arbeidslivet og også dette knyttet opp mot fritiden. I undersøkelsen, som er levert som en kassett med relativt lettleste rapporter, så finner man beskrevet samfunnsutviklingen basert på kjente data, som befolkningsutvikling og lignende. Videre er det også lagt vekt på arbeidstid og arbeidsbelastning og andre faktorer som er viktige for alle arbeidstagere med særlig vekt på offentlig sektor. Fylkeslederen for seksjon kontor og administrasjon samt fylkesleder for kirke, kultor og oppvekst i Fagforbundet Vest Agder foreslår fylkesstyret går gjennom denne store undersøkelsen sine delrapporter 2,3,4,5 og 6 for å sette oss inn i problemstillingene samt se på mulige forslag til løsninger.

Forslag til vedtak:

Fylkesstyret i Fagforbundet Vest Agder tar for seg delrapportene 2, 3, 4, 5 og 6 i FAFO sin store undersøkelse Liv og Arbeid. Til hvert påfølgende fylkesstyremøte så går fylkesstyrets sine medlemmer gjennom 1 delrapprot og det settes av tid til debatt ut fra følgende problemstillinger: - Peke ut hovedlinjene i utfordringene knyttet til temaet på delrapporten - Hvilke utfordringer blir de viktigste generelt i arbeidslivet de neste 20 årene - Hvilke utfordringer blir de viktigste for den enkelte seksjon de neste 20 årene - Hvilke utfordringer blir de viktigste for Fagforbundet de neste 20 årene - Hvordan bør Fagforbundet møte disse utfordingene Side 17 av 34

Sak 53/11

11/3131

FAFO SIN UNDERSØKELSE LIV OG ARBEID. Sakens fakta

: Forskningsstiftelsen FAFO startet høsten 2007 arbeidet med prosjektet "Liv og Arbeid - mulighetens arbeidsliv for alle?". Det var et prosjekt om forutsetningene for et bedre og lengre arbeidsliv. Resultatet ble sju delrapporter, som ble presentert og delt ut på Fagforbundets landsmøte i 2009. Det er nå ønskelig å arbeide videre med rapportene for å forberede Fagforbundets videre strategier utledet fra resultatene, forankre funnene i forbundet, og for å kunne forberede oss på arbeidslivets fremtidige utfordringer. Det er bestemt at dette skal være et arbeid som skal pågå hele landsmøteperioden.

Det er nedsatt en arbeidsgruppe, med forankring i Utredningsenheten i K15. Det ble invitert til et 2 dagers seminar 26 og 27 april 2011. Fylkesleder i seksjon kontor og administrasjon Gry Lægraid Sørensen og Fylkesleder i seksjon kirke, kultur og oppvekst Anne Grete Reinertsen deltok på denne samlingen. Vårt hovedinntrykk etter å ha deltatt på denne samlingen er at delrapportene 2, 3, 4, 5 og 6 gir et godt grunnlag samt faktopplysninger til å kunne øke vår bevisthet og tanker om utfordringer i arbeidslivet. Ut fra dette så vil fylkeslederen i seksjon kontor og administrasjong og fylkesleder i seksjon kirke, kultur og oppvekst legge frem et forslag om Fylkesstyret i Fagforbundet Vest Agder går gjennom FAFO sin undersøkelse. Kristiansand, 02.05.2011

Gry Lægraid Sørensen og Anne Grete Reinertsen Fylkesledere i SKA og SKKO

Side 18 av 34

Sak 54/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Roy Gyberg 11/3207 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

54/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

NEMNDSKJENNELSER ETTER LOKALE FORHANDLINGER I KS-OPPGJØRET 2010 FARSUND, HÆGEBOSTAD,KVINESDAL,MANDAL Sammendrag:

Fylkeskretsen får til orientering resultatet fra meklingene i de 4 bruddene vi hadde i forbindelse med lokal fordelingsforhandling knyttet til KS-oppgjøret 2010. I all hovedsak er slutningene at arbeidsgivers siste tilbud gjøres gjeldende.

Forslag til vedtak:

Tas til orientering. Side 19 av 34

Sak 54/11

11/3207

NEMNDSKJENNELSER ETTER LOKALE FORHANDLINGER I KS-OPPGJØRET 2010FARSUND, HÆGEBOSTAD,KVINESDAL,MANDAL Sakens fakta

: Vi har fått oversendt kjennelsene i de 4 bruddene vi hadde i lokale forhandlinger knyttet til KS-oppgjøret 2010. Selve kjennelsene er så og si identisk formulert med unntak av slutningen. Det ble brudd i de lokale fordelingsforhandlingene knyttet til KS-OPPGJØRET FOR 2010. I all hovedsak er arbeidsgivers siste tilbud blitt stadfestet med noen små unntak: Farsund Ett medlem fikk kr 4000,- Hægebsotad 3 medlemmer fikk kr 7 000,- i stedet for 2 300,-. For Kvinesdal og Mandal ble arbeidsgivers siste tilbud stadfestet fullt ut. Kristiansand, 12.05.2011

Roy Gyberg

Fylkesleder Side 20 av 34

Sak 55/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Roy Gyberg 11/3193 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

55/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

VALG AV HOVEDTILLITSVALGTE I KRISTIANSAND KOMMUNE Sammendrag:

Etter at årsmøtet 2011 i Fagforbundet Kristiansand avviste forslag om en grunnleggende endring av valg/utpekingsordningen for hovedtillitsvalgte i Kristiansand kommune, har en av forslagstillerne henvendt seg til Nestleder i Fagforbundet, Mette Nord med problemstillingen. I henhold til brev fra Fagforbundet til Kåre Ormestad har AU drøftet problemstillingen og ment at ordningen er kritikkverdig, men at fagforeningens vedtak om valgordningen er endelig.

Forslag til vedtak:

Brevet fra Fagforbundet til Kåre Ormestad tas til etterretning, men fylkesstyret finner på bakgrunn av ordlyden i brevet det nødvendig å understreke at årsmøtet og medlemsmøtet selvfølgelig kan overprøve eller gi pålegg til styret i alle saker, også i forhold til valgordningen for tillitsvalgte etter Hovedavtalen. Side 21 av 34

Sak 55/11

11/3193

VALG AV HOVEDTILLITSVALGTE I KRISTIANSAND KOMMUNE Sakens fakta

: Fagforbundet Kristiansand behandlet på sitt Årsmøte 2 forslag knyttet til å endre valgordningen for Hovedtillitsvalgte i Kristiansand kommune. Begge disse to forslagene ble nedstemt med klar margin i årsmøtet. Én av forslagstillerne, Kåre Ormestad har henvendt seg til Nestleder i Fagforbundet, Mette Nord med en forespørsel om den praksis man har i Fagforbundet Kristiansand knyttet til å velge Hovedtillitsvalgte er i tråd med Fagforbundets vedtekter og demokratiske prinsipper. Vi har mottatt kopi av brev fra Fagforbundet til Kåre Ormestad i sakens anledning. Dette er vedlagt og legges frem til fylkesstyret for informasjon. Valgordningen av Hovedtillitsvalgte er og har i lang tid vært spesiell i forhold til det som er vanlig i vår organisasjon. Kort fortalt fungerer det slik at Fagforeningens styre oppnevner et utpekingsutvalg som sørger for at det kommer opp oppslag om at det skal velges/utpekes HTVer. Her har det vært gitt anledning til å søke på HTV-vervet. Utpekingsutvalget har da gått gjennom søknadene, intervjuet eventuelle kandidater og gjort sin innstilling til styret i fagforeningen som endelig fatter beslutning. Man har avveket noe fra denne metoden ved en anledning da Utpekingsutvalget la fram sin innstilling til endelig beslutning blant de plasstillitsvalgte i kommunen. På Årsmøtet i januar 2011 avviste årsmøtet med et stort flertall å gjøre store endringer i denne valg/utpekingsmetoden, men det ble gjort noen justeringer, blant annet knyttet til at man kan foreslå andre personer, dvs at man uthuler søknadsprosessen noe. Fylkesleder har fått en del muntlige henvendelser fra tillitsvalgte og medlemmer i Kristiansand kommune om denne valgordningens berettigelse. Min oppfordring har hele tiden vært at man sørger for å sende inn forslag til behandling på Årsmøte i fagforeningen. Det har også vært flere prosesser i fagforeningsstyret knyttet til å vurdere prosessen, blant annet har fylkesleder vært med i et utvalg som skulle foreslå eventuelle endringer i valgmetoden, men uten at dette har fått flertall i styret. Min vurdering av valgordningen er at den er i en gråsone mellom vedtekter, hovedavtale og uregulerte forhold og min prinsipielle holdning er at dette ikke er en spesielt demokratisk ordning. Dette har jeg også muntlig meddelt i fagforeningens styre. Det var uansett viktig at saken kom opp til behandling i årsmøtet. Da har man iallfall sagt i foreningens øverste organ hvordan man ønsker å gjøre dette. Jeg er derfor enig konklusjonen som gis i vedlagte brev til Kåre Ormestad og mener at dette ikke er en tilsynssak utover de råd og den veiledning som allerede er gitt overfor fagforeningen. Jeg anbefaler derfor at fylkesstyret tar dette brevet til etterretning. Det er likevel også grunn til å undre seg over den sterke understreking i brevet om at det er STYRET som avgjør hvilken valgordning som gjelder. Det kan tolkes som om styret står over Årsmøtet i slike saker og det kan være et svært uheldig signal. Derfor bør også fylkesstyret Side 22 av 34

Sak 55/11

understreke den demokratiske ordning som vi har i Fagforbundet der Årsmøtet er Fagforeningens høyeste organ. Kristiansand, 11.05.2011

Roy Gyberg

Fylkesleder Vedlegg: Kåre Ormestad

Deres ref.

Brev fra Fagforbundet til Kåre Ormestad 05.05.2011

Vår ref / Saksbehandler

10/675-19 Astrid Mollerud / tlf. 23 06 46 50 VALG AV HOVEDTILLITSVALGT - KRISTIANSAND

Dato:

05.05.2011 Forbundsstyrets Arbeidsutvalg (AU) har drøftet de spørsmålene du har tatt opp. AU er enig i at det er kritikkverdig dersom medlemmene ikke får anledning til å velge de tillitsvalgte som skal representere dem ved direkte valg. Både hovedavtalene og våre vedtekter bygger på dette prinsippet. Verken hovedavtalene eller Fagforbundets vedtekter regulerer imidlertid ikke inngående hvordan valgordingen konkret skal være. Det er styret i Fagforeningen som er ansvarlig for at det velges tillitsvalgte i virksomheten. Det er også styret som avgjør hvilken valgordning som skal gjelde. Dersom den enkelte valgordning strider mot de prinsipper som både hovedavtale og vedtekter bygger på kan fylkeskretsen gripe inn. Forbundsstyret er imidlertid ikke et alminnelig ankeorgan i saker som dette. AU mener derfor at fagforeningens vedtak om valgordningen vil være endelig. Med hilsen FAGFORBUNDET Inger Haug enhetsleder

Vedlegg: Kopi:

Fagforbundet Vest-Agder Fagforbundet Kristiansand Svein Widar Habberstad forbundsadvokat Side 23 av 34

Sak 56/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Roy Gyberg 11/2139 Arkiv: 000

Saksnr.: Utvalg

56/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

KLAGE PÅ FAGFORBUNDET I VENNESLA KOMMUNE Sammendrag:

Det er kommet en skriftlig klage adressert Fagforbundet Vest-Agder knyttet til gjennomføringen av et valg av plasstillitsvalgt ved Døblebakken Bolig. Det er ikke etablert formelle klageordninger for enkeltmedlemmer til overliggende organ, men fylkeskretsen har et vedtektsfestet tilsynsansvar overfor fagforeningene som gjør at man kan behandle klager i en slik sammenheng. Fagforbundet Vennesla har gitt en grundig og fyllestgjørende forklaring på hvordan de har gjennomført det aktuelle valget.

Forslag til vedtak:

Fylkesstyret behandler denne saken i kraft av sitt tilsynsansvar nedfelt i vedtektenes §13.1. Gjennom de informasjoner vi har mottatt fra Vesla Stavenes og fra Fagforbundet Vennesla kan ikke fylkesstyret se at fagforeningen har begått noe brudd på vedtekter eller Hovedavtalen knyttet til valg av plasstillitsvalgt ved Døblebakken boliger. Vi vil gratulere med ny tillitsvalgt ved Døblebakken boliger etter lang tid uten og slutter oss til gleden ved at det endelig har vært mulig å finne en kandidat til vervet. Fylkesstyret finner det likevel nødvendig å anbefale Fagforbundet Vennesla å drøfte gjennom hvordan man foretar valg av tillitsvalgte etter Hovedavtalen. Selv om det ikke står beskrevet i vedtektene, er det en godt befestet norm i Fagforbundet at valg av tillitsvalgte foretas på møter for de som den tillitsvalgte skal representere. Vi anbefaler Fagforbundet Vennesla å gjennomføre fremtidige valg av tillitsvalgte etter Hovedavtalen i slike møter. Side 24 av 34

Sak 56/11

11/2139

KLAGE PÅ FAGFORBUNDET I VENNESLA KOMMUNE Sakens fakta

: Vi har mottatt et klagebrev fra et medlem i Fagforbundet Vennesla knyttet til gjennomføringen av et valg. Rent generelt må det sies at det ikke er etablert organisatoriske rutiner i Fagforbundet for klagebehandling på organisasjonsnivå over fagforeningene. Det er derfor uklart om dette er en sak fylkesstyret skal behandle eller om den hører hjemme i det normale demokratiske arbeidet i fagforeningen selv. Når det er sagt har også fylkesstyret et tilsynsansvar overfor fagforeningene og på bakgrunn av dette ba jeg Fagforbundet Vennesla om å sende inn sin forklaring av saken. Dette legges da fram for fylkesstyret i tråd med tilsynsansvaret. Innholdet i klagen (vedlagt) går på om det har vært en forsvarlig valgprosess knyttet til å velge plasstillitsvalgt. Slik det fremgår av både klagebrevet og forklaringen til Fagforbundet Vennesla har valget ikke blitt foretatt på et medlemsmøte for de berørte medlemmene, men gjennom oppslag med kandidatens navn og en mulighet til å fremme andre kandidater. Hvis det kom flere kandidater ble det varslet et medlemsmøte med valg. Det hører med til historien at det har vært vanskelig å få tillitsvalgt på avdelingen.

Om valg av plasstillitsvalgte i Vedtektene.

Hvis vi skal gå til vedtektene for Fagforbundet er det her ikke tydliggjort bestemmelser for hvordan valg av plasstillitsvalgte skal foregå. Styret i fagforeningen har et ansvar i henhold til vedtektenes §11.5.2 et ansvar for å sørge for at tillitsvalgte etter hovedavtalene blir valgt, men det står ingenting om valgprosedyren.

Om valg av plasstillitsvalgte i Hovedavtalen.

Hovedavtalen som jo er den egentlige hjemmel for valg av plasstillitsvalgte er også vag. I definisjonen av tillitsvalgt i Hovedavtalens Del B §2-2 står det at tillitsvalgt er "Arbeidstaker som er valgt/utpekt av medlemmene i sin arbeidstakerorganisasjon til å ivareta de oppgaver som fremgår av denne avtalen". Det må likevel understrekes at det er en etablert norm i Fagforbundet av tillitsvalgte i all hovedsak og så langt dette er mulig velges på medlemsmøter for de berørte medlemmene, også når det kun er en kandidat. Dette er viktig både for å sikre at alle får muligheten til å fremme sin kandidat og ikke minst sikre tydeliggjøringen av tillit til den som velges.

Jeg anbefaler at vi:

oppfordrer Fagforbundet Vennesla til å finn ordninger som gjør at man kan gjennomføre valgene av alle tillitsvalgte etter Hovedavtalene gjennom medlemsmøter for berørte medlemmer. Side 25 av 34

Sak 56/11

Det er også viktig å understreke at det må være de demokratiske organene i fagforeningen, årsmøtet, medlemsmøtet eller styremøtet som fastsetter valgordningen hvis det skulle være uklarheter om dette.

Jeg anbefaler at vi:

oppfordrer Fagforbundet til å ta en diskusjon i sitt styre om hvordan man gjennomfører valg av plasstillitsvalgte og vurderer å legge et forslag fram til behandling på medlemsmøte i fagforeningen eller til årsmøtet. Det er også grunn til å berømme Fagforbundet Vennesla for en grundig beskrivelse av hvordan det aktuelle valget har foregått. Til slutt må jeg også kommentere at det er flott at man etter lang tids venting har fått et medlem til å stille som tillitsvalgt på denne arbeidsplassen. Videre ytres det håp om at vedkommende har den nødvendige tillit som vervet krever.

Konklusjon:

På bakgrunn av ovenstående anbefaler jeg fylkesstyret å gjøre følgende uttalelse: Fylkesstyret behandler denne saken i kraft av sitt tilsynsansvar nedfelt i vedtektenes §13.1. Gjennom de informasjoner vi har mottatt fra Vesla Stavenes og fra Fagforbundet Vennesla kan ikke fylkesstyret se at fagforeningen har begått noe brudd på vedtekter eller Hovedavtalen knyttet til valg av plasstillitsvalgt ved Døblebakken boliger. Vi vil gratulere med ny tillitsvalgt ved Døblebakken boliger etter lang tid uten og slutter oss til gleden ved at det endelig har vært mulig å finne en kandidat til vervet. Fylkesstyret finner det likevel nødvendig å anbefale Fagforbundet Vennesla å drøfte gjennom hvordan man foretar valg av tillitsvalgte etter Hovedavtalen. Selv om det ikke står beskrevet i vedtektene, er det en godt befestet norm i Fagforbundet at valg av tillitsvalgte foretas på møter for de som den tillitsvalgte skal representere. Vi anbefaler Fagforbundet Vennesla å gjennomføre fremtidige valg av tillitsvalgte etter Hovedavtalen i slike møter. Kristiansand, 12.04.2011

Roy Gyberg

Fylkesleder

Vedlegg:

Side 26 av 34

Sak 56/11

Side 27 av 34

Sak 56/11 Til sak nr. 11/2139 Klage på HTV. Fagforbundet Vennesla. Kommentarer til brev fra Vesla Stavenes. Datert 18. mars 2011.

De siste årene har det vært gjort gjentatte forsøk på å få plasstillitsvalgt i Døblebakken boliger. Randi og Solveig har møtt personlig på boligen hvor Vesla Stavenes jobber, med plakater i 2009 og 2010. Siste gangen i okt. 2010. I 2009 var vi også på medlemsmøte hvor 5, 6 ansatte møtte opp, for å prøve å få valgt en tillitsvalgt. Vesla Stavenes, som også jobber på kontor på kommunehuset, meddeler titt og ofte at de burde hatt en tillitsvalgt i boligene. Og like ofte sier hun at ingen vil. Vesla Stavenes har et arbeidsforhold som gjør at hun vet når det avholdes personalmøter. Hun har aldri invitert oss til disse, selv om vi har etterspurt dem. På nyåret nå i 2011 kom et engasjert medlem til vårt kontor, med spørsmål omkring regler og rutiner i enheten. Vi oppfattet henne som en potensiell tillitsvalgt. Vi gav henne informasjon om hva et slikt verv innebærer, og om kurs / opplæring hun vil få. Etter noen dagers betenkningstid kom hun til at dette var noe hun hadde lyst til. Fagforbundet Vennesla skulle avholde Fase 1, opplæring for tillitsvalgte. Der ville vi gjerne ha henne med og derfor ble det litt kort prosess omkring valget. Men det anså Side 28 av 34

Sak 56/11

vi som uproblematisk, siden ingen andre i boligene hadde respondert på våre henvendelser tidligere. Vi laget plakater med hennes navn, spørsmål etter andre kandidater, svarfrist og tilbud om medlemsmøte hvis flere kandidater. Plakatene ble lagt i postkassen til de ansatte for disse fire boligene. Randi ringte opp til en av boligene for å få bekreftet at plakaten var oppe. Det var den og vedkommende hun snakket med der, uttrykte tilfredshet med at det endelig var noen som ville ta på seg vervet. Vesla Stavenes var innom på vårt kontor før plakatene ble sendt ut. Hun snakket med både Solveig og Randi. Hun ble informert om vårt forslag til kandidat. Vi pekte på hennes muligheter til å påvirke valget.( Mulighetene om at hun kunne skrive på annet navn, stryke kandidaten,evnt la det stå tomt ,eller stille seg til selv til valg.) Hun uttrykte misnøye med kandidaten.

Vi satt igjen med følgende omkring valget av tillitsvalgt i Døblebakken boliger:

   

En kjempepositiv kommentar fra telefonhenvendelsen. En boveileder har kommentert at alle må jo få prøve seg. En villig og engasjert kandidat. En svært negativ Vesla Stavenes.

Den som vi valgte er Catalina Bedoya Munoz. Hun har vært ansatt i Vennesla kommune siden 2001. Hun har erfaring fra flere enheter og har derfor god innsikt i arbeidsmåtene i pleie og omsorgssektoren. De tidligere arbeidsstedene gir henne det beste skussmål. Styret i Fagforbundet Vennesla har full tillit til Catalina B. Munoz. Hvert medlem i Fagforbundet har like stor verdi og alle er valgbare. For Fagforbundet Vennesla er det også et pluss å få en tillitsvalgt med minoritetsbakgrunn. Vi er enige i at det hadde vært best å foreta valg av plasstillitsvalgt på et medlemsmøte, men vi mener likevel at vi i forhold til Hovedavtalen § 2 – 2 er innenfor det akseptable. Vi beklager at Vesla Stavenes føler seg respektløst behandlet. Med hilsen Fagforbundet Vennesla HTV / leder, Solveig Nordvold HTV / nestleder, Randi Sofie Hagen Side 29 av 34

Sak 56/11

Side 30 av 34

Sak 57/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Roy Gyberg 11/3130 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

57/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

AGDERRÅDETS LIKESTILLINGSPRIS Sammendrag:

Vi er oppfordret av LO om å fremme forslag på kandidater til Agderrådets Likestillingspris. Det legges opp til en åpen diskusjon i fylkessktyret om vi har noen klare kandidater.

Forslag til vedtak:

Ingen innstilling. Side 31 av 34

Sak 57/11

11/3130

AGDERRÅDETS LIKESTILLINGSPRIS Sakens fakta

: Vi er blitt oppfordret av LO Distriktskontor Vest-Agder om å komme med forslag på kandidater til Agderrådets Likestillingspris. Det legges herved opp til at fylkesstyret diskuterer saken med åpne øyne. Ta med forslagene...... Under tas med teksten fra utlysningen av prisen:

LIKESTILLINGSPRIS

Agderrådet deler årlig ut en likestillingspris. Prisen er en statuett utført av Arne Vinje Gunnerud. Formålet med likestillingsprisen er å yte honnør til mottakeren, samt stimulere til økt innsats i arbeidet for å fremme likestilling og likeverd mellom kvinner og menn i Agder. Likestillingsprisen kan tildeles personer, offentlige og private virksomheter og organisasjoner i Agder som har nedlagt et fortjenstfullt arbeid for fremme av likestilling og likeverd mellom menn og kvinner. Likestillingsprisen vil bli utdelt på Agderrådets årsmøte. Organisasjoner og privatpersoner oppfordres til å komme med forslag til kandidater.

Fristen

for innsendelse av forslag er

1. juni 2011

. Kristiansand, 09.05.2011

Roy Gyberg

Fylkesleder Side 32 av 34

Sak 58/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: Fagforbundet Vest-Agder, Elin Lunde 11/3033 Arkiv: 002

Saksnr.: Utvalg

58/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Forslag til vedtak: Møtedato

19.05.2011

MUNTLIGE ORIENTERINGER FRA FYLKESLEDER, NESTLEDER OG OPPLÆRINGSANSVARLIG Sammendrag:

Det legges som vanlig frem korte, i hovedsak muntlige orienteringer til fylkesstyret. Dette er saker som i noen tilfelle vil komme tilbake som skriftlige saker i neste møte. Tas til orientering. Side 33 av 34

Sak 59/11

Avd, Saksb: Arkivsaksnr.: , 11/1907 Arkiv:

Saksnr.: Utvalg

59/11 Fylkesstyret - Fagforbundet Vest Agder

Møtedato

19.05.2011

EVENTUELT

Her kan fylkesstyrets medlemmer ta opp saker som ikke er innsendt på forhånd eller forberedt på forhånd fra fylkesstyret. Side 34 av 34